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■総務事務員として、以下業務に携わって頂きます。・社会保険、労働保険の諸手続き、給与計算、年末調整に関する業務・採用、教育に関する業務・不動産、什器、備品の管理等【組織構成】・部署：管理部総務課、人数構成5名【魅力】・全道一円にまたがり、37ヶ所の拠点を設けております。農業機械の販売、周知で大手の実績を誇っています。・ISEKIブランドを扱う安定感のある企業です。じっくりキャリアを積み上げる事が可能です。中途社員が4割を占めています。・フレックスタイム制、残業月11時間、各種手当充実など働きやすい環境が整っています。

【年休128日／教育・研修制度充実／残業ほぼなし／ランドマークの街路も手掛ける優良メーカー】■業務詳細：・社会保険業務・労務管理・給与計算・採用事務・社内規定や制度の見直し・各種書類作成■働く環境：・土日祝休みで、有休消化率も高く、多くの社員が年間10日以上有給消化をしています。仕事は集中し、休みはしっかり取得できるメリハリの効いた環境です。・残業はほぼなく定時退社が可能。ワークライフバランスが取りやすくプライベートも大切にできます。・組織は、年齢や社歴に関係なく、良いアイデアや意見は取り入れる風通しの良さがあります。■当社の魅力：当社では、エクステリアやガーデニング、また街の景観を構成するランドスケープ製品を製造販売しています。これらは一般住宅だけでなく、「東京スカイツリー」「博多駅」など地域のランドマークにも数多く用いられています。また顧客のニーズに応えるための品物を長年培った幅広い業界と連携をとり全国へ業界初となる商品を多数生み出しています。

工場管理部門として、総務職を募集いたします。 【担当業務例】 ①安全衛生管理(健康管理、職場環境整備等) ②保安/防災業務 ③福利厚生業務(慶弔、社内行事等) ④渉外・社会貢献活動(地域清掃他) ⑤庶務(備品等の管理、産廃業務他) 工場人数：約480名 総務人数：現在7名　（2024/5/1現在） ご経験に応じて業務についてご相談も可能です。

■総務部門にて、幅広い業務をお任せします。お持ちのご経験や、得意分野に応じて下記業務の中のいずれかを重点的にお任せ致します。（キャリアによっては即戦力として管理者としてのポジションをお任せします）【具体的には】・経理、財務月次・年次決算、製造原価計算、金融機関とのやり取りなど・人事、労務賃金、採用、評価、社内教育に関する企画など・庶務構内営繕、安全衛生管理、福利厚生、備品管理などご本人の経験や希望を加味し、相談のうえ担当業務や職位を決めていきます将来的にはローテーションにより幅広く経験を積みながら管理者としてキャリアアップしていただくことができます。【配属先情報】 約１５名（３０歳代～６０歳代が在籍）

総務労務業務を中心としたコーポレート業務を幅広く担当いただきます。【業務詳細】・総務業務：物品購入・管理／代表電話応対／助成金の書類作成・申請／損害保険手続／社内業務調整など・人事業務：新卒採用計画、戦略、実務をメインに、ゆくゆくは中途採用業務にも携わっていただきます・労務業務：入退社手続き／勤怠管理・法務業務：リーガルチェック／契約書管理・広報業務：コーポレートサイト管理・社内インフラ維持管理業務：サーバー保守、PC管理【ミッション】・社員が働きやすい環境を作り、会社の魅力を発揮できる業務強化・組織強化施策を期待しております。・業務は多岐に渡りますし、成長中なのでどんどん新しい仕事はありますが、経験の携われる業務からスタートし、徐々に幅を広げていただける事を期待しております。

【期待する役割】体制強化のため、中堅クラスで即戦力として工場総務を担って頂ける方を募集しています。【職務内容】総務課の業務範囲は下記の通りです。ご経験に合わせて適性のある業務をお任せします。・工場人事総務全般(採用・労務管理・給与社保)・環境、施設管理【組織構成】管理部(15名)　→管理課　　→管理係(3名)、システム係(3名)総務課　→総務係(4名)、施設管理係(3名)【おすすめポイント】★東証プライム上場の世界有数のコンデンサーメーカーです！★3期連続最高売上達成中★設立約70年の安定性を誇る同社の中枢でご活躍頂けます！★社員の定着率が高く、パソナよりも多数入社(35名以上）実績あり、長期的に勤務されています★年齢問わず頑張り次第で評価頂けます★家庭用蓄電システム「パワーオアシスR」は業界随一の豊富なラインアップで23年9月に累計販売台数15万台超えました。(国内累計販売台数№1 ※203年9月末ニチコン調べ)★世界で初めて開発し、2012年に世界初の市場導入を果たしたV2Hシステムは市場シェア94％誇ります。(※富士経済エネルギーマネジメント・パワーシステム関連市場実態総調査2023より)

今回は、事業拡大に伴う、総務における業務量の増加や体制強化の必要性から、マネージャー候補の増員募集を行います。【組織構成】部長、課長クラス（今回のポジション）、係長クラス2名、社員1名、派遣1名、アルバイト1名【業務内容】■会議体の運営：取締役会、経営会議、リスク委員会など社内重要会議の事務局■リスクマネジメント業務：－景品表示法・下請法などの法令順守体制の点検および改善　　－リスクの洗い出し・評価（点数化）・モニタリングの運用見直し（現状の仕組みが最適かを検証し、より良い方法の企画・改善を実施）－ 防災対応、事件・事故発生時の初動対応および関連部署との連携－ 事業運営における各種リスク低減に向けた体制構築・運用支援■社内業務改革：－全社システム選定・導入（名刺管理、電子署名等、会議体の電子化・議事録AI等）－業務フローや社内運用体制の見直し・改善、既存システムの運用改善－ 新たな業務改革（システム刷新・運用フロー改善など）の企画・推進■部下のマネジメント【ポジションの魅力】総務としての一般的なバックオフィス業務にとどまらず、マネジメントに関わりながら、経営会議体の運営、法令順守・リスク管理体制の構築、全社業務改革やシステム導入の推進まで、上流から会社運営に関わることができる非常に幅広く裁量のあるポジションです。【働き方】・コアタイムなしのフレックス勤務制度を設けており、業務に応じて臨機応変な勤務が可能です。・入社1年後には時短勤務も申請できる制度があり、ワーキングマザーも多数所属しています。

部長としてマネジメントやメンバーのタスク管理をしながら、実際に手を動かしていただく場合もございます。※部長としての募集ですが、ご経験によっては課長ポジションでお入りいただく場合もございます。【業務内容】■メインミッション総務部（17名）のプレイングマネージャー／管理職として・業務配分・タスク管理・イレギュラー案件のハンドリング を行いながら、総務業務全般をリードする。■業務領域・ファシリティ関連・オフィス・拠点のファシリティ管理全般（詳細は別途要確認）・登記・会社法関連・会社設立、組織再編、M&A等に伴う登記手続きの対応・会社法関連業務のサポート・実務（具体は要確認：株主総会、取締役会対応など）・総務業務全般の統括・各メンバーの業務・タスクの見える化／配分・業務の偏り是正、イレギュラー案件の振り分け・少ない人数で業務を回していくための業務改善・効率化・他事業部との連携・調整　等

今回は、事業拡大に伴う、総務における業務量の増加や体制強化の必要性から、マネージャー候補の増員募集を行います。【組織構成】部長、課長クラス（今回のポジション）、係長クラス2名、社員1名、派遣1名、アルバイト1名【業務内容】■会議体の運営：取締役会、経営会議、リスク委員会など社内重要会議の事務局■リスクマネジメント業務：－景品表示法・下請法などの法令順守体制の点検および改善　　－リスクの洗い出し・評価（点数化）・モニタリングの運用見直し（現状の仕組みが最適かを検証し、より良い方法の企画・改善を実施）－ 防災対応、事件・事故発生時の初動対応および関連部署との連携－ 事業運営における各種リスク低減に向けた体制構築・運用支援■社内業務改革：－全社システム選定・導入（名刺管理、電子署名等、会議体の電子化・議事録AI等）－業務フローや社内運用体制の見直し・改善、既存システムの運用改善－ 新たな業務改革（システム刷新・運用フロー改善など）の企画・推進■部下のマネジメント【ポジションの魅力】【ポジションの魅力】総務部長としてマネジメントに関わりながら、経営会議体の運営、法令順守・リスク管理体制の構築、全社業務改革やシステム導入の推進まで、上流から会社運営に関わることができる非常に幅広く裁量のあるポジションです。【働き方】■コアタイムなしのフレックス勤務制度を設けており、業務に応じて臨機応変な勤務が可能です。■入社1年後には時短勤務も申請できる制度があり、ワーキングマザーも多数所属しています。

【業務内容】・リーガルチェック・コンプライアンス・36協定や就業規則等手続き・持株会手続き・関連および電子証明書手続き・コーポレートガバナンスコードおよびコーポレートガバナンス報告書届出・株主総会関連の資料作成（招集通知、独立役員届出書、臨時報告書等）【組織構成】6名（課長含む）【仕事のやりがい・魅力・働き方・職場の雰囲気など】専門性が高く、コンプライアンス等に取り組む業務において社会的意義のある仕事となります。社内のさまざまな部署と関わることが多いため、人間関係を大切にする、協力的な雰囲気の職場となります。

【募集背景】同社の総務人事部を牽引してきたマネージャーが65歳を迎えます。将来現マネージャーに変わって能力のあるメンバーを束ねていくプレイングマネージャーを増員募集します(引継ぎ期間はございます)。また、同社は2026年7月にTOKYO PRO Marketへの上場を果たしましたが、将来の東証スタンダード市場上場も見据えています。IPOやM＆Aによりさらなる進展と、海外への展開も目指す同社の牽引力となる新たな人材を求めています。【職務内容】●ファシリティ管理・備品管理、複合機などのリース契約更新、不具合対応・拠点の新設および統廃合、オフィスレイアウト変更●リスクマネジメント・防災訓練実施、備蓄品管理、安全衛生委員会運営、・BCP(事業継続計画)の策定、災害や感染症発生時などの事業継続計画策定、社内規定アップデート●規定・契約書管理・法務対応・各部門から依頼のあった契約書のリーガルチェック、顧問弁護士との連携、契約台帳管理・労働法改正・IPO・組織拡大・ガバナンス強化(上場水準に向けた体制構築)に伴う就業規則や職務権限規程などの見直し、整備●社内イベント・組織活性化(インナーブランディング)・株主総会、取締役会、社員総会、周年記念行事などの会場手配や進行管理・経営理念(ミッション・ビジョン)を社内浸透させるための施策、エンゲージメント工場のための企画●コスト最適化・購買管理・各種ITツール、通信費、消耗品などのベンダー選定および価格交渉・全社的な間接費(固定費)削減のための仕組みづくり、購買ルール策定●採用対応・新卒採用および中途採用の採用計画立案、母集団形成、各種選考、内定者フォロー・エージェントおよび派遣会社との交渉などやり取り●労務管理・給与計算・勤怠管理、給与計算、賞与計算、年末調整対応・入退社手続、社会保険手続・健康診断運営、メンタルヘルスケアやストレスチェックの実施●人事制度・評価業務・社員モチベーションと組織の方向性を合致させるため、評価制度の設計および運用・人事異動の配置検討、組織図更新●上記実務とメンバーマネジメント・定型業務の効率化およびIT化・部下の育成、業務指導、目標設定、評価、チームビルディング【組織構成】総務人事部は4名(60代1名、40代1名、20代2名／男性1名、女性3名)です。

三菱自動車の正規ディーラーにて、総務課長として総務業務全般および組織運営の管理を担っていただきます。社員が安心して働ける環境を整えるとともに、社内規程やコンプライアンスの整備、業務改善などを通じて、円滑な事業運営を支えていただくポジションです。【具体的な業務内容】・オフィス環境、備品、固定資産、文書などの管理・契約書・社内規程の管理、コンプライアンス対応・防災対策、社内問い合わせ対応などの総務業務全般・経理関連業務のサポート（伝票確認など）・総務メンバーの業務管理、進捗管理、育成・業務効率化や職場環境改善に向けた施策の推進※ご経験に応じて業務をお任せしながら、総務部門のマネジメントを担っていただきます。【募集背景】2026年7月のD&Dホールディングスグループへの参画を機に、グループ全体の成長を見据えた管理体制の強化を進めています。総務部門の体制強化と組織運営の円滑化を目的に、総務課長を募集します。【組織構成】・事業管理部：7名（男性3名、女性4名）＊風通しがよく、落ち着いた雰囲気です＊★これまでの管理部門経験を活かして管理職を目指せる総務を中心とした管理部門の経験を活かし、社内規程の運用やコンプライアンス推進、業務改善など幅広い業務に携われます。将来的にはメンバーのマネジメントや部門運営を担う管理職として活躍できるポジションです。★総務の幅広い業務を通じて会社の基盤づくりに携われる契約書・社内規程の管理、設備・備品管理、防災対策など、多岐にわたる業務を通じて会社全体の運営を支えます。他部門との連携を通じて、経営に近い視点を身に付けられる点も魅力です。★新たなグループ体制で組織づくりに携われるD＆Dホールディングスグループへの参画を機に、さらなる事業成長と組織強化を進めています。組織体制が変化するタイミングだからこそ、これまでの経験を活かし、社内管理体制の強化や業務改善を通じて会社づくりに関わることができます。★地域に根差した安定企業創業75年以上、山形県内唯一の三菱自動車正規ディーラーとして、地域のお客様との長年の信頼関係を築いています。県内9店舗を展開し、地域に密着した事業基盤を持っています。★働きやすい環境・月平均残業15時間程度・転勤なし・有給休暇を取得しやすい環境・GW・夏季・年末年始に約8日間の長期休暇あり・65歳定年制・退職金制度あり【キャリアステップ】①総務部門の業務理解・運営サポート契約書の管理や社内運営のサポート業務を通じて、会社全体の仕組みや文化、業務フロー、関係部署との連携体制を理解していただきます。②業務管理・メンバーのマネジメント社内ルールの整備や防災対策の強化に取り組むとともに、チームメンバーの業務状況を把握し、業務分担や進捗管理を行います。メンバーの意見も取り入れながら、働きやすい職場環境づくりや業務効率化を推進していただきます。③総務課長として組織運営を牽引他部署と連携しながら、社内規程の整備・運用やコンプライアンス推進を担っていただきます。さらに、制度設計やリスクマネジメントなど、企業全体の運営に関わる業務にも携わり、組織の持続的な成長と健全な経営基盤の構築に貢献していただきます。※これまでのご経験や適性に応じて、段階的に業務をお任せします。

【職務内容】人事総務業務のシェアードサービスを行う同社にて、グループ子会社の人事/総務業務を行っていただきます。担当する子会社内の人事業務、総務業務に関して本社人事部、総務部と連携しながらフロント担当者として全般対応していただきます。10～50名程度の比較小規模な子会社、2～3社程度を担当していただく想定です。・人事業務給与計算/社会保険手続き/勤怠管理/入退社管理/安全衛生管理/メンタルヘルスケア対応/36協定管理/就業規則の管理/改定 など・総務業務全社的な総務管理（リース車両、通信、賃貸物件等）/車種機種選定/経費削減策/管理方法の提案/契約書管理（新規、更新手続き）/郵便物管理/座席管理/備品管理など

■期待する役割・ミッション管理本部長・人事総務部門の将来的なニーズとして、管理部門全体の統括や人事・総務領域の強化、経営層の一翼を担うことが期待されている。特に同業他社での経験や業界知見を活かし、組織の安定運営と次世代体制の構築に貢献する役割が求められる。【職務概要】同社にて人事部における部長職としてマネジメント業務をお任せします。【職務詳細】総務人事部における部長職としてマネジメント業務をお任せします。総務人事部は、人事教育課、総務課を所管しています。■具体的に下記業務をお任せします。・人事戦略の立案／実行・経営企画への参画・労務管理、採用、育成、評価制度の運用・株主総会や取締役会事務局の関連業務・稟議書管理、契約書管理・保険の付保、CSR企画立案・その他採用活動　など主体的に推進するプレイングマネージャーを求めています。◎北陸をメインに50店舗以上を展開しているスーパーの運営会社です。「食」から広がる豊かで快適な暮らしのお手伝いをしています。会社の特徴同社は地域のお客様が笑顔になれる「スマイルスーパーマーケット」を目指しています。創業以来「新鮮で安心・安全な食材」を毎日お値打ち価格で提供し、地域の皆様の豊かで健やかな暮らしに貢献することを使命として全社一丸となって取り組んでいます。同社が提供するおいしくて健康な食材で、多くの家庭の食卓に笑顔になってもらいたい。大阪屋ショップが人々の街・家の近くにあって嬉しい！と笑顔になってもらいたい。それが大阪屋ショップの目指す「スマイルスーパーマーケット」です。

東証スタンダード上場の金属サインメーカーである研創にて、経営管理部門業務を幅広く担当いただきます。ご経験に応じて、以下業務から段階的にお任せします。■総務人事：給与、人事、庶務、安全衛生、労務、各種保険、設備保全、株式事務等■経理　　：売上管理、仕入管理、入出金管理等■財務　　：決算、税務、財務、会計監査等※上記業務のいずれかからスタートし、将来的には多岐にわたる業務に携わっていただくことを期待しています。　事業基盤をバックオフィスから支える、やりがいのあるポジションです。【仕事の魅力】(1) 上場企業で幅広い管理部門経験を積める経理・総務・労務・財務・株式事務など、管理部門全般に携われるため、市場価値の高いバックオフィス経験を積むことが可能です。(2) 製造業ならではの管理経験同社は金属加工・板金技術を強みに持つメーカー企業です。原価管理や工場運営に近い業務にも触れられるため、一般事務ではなく“メーカー管理部門”としての専門性を身につけられます。(3) 安定性と働きやすさ東証スタンダード上場企業として安定した経営基盤を持ちながら、福利厚生も充実。腰を据えて長期的にキャリア形成したい方に適した環境です。■会社概要株式会社研創は、東証スタンダード市場上場の金属製サインメーカーです。1908年創業、広島本社を拠点に全国展開を行っています。商業施設・チェーン店舗・公共施設向けのサイン製作を主力とし、企画・設計・板金加工・塗装・施工まで一貫対応できる体制を保有しています。看板業界では珍しい上場企業であり、安定した経営基盤と全国対応力を強みとしています。また、板金加工技術を活かしたOEM・金属加工分野にも事業を展開しています。■会社の強み同社最大の強みは、サイン業界では珍しい「製造メーカー機能」を持つ点です。多くの看板会社が施工中心である一方、研創は板金加工・塗装・LED組込・設計まで内製化しており、高品質かつ安定供給を実現しています。また、全国チェーン店舗や商業施設との継続取引を多数持ち、リニューアル需要による安定受注も特徴です。さらに、東証スタンダード上場企業として財務基盤やコンプライアンス体制が整っており、地方企業ながら全国規模の案件に携われる点も魅力です。

東証スタンダード上場の金属サインメーカーである研創にて、経営管理部門業務を幅広く担当いただきます。ご経験に応じて、以下業務から段階的にお任せします。■総務人事：給与、人事、庶務、安全衛生、労務、各種保険、設備保全、株式事務等■経理　　：売上管理、仕入管理、入出金管理等■財務　　：決算、税務、財務、会計監査等※上記業務のいずれかからスタートし、将来的には多岐にわたる業務に携わっていただくことを期待しています。　事業基盤をバックオフィスから支える、やりがいのあるポジションです。【仕事の魅力】(1) 上場企業で幅広い管理部門経験を積める経理・総務・労務・財務・株式事務など、管理部門全般に携われるため、市場価値の高いバックオフィス経験を積むことが可能です。(2) 製造業ならではの管理経験同社は金属加工・板金技術を強みに持つメーカー企業です。原価管理や工場運営に近い業務にも触れられるため、一般事務ではなく“メーカー管理部門”としての専門性を身につけられます。(3) 安定性と働きやすさ東証スタンダード上場企業として安定した経営基盤を持ちながら、福利厚生も充実。腰を据えて長期的にキャリア形成したい方に適した環境です。■会社概要株式会社研創は、東証スタンダード市場上場の金属製サインメーカーです。1908年創業、広島本社を拠点に全国展開を行っています。商業施設・チェーン店舗・公共施設向けのサイン製作を主力とし、企画・設計・板金加工・塗装・施工まで一貫対応できる体制を保有しています。看板業界では珍しい上場企業であり、安定した経営基盤と全国対応力を強みとしています。また、板金加工技術を活かしたOEM・金属加工分野にも事業を展開しています。■会社の強み同社最大の強みは、サイン業界では珍しい「製造メーカー機能」を持つ点です。多くの看板会社が施工中心である一方、研創は板金加工・塗装・LED組込・設計まで内製化しており、高品質かつ安定供給を実現しています。また、全国チェーン店舗や商業施設との継続取引を多数持ち、リニューアル需要による安定受注も特徴です。さらに、東証スタンダード上場企業として財務基盤やコンプライアンス体制が整っており、地方企業ながら全国規模の案件に携われる点も魅力です。

グループ法人7社（社員数：約1,100名）の総務人事業務全般を担当いただきます。（1）人事管理　・入退社手続き、異動管理　等（2） 給与・勤怠管理　・給与計算、賞与計算　・年末調整対応　等（3） 各種社会保険手続き（4） 各種規程整備・管理（5） 総務・庶務業務 等★こんなオフィスで働きませんか・本社は岡山のランドマークである岡山シンフォニービルの9階。シンフォニービルをぐるりと囲む大きな窓からは、岡山のまちを一望でき、開放的な気分で働けます。日本三大庭園の一つ後楽園内にある岡山城もオフィス内から見えます。・シンフォニービル1階にコンビニ、書店あり。・近くには、商店街・百貨店・銀行・郵便局があり便利です。～アクセス方法はいろいろ～・路面電車「城下」下車　徒歩30秒・JR岡山駅から徒歩15分・天満屋バスステーションから徒歩5分・自転車駐輪場あり（シンフォニービルの地下に無料駐輪場があります）

企業運営を支える総務担当として、社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にするための幅広い業務を担当していただきます。【具体的な仕事内容】・オフィス環境、備品、固定資産、社内文書等の管理・契約書や社内規程類の運用・管理・コンプライアンス推進・防災対策、社内からの問い合わせ対応・一部経理業務（伝票のチェック等）・不動産（店舗・施設）管理・設備投資計画のサポート業務・修繕管理（各業者様との折衝）・その他、総務全般に関わる業務チームでサポートし合いながら、少しずつ担当業務の幅を広げていける環境です。これまでの経験を活かしながら、総務として幅広い知識やスキルを身に付けていただけます。【募集背景】2026年のD＆Dホールディングスグループへの参画を機に、さらなる事業成長と組織体制の強化を進めています。事業拡大に伴い、社員が働きやすい環境の整備や社内管理体制の充実が重要となっています。総務業務を通じて円滑な組織運営を支え、会社の成長をバックオフィスから支援していただける方を募集します。【キャリアステップ】＜Step1＞先輩社員のサポートをしながら、総務業務の基礎を習得し社員が快適に働ける環境づくりに取り組みます。＜Step2＞業務に慣れてきたら、社内規定の見直しや業務改善の提案など工夫を取り入れながら経験を積みます。＜Step3＞総務業務のスペシャリストとして知識を深め、社員から頼られる存在へと成長します。【この求人の魅力】★社員を支え、働きやすい職場づくりに貢献できるオフィス環境や備品の管理、社内からの問い合わせ対応などを通じて、社員が安心して働ける環境づくりを支えていただきます。社員から頼られる機会も多く、会社全体を支えるやりがいを感じられる仕事です。★総務として幅広いスキルを身に付けられる備品・固定資産管理から契約書・社内規程の運用、一部経理業務まで、幅広い業務に携わることができます。さまざまな部門と連携しながら、総務としての専門性を高められる環境です。★地域に根差した安定企業創業75年以上の歴史を持つ三菱自動車正規ディーラーとして、山形県内で地域に密着した事業を展開しています。長年にわたって築いてきた事業基盤のもと、腰を据えて働くことができます。★D＆Dグループ参画による成長フェーズD＆Dホールディングスグループへの参画を機に、さらなる事業成長と組織強化を進めています。総務として社内管理体制の整備や業務改善に携わり、会社の成長を支えることができます。★長期休暇があり、仕事とプライベートを両立しやすい年間休日110日。毎週火曜日・第1、第3月曜日の定休日に加え、月1日の個人別選択休があります。GW・夏季・年末年始にはそれぞれ約8日間の長期休暇があり、メリハリをつけて働ける環境です。

■魅力ポイント：◇自治体、政府が掲げているカーボンニュートラルに対する事業や避難所づくり等の一助を担える大変社会貢献性の高い事業に関われる◇官公庁案件のため、景況感に左右されない◇毎年増収増益を実現し続ける中で、売り上げ予測100億円超・IPO準備フェーズの貴重な時期を経験できる。将来的には、株式上場の中での事業成長の中核を担えます。■業務詳細：総務部メンバーとして、文書管理、備品管理、ファシリティ管理、社内行事、各種社内制度の設計・運営管理等の総務業務全般をお願いします。■組織構成：50代前半の総務部長(男性)、40代前半・30代前半のリーダー社員2名(女性・男性)、30代前半・20代後半の総務社員2名(男性・女性)が活躍中。■同社について：地方公共団体との取引が99％であり、行政からの信頼を得る、注目の成長企業です。日本政府が2030年度までに、国が保有する建築物全ての照明をLED化することを発表、その実行を任される地方公共団体は何十、何百という保有施設を計画を立てて実行していかなくてはいけない背景の中、「実行のノウハウがない」ことで足踏みをしている例が多いといわれています。省エネ機器（LED照明、高効率空調等）導入のコンサルティングや再生可能エネルギー（自家消費型太陽光発電）などのクリーンエネルギーの導入を、企画・設計・導入・維持管理までトータルソリューション提案できることが同社の強み。株式上場も控える中で様々な部署・役職・ポストが今後も増えていきます。

人事・総務の管理者候補として、採用業務から給与計算や勤怠管理、労務管理、資産管理、不動産管理、法務業務まで幅広く管理業務お任せするとともに、各業務の効率化や改善を推進していただきます。【期待する役割/ミッション】コンプライアンスを遵守を意識しながら、グループ全体の総務・人事業務を円滑に進める。【具体的には】＜人事業務＞■採用業務中途採用における書類選考から一次面接での選考まで担当します。各種エージェントとの対応や求人原稿作成などもお任せします。各拠点の物流作業における高卒新卒採用もスタートしており、会社説明会やインターンシップ研修などについて資料や動画の企画からお任せします。■労務業務・入退社管理や勤怠管理、給与計算などの業務についても理解してもらい、その確認業務や改善もお任せします。勤怠管理についてはドライバーに関しては通常の時間外労働時間以外に「改善基準告示」の拘束時間の管理も必要です。・労務管理については顧問の社労士と連携し社会保険加入脱退、労災や傷病手当手続きの管理をする上で、作業内容や時間の適正化をはかり、労災事故の削減につなげていきます。・タレントマネジメントシステムやコミュニケーションツール、勤怠管理といった、人事総務系のシステムを活用しながら管理をしています。既存システムのリプレイスや新システムの導入などの企画もしていってください。・高齢化が進む中で、社員の健康管理も重要な役割となります。健康診断の手配から診断結果を通じて、その後の健康管理の指導なども含めて、健康で永く働ける環境づくりを進めていきます。■総務・法務・運送事業、倉庫事業は認可事業となり、新規拠点開設や変更などの官公庁あての各種申請手続きや各拠点での資格取得、定期講習の受講管理などもお任せします。・当社は自社で多くの不動産を所有しており、各拠点の資産や備品管理、設備の保守管理なども総務として携わっていただきます。設備の修繕対応については、各センター長と連携しながら進めていきます。・契約書の作成、確認、管理や規程改廃、訴訟対応などの一部法務業務にも携わっていただきます。・現状の業務の効率化だけでなく、本社機能として各拠点の業務の効率化も手掛けていきます。ミスの発生や遅延が発生する業務などを抽出して、その要因を深堀し、対応策を検討して実行まで推進していきます。【組織構成】コーポレート管理部　コーポレート管理課　課員6名（人事・総務　2名）【優遇資格】社会保険労務士・衛生管理者

【職務内容】【メイン業務】総務経理部長と共にM&A業務を行って頂きます。【その他業務】・経理の日次・月次・年次業務等のチェック・決算業務/監査対応・総務業務全般・各種法規法令関連業務【募集背景】将来的に同社の部長の後任となる方を募集したいと考えております。事業の強化、新たな利益の獲得のためM&Aを行っております。挑戦されてみたい方、大歓迎です！【組織構成】4名（派遣社員3名を含む）のメンバーが活躍しています。■入社後の流れ：先輩社員のOJT教育になります。経理等の実務を行って頂きながら、総務経理部長と共にM&A業務について学んで頂きます。将来的には採用に関わる人事業務にも携わって頂きます。

■総務部の管理職として採用及び労務の業務を中心に、実務及びマネジメントを担当頂きます。将来的には幅広く管理部門を統括頂きます。採用に関しては、中途および新卒採用を対応頂きます。実務の他に現場の指示出し、進め方の判断をお任せいたします。法務については社内規定改定や営業許可の取扱い等で顧問弁護士に相談出来ます。(1)総務・株主総会、取締役会の運営事務局・全社の庶務に関する対応・法務、コンプライアンスに関する企画や対応(2)人事・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応　・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応・労務、給与、福利厚生の管理と対応

【期待する役割】総務としてグループ会社含む全社の労務管理や、社内広報などを行うポジションです。 これからのグループ会社や社員数が増加していく中で、サンリーグループを支えていただけることを期待しています。【職務内容】・総務（社内外イベントの企画・運営）・人事（採用担当として応募者のフォローや人事事務業務、取引業者との打ち合わせ、学校訪問 等）・その他、付随する業務 などをお任せします。【魅力】社内行事として決起会や懇親会を行うなど社内での交流が盛んな会社です。若手が多く活躍しており、活気にあふれた雰囲気で仕事をすることができます。「三方良し（顧客/社員/社会）」「挑戦と革新」の理念を大事にしており、お客様に満足いただける住宅のみを販売し、社員の成長にもコミットする社風です。また、2022年から女子バレーボールPFUブルーキャッツのスポンサー企業となっております。

【期待する役割】札幌市北区にある「札幌百合の会病院」での総務事務業務をお任せします。【職務内容】・設備管理　※冬にゆきかきをお願いする場合があります。・営繕修理関係、防災関係・患者送迎を含む車両関係　　ー患者様の送迎　ー訪問診療の運転・企画・運営・各種届出関係など　ーワクチン接種の広告企画など、お知らせの作成【魅力】・マイカー通勤OK! ・未経験OK!・昇給、賞与あり 【募集背景】欠員補充

～半導体需要拡大中で抜群の業界安定性／半導体装置検査メーカー／上場企業／無借金経営／平均勤続年数18年・年休127日・有給消化率70％で働きやすさ◎～業務内容：スタンダード市場上場、半導体検査装置のリーディングカンパニーである当社にて、総務業務全般をお任せいたします。★適性やご経験をもとに、業務をアサインいたします【職務内容】総務業務全般に従事していただきます。先々は幅広い総務業務へのチャレンジが可能です。将来的にはマネジメントメンバーとしてご活躍頂きたいと考えています。総務業務全般・社内設備管理・総務庶務業務（例:備品管理、車両管理、作業服管理、設備（建物）管理等）【組織構成】総務部　6名　60代1名、50代1名、40代1名、30代3名全社的にアットホームな雰囲気で、社員が分け隔てなく働かれていることが魅力の一つです。【働き方】年休127日、有給取得率70％と働きやすい環境が整っており、平均勤続年数は18年です。【会社について】半導体検査装置の開発・製造・販売・サービスすべて自社で行う独立系メーカーです。その中でも、テスタやハンドラといった最終段階の検査装置に特化し、この分野での専門的な技術力とシェアを保有しています。今後、通信や自動車産業においてますますの半導体需要が高まる中、同社の製品が期待されています。【業界について】半導体業界においては、経済活動再開を背景とした自動車や産業向け需要、５G化や巣ごもり消費を背景としたパソコンやスマートフォン、ゲーム向け需要等幅広い分野で市場が拡大しています。当社も今期の売り上げは87億円、経常利益も25億を超しており、売上高100億円まで対応できる柔軟な生産体制の構築を目指しています。【当社の技術力】技術や品質の高さ等からテキサス・インスツルメンツ社より、その年の最も貢献度の高いサプライヤーに贈られる SEA（Supplier Excellence Award）を受賞されるなど、業界の中でも高い技術力はもちろんのこと、企業力の高さが魅力の一つでもあります。

【期待する役割】経皮吸収型製剤(貼付剤)に特化し、世界60ヵ国以上に医薬品を輸出している同社にて、人事業務、総務業務全般をお任せします。将来的に幹部候補となっていただくことを期待します。＜具体的には＞■新卒採用・面接・各種イベント（工場見学、合同説明会等）の立案・実施■労務管理・勤怠・休暇管理・就業規則の作成改定・社会保険関連業務・労使協定管理・助成金の申請・入退社手続き■総務・ファシリティー関連業務等【当ポジションについて/魅力】テレワークシステム、フリーアドレスの導入、男性育児休業取得率100％(女性は長年にわたり100％を維持)を実現するなど、社員のワーク・エンゲージメントの向上に努めています。【配属先/部署構成】総務部　11名【求める人物像】■チャレンジ精神と行動力を持った前向きな方【企業の業務概要/魅力】同社は日本で「ロキソニンテープ」といった名称の消炎鎮痛剤を第一三共などの製薬会社を通じて販売しています。久光製薬の「モーラステープ」とともに全国の医療機関で多く処方されており、部活動でけがをした学生や変形性関節症に悩む高齢者らが利用しています。【募集背景】組織体制強化のため。

【ミッション】同社の総務担当として、契約・法務対応、施設管理（ファシリティマネジメント）、防災・BCP対応、株主総会対応、規程管理など、総務領域全般に幅広く携わっていただきます。組織改編や事業再編、統合等など変化の多い環境のため、総務の観点で想定される状況に対し今後必要になる動きを自ら予測し、提案・推進していただくことを期待しています。【募集背景】・組織強化を目的とした募集です。・マネジメントの右腕として総務全体を俯瞰し、主体的に動いていただける方を求めています。【メイン担当予定領域】・施設管理・防火防災管理・BCP対応・内部統制・監査対応・契約書管理・法務レビュー対応・法令改正対応・コスト管理・既存業務の改善　等※社内コミュニケーションが業務の核となるため、出社しての業務が基本となります【同社・同部門について】・親会社・子会社を有する組織構造の中で、グループ全体を支えるコーポレート機能を担っています。・本ポジションは総務部への配属となります。総務部はファシリティマネジメントや防火防災管理・BCP対応、契約・法務対応、株主総会・取締役会運営、規程管理、登記手続きなど、会社運営の基盤を担う重要な部署です。【やりがい】・総務は全従業員・全部署の活動を支える会社の基盤機能です。本ポジションでは、決められた業務をこなすだけでなく、部長・副部長とともに「次に何が必要か」を予測し、自ら提案・推進していただくことを期待しています。・同社は親会社・子会社の関係性の中で、総務としての専門性と経営視点の両方を磨いていける環境です。 傘下事業会社の管理を通じて経営視点を身に着けられるほか、内部統制の仕組みづくりや傘下事業会社の期間運営サポートにも携わることができます。・部内を俯瞰しながら、総務のプロフェッショナルとして手を動かしていくことができるのが、このポジションならではの魅力です。

同グループの将来の課?候補として活躍と成?を期待しており、まずは株主総会関連の業務などをメインで担っていただきたいと考えております。以下、当社総務グループが担当している主な業務です。経験・スキルに応じて、以下の業務の一部を既存メンバーと協力してご担当いただきます。■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務┗社内イベントの企画・準備・運営┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画■ 役員秘書・役員サポート業務┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）┗来客時のアテンド・会議室の管理┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応■ チームマネジメント補佐・業務改善（課?候補としての期待業務）・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口■ 庶務・ファシリティ管理業務┗受付等一般窓口業務┗備品・消耗品の受発注および管理┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など【組織構成】■大阪6名：50代男性(部?、当G課?兼任)、40代男性、50代女性、30代女性2名、20代女性(契約社員)■東京5名：課?代理(40代女性)、40代女性、30代女性、30代女性(契約社員) ※＋30代女性1名育休中

【ミッション】阪和ビジネスパートナーズ株式会社は、阪和興業株式会社から業務を受託し、バックオフィスを中心とした業務の集約・効率化を担っています。これまで阪和興業本体からは、比較的定型的・簡易的な業務を中心に受託してきましたが、設立から2年以上が経過し、障がい者の方や相談員を含めた業務運営体制、ノウハウが蓄積されてきました。今後は、従来の簡易業務に加え、人事・総務・営業事務などの一般業務についても受託範囲を広げていく予定です。そのため今回、実際の人事・総務等の業務を担っていただきながら、業務を整理・分解し、障がい者の方が対応可能な業務を切り出して引き継いでいただける方を募集します。将来的には阪和興業本体だけでなく、阪和グループ各社からの業務受託にも領域を広げ、グループ全体を支えるシェアードサービス機能を目指しています。【職務内容】人事・総務を中心としたバックオフィス業務を担当いただきながら、業務の整理・標準化・切り分け、障がい者の方への業務移管まで幅広くお任せします。＜人事関連＞・入退社に伴う各種手続き・人事関連書類の発行、管理・勤怠システムの確認・勤怠データの確認、管理・勤怠に関するリマインド・給与、社会保険関連の事務・人事データの管理・各種申請書類の確認・社員からの問い合わせ対応＜総務関連＞・経費精算・各種申請内容の確認・書類作成、管理・一般事務・各種庶務・社内問い合わせ対応＜業務設計・業務移管＞・受託業務の内容把握・業務フローの整理、可視化・業務の細分化、切り分け・障がい者の方が対応可能な業務の選定・業務手順、マニュアルの整理・障がい者の方への業務引き継ぎ※ご経験や適性に応じて、人事・総務・営業事務など幅広い業務をお任せします。【配属部署】・部署：業務部・人数：東京大阪各拠点10名程度＋テレワーカー約30名・構成：20代～60代まで幅広い年代が在籍しており、相談員や管理職、出向社員などと連携しながら業務を遂行します。【おすすめポイント】■阪和興業100％出資の特例子会社として、安定した事業基盤のもとで働けます阪和ビジネスパートナーズは、阪和興業株式会社が100％出資する会社として2024年4月に設立され、2025年2月には「障害者の雇用の促進等に関する法律」に基づく特例子会社の認定を取得しています。親会社である阪和興業は東証プライム市場に上場しており、連結従業員数6,079名を有する企業です。安定した事業基盤を持つ阪和興業グループの一員として、長期的に事業を拡大していくフェーズにあります。■人事・総務の実務経験を活かしながら、業務改善・業務設計まで経験できます今回のポジションでは、人事・総務などの実務に加え、業務を分解して障がい者の方へ移管できる形に整えるなど、業務設計・標準化・改善にも携わります。単なるバックオフィス事務にとどまらず、「業務をどう設計し、どう仕組みにするか」まで経験できるポジションです。■多様な人材が一緒に働ける環境づくりを、事業として推進しています同社は「be ひとつ」を使命として掲げ、障がいの有無にかかわらず、一人ひとりが能力を発揮し、互いに支え合える環境づくりを目指しています。単に障がい者の雇用機会を創出するだけでなく、仕事を通じて「組織や社会への貢献実感」を生み出すことを価値として掲げている点も特徴です。

【概要】人事・総務・法務領域を統括する管理職として、組織運営および管理部門機能の強化を担っていただきます。採用・労務管理、人事制度運用、取締役会運営、コンプライアンス推進など幅広い業務を管掌し、経営層と連携しながら組織課題の解決やガバナンス強化を推進いただきます。単体約450名、グループ約800名規模の組織を支える管理部門の中核人材として、組織運営とメンバー育成をリードいただくポジションです。【業務内容】■マネジメント・総務部全体の組織運営・部門マネジメント・メンバー育成、評価、組織力強化・部門予算の策定・管理・経営層への報告・提案■人事領域・人員計画・採用戦略の企画立案および実行・人事制度の企画・運用・教育研修・人材育成施策の推進・労務管理全般・給与・社会保険業務の統括・退職金制度管理・海外人事関連業務■総務領域・取締役会・株主総会運営・社内規程の制定・改定・管理・ファシリティ管理および更新計画策定・ISO14001事務局運営・BCP・防災対策推進・労働組合対応・安全衛生管理・福利厚生制度運営■法務領域・労働関連法改正対応・コンプライアンス推進・CSR活動推進・顧問弁護士との連携【募集背景】事業拡大およびグローバル展開の加速に伴い、人事・総務・法務を中心とした管理部門機能のさらなる強化を進めています。また、現在本部門を統括している責任者の退任を予定していることから、その後任として組織運営を牽引いただける管理職人材を募集いたします。本ポジションでは、採用・労務管理などの日常業務のマネジメントに加え、人事制度の見直しや組織開発、ガバナンス強化といった経営視点での課題解決にも携わっていただきます。経営層と密接に連携しながら、グループ約800名規模の組織運営を支える管理部門の責任者として、組織基盤の強化と持続的な成長を推進いただくことを期待しています。【組織構成】配属組織：総務部本社総務部：8名各事業所総務：8名本ポジションは総務部の管理職として、人事・総務・法務領域を統括いただくポジションです。現在、管理部長は不在となっており、実質的な責任者として課長等級の社員が組織運営を担っています。今回ご入社いただく方には、その中核人材として組織運営をリードしていただくことを期待しています。なお、入社時の等級については、ご経験・スキル・マネジメント実績を総合的に勘案し決定いたします。経営層との距離が近く、採用・労務・総務・法務の実務マネジメントに加え、人事制度や組織運営、ガバナンス強化などの経営課題に対して、管理部門の立場から提言・企画・推進を行う機会も豊富です。単体約450名、グループ全体で約800名規模の組織を支える管理部門の責任者候補として、メンバー育成や組織強化にも主体的に携わっていただきます。組織の平均年齢は40代～50代で、経験豊富なメンバーと連携しながら、管理部門全体のさらなる強化を推進いただくことを期待しています。【魅力ポイント】■経営に近い立場で組織運営に関われる経営層と直接連携しながら、人材戦略や組織課題の解決に取り組むことができます。管理部門の枠を超え、経営視点を身につけられる環境です。■人事・総務・法務を横断して管掌採用・労務だけではなく、組織開発、人事制度、取締役会運営、コンプライアンス、BCPなど幅広い領域を統括できるポジションです。■グローバルメーカーの管理部門責任者国内9拠点、海外9拠点を展開し、中国・ASEAN・インド・欧州へ事業を拡大。グループ全体を見据えた組織づくりに携われます。■安定した事業基盤創業90年以上を誇り、自動端子圧着機やコネクタ分野で高い国内シェアを持つメーカーです。電子機器や自動車業界を支えるニッチトップ企業として安定成長を続けています。【働き方】・月平均残業時間：20時間程度 ・年間休日120日 ・転勤なし ・借上社宅制度あり

【職務内容】総務グループの責任者として総務業務全般（グループ員7名）の管理をお願いします。プレイングマネージャーとしてご自身でも担当業務を担っていただきます。・各種規程の管理(作成・変更・見直し等)・契約書、社内外文書の管理・規程改定、労働条件に関する事項・人に関わる助成金、補助金、官公庁対応・労働統計資料等の作成・定期健康診断関連・本社庶務、その他周辺業務【特徴】横浜市港北区に本社を置き、1968年に設立されました。主にコンビニ向けの弁当、おにぎり、サンドイッチ、惣菜、麺類などの調理済食品や冷凍食品の製造・販売を行っています。高い生産効率とおいしさの追求を両立させるビジネスモデルを確立し、食の安全に対する取り組みも重視しています。企業のDX戦略にも力を入れ、日々進化を続けています。【魅力】変革と成長のフェーズにある組織で、プロパー社員・キャリア入社社員の双方にとって頼れるマネージャーになっていただくことができます。培った経験を活かし、風土改革・人材育成・組織強化にリーダーとして深く関われるチャレンジングなポジションです。【募集背景】同社は、拡大フェーズにあり、組織強化が急務です。特に総務部門では、効率的な業務運営とサポート体制の強化が求められています。新たな人材を採用し、部門の機能を充実させることで、組織全体の成長を支える基盤を整えます。これにより、迅速かつ効果的な業務運営が可能となり、企業の持続的な成長を促進します。【組織構成】人事総務部25名程度。総務グループ７名（副課長、チーフリーダー、リーダー、嘱託２名、派遣２名）

【職務内容】■総務主管業務の遂行およびグループ長の補佐役【入社後まずお任せしたい業務】損害保険管理、規程類管理、インフラ管理など部署主管業務全般（ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきます）【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】基本的には、ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきますが、キャリアパス例としては、入社当初はグループ長や各業務主担当とともに、主管業務全般を学んでいただき、その後、主担当として、主体的に運営管理・企画推進できることを期待しています。また、将来的には部門のマネジメント層として活躍いただけることを期待します。【魅力】・損害保険管理といった企業におけるリスクファイナンス機能の一翼や、規程類管理といった間接的にガバナンスに影響を及ぼす役割を担うなど、守備範囲は多岐にわたり会社の屋台骨を支える業務を守備範囲としており、やりがいを感じることができます。・一言で本社総務部門といっても各企業の変遷によりその役割は各社各様であることが特色だと思います。当社における全社総務部門では、各事業場・各支店等の総務部門では経験できない、幅広い視野で業務に関わることができる点がアピールポイントです。　【募集背景】組織役割として、生産性向上に寄与し、事業継続に影響を与える重大リスクや環境変化に迅速かつ戦略的に対応するため、ガバナンス体制強化が必要となってきている。また、部署としても年齢構成がベテランと若手に分かれていて、中間層に不足感があり、組織役割に沿った体制強化を図っていくため。【配属先】■法務・コンプライアンス本部　経営基盤管理部　総務グループ・GIMNグループ法務・コンプライアンス本部は、約60名。①企画部、②経営法務部、③事業法務部、④経営基盤管理部、⑤コンプライアンス部の構成となります。その他、海外エリアに（中国、欧州、米国、東南アジア）に法務メンバーが在籍。・経営基盤管理部（全員本社勤務）┗部付：部署運営、特務対応┗総務グループ・GIMNグループ：損害保険管理、規程類管理、印章管理、インフラ管理など┗リスク管理グループ【所属組織のミッション】経営の安全・安心を守り事業活動が円滑に行われるよう支援する本社総務部門【雰囲気や仕事の進め方】「守りの部署」の印象が強いかもしれませんが、グループ全体を巻き込んだ攻守にわたる取り組みにも携わっていただけます。風通しが良く業務裁量もあり、残業は推奨されずメリハリのある働き方が求められます。主担当者（各業務の遂行責任者）を中心にメンバーと協力しながら業務を進めています。【数字で見る同社の魅力】■ 営業利益率（2025年）18.3％■ 自己資本比率（2025年）79.0%■ 売上高（2025年）1兆円超（1,013,878百万円）※過去最高更新■ 同社取扱い製品のシェア・液晶用偏光板：世界シェア 約40%・半導体ウエハー保護フィルム：世界トップシェア・熱剥離シート：世界トップシェア※「グローバルニッチトップ戦略」を掲げ、特定分野で圧倒的シェアを確立！

■職務内容：医療用医薬品を中心としたヘルスケア製品専門の広告代理店である当社にて、総務・経理を中心とした管理部門の業務をお任せします。ご入社後は、これまでのご経験を活かしながら現管理本部長と連携して管理部門全体の業務に携わっていただき、将来的には管理本部長としてご活躍いただくことを期待しています。＜具体的な業務内容＞・経理業務全般の管理、担当者への指示・確認・月次・年次決算、請求書管理などの経理業務の確認・総務業務全般および社内環境の整備・人事・労務に関する社内調整、各種対応・管理部門メンバーの業務管理、部門間の調整・社長をはじめとする経営層との連携・相談※経理実務をすべてご自身で担当するのではなく、担当者への指示や確認、社内調整などを中心にお任せする想定です。※総務・経理の双方に携わっていただきますが、現状は総務業務や社内調整の比重がやや高い状況です。■募集背景現管理本部長の後任候補として、新たな人材を募集しています。現在、経理業務については既存メンバーへの引き継ぎを進めており、今後は総務・経理を中心に、管理部門全体を幅広く担当いただける方を求めています。将来的には管理本部長として、組織全体を支えていただくことを期待しています。■組織構成管理部門には現在5名程度が在籍しており、経理・総務・社会保険・法務などの業務を分担しています。経理担当者は2名在籍しており、各メンバーと連携しながら業務を進めていただきます。■魅力・将来の管理本部長候補として活躍できる環境これまでの経理経験を活かしながら、総務・人事労務など管理部門全体へと業務の幅を広げられます。将来的には管理本部長としてご活躍いただくことを期待しています。・経営層との距離が近く、裁量を持って働ける環境従業員約120名の組織で、社長や各部門と直接やり取りしながら、会社全体の運営に携わることができます。・チームワークを重視する社風社員同士の連携や協力を大切にしており、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる環境です。・柔軟な働き方在宅勤務も相談可能です。管理部門の業務特性上、出社して対応する場面もありますが、業務状況に応じて柔軟に相談できる環境です。■同社について同社は、医療用医薬品を主とするヘルスケア製品専門のコミュニケーションエージェンシーです。製薬企業50社以上をクライアントに有し、医薬品のマーケティング支援や広告制作、販促資材の企画・制作など幅広く事業を展開しています。年間4,000点以上にのぼる多種多様な資材、デジタルコンテンツ、アプリケーション、イベント等を企画制作しています。

各事業会社に向けた総務および法務領域の統括・マネジメント業務をお任せします。総務法務部長（または候補）として、より裁量を以てご活躍頂きたいと考えています。（現在は兼務体制のため）【業務内容】■グループ全体の統括・マネジメント・各グループ会社の総務部門の進捗管理や、業務プロセスの標準化・効率化・グループ共通の社内規程規程の策定や運用ルールの見直し■ガバナンス・リスク管理・株主総会や取締役会などの運営事務局業務・グループ全体のコンプライアンス体制の運営、内部統制、およびリスクマネジメントの推進■経営戦略・組織づくり・経営企画と連携した経営会議の運営や、組織変更等の際における総務面での統合業務・グループ一体感を醸成するための社内広報やイベントの企画■法務領域の整備・運用・グループ各社の法務領域マネジメント（各社からのエスカレーションへの対応、および顧問弁護士へ相談するにあたっての項目整理、顧問弁護士対応等）・各種契約書の整備やアップデート、等【事業フェーズおよび、業務特徴について】　現在、これまでに築き上げた強固な事業基盤を土台に、これまでの延長線上ではない「第二の創業期」とも言えるドラスティックな成長フェーズを迎えています。M&Aの加速、DXや先端テクノロジー（AI・ロボティクス）を活用したビジネスモデルの変革、グループシナジーを最大化する組織再編、各種人事制度の刷新など、経営陣の直下で進めるべきビッグプロジェクトが目白押しです。　組織が拡大し、多様なバックグラウンドを持つメンバーが急増する今、総務部門に求められる役割は「備品の管理」や「従来ルールの運用」といった守りのバックオフィスではありません。生産性を最大化するワークプレイス（オフィス・拠点）の再定義、防災やBCP（事業継続計画）の高度なアップデート、社内コミュニケーションを活性化させるカルチャー醸成、そして時代に即した社内規程の改定など、「経営戦略と連動したインフラの構築」が急務となっています。会社の成長スピードに対して、組織のインフラが追いつかなくなる。急成長企業が必ずぶつかるこの壁を、私たちは「総務の力」で突破したいと考えています。あなたにお任せしたいのは、守りの管理ではなく、「従業員全員が最高に輝ける舞台を整える」という、極めてクリエイティブで攻めのミッションです。

【職務概要】本ポジションでは、グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。 将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。【具体的な業務内容】■施設運用・企画業務・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進・ベンダーとのリレーションシップ構築・オフィス環境の最適化および運用改善・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO?排出量、運営コストなど）■定常業務・予実管理・法定点検対応・オフィスメンテナンス・社内イベント管理 など※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。【ポジションの魅力】本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。【ファシリティマネジメントチームについて】ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。【チームのミッション】私たちは、社内外を問わず信頼関係を大切にし、感謝の気持ちをもって人と向き合うことを大切にしています。関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。もう一つのミッションは「挑戦」です。現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。【部署メンバー構成】人数：5名チーム構成　社員2名、契約社員2名、派遣社員1名様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

プライム上場企業としての透明性を保ち、攻めの経営を支えるガバナンス体制の構築・運用をお任せします。【具体的な業務内容】・コーポレートガバナンスの運営：株主総会や取締役会の事務局運営、議事録作成、役員との意思決定調整。・適時開示・商事法務：東証への適時開示の判断・実行、有価証券報告書や招集通知の作成。・規程・コンプライアンス：グループ全体の規程管理、コンプライアンス意識の啓蒙と体制強化。・ファシリティ・リスクマネジメント：オフィスの最適化、BCP（事業継続計画）の策定と防災・防犯体制の整備。・チームマネジメント：法務・総務メンバーの育成。※ステップアップに併せて上記以外の業務もご担当いただく可能性がございます。【魅力】・経営層に近い距離での意思決定：役員や社長と直接やり取りを行い、経営のスピード感を肌で感じながら実務を推進できます。・「終活インフラ」の基盤作り：2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織が拡大するプロセスを自ら設計できる面白さがあります。・裁量権の大きさ：既存の枠組みにとらわれず、ITを駆使した効率的な稟議システムの運用やオフィス環境の改善を主導いただけます。

【ミッション・業務内容】組織基盤の強化に取り組んでいます。グループの組織成長に伴いグループ会社も増えている中で、より強固な組織を作り上げていくことがミッションです。取締役、執行役員直下の重要なポジションで、グループ全体の最適化・コーポレートガバナンス強化、各グループ会社への連携等を通じ、グループ総務企画として中核を担う幹部人材（責任者候補）を募集します。【業務内容】グループ会社を含めた経営推進（企画・運営・アドバイス・マネジメント等）を担っていただきます。・グループマネジメント: グループ各社の総務業務アドバイス、ガイドライン策定、　組織運営の最適化。・グループ企画・戦略立案: グループ横断的なプロジェクトの企画・実行、・グループ経営会議事務局・コーポレートガバナンス支援: 各社株主総会、取締役会のアドバイス・サポート、　規則・規程制定・改訂アドバイス・コンプライアンス・リスクマネジメント: 危機管理、災害対策、リスクの管理・対応。【多様な働き方をサポートする環境】キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社３年程度でマネジャーを務めている社員もいます。・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢・時間単位有休制度、計画有休制度・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入【同社とは】１．事業内容　日本の経営コンサルティングのパイオニアです。２．取り組み事項（１）グループ企業価値の最大化　純粋持株会社はグループ全体の成長戦略を策定し、経営資源を最適に　配分・活用してシナジーを最大限に発揮し、グループ全体の企業価値を　最大化する役割を果たす。　（２）中期経営計画の実現　純粋持株会社はグループ資本戦略やM&A推進を強化し、　経営コンサルティング領域で多角化戦略を展開する経営体制を構築し、 達成をサポート。　・中長期計画（３）次世代経営者・リーダーの育成　各事業会社に権限を委譲し、迅速な意思決定と業績責任を促進することで、　次世代経営者・リーダー人材の育成を推進し、人的資源価値の向上を図る。

当社の総務部ではグループの広報・PR業務を一括管理しております。以下の総務業務よりご経験に応じてご担当をお任せします。■外部向け広報・ＰＲ業務全般（リリース／取材対応／サイト制作／CSR活動）■社内向け広報全般（社内報の制作等）■オフィス管理全般　※但し、ファシリティ管理、社宅・寮管理は除く（不動産部にて担当のため）■社内パーティーなどのイベント企画、運営

管理部門の総務セクションにて、総務・労務・法務業務を担当します。■労務・総務領域・新規・継続の派遣契約手続き・労働者派遣事業報告書の作成・提出・衛生管理業務・労務関連手続き、各種書類確認、問い合わせ対応・備品管理、文書管理■法務・コンプライアンス領域・契約書レビュー、作成・社内規程の策定、改定および法改正対応・コンプライアンス体制整備、運用・個人情報保護監査対応【魅力】同社では、社員の健康を守ることは企業の持続的成長と信頼につながると考え、「健康経営」を経営戦略に据えています。・「健康経営優良法人」認定の維持・推進（施策企画、データ分析、認定申請など）・健診・ストレスチェックの運用、メンタルヘルス・生活習慣改善施策の企画・実施・施策の効果検証と次年度計画への反映※同社の「健康経営宣言」→https://www.protosolution.co.jp/company/sustainability/health.html◎業務オンボーディングの流れ・入社後は、OJTを通じて業務に精通し、基盤業務を正確かつ安定的に遂行することを目指します・次の段階では、部署やチームのハブとして業務フローの改善や仕組み化を主導し、組織全体の生産性向上や目標達成を担います・将来的には、事業部レベルで複雑かつ難易度の高い課題を自ら設定し、改善をリードしていただきます◎配属部署・働き方・仙台拠点の管理部門（2名体制）に配属。同職種は沖縄拠点にも在籍し、連携して業務を進めています・残業は月平均15時間程度・原則は仙台本社への出社ですが、業務状況やご希望に応じて週1～2日のリモートワークも可能です・産業医・産業看護職と連携し、長時間労働防止やメンタルヘルス支援を実施。安心して働ける環境です・有給休暇の取得率も高く、ワークライフバランスを重視した働き方を推進しています◎使用ツール・コミュニケーション：LINE WORKS・業務ツール：Google Workspace（Gmail、カレンダー等）・業務システム：奉行シリーズ、Contract One・AI関連サービス：Gemini業務効率化のため、生産性の高いツールの導入を積極的に進めています。

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

【募集背景】当社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。組織体制強化のため、新たな人財を迎え入れるべく、今回の採用に踏み切りました。【ミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】・本社機能として要員・コスト・スケジュールの企画提案を行い、プロジェクトマネージメントを遂行する。・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場への業務の橋渡し的対応を実施する。 (１）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）　　　庶務・執務環境管理業務（レイアウト管理など）　　　管財業務（備品・車両・ヘリコプター管理など）（２）防災・危機管理業務（非常時防災体制の検討など）（３）情報管理（情報漏えい防止対策検討など）　　　規程管理業務（社内規程類管理など）（４）役員の秘書および庶務（スケジュール管理など）　　　取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【仕事の魅力】・経営方針に沿った社内全般・グループ会社も含めた総合調整により、業務の付加価値向上に取り組む。・電力事業の中でも送配電というインフラの中核に携わり、自分の業務が社会に貢献していることを実感できる。

人事施策の企画・実行、採用業務を中心に、人事業務全般および総務業務全般に携わっていただきますので幅広い人事経験を積むことができます。＜具体例＞・採用活動全般・人事規程作成（就業規則等）・人事制度作成（退職金、賞与、福利厚生等）　※労務・給与計算については外部委託にて対応しています。・勤怠管理経験（システム管理、導入経験あれば尚可）・届出関係（社労士使用のうえ進めれれば問題なし）・ES施策対応尚可・ファシリティ業務全般【組織構成】■総務人事：部長1名含む2名（加えパート1名）※会社全体：80名（内、コールセンターにて派遣社員が約60名程度）【募集背景】事業ニーズの増加に伴い、会社の体制を強化していく必要があるため人事機能(就業規則、規程、制度、採用等)の整備・構築が求められています。現在は関連会社からの出向者で運営をしていますが、今後は直接雇用の正社員を増やしていく方針であるため組織を一から構築した経験のある方や人事業務全般の知見をお持ちの方、また、リモートワーク推進等ワークライフバランスの旗振りとして、社員/派遣社員が働きやすい環境整備に努めていただきます。【ご入社後一番初めにお任せしたい業務部署としてのミッション】はじめは採用業務が中心となりますが、少人数組織のため慣れていただいたあとは裁量を持って幅広く業務を担当いただく想定です。採用以外には制度作成や会議体の運営、ワークフローの管理等、総務の仕事もお任せする予定です。【部署の雰囲気】穏やかな雰囲気でメンバーや他部署とコミュニケーションが取りやすいです。【業務の魅力】ワンフロアで経営層との距離感が近く、企画から実行までスピード感をもって業務に取り組めます。同社は成長段階、業務拡大中につき様々な業務にチャレンジ出来る環境もございます。相談や質問がある場合も気軽にコミュニケーションが取れる環境です！【同社について】同社は、スマートフォンを通じお客さまの日常生活における決済・金融サービスをより身近にする「スマートマネー構想」を、KDDIおよびauフィナンシャルホールディングスと共に推進するため2019年に設立されました。従来はオンラインを中心にサービスを提供してきましたが、オフラインでの顧客接点を持つことでより多くの方にスマホ金融の魅力をお届けすることを目的としています。お金のプロであるファイナンシャルプランナーがお客様一人一人にオーダーメイドのマネープランを作成し、お金に関する不安を解消する「ａｕマネープラン相談」というサービスを提供しております。auだからこそできる身近な接点からお金について考えるきっかけを作り、すべての人がもっと気軽にお金の相談ができる環境を整えてまいりました。auショップ・スマートフォンを起点に、ファイナンシャルプランナーと共にお客様一人ひとりに合わせた金融商品・サービスのご提案をしている成長企業です。【同社の魅力】◎裁量権とスピード感を持った会社創業期であり人数規模も大きくないため経営陣との距離感も近く、担当者それぞれが裁量を持って企画実行していくことができます。設立間もないスタートアップ企業の要素がある一方、auフィナンシャルグループという安定的な経営基盤もあるため、多くの経験を積みながら安定的に長期就業いただくことが可能です。◎キャリアパス今後は直接雇用の正社員が会社の中心となり、会社の経営や組織パフォーマンスを最大化することを目指しています。ライン長職と専門職の2本のコースを用意していますので、ご自身の志向に合わせたキャリアアップを選択頂けます。成果と挑戦を評価し、定期的な1on1を通じてゴールの達成と成長を支援いたします。◎働く環境在宅勤務やフレックスタイム制を活用して柔軟な勤務がしやすい環境です。年次有給休暇については、全休・半休・時間休など柔軟な利用制度あります。

【募集背景】増員【組織構成】総務部メンバーは18名程度（うち女性10名）※年齢層は20代前半～30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。総務部長：30代前半（男性）課長：30代（女性）主任：20代（女性1名）、30代（男女2名）、40代後半（男性1名）以下メンバー：12名【業務内容】■社内イベント企画運営■取締役会/株主総会等運営■施設管理■許認可申請/更新業務■車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）■業務改革（マニュアル整備／システム導入など）■新規事業所開設対応■その他庶務業務（契約書管理など）【キャリアステップ】総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。【求める人物】・物量・業務内容ともに柔軟に対応できる方・業務改善能力がある・成長欲求の高い方【本ポジションの魅力】■経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境越塚執行役員（元上場企業の社長）直下のポジションとなり、年齢に関わらず、社内でのプレゼンの機会や越塚執行役員や社長とのコミュニケーション機会もあるため、自身を成長させる機会があります。　　【会社の魅力】オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。2013年の上場から成長をし続けており、売上高は12期連続で過去最高を更新、売上高13倍・営業利益で11倍まで拡大。2024年9月期の売上高は1兆2,958億円（前期比： 112.8％） 営業利益1,190億円、自己資本比率36.2%、ネットD/Eレシオ0.4%と健全な財務状況を維持しながら、今後も事業領域のさらなる拡大と、M&Aを含めた投資を3年で5,000億を計画、順調に推移しています。【事業概要】主力事業として、下記４事業を展開しています。１．戸建住宅事業「便立地、好立地。」のテレビCMでお馴染み、都心部で圧倒的なシェアを誇る戸建住宅事業２．マンション開発事業全国分譲マンション供給戸数 3年連続 No.１のマンション開発事業（東京23区供給棟数も3年連続 No.１）３．収益不動産事業（ソリューション事業）売上高2,000億円に迫り、引渡件数400件越えの収益不動産事業（ソリューション事業）４．アメリカ不動産事業（ウェルス・マネジメント事業）管理棟数5,000戸を越え、売上高1,000億円に迫るアメリカ不動産事業（ウェルス・マネジメント事業）

【概要】北陸総務部門にて、加賀事業所および福井事業所の総務機能を統括し、生産拠点の安全・法令遵守・職場環境の向上を推進いただくポジションです。総務業務全般の運営に加え、安全衛生・環境管理・防災対応・設備管理など、工場運営を支える幅広い業務を担当いただきます。現場に寄り添いながら課題を抽出し、業務改善や体制強化をリードすることで、事業所運営の安定化と組織力向上を担っていただきます。将来的には総務領域の中核人材として、事業所運営や組織マネジメントにも携わっていただくことを期待しています。【業務内容】加賀事業所の総務責任者候補として、総務業務全般のマネジメントおよび組織運営を担当いただきます。■総務業務全般の統括・運営・安全衛生管理、環境対応、防災対応の推進 ・一部ファシリティ（設備）管理業務 ・文書管理、固定資産管理、備品管理 ・受付、庶務業務の運営管理■事業所運営に関するマネジメント・各部門との連携および調整業務・事業所運営上の課題抽出と改善推進・コンプライアンス対応およびリスクマネジメント・事業所長や経営層への報告・連携■組織マネジメント・総務メンバーの育成、指導、評価・業務標準化および運営体制の強化・若手メンバー中心の組織におけるマネジメント支援※加賀事業所を拠点とし、福井事業所も管轄いただきます。週1回程度の福井事業所への出張があります。【募集背景】加賀事業所では組織改編に伴い、これまで総務部門を支えてきたベテラン管理職が異動となりました。現在は本社総務部長が加賀事業所の総務責任者を兼務しておりますが、事業規模拡大に伴い、安全管理・コンプライアンス対応・設備管理など総務機能の強化が求められています。また、現場では若手メンバーが中心となっており、組織を牽引する課長クラスの人材が不足している状況です。そのため、生産拠点での総務経験やマネジメント経験を活かし、事業所運営の安定化と組織力強化を推進いただける方を募集しています。【組織構成】北陸総務部門・部長（課長兼務） ※本社勤務、月1～2回加賀事業所へ出張・課長代理（30代半ば・男性）・メンバー - 加賀事業所：6名（男性2名、女性4名） 　　　　　　 - 福井事業所：4名（男性1名、女性3名）若手メンバーが中心の組織であり、現場メンバーと伴走しながら組織づくりを進めていただける環境です。【ポジションの魅力】■生産拠点運営を支える重要ポジション安全・環境・設備・コンプライアンスなど、工場運営の根幹を担う総務責任者として活躍いただけます。■裁量を持って組織改善を推進できる現状は本社総務部長が兼務しているため、事業所側の意思決定や改善スピードの向上が大きなミッションです。課題発見から施策立案、運用定着まで幅広く携わることができます。■マネジメント経験を活かせる環境若手中心の組織において、人材育成・組織づくり・体制構築に大きく関与できます。■将来的なキャリア形成グローバル総合職（G職）または国内総合職（D職）として、将来的にはより広い領域で総務・管理部門の中核人材として活躍いただけます。【働き方】・勤務地：加賀事業所（石川県） ・在宅勤務：週2日まで利用可（試用期間終了後、応相談） ・福井事業所への出張あり（週1回程度） ・車通勤可

【募集背景】当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中心に多角的な事業展開を進めています。今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。【業務内容】東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。■機関運営・ガバナンス業務・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持■ファシリティマネジメント業務・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築■総務実務全般・チームマネジメント・社内イベント・式典の企画運営・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）

ご経験に応じて、法務および総務・人事労務・営業事務のサポート業務を幅広くお任せします。【職務内容】■法務関連業務・契約書のリーガルチェックと、外部弁護士等の専門家と連携しながら適宜修正（他の社内メンバーとコミュニケーションを取りつつ）・英文契約書、英文コーポレート文書、株主関連資料など、英語を使用する文書のレビュー・現場の状況に応じて、契約書の作成・取締役会や株主総会の運営リード・規程の作成、定款変更（必要に応じて）・コーポレート・ガバナンスに関する管理体制/文書の整備・改善■総務・労務関連業務・人事総務担当者のマネジメント・フォロー・相談対応（実務上のイレギュラー対応など）■営業事務マネジメント・営業事務チーム（派遣・正社員計5名）のマネジメント・バックアップ・イレギュラーな受注や特殊ケース発生時の対応リード・進捗管理■管理部門の業務プロセス改善・適宜生じる業務プロセス改善の実行推進

【社長秘書業務】スケジュール調整・管理、会議設定来客／電話／メール対応出張手配、経費精算資料作成補助、社内外文書作成 など【総務・一般事務】社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポートその他庶務全般※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。【募集背景】現任秘書の退職に伴う欠員補充【組織構成】総務人事室：29名【働き方】■柔軟な働き方：フレックス/テレワーク制度を導入しており、時間と場所の柔軟性を上げ、社員の生産性を高める働き方を支援しています。■各種支援制度：子育てを行う社員が継続して就業できるよう、法令を上回る社内制度を整備しています。【福利厚生】■育児介護制度[保存休暇]毎年度末に失効する年次有給休暇を積み立て、社員の療養や家族の介護が必要になった際に使用できます。[配偶者出産休暇]配偶者の出産に際して、3日間の休暇を付与します。[育児短時間勤務]育児単時間勤務は、小学校3年生まで活用ができます。[介護休業]通算1年の範囲内で介護休業が取得できます。[看護休暇]子の看護に際して、年5日まで取得できます。

【募集背景】組織規模が急速に拡大する中で、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる「働く環境」の整備が急務となっています。今後のオフィス拡張や、ハイブリッドワーク時代の最適なファシリティ戦略、そして急拡大期における社内コミュニケーションの活性化など、従来の総務の枠を超えた「戦略的総務」が求められています。カルチャー醸成と生産性向上を両立させるオフィス環境の構築をリードしていただける方を募集します。【業務内容】全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。■オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進■ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化■カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化■リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用■AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）【今後のキャリアパス】総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

【主な業務内容】会社・組織運営の基盤となる制度やルールの整備をはじめ、子会社対応、会議体運営、リスクマネジメントなど、全社的なガバナンス・セーフティ領域の業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・組織管理および組織規程等の制定・改定・運用・稟議・決裁に関する制度設計および運用管理・国内外の子会社管理・各種対応（社内外との調整、規程・ルールの整備等）・危機管理、安全・リスクマネジメントに関する対応・その他、新たに発生する総務領域の企画・対応　等【求める人物像】・経営や会社全体の視点から課題を捉え、適切な判断・対応ができる方・潜在的なリスクを予測し、必要な対策を主体的に検討・推進できる方・部門横断で関係者と連携・調整しながら業務を進められる方・自身の担当領域にとらわれず、組織の課題や新たに発生する業務を主体的に拾い上げ、解決に向けて行動できる方

【主な業務内容】会社のルールや手続きを適正に整備・運用し、社内統制を支える総務業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・印章管理・契約書等の原本管理、文書管理・契約書の形式チェック・社内ルール、業務フローの整備・改善・その他、総務業務全般　等【求める人物像】・課題を自ら捉え、解決に向けた提案を主体的に行える方・既存のルールや業務フローにとらわれず、より良い運用に向けた改善を考え、実行できる方・社内各部門と積極的にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方・英文契約書や英文書類を扱うことに抵抗がない方

同社は○○特許事務所の管理部門を担う会社として設立されました。当事務所は特許業務全般に関するサービスを手掛けており、国内外問わず業界屈指の企業様と安定取引を継続し、右肩上がりの成長を続けております。■担当業務（主な業務内容）：総務業務全般を担当いただきます。・書類管理、社内規程の整備、運用・備品管理、購入、オフィス環境整備・契約書の管理サポート（基本的なチェック）・社内行事や会議の運営サポート・労務関連の一部サポート（勤怠管理、保険手続きの補助等）・外部業者対応（清掃、保守、警備等）・情報システム部門との業務連携（社内システムの運用サポートなど）・必要に応じて、経営陣や各部門との調整業務、簡単な庶務全般も含まれます。【募集背景】現任者の定年退職も見据えた増員募集特許・商標などの権利化から技術分野に応じたコンサルティングまで対応し、企業の研究開発や事業成長を支えるパートナーとして今後も成長していきます。