福岡県の秘書の求人・転職情報

【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員（取締役）秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。（それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております）【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。（1）役員のスケジュール管理（2）役員宛の電話（一次）対応（3）役員宛の来賓対応（お出迎えやお部屋までのご案内）（4）文書作成（社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等）上記の中でも（1）の割合が高くあります。時間外（残業）が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。

【期待する役割】アシスタントとして役員の業務をサポートして頂きます。社外の取引先、要人などとのコミュニケーションや、社内の各部署との連携など、役員の関わる既存事業・新規事業の推進を土台から支えて頂くポジションとなります。アシスタント業務を主としながら、ゆくゆくはご希望と能力次第で役員直下のプロジェクトに携わっていただく事も可能です。【職務内容】■役員のアシスタントとしての業務（以下業務の一例）・スケジュール・アポイント調整・会食・手土産手配・出張手配・経費精算・資料作成・情報収集・議事録作成■イノベーションサポートチームとしての業務・創業者（代表取締役）の秘書をご担当頂きます【組織構成】未来創造室／イノベーションサポートチーム4名【業務の魅力】◆Forbes JAPAN 2023年1月号「日本の起業家ランキング2023」にて、弊社代表の3名が2位に選出されるなど、注目を集める再生可能エネルギー業界のベンチャー企業で代表をサポートしながら幅広い経験を積むことができる◆「青い地球を未来につなぐ」ことをPurposeに掲げる会社で、再生可能エネルギー100％の世界の実現を土台として支え、日本発で世界を変える社会的意義の高い仕事ができる◆ビジョン実現に強い想いを持つ役員・創業者と近い距離で働き、経営マインドを養いながら未来の事業を形づくるプロセスをみることができる◆社内外問わず多くの人と関わり、信頼関係を築くことで人脈が広がる◆意欲やスキル次第で新規案件のプロジェクトマネジメントに携わって頂くことも可能