札幌市の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

当社総務部門において、下記業務を中心に関係各所と連携しながら、総務・労務領域を幅広く担っていただくことを期待しています。　■総務業務　　・オフィス・ファシリティ管理　　・株主総会・取締役会等の運営、社内イベントや会議運営サポート　　・備品・資産管理　　・契約書・文書管理　　・郵送物・電話・来客対応　　・社内IT環境の管理、ITツールの導入や運用サポート、データ・文書管理　　・各種社内申請対応　など　■労務業務　　・勤怠管理および勤怠チェック　　・給与計算および社労士連携　　・社会保険・労働保険手続き　　・入退社・異動に伴う各種手続き　　・就業規則および各種規程の運用　など　■採用業務　　・新卒採用、中途採用の企画ならびに運営　　・選考対応　など【組織】総務部　4名（男性2名、女性2名）

【募集背景】当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dホールディングスグループの一員です。現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、それにともないバックオフィス業務も増えてきています。こうした事業成長を支えるため、グループ全体の管理体制をより強化していく必要があり、今回、新たに総務秘書スタッフを募集することとなりました。社内の円滑な運営を支える、総務及び秘書業務全般に幅広く携わっていただける方を歓迎いたします。【仕事内容】全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える総務（秘書）スタッフ（係長～課長クラス）を募集します。【業務内容】■経費精算、請求書処理■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配■取締役会対応■文書作成・管理■会議準備■電話・メール応対■来客・お茶出し対応■その他庶務その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。【仕事の魅力】①OJTを通じて、信頼できる先輩のもとで一から学べる環境があります。②M＆Aも活用したグループ拡大戦力を積極的に推進し、中途入社の方でも活躍ができます。③自動車に関わる上流から下流までを事業として扱っている為、多様なニーズにグループ全体で解決策を提供できる事が強みです。④大手にはないフットワークの軽さと風通しの良さが自慢です。【部署構成】8名（本部長含む）【備考】石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り（最大14日間）※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向していただきます

【期待する役割】企業管理部長のもとで法務機能を統括し、立ち上げ期は企業法務領域から着手していただきます。組織習熟・体制整備の進捗に応じて、商事法務領域へと担当範囲を広げ、将来的には法務組織全体をリードしていただくポジションです。また、関連業法のキャッチアップおよび社内コンプライアンス体制の構築・運用については、企業管理部長と協働して推進いただきます。【職務内容】〈企業法務領域〉■契約レビュー業務・国内取引先との各種契約書のレビュー?作成?修正・英?契約書のレビュー?作成?修正（海外取引?業務委託等）・契約管理体制の整備?運?■法務相談業務・各部?からの法務相談対応・リスク評価?対応?針の策定・社内向け法務ガイドライン整備■その他企業法務全般・紛争?クレーム対応知的財産関連業務のサポート〈商事法務領域〉・会社法?登記法対応（株主総会?取締役会運営、各種登記?続等）・法務相談（商事領域）・その他（関連業法対応?社内コンプライアンス体制整備を含む）〈企業管理部?との協働〉・関連業法のキャッチアップおよび社内コンプライアンス体制の構築・運?は、企業管理部?と協働して推進していただきます。【魅力】・今後海外進出を?据えるグローバル規模の事業と海外出?メンバーも含めて構成される多様性のあるカルチャーの中で各領域のプロフェッショナルと協働できる。・宇宙産業市場は2040年に現在の約3倍（120兆円）の規模拡?が?込まれており、将来性の?い業界で働くことができる。・スタートアップならではのスピード感と実務裁量をもって、契約法務の中??物として活躍できるポジションです。・弁護?への相談ラインは確保されており、すべてを独?で対応する必要はありません。・英語契約書の取引もあり、英語の読み書きスキル（特にリーディング）が活かせます。英?契約の理解?を活かしてグローバルな取引にも関与可能。・社内の契約対応?法務判断を内製化していくフェーズであり、法務基盤構築にも関われます。・将来的なIPO準備も?据えた体制づくりの?端を担うことができます。・ルールを整備し、仕組み化していくことが好きな?にフィットするポジションです。【募集背景】事業拡大に伴う体制強化のため

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

【期待する役割】バックオフィスから組織運営を支えながら、業務改善にも主体的に取り組んでいただきます。主体的な意見発信が歓迎される環境のもと、将来的には管理職として組織を牽引いただくことを期待しています。【職務内容】・給与・賞与計算・年末調整（給与大臣ソフト利用）・人事管理（人事大臣ソフト利用）・タイムカード・有給休暇等の管理・社会保険、雇用保険、労災保険各種手続き・各種リース管理・不動産管理・各種加入保険管理・消耗品の受発注、管理・総務に係る会計所処理（会計伝票起票など）・請求書処理・車両関係の経費精算・その他付随経理処理・車両の許認可手続き・車両管理・車両に係る各種保険加入・脱退処理・その他車両に係る管理・株主総会、取締役会の議事録作成、スケジュール調整・事務用品、制服等の受発注業務・お中元、お歳暮の発注業務・その他関連業務【魅力】まずは給与計算や経理伝票処理など、総務・経理の実務をしっかりと習得していただきます。その後は、労務管理や制度設計といった、より専門性の高い領域へと業務の幅を広げてください。多岐にわたる経験を積むことで、将来的には組織全体を俯瞰し、管理部門を牽引していく管理職へとキャリアアップすることが可能です。【募集背景】事業拡大による増員【組織構成】4名:次長、課長2名、社員1名