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◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、　秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。【働き方】■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。