神戸市の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

◆同社にて下記法務業務を幅広くお任せいたします。【具体的には】■国内外契約審査業務（英文3：和文7、今後、英文増加の見込み）■法務教育業務（海外要員候補者向け契約レクチャーなど）■コンプライアンス業務（行動規範レクチャー、カルテルやインサイダー取引の防止に向けた啓蒙活動など）■取締役会事務局業務（取締役会資料の取り纏め、取締役会評価の実施など）■株主総会事務局業務（株主総会業務の統括、株主総会書類作成、株主提案対応など）■社内規程の審査、社内公報業務■文書管理業務【募集背景】増員：法務人員の増強のため【組織構成】総務部　法務グループ　5名部長（50歳代、男性、法務経験あり）、法務グループ長1名（40歳代、男性）、グループメンバー3名（女性2名、男性1名）の構成であり、グループメンバーは30歳前後の若手で構成されています。※総務部に紐づいた組織として法務・広報・CSRが1つのグループでしたが、2023年4月に法務グループが他の広報・CSRから独立した組織として新設されました。【本ポジションの魅力】◎経営陣との距離が近い！社長を始めとする経営陣と距離が近く、特に法的な判断についてはこれまでの業務遂行でその信頼を戴いている職務において、適宜、海外を含む現場の方々とも密にコミュニケーションを取りながら、同社グループの企業価値向上に、法務として貢献することができます。◎知識・経験の幅を広げることができる！契約審査に限らず、訴訟・紛争対応、コンプライアンス、ガバナンス、社内規程の審査など、幅広い業務を所掌しているため、知識・経験の幅を広げることができます。◎自らの意見を反映できる！法務機能の重要性の高まりに伴い、業務範囲が広がるとともに、より深い知見も求められるなか、少人数で業務をカバーしてきたため、強化すべき業務は正直多々あります。培った知見をもとに提案していただければ、自らが主導して強化を図る経験とやりがいを得ることができます。◎柔軟な働き方が可能！フレックスタイム制（コアタイムなし）、時間単位年次有給休暇、在宅勤務などを活用し、育児を含むご家庭とバランスを取りながらメリハリをつけて働くことが可能です。また、Teamsや電子書籍サービスの導入など在宅勤務でも各種業務をスムーズに推進することができる環境を整えています（ただし、在宅勤務は原則として勤務1年後から可能）。

■IPO準備を本格化させるにあたり、経理・財務体制の強化を目的とした増員募集です。現在はCFO直下の少数精鋭体制で運営しておりますが、決算・開示対応や証券審査対応など業務が拡大しており、実務をリードできるマネージャー候補をお迎えしたいと考えております。将来的には経理機能の中核を担い、組織づくりや業務プロセス整備にも主体的に関わっていただくことを期待しています。■業務内容： 仕事内容公認会計士の資格を有するCFOの直下で、経理・財務のマネージャー候補として活躍頂ける方を募集！IPO準備企業であるため、IPO準備の経験や上場企業経理・財務として必要な幅広い経理業務を身に着けることができます。【業務内容】（※ 経験に応じて応相談）・仕訳業務（会計システム：マネーフォワード）・出納承認・決算業務（月次・四半期・年次）　・予実差異分析・経営管理資料作成（経営会議・取締役会資料等）・税金計算、各種税額控除算定、税務申告書対応※・事業報告、計算書類等の作成・IPO対応ー証券審査対応、監査対応ー反社チェックー決算開示業務（決算短信、四半期・半期報告書、有価証券報告書（１の部））■求める人物像・当社のパーパス・ビジョン・バリューに深く共感できる方・当社の事業に対する強い興味を持ち、ビジネス情報を積極的に収集し、業務に活かせる方・できない理由を探すのではなく、できる方法を模索する姿勢を持つ方・自律的に考え、スピード感を持って行動できる方・業務の属人化を防ぎ、効率的な業務プロセスを設計できる方・経理の定常業務にとどまらず、運用ルールの策定・見直しや、社内環境・業務フローの改善に意欲的に取り組める方・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方・経験の分野にも、自ら学び、挑戦する意欲があり、周囲の挑戦を支援できる方・担当業務に責任感を持ち、最大限の努力を継続できる方

【業務詳細】・日次業務(入金・出金管理、仕訳作成等)・月次決算・年次決算・原価計算・資金管理(本社および各子会社の資金計画策定、資金収支予実分析)・資金調達(銀行対応等)・連結決算・予算管理・税務申告対応・監査法人対応・取締役会・経営会議向け資料作成 【募集背景】組織強化に伴う増員【部署構成】財務経理部：部長1名、課長2名(財務室と経理室)、メンバー7名※当社グループ全体の間接部門全体を行うミックウェアオペレーション社に在籍出向していただきます。【同社の特徴】当社は日本の自動車業界の未来を支えるソフトウェア開発分野において、トヨタ様・ホンダ様はじめ各自動車メーカーとの共同開発やTier1ソフトウェア開発を手掛け、急成長を遂げています。

本ポジションでは、TOAの事業基盤を幅広い総務領域から支える営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベント運営などの総務業務全般を担当いただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理をはじめ、電話設備や通信機器、複合機などの情報通信機器の維持管理、災害対策やセキュリティシステムの運用など、多岐にわたる社内インフラを確実かつ効率的に運用していきます。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減施策の企画・推進など、サステナビリティ領域にも携わります。社内の環境改善に向けた企画立案、職場環境整備の運営、取締役会・株主総会の企画・運営、各種社内行事の企画など、社内外の関係者と連携しながら組織運営を支える役割を担います。業務では、Excel を中心とした Office ソフトの活用や、SharePoint サイト構築などのITツールを用いた効率化にも取り組んでいただきます。加えて、業務に関わる外部パートナーとの折衝、社内部門との調整も多く、コミュニケーション力と調整力を発揮できるポジションです。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしつつ、サステナビリティや総務DXなど新たな領域へもチャレンジできる、幅広く挑戦的な業務環境です。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他■求める人物像? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方

【職務概要】同社の法務職は、グループ全体の法的リスクマネジメントおよびガバナンス強化を担う重要なポジションです。国内外の契約法務を中心に、子会社管理、株主総会・取締役会対応、開示・コンプライアンス体制の整備など、企業法務全般を幅広く担当します。営業・開発・生産・管理など各部門と連携しながら、法的観点から事業活動を支援し、「社会の音を良くする」という同社ビジョンの実現を法務面から支えていただきます。今後は、サービスビジネスの拡大やグローバル展開の進展に合わせて、ＤＸ関連業務の具体的な実装や海外法務対応などにも、積極的に関与いただくことを期待しています。【主な業務内容】■契約法務（国内・海外）・各部門からの契約書レビュー・ドラフト・交渉支援（売買契約、開発委託契約、業務委託契約、NDA、ライセンス契約、保証契約、サービス利用規約など）・国内外の子会社・販売代理店との契約確認、法務相談対応・新規事業、業務提携、M&A等に関する法務支援・サービスビジネスに関連する法制度対応（特定商取引法、電気通信事業法等）■グループ会社管理・ガバナンス対応・国内・海外子会社の役員変更・登記サポート・株主総会・取締役会関連業務（議案調整、招集通知・議事録作成、想定問答集作成）・東証および関係同局対応（TDnet、Target等の運用、適時開示・ガバナンス報告対応）・株主事務・証券代行業務、独立委員会対応■リスクマネジメント・コンプライアンス・顧問弁護士・司法書士との相談・折衝窓口・債権保全・回収サポート、紛争案件対応・リスクマネジメント企画・立案・遂行・関連法令対応（民法、会社法、独禁法、下請法、個人情報保護法、公益通報者保護法等）■教育・研修・新卒・新任管理職向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施・国内外子会社・営業所向け研修資料の作成・講師対応・課内研修および全社リスク啓発活動の推進■その他・文書・資料作成、契約書管理、法務台帳管理など一般事務・国内外出張（1～2日程度／回）対応あり※海外子会社との連携のため、パスポート保有必須