【福岡】秘書室・役員秘書〈プライム市場〉新日本製薬株式会社
新日本製薬株式会社

【募集背景について】1992年に創業し、今年30周年の節目を迎えた同社は、上場企業となった現在も、パーパスの実現に向け、今もなお成長の過程にあります。その同社において役員(取締役)秘書の役割が拡大しております。これまでは主に1名体制で運営していた秘書業務を複数名体制にするため今回の募集に至りました。(それに伴い「秘書室」という一つの部署も立ち上げております)【業務内容】主に以下の業務がメインとなります。(1)役員のスケジュール管理(2)役員宛の電話(一次)対応(3)役員宛の来賓対応(お出迎えやお部屋までのご案内)(4)文書作成(社内文書である業務連絡書・メールの返信文・お礼状等)上記の中でも(1)の割合が高くあります。時間外(残業)が発生することもございますが、役員の会食に立ち会うなどのことは一切ございません。【業務の魅力について】会社全体の方針に関わる判断や決断を担う役員秘書となりますので、普段のスケジュール管理から細心の注意を払い滞りなく役員の予定が進行できる状態をつくることになります。役員の予定が滞りなく進行するためには、その裏で役員秘書の気配りや先読みが欠かせません。表舞台に立ち、会社全体の方針を判断し決断する役員の裏にある役員秘書の業務は、責任感と達成感が伴うと言うまでもありません。
福岡県
380万円~500万円※経験に応ず
秘書
更新日 2023.02.02