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更新日:2025.04.17

電気・電子・半導体メーカー
エグゼクティブアシスタント(社長秘書)

  • 550万円〜750万円 ※経験に応ず
  • 神奈川県
  • 秘書
  • -
Job No.81155295
  • 仕事内容

  • 募集要項

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

★代表取締役社長(オートモーティブ事業本部兼任)の秘書業務を担当いただきます。

<社長(事業部長を兼務)の秘書業務>
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用)
・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付)
・顧客との接待のセッティング(月2~4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配(月3~5回程度)
・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用)
・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用)
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備)

<来客および海外来訪者の対応>
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ

役職

-

予定年収

550万円〜750万円 ※経験に応ず

勤務地

神奈川県

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

年収800万円以上、年収アップ率61.7%

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