札幌市の管理業務主任者の転職・求人情報

《分譲マンションの会計サポート事務》～見逃せないポイントが盛りだくさん～★中途比率8割★業界未経験者が多く在籍★第二新卒からの新キャリアにもぴったり★子育て中でブランク有の方も多数★ボーナス年2回あり★年休120日以上で働きやすい★急な休みも取りやすい★圧倒的な研修充実★資格支援制度で費用全額補助★資格取得でスキルを身につけ手当ももらえる★会社は6期連続増収増益中★安定の総合不動産グループで長くはたらける創業40年を迎える『あなぶきハウジングサービス』分譲マンションの運営管理センターでは、現在、20代、30代の若手女性社員が多数活躍中。職場では立場にかかわらず、お互いを「さん」付けで呼び合っていて、敬語でコミュニケーションをする風土だから、フラットな関係で気持ちよく働けます。以下のような業務がメインのおしごと内容となります。・書類の作成・電話取り次ぎ・通帳記入や事務用品の補充・郵便物受け渡しなどの対応それでは順番に詳しく記載します。▼書類の作成▼収支決算資料の作成となります。決められたフォーマットとシステムがありますので、未経験でもすぐに慣れていただけます。もっと具体的に、何をするのかというと、当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払い処理、請求書の発送、月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。もちろん最初は不安なことや、わからないこともあると思いますが、先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚えていくことができます。▼電話取り次ぎ▼電話はかかってきた際に、受付窓口として、取り次ぎをいたします。▼通帳記入や事務用品の補充▼銀行へ行って通帳記入をしたり、足りない事務用品や備品の購入などをします。すこし外へ出ると気分転換になるので、よりスムーズに業務に集中できます。▼郵便物受け渡しなどの対応▼郵便や荷物の発送で業者さんが来られるので対応いたします。また、来店した取引業者様へ、書類をお渡しすることもあります。『ワークライフバランスは良い？』働き方については、当社はおかげさまで、多くのスタッフからとても好意的な声をいただけています。社員が長く気持ちよく働きつづけるために、たとえば、あなぶきの取り組みとして、入退室時のチェックシステムに加え、PCログの確認もしています。それにより、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理を徹底しています。働きやすい環境だからこそ、当社のスタッフは4年5年と長期で勤務されている方が多いんです。【醍醐味】未経験から、不動産やマンション管理に関する知識が身につきます。もちろん、経理の知識も得られます。業務は一つ一つ覚えられるので、成長を実感しやすく、しかも事業の全体像が見える立場なので、新たな発見にたくさん出会えます。そのおかげか、穴吹ハウジングサービスで働いていると、「私はこんなことに興味があったのか」と新たな自分の一面に気づかされるスタッフも多いんです。あなぶきハウジングサービスの事務職については、ブログ記事もございますので、ぜひお立ち寄りください。↓《あなぶきの事務のお仕事って？》↓https://anabuki-m.jp/jinji/46290/【厳しさ】お金に関する部署なので、もちろん「ミスがないようにしなければ」と、慎重さが求められます。しかしだからこそ、ムリな業務量に追われることは一切無く、しかも、チーム内での『ダブルチェック体制』がきっちり整えられているので、スタッフみんなが安心して職務に集中できています。

【期待する役割】札幌市内の同社管理マンションの管理業務をご担当いただきます。【職務内容】■理事会・総会運営サポート総会は年に1回、理事会は1～2か月に1回程度です。管理組合を通じて居住者に快適な環境を提供できるよう手助けをします。■建物・設備の維持管理1棟あたり月1回程度マンションを巡回し各作業の完了確認や現状確認をします。必要に応じて修繕の手配をしますが、実際の作業は担当部署や協力会社が行います。■管理員のフォロー担当マンションの管理員の指導や業務サポートをします。■同社竣工以外のマンションの管理も一部行っていますが、新規商談や問い合わせの対応は専任が担当しますのでございません。《業務バランス》オフィスワーク：7割　現地：3割管理棟数は1人15~20棟前後で、規模、決算期等のバランスを見ながら現在8名で分担しています。入社後、まずは15棟担当頂きます。【教育・研修について】経験に応じて担当物件の引き継ぎをし、徐々に自分の担当を増やしていく流れとなります。経験・知識に応じて既存スタッフのフォローもありますので、ご安心ください。【魅力】分譲マンション管理業務経験者で管理業務主任者資格をお持ちの方は、主任職としてお迎えします！◎新規商談なし、既存の物件を引き継ぎ◎工事ノルマなし◎物件手当あり（担当部件数に応じ毎月支給）◎社宅あり（単身/家族用）◎転勤なし！札幌で腰を据え働けます【募集背景】欠員募集【組織構成】現在、フロント担当は10名、34歳～55歳までのスタッフ（そのうち管理業務主任者は5名）が活躍しています。