秘書のその他管理職の転職・求人情報

1. 経営アジェンダ・時間マネジメント・社長の優先順位に基づく時間配分の設計・秘書（スケジューラー）の統括・指示出し、スケジューリング機能の仕組み化・投資家・パートナー報告の事務局機能・会議の要否判断、代理出席、事前ブリーフィングの整備など2. 部門横断プロジェクトの推進論点・締切・関係者を握って運営各部門長との調整、進捗のモニタリングとボトルネックの除去3. 対外関係マネジメント京都大学・分子科学研究所（IMS）等、アカデミア連携の社内窓口官公庁・公的資金（NEDO / JST / MEXT 等）対応の社内調整投資家・パートナーに対する一次窓口、資金調達プロセスの支援4. そのほか社長の補佐社内外コミュニケーションの代筆・代弁、機密情報の管理社長の意図を翻訳し、現場に落とす／現場の状況を社長に上げる双方向の橋渡し

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート