【リモートワーク可】総務の年収900万円以上の転職・求人情報(2ページ目)

コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで、会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。【具体的には】　ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、　BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ　等■担当業務下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。　１．ファシリティマネジメント（企画、オフィス設計、運用）　２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）　３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）　４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント　　（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）　５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）　６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）　７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）★総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。【想定職位】主任、課長代理

【期待する役割】経営陣とともに会社の将来の方向性を定め、目標達成のための戦略を策定いただけることを期待しております。会社の成長や従業員の帰属意識向上を実現するために、経営陣のサポート的な役割だけでなく、事業部をまとめる調整力も必要となります。ビジネスの全体像を把握し、経営戦略の策定と実行に関わる重要な役割です。【業務内容】■中長期のビジョン、事業計画の策定、目標設定と推進■立案した経営計画の落とし込み、実行■予算や収益性の分析、経営の効率化とリスク管理■IR（投資家向け広報，情報公開）に関する業務■コーポレートガバナンス（企業統治）に係る業務全般【配属部署】四国化成ホールディングス株式会社　経営企画室に配属されます（四国化成ホールディングスは、事業会社3社からの出向者で構成されています）。四国化成コーポレートサービス㈱での採用となり、入社後、四国化成ホールディングス㈱に出向となります。・経営企画室のメンバー構成室長1名、次長2名、室員5名の計8名（50代2名・40代4名・30代1名・20代1名：男性7名・女性1名）が在籍しており、・研究開発・技術・財務など様々なバックグラウンド=強みを持つメンバーで構成されています。

トヨタグループにおける金融・決済領域を担い、自動車販売金融（ローン等）事業/クレジットカード事業などを展開する当社にて、従業員の働きやすさに寄与するファシリティ戦略の企画・推進をお任せいたします。将来的な社員増加に備えたオフィス移転などの戦略立案などに従事します。【詳細】メイン業務は、各事業所におけるオフィス環境の構築・維持や、今後の当社の状況を踏まえた『ファシリティ戦略・ファシリティマネジメント業務』です。当社では全9つの事業所を賃貸しており、大規模拠点から小規模拠点、築年数の新しいところから古いところまで、事業所ごとに様々な課題があります。従業員の働きやすさや生産性向上に資するファシリティ戦略の企画立案、実行・運営管理をご担当いただきます。

【業務概要】・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（1）取締役会運営・株主総会事務業務　※入社後まずお任せしたい業務・総会資料・議事録の作成・登記関連手続き・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）・社外への情報提供・議事録管理・役員承諾書の作成・管理　等（2）会社規程類の管理業務・社内規程の改定審査・管理・法務部門・監査部門との連携・規程文書の一元管理（3）保険業務・顧客対応・損害保険の契約締結、更新・管理・保険事故対応・保険金請求書類の作成・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）（4）防災・危機管理対応・BCP（事業継続計画）の整備・災害訓練の企画・実施・自治体との災害協定の締結など（5）役員の秘書業務・社内外のスケジュール調整・来訪者対応・役員報酬制度の管理・支払手続き（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務・備品管理・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等【募集背景】●配属組織のミッション職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。●募集背景同社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。特に、取締役会や株主総会の運営、社内規程・制度の整備、防災危機管理など、組織の根幹を支える総務業務は今後ますます重要となる見込みです。現在、業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。同社では、単なる実務遂行にとどまらず、主体的に課題を見出し、改善提案から実行までリードできる方を歓迎します。キャリアで培った経験と柔軟な発想で、共に組織の変革を推進していただける方のご応募をお待ちしております。

顧客となる上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。【具体的な業務内容】・SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務・各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等）・バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等）・業務提携事業者との各種調整【働き方】テレワーク（週1～3回）実施

証券代行業務における手数料請求、資金管理事務に従事いただきます。【具体的な業務内容】・証券代行業務では株式を発行する上場・未上場会社等（以下、発行会社という）の株主名簿を発行会社の委託を受けて管理しています（上場会社の約4割を受託）。・顧客である発行会社に対して、弊社が対応した事務手数料の請求処理や資金管理に従事いただきます。・例えば、毎月の請求書の作成、内容確認、WEBや書面による請求書発行、また発行会社から預かっている資金の残高管理等を行っていただきます。

今後の展開としてさらなるM&Aやグローバル展開を進めるほか、数年内の「IPO」を目指しており、そのためには、総務を中心としてより一層の内部管理体制の構築が必要です。現在、国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。グローバルも含めた総務体制のさらなる強化を目指すべく募集しております。日々の実務運用はもちろんのこと、制度整備・役会運営・海外子会社との連携など、総務メンバーをリードしながら総務としての視野と影響範囲を広げられるポジションです。【職務内容】以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。■コーポレートガバナンス・法務関連・取締役会や株主総会の運営（招集通知、議事録作成、進行管理）・会社法関連業務の管理・実務運営・社内規程の策定・改訂（IPOに向けた内部統制の構築）・反社チェック体制の運用・高度化■グローバル・拠点管理・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般（文書管理、備品管理、オフィス環境整備）の統括・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール等を活用した連携）■オフィス戦略・プロジェクト・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案■マネジメント・DX・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化・AIツール（ChatGPT等）やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進【配属先】現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。【ポジションの魅力】■海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。■「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。

【ミッション】核融合関連研究開発において「安全を前提とした挑戦」を成立させることがミッションです。新規研究拠点の立ち上げや新たな実験開始にあたり、関連法令・行政対応を適切に行い、現場に根付く安全管理ルールと教育体制を構築・運用します。事故・トラブルを未然に防ぐと同時に、万一の際には冷静かつ迅速に対応し、組織としての再発防止と改善につなげていく役割を担っていただきます【仕事内容】主に以下の業務を、裁量を持ってリードしていただきます。・研究開発サイト立ち上げ時の安全・法令対応労働安全衛生法、消防法等に基づく行政対応・届出実験設備導入時・新規工程立ち上げ時の安全確認、リスクアセスメントの実施・安全管理ルール・社内規程の整備および運用安全衛生管理規程、各種ガイドライン・チェックシートの作成・改訂各研究・実験サイトへの展開、定着支援・教育・訓練の企画および実施安全教育、特別教育、KYT等の企画・実施、記録管理現場メンバーへの継続的な啓発活動・事故・トラブル発生時の対応初動対応、原因調査、再発防止策の立案・実行関係部門・外部機関（行政、専門家等）との連携・安全管理体制の継続的な改善安全衛生委員会や定例会議の運営各サイトの安全パトロール、是正対応のフォロー※本求人は、契約社員での採用の可能性もあります。

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属