神戸市の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

◆同社にて下記法務業務を幅広くお任せいたします。【具体的には】■国内外契約審査業務（英文3：和文7、今後、英文増加の見込み）■法務教育業務（海外要員候補者向け契約レクチャーなど）■コンプライアンス業務（行動規範レクチャー、カルテルやインサイダー取引の防止に向けた啓蒙活動など）■取締役会事務局業務（取締役会資料の取り纏め、取締役会評価の実施など）■株主総会事務局業務（株主総会業務の統括、株主総会書類作成、株主提案対応など）■社内規程の審査、社内公報業務■文書管理業務【募集背景】増員：法務人員の増強のため【組織構成】総務部　法務グループ　5名部長（50歳代、男性、法務経験あり）、法務グループ長1名（40歳代、男性）、グループメンバー3名（女性2名、男性1名）の構成であり、グループメンバーは30歳前後の若手で構成されています。※総務部に紐づいた組織として法務・広報・CSRが1つのグループでしたが、2023年4月に法務グループが他の広報・CSRから独立した組織として新設されました。【本ポジションの魅力】◎経営陣との距離が近い！社長を始めとする経営陣と距離が近く、特に法的な判断についてはこれまでの業務遂行でその信頼を戴いている職務において、適宜、海外を含む現場の方々とも密にコミュニケーションを取りながら、同社グループの企業価値向上に、法務として貢献することができます。◎知識・経験の幅を広げることができる！契約審査に限らず、訴訟・紛争対応、コンプライアンス、ガバナンス、社内規程の審査など、幅広い業務を所掌しているため、知識・経験の幅を広げることができます。◎自らの意見を反映できる！法務機能の重要性の高まりに伴い、業務範囲が広がるとともに、より深い知見も求められるなか、少人数で業務をカバーしてきたため、強化すべき業務は正直多々あります。培った知見をもとに提案していただければ、自らが主導して強化を図る経験とやりがいを得ることができます。◎柔軟な働き方が可能！フレックスタイム制（コアタイムなし）、時間単位年次有給休暇、在宅勤務などを活用し、育児を含むご家庭とバランスを取りながらメリハリをつけて働くことが可能です。また、Teamsや電子書籍サービスの導入など在宅勤務でも各種業務をスムーズに推進することができる環境を整えています（ただし、在宅勤務は原則として勤務1年後から可能）。

【募集背景】5-10年後の次期CFO/財務部長候補者として採用、育成を行う。育成期間において、伝統的予算管理手法にとらわれない予算・業績管理制度の充実（予測に重点、ローリング予算・予測、BSC/ＫＰＩ管理等）を図るとともに、現状のCFO属人的リスクのある状況の改善、組織的体制への変革を目指す為。【職務内容】財務部は、財務経理、社内IT、法務の3つの機能を有しています。財務経理は、建設業における個別原価計算により、案件ごとの原価集計を行い、大型のプロジェクト工事については工事の進捗度に応じて（いわゆる工事進行基準により）収益を認識しています。フランスの親会社が国際会計基準による報告を求めており、四半期ごとに、国際会計基準に応じた四半期の決算実績とその年の年末までの業績予測を修正予算として提出いたします。四半期ごとに、プロジェクト管理部門が管理する各工事案件の予算と実績、予測を確認し、その他費用項目の確認を行い、予測重視の予算管理を行っています。通期決算では、日本の会社法に基づく財務諸表を作成して確定申告を行い、建設業が求める決算報告書を作成して建設業の経営審査を受けます。社内ITは、社内のITインフラの維持に加えて、フランス本社のポリシーに従った情報セキュリティの維持・向上、社内各部門の業務効率化に向けた支援を行っています。法務は、フランス本社の社内弁護士や社外顧問弁護士等に相談しながら契約書のレビュー、フランス本社会社法務と共同して取締役会・株主総会の準備と議事録作成などを行っています。【どのような環境か/なぜやるのか】運送会社様を中心とするお客様がキャッシュリッチな一部上場企業が多いため、過去から長く無借金経営を継続しており、逆にフランス本社に対して多額のグループ内貸付金を有しています。グループに対する資金・利益の貢献度が高く、重要性の高いグループ会社と認識しているため、毎年財務パッケージについて監査法人の監査を受け、中間レビューも実施されています。本社からの信頼が厚く、国内の他のグループ会社のサポートを期待されることもしばしばです。【何を実施してもらうのか/どうやっているのか】財務コントローラとして、財務報告（国際会計基準に基づくフランス本社レポート、会社法に基づく計算書類作成）、損益・資金他財務計画策定、予算編成、予実差異分析、四半期業績予測、本社・事業部・社内関係部門との調整、金融機関折衝・信頼関係維持、監査法人・監査役・税務調査対応、内部統制の維持・改善、本社Ｄｉｒｅｃｔｉｖｅ/方針等の社内普及、法人税・消費税申告書作成、財務・経理メンバーの管理ＩＴ：将来的にＳＡＰ導入可能な業務体制整備、請求・支払等会計に関わる分野を主とするＤＸ推進、一定のIT知識を保有し部内ITチームの管理法務：フランス本社・司法書士と協同しながらの取締役会・株主総会・定款対応、英文契約書を含む一次的な対顧客等契約書レビュー・顧問弁護士窓口、フランス本社・社外保険ブローカーに対する保険業務窓口【具体的には】■財務関連業務（財務報告、損益・資金他財務計画策定等）　75％■IT関連業務（SAP導入可能な業務体制整備、請求・支払等会計に関わる分野を主とするDX推進等）15％■法務関連業務（対顧客当契約書レビュー顧問弁護士窓口等）10％【入社後のイメージ】2日間は各部署のオリエンテーション実施、その後部門で当面は財務・経理業務を中心に担当いただきます。当社は12月決算で3月、６月、９月に四半期決算の財務パッケージと当年12月までの業績予測数値の提出をしており、レポート数値の作成、確認等を部内メンバーと共にお願いすることになります。月次決算の各種伝票や内訳資料の確認、予算実績の差異について部門ともコミュニケーションを取りながら、予測部分も含めて分析していただきます。IT業務や法務業務につきましては、当面は情報共有する内容を確認させていただき、補助的な業務からご担当いただく予定です。

まずは経費精算業務や監査への対応を行っていただきます。リーダーの補助も受けながら、決算業務へも関わっていただきます。日々の業務をこなしながら、監査に耐え得る体制を一緒に作り上げていただくことがミッションです。■業務詳細：※将来的にご担当いただく業務も含まれております。・本社決算（日常の仕訳作成、月次・年次決算と修正仕訳、試算表作成、財務諸表作成）・子会社決算（海外子会社の本社決算への連結）・原価計算（受託開発案件の原価管理）・資金管理（本社および各子会社の資金計画案策定と資金収支予実分析）・資金調達（銀行対応等）・予算策定・税務申告対応・監査法人対応・取締役会・経営会議向け資料作成など《人事制度：個人に合わせた柔軟な働き方》自分の価値観にあったワークスタイルを１つ選択することができます。 《報酬重視型の働き方》さらなるキャリアップを目指したい方向け 《時間重視の働き方》子育てやご両親の介護などワークライフバランスを重視したい方向け ■選べるワークスタイル：以下、3つのワークスタイルに分かれており、自身の志向性にあった働き方が選べます。（2年に一度変更可能なためライフイベントに合わせた働き方が可能です◎）・マネーワーク職（社員の8割が利用の高収入型）9:00～18:00＋2hのみなし残業/賞与年4回・タイムワーク職（原則残業なしの固定時間型）9:00～17:00/賞与年2回・フリーワーク職（フレックス制を導入した自由出勤型）フレックス制（コアタイム10:00～14:00）/賞与年1回、3等級から選択可能◎

まずは新規取引のリーガルチェックや取締役会の資料の準備、社内からの法務相談対応等の業務が中心となります。※ご自身の経験に応じて変更有■業務詳細：・契約審査・折衝・社内規程・マニュアルの作成・立案・反社チェック対応・登記申請手続き・各種法令に準拠した対応■組織構成：・職場は、女性2名男性2名です。法律の意見交換で盛り上がる事が多い環境です。法務に関してスキルアップしたい方にはおススメとなっております。《人事制度：個人に合わせた柔軟な働き方》自分の価値観にあったワークスタイルを１つ選択することができます。 《報酬重視型の働き方》さらなるキャリアップを目指したい方向け 《時間重視の働き方》子育てやご両親の介護などワークライフバランスを重視したい方向け ■選べるワークスタイル：以下、3つのワークスタイルに分かれており、自身の志向性にあった働き方が選べます。（2年に一度変更可能なためライフイベントに合わせた働き方が可能です◎）・マネーワーク職（社員の8割が利用の高収入型）9:00～18:00＋2hのみなし残業/賞与年4回・タイムワーク職（原則残業なしの固定時間型）9:00～17:00/賞与年2回・フリーワーク職（フレックス制を導入した自由出勤型）フレックス制（コアタイム10:00～14:00）/賞与年1回、3等級から選択可能◎