札幌市の総務の転職・求人情報

同社の総務・環境部門において管財業務をお任せします。【具体的には】・日常業務で使用する備品・什器、諸車、また、事業所や寮・社宅などの建物・土地に至るまで、事業活動に必要不可欠な資産の取得、処分、管理・その他総務業務（コンプライアンス業務、法務業務、株式業務など）【募集背景】組織強化のための募集【働き方について】・月平均残業時間：20～30時間程度（全社）・平均有給休暇取得日数：17.4日／20日（全社）・まずはご経験のある領域の業務から始めていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。・未経験の部分は入社後にOJTや研修等で学ぶ機会がございますのでご安心ください。【転勤について】・入社時の勤務地は、札幌本社になります。・ただし、キャリアアップ等の理由で、将来的に、関連会社（北海道電力株式会社と北海道電力ネットワーク株式会社）間の移籍異動を含む、他事業所、出資企業、協業企業への転勤、出向、駐在の可能性がございます。【配属先：総務・環境部について】総務･環境部は、「会社業務全般の支援・調整」、「資産の管理」、「コンプライアンス経営の強化に向けた取り組み」、「発電所の立地などに関わる地域社会との信頼関係の維持、向上」など、社内の各部門が効率的に業務を行うことができるよう、幅広くかつ専門性の高い業務を担っています。 また、大きく変化・加速化している「環境」をめぐる国内外の動向を把握し、社会やほくでんグループの持続的な発展ができるよう、「環境」に係る社内の取り組みを推進する業務を担っております。

当社総務部門において、下記業務を中心に関係各所と連携しながら、総務・労務領域を幅広く担っていただくことを期待しています。　■総務業務　　・オフィス・ファシリティ管理　　・株主総会・取締役会等の運営、社内イベントや会議運営サポート　　・備品・資産管理　　・契約書・文書管理　　・郵送物・電話・来客対応　　・社内IT環境の管理、ITツールの導入や運用サポート、データ・文書管理　　・各種社内申請対応　など　■労務業務　　・勤怠管理および勤怠チェック　　・給与計算および社労士連携　　・社会保険・労働保険手続き　　・入退社・異動に伴う各種手続き　　・就業規則および各種規程の運用　など　■採用業務　　・新卒採用、中途採用の企画ならびに運営　　・選考対応　など【組織】総務部　4名（男性2名、女性2名）

管理部門の中核メンバーとして、総務・法務・ITを中心としたバックオフィス業務全般を担当していただきます。■主な業務内容※ご経験に合わせて担当領域を決定します・契約書の確認、リーガルチェック、社内法務相談対応・諸規程の管理、整備、運用・内部統制、コンプライアンス、個人情報保護対応・総務業務全般（株式事務、文書管理、福利厚生、BCP対応など）・取締役会、株主総会の運営サポート・ITインフラ、業務システム、情報セキュリティ運用の支援・管理部長の補佐、部門課題の解決策立案・実行総務・法務を軸に、管理部門全体の基盤強化と業務改善を推進していくポジションです。上場会社の管理部門として、幅広い実務に携わりながら成長できる環境です。■組織体制：管理部：取締役1名、執行役員兼部長1名、その他社員５名、パート３名穏やかな雰囲気が特徴です。入社後は先輩社員によるOJTや管理部長のフォロー体制が整っており、安心して業務に取り組むことができます。■募集背景：当社はバックオフィス業務全般を強化し、経営戦略をサポートするため、管理部の体制強化を図っています。特に総務・法務分野を中心に業務を担当し、将来的にはチームリーダー（プレイングマネージャー）としての役割を担っていただける方を募集しています。■企業の特徴／魅力：札幌証券取引所本則市場に上場しており、安定した経営基盤を持っています。社内イベントや部門横断の交流会もあり、社員同士の連携が取れる環境です。また、経営層との距離が近く、経営戦略にも関与できるため、キャリアアップを目指す方に最適なポジションです。

新規開業TRUNK(HOTEL)SAPPOROにて、施設管理スタッフを募集します。【業務詳細】■ステイクホルダー（顧客、従業員）の満足度向上を図る■ファシリティクオリティの担保、改善、ハード面のバリュー向上を主体的に取り組む■チームの業務が正しく行われているか確認し、より良くするための本質を見抜き、問題提起をする■チームのリソースを最大限に活用し施設の付加価値を生み出す■ハード面の課題に対し、原因の本質を捉え、効率的な改善をする■高品質×スピーディーな修繕を創造する■取引先と良好な関係を構築し、取引先による施工・作業の品質及び進捗の管理■取引先とやり取りした進捗内容の要点をまとめ、レポートラインへの報連相■建物の構造を理解し設備や保守管理の知識を備え適正な管理をする ＜本ポジションの魅力＞■施設管理、施工管理での経験を活かし中心メンバーとしてご活躍いただけます。■ベンチャー気質の高い企業風土であり、整備・完成された環境でone of themとして働くのではなく、組織を醸成し作り上げていくプロセスに関与できる貴重な機会となります。

日総グループ本社は、グループ24社のバックオフィス業務（人事・総務・経理・情シス等）を引き受ける本部としての役割を担っています。配属予定の庶務課では、総務・法務・庶務等の業務をメンバー5名で分担し、日々業務を進めています。今回募集するポジションは、庶務課（総務業務）の管理職候補として、総務業務全般（ファシリティ管理／帳票作成／文書作成・管理／業務企画（規程・マニュアル作成・研修等）／社内外慶弔／社内報作成等）およびマネジメントお任せしていきます。入社後は課長職が各業務およびマネジメントに関して直接レクチャーしていきます。併せて業務やメンバーのマネジメントも徐々にお任せし、課長職が伴走して成長を支援していきます。これまでの経験を活かしつつ、早い段階で総務業務全般およびメンバーのマネジメント業務へのステップアップが実現できるポジションです。【ポジションの魅力】また、給食・介護・保育の各事業を中心に、道内で生活する方々の「食・生活・心」を支えるサービスを道内各地で展開する当グループは、変化の多い社会情勢においても安定した事業継続を実現しております。グループ20社のバックオフィス機能を担う管理部では、人事・総務・経理等それぞれの専門分野において、道内で活躍するスタッフを日々バックアップしています。バックオフィス業務を通じて道内に暮らす人々への社会貢献を日々感じることのできる、たいへんやりがいのあるポジションです。【配属先】日総グループ本社管理部庶務課課長代理1名、スタッフ4名

【募集背景】当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dホールディングスグループの一員です。現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、それにともないバックオフィス業務も増えてきています。こうした事業成長を支えるため、グループ全体の管理体制をより強化していく必要があり、今回、新たに総務秘書スタッフを募集することとなりました。社内の円滑な運営を支える、総務及び秘書業務全般に幅広く携わっていただける方を歓迎いたします。【仕事内容】全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える総務（秘書）スタッフ（係長～課長クラス）を募集します。【業務内容】■経費精算、請求書処理■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配■取締役会対応■文書作成・管理■会議準備■電話・メール応対■来客・お茶出し対応■その他庶務その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。【仕事の魅力】①OJTを通じて、信頼できる先輩のもとで一から学べる環境があります。②M＆Aも活用したグループ拡大戦力を積極的に推進し、中途入社の方でも活躍ができます。③自動車に関わる上流から下流までを事業として扱っている為、多様なニーズにグループ全体で解決策を提供できる事が強みです。④大手にはないフットワークの軽さと風通しの良さが自慢です。【部署構成】8名（本部長含む）【備考】石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り（最大14日間）※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向していただきます

※未経験の業務についてはOJTで学べる環境です電子カルテを中心に医療情報システム（ハードウェア保守含む）の開発・販売を行う同社において総務業務をご担当いただきます。グループ会社の中核企業として幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】オフィスファシリティ業務(自社ビルの管理)/社内規程、帳票の制定・改廃などの管理業務/一般契約書、稟議書の受付・チェック/各種配送物・文書の受発信、回付/資産管理、備品購入/株主総会ほか各種行事の運営サポート/印章の管理、押印管理/社員の出張旅費精算業務/支社店事務の指導、サポート/社内行事の企画、運営/朝礼、会議等の企画、運営/電話対応、来客対応ほか/その他庶務全般配属先情報：総務・人事グループ　総務担当4名（40代3名、30代1名）【同社について】スタンダード市場上場会社の100%子会社。電子カルテシステムで業界トップクラスのシェア！人にとって最も重要な医療分野のIT化の支援というビジネスを通じて、社会に大きく貢献しています。【採用背景】東京の自社ビル開設やグループ会社の増加に伴い、総務業務の機能強化を図るための増員です。将来的に総務の管理職として活躍することを目指したい方からのご応募をお待ちしております。

自治体向けシステムや学校向けシステムを手掛ける当社において、情報システム部門業務をお任せいたします。情報システム（管理職候補）【具体的には】■DX推進■以下情報システムチーム業務のマネジメント・社用PC、社内機器（PC、会議室デバイス、暗号化USBメモリの管理）、社内各拠点NW機器設定・管理・AD・SPADユーザ管理と権限割り付け・メール環境管理・グループウェア管理・サーバ管理：ファイルサーバ、2要素、ウイルス対策※社員３名のマネジメントをお任せいたします。

【期待する役割】上場検討中企業の本社の総務部門での管理職候補としての役割を担っていただきます。【職務内容】・総務人事業務全般（官公庁対応/契約書管理、車輛管理/保険管理/社内規程管理、備品管理等／ 労務管理、・入退社手続き、採用支援等） 及びスタッフ3名のマネジメント【魅力】・中途入社の方が多く活躍しているため、中途採用の方でも安心して活躍できる社風です。・業界知識など未経験の部分はOJTにてサポートしていきますので、ご安心ください。【募集背景】・人事異動に伴う増員【組織構成】・本社業務総務部に配属（11名、うち総務人事担当は3名）

本社もしくは支店の業務管理者として下記業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】■本社業務：全社分の買掛金検収業務・支払処理、売掛金管理がメイン　■支店業務：支店での総務経理、庶務関係、売掛金・買掛金の管理など幅広い業務を担当【入社後の流れ】入社直後は本社（業務課）へ配属予定です。経験に応じて1～3ヶ月程度で基本業務をマスターしていただく流れとなります。本社で基礎知識を身に着けていただいたのち、支店への転勤可能性がございます。【配属先情報】業務管理部：29名（うち札幌本社業務課：15名）【募集背景】業務管理部門の強化を図るため、将来的に様々な拠点で活躍できる人材を募集しています。 様々な拠点での勤務機会があり、総務経理から庶務関係、売掛金・買掛金管理まで幅広い業務を経験できるため、バックオフィス業務のスペシャリストとして成長できる環境です。長期的にキャリアを築いていきたい方のご応募をお待ちしています。

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

【期待する役割】上場検討中企業の本社の総務部門での業務をお任せします。【職務内容】・総務人事業務全般（契約書管理、購買管理/社内規程管理、備品管理等／ 車輛管理/労務管理、保険管理/・入退社手続き、採用支援等）【魅力】・中途入社の方が多く活躍しているため、中途採用の方でも安心して活躍できる社風です。・業界知識など未経験の部分はOJTにてサポートしていきますので、ご安心ください。【募集背景】・人事異動に伴う増員【組織構成】・本社業務総務部に配属（11名、うち総務人事担当は3名）

ＳＡＴＯ－ＧＲＯＵＰには、社会保険労務士、行政書士、労働保険事務組合などがあり、士業界のスペシャリスト集団です。その中で、総務、経理、人事事務をグループの管理部門として行っております。【職務内容】グループ企業内における人事労務業務。自社の就業規則の改定、労務管理、安全衛生、各種規定の整備、給与計算、社保手続き、勤怠管理等の業務に携わっていただきます。

【期待する役割】札幌市北区にある「札幌百合の会病院」での総務事務業務をお任せします。【職務内容】・設備管理　※冬にゆきかきをお願いする場合があります。・営繕修理関係、防災関係・患者送迎を含む車両関係　　ー患者様の送迎　ー訪問診療の運転・企画・運営・各種届出関係など　ーワクチン接種の広告企画など、お知らせの作成【魅力】・マイカー通勤OK! ・未経験OK!・昇給、賞与あり 【募集背景】欠員補充

総務労務業務を中心としたコーポレート業務を幅広く担当いただきます。【業務詳細】・総務業務：物品購入・管理／代表電話応対／助成金の書類作成・申請／損害保険手続／社内業務調整など・人事業務：新卒採用計画、戦略、実務をメインに、ゆくゆくは中途採用業務にも携わっていただきます・労務業務：入退社手続き／勤怠管理・法務業務：リーガルチェック／契約書管理・広報業務：コーポレートサイト管理・社内インフラ維持管理業務：サーバー保守、PC管理【ミッション】・社員が働きやすい環境を作り、会社の魅力を発揮できる業務強化・組織強化施策を期待しております。・業務は多岐に渡りますし、成長中なのでどんどん新しい仕事はありますが、経験の携われる業務からスタートし、徐々に幅を広げていただける事を期待しております。