福岡県の一般事務・庶務の転職・求人情報

人事総務部門における労務アシスタントとして、以下の業務に携わっていただきます。【具体的には】・勤怠管理および労働時間管理・社会保険・労働保険手続き（入退社手続き含む）・福利厚生制度の運用管理【募集背景】2025年3月の新研究開発拠点「Q-SIP」の本格稼働や、同年12月のホールディングス体制への移行、そして2026年6月の本社移転を機に、さらなる事業拡大を目指す中、人事総務部門の体制強化のため、労務アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。

営業事務として下記の業務をお任せいたします。【職務内容詳細】■物件調査・顧客登録■WEBへの物件登録■重要事項説明書・売買契約書作成■重要事項説明・売買契約業務■買主様の融資サポート■オーナーチェンジに伴う手続き■オーナー様への媒介促進活動【配属】※株式会社シノケングループで雇用、株式会社シノケンファシリティーズに在籍出向となります。

■事業展開2024年より、ブラックストーン社との資本提携を行い、外部アライアンス先との連携強化やジョイントベンチャー（JV）設立などの投資も拡大中。上場に向けよりスピード感をもってビジネス拡大を進めています。「決済代行会社」という枠組みを超え、これまでにない新しい価値をともに創り上げていく存在へと成長する、その強い意志を示すため2025年10月には社名をソニーペイメントサービスからSP.LINKSへ変更することといたしました。■募集背景チームメンバーの担当ポジション変更、および来期の福岡オフィス移転に伴う業務拡大のため。■業務内容社内の業務セキュリティールーム内でカード番号をはじめとする個人情報を取り扱う作業及び、加盟店からのお申込み受付・カード会社申請・登録する作業を行います。■クレジットカード決済の不正取引に関する照会・問い合わせ対応（専用システムでの検索、Excel・Access・Kintoneでのデータ入力・修正・保存）→対応については、上長のダブルチェックが入るため安心です！■加盟店様・カード会社様への電話・メール対応（主に法人対応）■新規加盟店からのお申込み受付・登録業務■東京本社や営業担当との連携・調整■マクロ、RPA、システム化による業務改善・BPR提案★業務については、電話対応1割、事務作業9割です。★電話対応は、加盟店様、カード会社対応がメイン。★一部電話対応のない業務もあります。 『加盟店からのお申し込み受付、カード会社への申請、各種登録を行う業務』本業務は東京オフィスから福岡オフィスへ業務移管を行い、新たに立ち上げる業務となります。立ち上げメンバーとして、主体的に業務を推進し、リーダーシップを発揮できる方を歓迎します。また、東京オフィスの担当者とオンラインで連携しながら業務を進めるため、円滑なコミュニケーションが取れる方を歓迎します。■期待役割インシデントを起こさずルーティン業務へ対応いただくことを土台とし、将来的には業務改善に取り組み、効率化を図る本ポジションのチームをリードいただくことを想定しています。■ポジションの魅力DX・業務改善が求められています。個人情報を取り扱うセキュアな環境を損なわず、DX・業務改善を両立することは簡単ではありませんが、社内外とコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進めていくことは自身の成長につながります。IPOプロセスを経験することで、個人としてもバリューアップすることが可能です。■キャリアパスまずはメンバーとしての業務スキル習得いただき、その後はチームリーダーとして各種業務改善の責任者としてプロジェクトを推進いただきます。■配属先・組織構成Operation centerGroup Manager1名(30代女性)、スタッフ7名（20～30代）のチーム中途入社が多く、落ち着いた雰囲気でコミュニケーションがとりやすい環境です。

【ミッション】福岡オフィスに常駐し、事務所運営全般を安定的に支えることがミッションです。郵便物・宅配物対応、入館証管理、来訪・出張者対応、備品管理などの日々のオフィス運営業務に加え、請求書処理や各種代理対応などのバックオフィス業務を通じて、CSスタッフが本来業務に集中できる環境を整えていただきます。【募集背景】 EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱のConsulting福岡事務所が新規開設されることに伴い、福岡オフィスの事務所運営体制を強化するための募集です。新設拠点において、コンサルティングスタッフがスムーズに業務を行える環境を整えるため、常駐総務としてオンサイト業務とPC業務の双方を担う方を採用します。【業務内容】EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱福岡オフィス常駐の総務・庶務担当事務所に常駐する総務となって頂き、CS（Client service）スタッフがスムーズに業務出来る環境を構築し、事務所運営全般を担当して頂く方になって頂きます。郵便物・宅配物などの受け取り及び仕分け、入館証管理、出張者の入館手配及び受け入れ対応、文具備品発注・補充などのオンサイト業務請求書処理、名刺作成発注、グループアドレス管理、経費精算代理対応、出張手配代理対応、その他総務関連管理業務などのＰＣ業務その他、ＥＳＳが行う業務全般【組織構成】・福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）・東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・基本出社していただきます・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。【求人の魅力】・福岡オフィスの新規開設に伴う募集で、立ち上げ期の事務所運営に関われる ・CSスタッフがスムーズに働ける環境づくりを担い、社内貢献を実感しやすい ・郵便物対応、入館証管理、備品管理など、オンサイト総務を幅広く経験できる ・請求書処理、名刺発注、経費精算代理、出張手配代理などPC業務も担当できる ・事務経験やOfficeスキルを活かしながら、総務領域へ経験を広げられる ・福岡は2名体制ながら、東京事務所と連携して進められる安心感がある ・週5日出社で、対面サポートや現場感のある総務業務を希望する方に向いている

総合メディカル本社のバックオフィス業務として、医療機器リースの事業に関する契約事務と社内調整を担う営業支援業務に従事していただきます。※入社前にリースの知識は必要ございません。本業務に精通した社員の方よりOJTにてサポート頂けます。また、キャリア入社者向け研修やスキルアップ研修もありますのでご安心下さい。■リース・割賦関連：リース稟議書の確認、リース会社との交渉窓口、リース会社との契約締結、リース手続き全般、リースシステムの運営管理。■物販関連：物販稟議書の確認。■社内折衝・問い合わせ対応：営業部門からのリース商材や契約に関する問い合わせ、リース会社からの相談に対する窓口対応【将来的には...】「次世代のコアメンバー」としての明確なキャリア:単なるルーティン事務ではなく、現在の担当者の後継者として、部門を支える要のポジションを将来担っていただきたいと思っています。※同社の社員数はグループ含め18,000人以上。福利厚生や働きやすい制度が整っており、プラチナくるみんプラスマークやえるぼしマークも取得しています！グループ会社を含めた多岐にわたる事業領域のため、顧客に対して医療に関わるトータルサポートが同社で可能です。人々の生活に必要不可欠な医療を支えており、事業の柱が複数あることで社員の雇用の安定性もあります。また、企業理念を元に社員を大切にする風土があり、社員が長く働ける環境や制度を整備しています。

バックオフィス業務全般をお任せいたします。【職務内容詳細】※部署により職務内容が異なります。１：契約書や稟議書の作成、顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一時対応、専用システムを用いた工程管理、スケジュール管理社内システムを用いた入金照合や月次レポートの作成等の実務２：団体扱自動車保険の案内（各種契約手続き等）上記業務に加え、下記業務もお任せしていきます。■業務の整理、業務フローの改善・立案■協力会社を巻き込んでの調整業務■内勤スタッフの業務マネジメント【働き方について】フレックスタイム制が定着。お子様のお迎え等のライフイベントに柔軟に対応できます。月の平均残業は15時間以内です。

1:予実管理　∟事業計画に基づいた予算と実績の管理・進捗モニタリング2:データ分析・シミュレーション　∟Excelを用いた実績データの集計、将来予測のシミュレーション、実績分析 3:新プロジェクトに関連する事務業務　∟新規施策、新サービス導入等に関連する新しいプロジェクトの推進・事務手続き4:各種契約書の改定業務　∟新保証商品の契約書、会社間契約書、変更覚書等の作成、改定作業5:電話・メール対応　∟入居者対応、問い合わせ対応、お取引先様との対応等6入居審査業務　∟入居申込者・保証人に対して電話での申込内容確認　∟Excelでの簡単な書類作成 【配属】※株式会社シノケングループで雇用、株式会社シノケンコミュニケーションズに在籍出向となります。配属先：株式会社シノケンコミュニケーションズ人数　：男性12名、女性16名（部長1名、部長代理1名、課長代理2名、係長1名、主任7名、一般社員12名、パート3名、派遣社員1名）

賃貸課で以下の事務業務をご担当いただきます（九州支店賃貸課）・販促業務（テナントとの電話対応、問合せ対応、契約事務）・空室管理表や工程管理表などの入力や集計・ワードによる書類作成（賃貸借契約書など）・書類チェック及び発送手配・電話対応・来客対応、メール対応等【配属先情報】 ■九州支店　賃貸課

配車管理に関わる事務総合職となります。具体的には・・・■受注お客様から新車や中古車などの車両輸送の依頼を受けます。（メール、電話、FAXなどでやり取りを行います。）■見積り価格・料金のご案内。（輸送手段と距離で簡単に計算できます。）■納品案内納品先へ日程を伝えて、受け入れ態勢を整えて頂く。（納品先は自動車販売店や自動車専用モータープールなどとなります。）■配車管理荷物の引き取り先や納品先、納期を確認・調整。ドライバーへ指示。■運行管理ドライバーの運行時間や安全の管理。法律上決まっている運行時間を超えないように管理する。【キャリアパス】上記の業務を段階的に習得していき、将来的には主任、係長などの役職を目指します。拠点のマネジメントや幹部候補へのキャリアアップも可能です。【魅力】新規参入が少ない業界で安定した実績があるため、常に業績が安定しています。じっくり教育を受けることができます。

【職務内容】生産センターの運営に必要な事務（総務経理事務・受発注事務・生産事務）のお仕事を担っていただきます。【具体的には】＜総務経理事務＞・電話来客応対、宅配郵送物の処理・備品の発注および制服の手配・各種書類の掲示およびファイリング・センター従業員の出勤・退勤管理＜受発注事務＞・出荷表と送り状の印刷、手渡し＜生産事務＞・製品の在庫管理表の記入・苗の長さの測定・商品の品質チェック【補足事項】同社は本社が広島にあり、全国の総務経理処理を各拠点と連携して行っています。本社とセンター社員と連携を図りながら配属拠点の事務担当として業務を行います。習熟度に応じて、現状の業務改善や業務の幅を拡げていきます。【求人のポイント】・1日6時間から勤務時間選択可！ 転勤なしで地元で長期安定して働けます！家庭の都合などで急なお休みも対応可能！

M＆Aアドバイザリーのアシスタントとしてサポート業務を行います【具体的に】Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析、分析資料の数値チェックなどをお任せします。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。【採用背景】M＆Aの成約まで顧客に伴走するFAは、顧客折衝以外に膨大な業務量を担っている状況です。弊社では、より顧客に向き合うため、資料作成やデータ分析等、サポート業務を中心に担うデリバリーセンターを設置し、FAと協働して案件対応できる体制を構築しており、当該機能の規模拡大をすることになりました。【働き方】正社員採用前提ですがワークライフバランスの観点で「時短」や「週３勤務」等、事情に応じたフレキシブルな働き方が可能な環境です「2025 年12 月1 日より、デロイト トーマツ コンサルティング合同会社およびデロイト トーマツ リスクアドバイザリー合同会社との合併予定です」

【募集背景】工事受注増加により、分業化を進めており、現場管理をする社員のサポートメンバーとして、新規募集となります。【職務内容】施工管理を行う社員のサポート業務として＜１＞または＜２＞の業務を対応いただきます。＜１＞建設事務業務・工事受注・発注に伴う各種書類作成・管理　（安全書類、石綿調査報告、産業廃棄物処理など）＜２＞図面修正業務・施工図の修正、作成：基本的に0から作成することはありませんのでご安心ください※Vectorworks、JW-CAD、AutoCADいずれかの使用経験者歓迎いたします。【部門について】主に福岡県内のオフィスビル・ホテル・商業施設などの各種改修工事・施工管理などを行っている部門です。

製品づくりに必要な部品や材料を円滑に調達するための営業事務業務をご担当いただきます。【具体的には】・部品・材料の発注・取引先への見積依頼、納期確認・発注データの入力・管理・納品書・請求書の確認・社内外との電話・メール対応・製造部門や設計部門との調整業務社内外の関係者と連携しながら、ものづくりを支える重要なポジションです。

【期待する役割】アカウントサービス(事務)のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー(営業)およびアカウントエグゼクティブ(保全管理)のサポート業務(外出無し）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で進める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルを磨くことができます。【募集背景】増員

製鋼原料の鉄スクラップ売買および加工処理を主行う当社にて、総務・人事業務を担当いただきます。【職務内容】■給料・賞与・退職金の計算・支給 ■社会保険の各種手続き ■勤務管理 ■健康診断の運営 ■総務・人事・厚生関連の業務等　【魅力】◆年商150億円、創業100年以上の安定した経営基盤企業です。◆将来的には採用や、人事評価など人事業務全般に仕事の幅を広げることもできます。◆九州の鉄スクラップ業界で取扱量・規模ともにトップクラスの業績を誇る企業です。【募集背景】・売上好調による増員募集【組織構成】総務課

【募集背景】事業拡大に伴い、博多営業所の体制強化を目的とした募集です。営業メンバーが提案活動に集中できるよう、バックオフィスから支える営業事務ポジションを新たにお迎えします。【業務内容】営業部門を支える営業事務・バックオフィス業務全般をお任せします。【具体的には】・各種データ入力・管理業務・電話応対、来客対応・請求書作成・営業事務業務の代行・営業資料の作成補助（フォーマットあり）・AI学習工程に伴う軽作業（データ整理、簡単な機器テスト等）※営業資料はフォーマットへの入力が中心です。PowerPointの専門知識は不要です。【ポジションの魅力】★上場AIベンチャーで安定性×成長性の両立★製造業 × AIという社会貢献性の高い分野に携われる★営業を裏側から支えるチーム貢献実感の高い仕事★AIに関する専門知識は不要。事務スキルを活かして新領域へ挑戦可能

【業務内容】システム監査担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。【具体的には】■システム監査業務の検証補助及びデータの取り纏め■社内手続きにかかる書類作成の補助■その他サポート業務※国内出張が発生することがございます。【雇用形態について】1年有期雇用とし、原則、更新は1年毎に発生し、2年間までとなります。優秀なパフォーマンスを発揮される方については、3年目から無期正職員へのチャレンジが可能となっております。 【所属】同社に在籍、某社に部分出向、となります■所属法人について某社3法人が2025年12月1日に合併予定です。■ご入社後の在籍・所属・2025年11月30日までのご入社の方 オファーを提示している法人にご入社いただきます。ただし、上述の通り2025年12月1日に合併による法人格の統合が予定されていますので、そのタイミング以降は統合後の新法人所属となります。・2025年12月1日以降のご入社の方 統合後の新法人にご入社いただきます。ご入社いただく法人を除いて、業務内容や労働条件はオファー内容と変更はありません。

◆弥生会計を使用した日常経理業務を中心に担当いただきます。　（※月次決算は不要で、日常仕訳入力と月次試算表の出力ができれば十分です。）《具体的には》・弥生会計への仕訳入力 ・売掛金・買掛金管理 ・請求書発行、入金確認 ・経費精算処理 ・支払業務 ・月次試算表の出力(自動集計) ・来客・電話対応などの一般事務補助 ・事務所内の簡単な清掃(8:30～、時間外手当100%支給)※年次決算は顧問会計士とともに事務作業します。

再生エネルギー事業や電気工事業を行っている当社にて、経理事務メンバーとして一般的な経理事務業務をご担当いただきます。【職務内容】経理事務：仕分業務、購買・支払処理、コスト管理（材料費、人件費、設備費の管理）のサポートなどその他：勤怠システム管理、土地謄本管理、入力系　など【魅力】◆頑張り次第で昇給・昇格も可能です。◆年商150億円を超える売上倍増の成長企業です。◆年間休日120日とワークライフバランスの充実が叶います。【募集背景】業績好調による人員募集【組織構成】本社

■自治体向け債権管理システムを自社開発し、全国370以上の市町村への導入実績を誇ってえいます。生活改善アドバイザーとして、様々な困難な状況に直面している個人の方に、生活改善のためのアドバイスをお任せします。＜具体的には＞（１）相談者の状況ヒアリング・来庁、またはオンライン接続の相談者とお話頂き、自治体と協力して相談者の生活改善アドバイスを行います。可能な限り相談者の生活レベルを保った状態で納税義務を果たせる様、プランニングしていただきます。（２）生活改善プランの作成・金融知識、福祉制度、税の仕組みに関する知見を基に、ライフプランの見直しやローンの組み換えなどをご提案していただきます・半日/１日単位で相談者の相手をいただき、４～１０名程度になり、１名あたり１時間で相談いただきます。※基本オンラインですが、週２～３日は顧客先への外出があります。※宿泊を伴う出張は2か月１～２回（日帰り～2泊）発生する可能性があります。【配属先について】配属先は現在2名で構成されてます。元銀行出身者や弁護士事務所での経験者、金融や法律に関わる経験をされてきた方が活躍中です。【企業魅力】ニッチ産業×業界トップシェアの＜債権管理システム＞を取り扱っております。顧客も100％自治体様となるため、景気の影響を受けにくく、安定した業界です！【事業背景・ミッション】収入減少や多重債務等が原因で、借入金の返済や税金等の支払いに困っておられる住民や個人事業主は少なくありません。この事業は、自治体様からの委託を受け、そうした税金等の支払いに困っている方々（以降、相談者）と直接話し合いをして、生活状況に応じた最適で具体的な生活改善計画を提案し、金融機関（債権者）や弁護士等の専門家などの協力を得ながら、その計画の実践と継続のアドバイスや支援を行う事で、相談者に安定した生活と経営の立て直し実現を目的にしたサービスの提供を主とするものです。また、支援を目的とする社会保障などさまざまな制度の中から、最適な制度をご提案するだけでなく、自治体様の部門毎にどのような制度があり、職員様がどのように対応すべきかもご助言します。