福岡県の営業事務・営業アシスタントの求人・転職情報

事業拡大に伴い、社内業務の最適化・効率化を推進いただく方を募集します。営業担当や経理、法務、エンジニアなどの関連部署と連携・調整を行いながら、営業活動における社内業務の最適化・効率化を推進いただきます。・現状の業務理解・課題の設定と改善にむけた施策検討、及びロードマップの策定・上記施策のリード（既存システムの改修や業務オペレーションの型化と定着推進）など＜具体的には＞・案件の受注/失注状況管理・契約書関連業務（法務チェックは法務担当が実施）・納品管理（納品書や検収書の発出/受領状況の管理）・請求書発行、管理・債権管理・社外、社内からの問合せ対応など

【職務内容】日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」に登録している求職者と電話やメール、LINEでコミュニケーションを取っていただきながら、転職成功までのお手伝いをする『キャリアサポート』。キャリアサポートメンバーのアシスタント業務をお任せします。・選考状況確認「ジョブメドレー」を利用している病院などの事業所に応募があった求職者の選考状況をメールや電話で確認を行います。・問い合わせ対応「ジョブメドレー」へ問い合わせのお電話が入った場合に一次受付も対応いただきます。【ジョブメドレーについて】ジョブメドレーは求職者が病院や企業に採用されて初めて、病院や企業から成果報酬を頂くタイプの求人サイトで、かつ早期離職の返金規定があるサービスですので、本当にユーザーのことを考えたサポートをすることが出来ます。【働き方魅力・参考リンク】■住宅手当についてオフィスから3km以内にお住まいの方には月3万円の住宅手当が支給されます。（その代わり住宅手当支給対象の方には、交通費が支給されません）■産休育休の取得実績について産休育休中の従業員は約10名ほどおり、復帰しているメンバーも複数名ございます。■参考資料・株式会社メドレー公式notehttps://note.com/medley・「私がメドレーに入社した理由」https://www.wantedly.com/feed/s/medley・医療業界の人材不足の克服、採用DXを促す新規事業への挑戦https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/itk5u6m/

【求人内容】文書・会議資料などの作成、契約書管理、電話対応などの一般事務です。ルーティンのお仕事に加え、総合職・営業・技術職等の事務処理もサポートしていただきます。ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎。【具体的には】・社内外の電話、来客対応・会議資料作成（Excel・PowerPoint使用）・請求書、伝票処理・計上業務・契約書取りまとめ・交通費精算、出張手配・社用車管理・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）【おすすめポイント】中途採用で入社した方が9割ですので、非常に馴染みやすい環境です。業務に慣れてくると上司に指示される前に資料を用意できたり、同じ部署の人から「ありがとう」と言われるのがやりがいに繋がり、励みになります。仕事を円滑に進めるためにも部署内のコミュニケーションを大事にしています。日頃から何でも相談出来る雰囲気があります。

『きらりプライム事業』を統括する事業運営サポート職を募集します。事業運営サポートを通して事業企画に携われるポジションです！【事業について】https://www.hyuga-primary.care/ja/service/prime.html【具体的な業務内容】■予算管理業務/事業の予算策定・運用に必要な各種データの更新、集計、分析、帳票作成■会議体の議事録作成/事業の戦略会議や経営会議の議事録を作成■月次売上計上処理（契約書のシステム登録、請求書発行、数字照合）■パワーポイント等を活用した企画書や資料の作成■Excel関する緒を活用した数値分析ツール作成■データ集計を伴う資料作成■予算策定・管理・分析

＊福岡拠点にて、IFA事業に関して業務をお任せします＊【業務の概要】1.契約IFA事業者やIFA口座お客様専用のコールセンターでの受電対応。2.契約IFA向け、また部内向け研修の実施。【具体的な業務内容】■IFA事業者からの電話による問合せへの回答■口座に関わる各種手続き等の代行処理。■お客様（IFA口座・ネット口座・非会員）の電話やメールによるお問合せ対応■IFA事業者への情報提供のための各種レポート作成。■IFA事業者向けの研修対応。■IFA事業者への情報提供のための各種レポート作成。■各PJ対応※楽天証券社のIFAについて：　https://www.rakuten-sec.co.jp/web/ifa/partner/lp/?utm_source=GL&utm_medium=cpc&utm_campaign=generalA

廃棄物管理課（主に廃プラスチック）にて営業事務の募集です。【職務内容】・入金・単価・伝票・請求書等のチェック業務・残高や単価表管理・入力　・請求書や送金票の作成・営業資料等の資料作成　　　・データ入力、集計作業・電話応対、取引先からの問合せ対応【魅力】年商150億円強の売り上げを誇る優良企業です。新卒採用はされておらず、キャリア採用で活躍されている方ばかりです。脱酸素に向けた取組みとして、鉄鋼業界では高炉を休止しCO2排出量を1/4に抑えることができる電炉に置き換える動きが進んでいます。廃材（鉄スクラップ）の再循環が求められており、鉄スクラップに携わることで、環境・経済の両面でSDGsへの貢献を感じることができます。

【期待する役割】アカウントサービス（事務）のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー（営業）およびアカウントエグゼクティブ(保全管理）の　サポート業務（外出は無し）※エクセル操作必須（VLOOKUP・ピボットテーブルまで使用できる方）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で歩める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルも磨くことができます。【募集背景】増員

【期待する役割】アカウントサービス（事務）のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー（営業）およびアカウントエグゼクティブ(保全管理）の　サポート業務（外出は無し）※エクセル操作必須（VLOOKUP・ピボットテーブルまで使用できる方）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で歩める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルも磨くことができます。

「楽天カード」に関する様々な問い合わせが寄せられるコンタクトセンターにて、顧客からの電話対応をお願いします。受電対応のみで、折り返し部隊は別にいるため、架電はございません。クレジットカードや顧客対応の知識がない方も無理なく成長していけるよう、研修制度を整えていますので安心してスタート可能です。■楽天カードに関するお問い合わせ対応※問い合わせ例：入会のメリットを知りたい、ポイントの仕組みを知りたい、紛失して再発行してほしい、住所変更の手続きをしたい　等■端末へお客様情報入力　■他部署へのお問い合わせの取次ぎ　・・等★将来のキャリアプラン：入社時は本ポジションとなりますが、福岡本社に様々な機能があるため、審査やセキュリティ部署、人事や研修部署などキャリア形成する方もいます。また年1回「ボイス」と言われる人事宛に自分のキャリア申請をすることもできます。

■募集背景：福岡支社の組織強化に伴い、増員募集。■配属組織：営業部　営業第1グループ（営業1グループ：7名/営業サポートグループ：4名）九州・山口エリアで地方自治体に対し、主力商品である当社開発の土木積算システム「明積」を中心としたシステムの プレゼン、納品（ネットワーク構築、 PC 設定含む）、 導入後の サポート対応 をお願いいたします。「明積」は全国約400 自治体へ導入実績があり、業界ではトップクラスのシェアを誇っており、充実したサポート体制にて多くの自治体様に長年ご利用いただいております。その他、展示会等のイベント対応や顧客の新たなニーズ発掘調査 などご活躍頂けるフィール ドをご用意しております。入社後は、OJT を通してじっくり業務を覚えていただきます。具体的には・・・■同社主力商品である土木積算システム「明積」 やその他システムの営業員との商談同行 （顧客先でのシステム紹介を担当）■提案時の提案資料の作成支援■システム導入に際する顧客との調整（スケジュール 調整、条件整理）■システム導入に要するハード機器・周辺機器のセットアップ　　・・など

通販のお客様から頂いたご注文商品の出荷からお届けまでを管理する事務業務です。毎日、WEB・電話・ハガキ・FAXから入ってくるお客様(個人)のご注文を処理して1件ごとの出荷用データを作成します。間違いがないかチェックして倉庫ごとにデータを分けて送信。全てのお客様にミスや遅れが無く商品をお届けするのがミッションです。社内のカスタマーサービス部署や倉庫会社・物流会社とコミュニケーションをとりながら業務を進めて頂きます。■組織構成：社員4名、派遣の方1名。経験豊富なメンバーが多数おり、未経験からでも成長できる環境が整っています。【研修制度について】入社後、約2～3ヶ月間。基本研修から始まり、業務研修だけでなく通販業界の仕組みやビジネスモデルまで教えます。（業界未経験者でも安心です）例）理念・ビジョン研修／キャリアアップ研修／部署リーダー研修／通販概要研修／商品研修等。※幅広い研修制度がありますので、未経験でも活躍している方が多い会社です。■就業環境毎日の充実した時間を生み出す、植物でいっぱいの空間をコンセプトとして、2020年8月に移転したオシャレで過ごしやすいオフィスです！

当社不動産事業における収益物件取得および売却時の契約～決済業務並びに、多種多様な業務にかかるアシスタント業務をお任せします。《具体的な業務》・契約書の作成・チェック および その管理・スケジュール調整 および その管理・社内申請（稟議、押印、各種支払い 等）・融資依頼書の作成・契約、決済同席　・各種情報整理 および 資料作成 など※アナログな手続きも多いですが、A1の図面が書類作成時に見られたりと『業界ならでは！』の新鮮さを味わえる機会も豊富にございます【配属先】プロパティ事業本部※入社後は、当社グループ会社であるMGキャピタル株式会社への出向となります

■事務職として下記の業務を行っていただきます。【具体的には】■売掛・買掛管理■請求書等各種書類作成■納品される高圧ガス容器の管理(資材倉庫での在庫確認)■来客・電話対応■その他庶務 等※同社の事務職は、経理・総務関係を行う総務課と、売掛・買掛・容器管理を行う業務課に分かれており、今回入社いただく方は業務課の配属となります。※事務所内での業務を基本とし、出張・転勤はありません。※12～3月が繁忙期とされていますが業務は平準化されており、残業は月10～20時間程度です。

M＆Aアドバイザリーのアシスタントとしてサポート業務を行います【具体的に】Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析、分析資料の数値チェックなどをお任せします。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。【採用背景】M＆Aの成約まで顧客に伴走するFAは、顧客折衝以外に膨大な業務量を担っている状況です。弊社では、より顧客に向き合うため、資料作成やデータ分析等、サポート業務を中心に担うデリバリーセンターを設置し、FAと協働して案件対応できる体制を構築しており、当該機能の規模拡大をすることになりました。【働き方】正社員採用前提ですがワークライフバランスの観点で「時短」や「週３勤務」等、事情に応じたフレキシブルな働き方が可能な環境です

(1)保険契約管理事務：ライフプランナー（営業）より受け付けた保険申込書等に関するチェック業務、システム入力・送付業務(2)支社内コンプライアンスの推進・トレーニング・管理のサポート業務(3)各種掲示物やツールの作成、各種営業プロモーション活動やイベントの支援活動(4)支社内の総務事務等：電話応対、来客応対、本社との連絡事務など。※支社によっては、派遣スタッフの教育もお任せします。 ■教育制度①入社時研修②入社1ヶ月半～2ヶ月目はOJTを通じた先輩社員による指導【求める人物像】■何事にも積極的に取り組み、向上心がある方■コミュニケーション能力が高い方