求人情報検索結果一覧

【職務内容】会社の経営戦略に密接に関わる「総務課」のメンバーとして、総務・庶務のお仕事をお任せします。最初は経験のある業務からスタートし、ゆくゆくは様々な分野に活躍の場を広げてください。モノの管理（什器・備品の管理、車両・固定資産などの管理）、文書の管理（稟議書・各種文書・申請書）、安全衛生（ＢＣＰ含む）、福利厚生に関する業務、行事・式典・株主総会の企画・運営など幅広い業務をおこなっていただきます。

【職務内容】総務業務全般を担って頂きます。（医療用医薬品（GMP）や体外診断用医薬品（QMS）の総務部門としての業務も含む）・一般業務及び生産活動に関する物品の購買管理業務・労務に関する管理業務・庶務に関する管理業務・給与に関する管理業務・人事に関する管理業務・金銭出納に関する管理業務・社屋、敷地内の維持管理業務・衛生管理、セキュリティ管理、防虫管理業務（GMP/QMS含む）・廃棄物処理に関する管理業務・契約書、稟議書等の決裁文書の管理業務・稟議物件、固定資産等の管理業務・その他の管理業務（車両、複合機、電話、PC、物品受発送等）・安全衛生、防虫管理、環境整備及び関連委員会の運営【働き方】・出社ベースでの勤務となります。・残業時間は10時間程度のためワークライフバランスを整えて業務が可能です。【募集背景】退職に伴う欠員補充のための募集【組織構成】生産本部　つくば工場総務課6名（課長1名、メンバークラス5名）男2名　女4名・総務課は工場の生産活動以外の全体管理を任されている重要な部署です。年間を通して、様々な活動を主導的に行い、なくてはならない部署との自負を持って課員一人一人が活動しています。・昨今の医薬業界は直接部門だけで対処できる状況ではなくなってきており、総務業務の重要性が見直されています。セキュリティ管理や衛生管理などを通じて、個人の意識や興味を広げ、より良い工場づくりのために先頭に立って行こうと考えています。【キャリア】入社時：庶務、経理などの作業を一通りマスターしていただきます。将来的：管理職を目指す立場として、業務改善を行っていただきます。【入社後のフォロー】・医薬品製造工場の総務業務を担うため、GMP省令に基づいた厳しい衛生管理を行っています。・監査や査察の受け入れもある工場であるため、最新の当局や業界の動きなどを把握することができます。・製造や試験に関与しなくてもGMPの教育をしっかりと受けることが出来る体制となっています。

【職務内容】工場で働くスタッフ全員が安全で効率的にやりがいを持って働けるよう"土台"を支える仕事をお任せします！たとえば…採用入退社手続き雇用管理安全衛生(委員会運営、教育立案～実施、職場環境改善)人材育成給与関連労務管理ISO45001・14001関連業務 など※ご経験等に応じて少しずつ職域を拡げていっていただければと思います。【配属予定部署】伊那総務グループ【募集背景】増員

★適性と希望を基に総務人事、経理、資材調達のいずれかに配属となります。※希望職種は選考の中でお伺いします！★海外在住者向け：ビザサポートあり(全額企業負担)/最終面接は対面実施(渡航費用+1泊分の宿泊費用負担あり)/引越サポートあり◎【職務内容】会社を根幹から支えるとともに社員をバックアップする部門です。一般的には事務のイメージが強いですが、社内外問わずたくさんの方と接する機会が多いのが当社の特徴です。関係者と円滑なコミュニケーションを取りながら会社全体を見ながら業務を行うポジションです。人事・各部署の業務が円滑に進められるようサポートする役割を担います。・採用業務、海外人材の入社後の教育など幅広く仕事をお任せする予定です。経理・経理実務（仕訳、連結決算、税法、会計等）を担当します。・決算業務では同グループ（国内・海外）全体が対象になります。資材調達：・工場全体の効率や品質を上げる業務を担当頂きます。・海外から部品を購入することもあります。・仕入れ元に交渉説明をしに行くこともあり、言語を活かして活躍頂けるポジションです！【ポイント！】当社の業界で世界シェア40％ですが、今後の目標は世界シェアNO.1になることです。そのためには、新製品の開発や営業活動も大事ですが、社員が安心し、集中して業務に取り組める環境を作ることも重要です。世界シェアNO.1という目標達成に向けて全社一丸となって取り組んでします。【教育制度】①集合研修（年間約10講座）:外部講師による階層別、ビジネススキル研修を社内で実施②通信教育補助制度：通信教育受講費用を一部補助する制度③Eラーニング：約2000コースの中から自由に受講可能

総務業務全般を行っていただきます【具体的には】■総務:ファシリティマネジメント、備品管理等■人事:採用、給与社保、社内制度見直し等■法務:契約法務、コンプライアンス等※経理を除くバックオフィス業務を幅広く行って頂きます。【部署構成】部長　スタッフ2名(男性1名、女性1名)

同社の総務業務全般を担当いただく予定です。ご経験に合わせて、下記業務いずれかをお任せします。・ファシリティ管理・備品管理・発注業務・郵便物・宅配便の受け取り、仕分け、発送手配・安否確認システムの整備・訓練、防災備蓄品の管理・社内重要行事の運営: 株主総会や創立記念式典の企画・会場設営・当日の運営・リスクマネジメント：リスクマネジメント委員会の事務局業務、グループ重要リスク対策の進捗管理など・BCP：全社BCPの取りまとめ、BCP訓練の計画・実施・グローバル保険管理: 損害保険の契約・更新、保険金請求サポート、グローバル保険プログラム（マスターポリシー）の最適化など・部門予算管理: 予実管理およびコスト最適化の提案

【募集背景】国内外で50カ国以上に事業展開し、空調・塗装システム分野で国内トップクラスの実績を誇る同社。事業拡大に伴い総務課でご活躍いただける方を募集しています。【業務内容】総務課の業務担当者として、担当業務を主体的に進めていただきたいです。社員からの問合せ対応、改善・改革の企画立案、一部メンバーのフォローも行っていただきます。担当する可能性がある業務の例①危機管理（海外BCP制定、国内危機管理、有事対応）②保険（損害保険、労災保険、生命保険）③事務所管理、不動産管理、資産管理、レイアウト変更④その他、行事運営、福利厚生制度見直※作業をこなすだけではなく、企画・改善等も行っていただくことに期待しております。【組織構成】管理本部　人事総務部　総務課課長（40代）、メンバー10名（50代3名、30代3名、20代4名）※総務課は、行事運営など皆で一致団結して行うことが多く、お互い協力し合って業務遂行しています。【求める人物像・スキル】総務課は社員に関する業務や社外との業務も多いため、コミュニケーションに抵抗感がない方。担当業務に対し、主体的かつ責任感をもって取り組める方。【本ポジションの魅力】長期経営計画を作成したことに伴い、既存業務品質強化に加え、海外拠点への展開やグローバルでの基準制定など、一歩先の企画が増加しており、様々な経験が積める成長機会があります。当社は若手社員も一緒に企画検討ができる文化があります。【同社の魅力】・東証プライム上場・世界2位シェアの空調技術を持つ安定企業・世界60ヶ国で事業展開する優良企業・キャリア入社の方も多く、風通しの良い組織風土・平均年収1,080万円超の高年収企業です【働き方】・リモートワーク制度あり　※慣れていただいてからリモート可能となります。・残業月30H程度／年間休日123日／健康経営優良法人2024　大規模法人部門 ホワイト500認定・各種福利厚生も充実しており非常に働きやすい環境が整っております。・国内出張：少ないですが、担当する業務の内容、状況によって異なる。・海外出張：当面無し。稀にあるかもしれません。【企業担当から見た同社について】・創業100周年を超え、強固な財務基盤×グローバル展開における将来性あり×落ち着いた社風でお勧めの企業です。・風通しの良い会社でで、特に総務課は役員などTOP層とも関わることがありますが役員もフランクに接してくださる環境であると伺っております。・年齢や社歴に関係なく仕事を任せる風土があるため、責任ある業務に早期から携わる可能性あり　→主体的に取り組める方にとっては大きな成長機会があります。

【ミッション】プライム市場上場　創業以来70年以上の水処理大手オルガノ社にて安全衛生管理を主務とし、いずれかの工場内業務（施工管理、検査、購買、総務）との兼務（もしくは将来的に主務）をご担当いただきます。【具体的には】・施工管理（装置組立業者指導、スケジュール管理）・検査（受入品、出荷品の検査）・購買（手配/査定業務、業者へのスケジュール管理）・総務（建物設備管理、事務作業等）・安全パトロール、安全指導、安全リスクアセスメント・安全衛生委員会、安全衛生協議会進行、議事書類作成・定期的な安全衛生活動報告と本社関連部署への報告・連絡(書類作成、メールやウエブ会議など)・防災活動推進（避難訓練、社内安全講習等）※外出・出張あり、休日出勤の可能性あり【働き方】・フレックス制度：あり※フレックスタイム制度は、その適用により業務遂行に支障がある方は利用できません。【地域総合職モデル年収】?30歳：713万円、35歳：882万円、40歳：959万円?※賞与含む、35歳以降は扶養家族の家族手当含む（配偶者、子2名）?※地域管理職採用の場合は、1,000万円以上の提示可?【企業の魅力】・同社は、プライム市場上場　創業以来70年以上にわたり、日本における水処理のパイオニアとして、電子産業・食品・化学・医製薬・発電・上下水などのあらゆる分野の「水」を扱い、産業の発展に貢献してきた「総合水処理エンジニアリング企業」です。・国内・台湾・中国とも好調継続。中国の伸長に加え新たに米国で大型の半導体プロジェクトの受注に成功。・特に不純物を極限まで除去した「超純水」製造技術が強み：超純水は半導体、電子部品の洗浄工程で使用されています。

【職務概要】本ポジションでは、現研究所（平塚市）における事業場内インフラ設備の保守・管理業務を担いながら、新研究所（鎌倉市）の建設段階から関与し、将来を見据えた施設管理体制の構築にも携わっていただきます。研究活動を支えるインフラ設備の最適化・効率的な運用を推進するとともに、総務業務の一部も担うことで、組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。【募集背景】現在、同社が神奈川県平塚市に有する研究所における施設管理および総務業務体制の強化のため、担当者を増員募集いたします。あわせて、神奈川県鎌倉市に新設予定の同社中核研究拠点における、研究施設および付属建築物の建設・移転プロジェクトにも参画いただきます。【職務詳細】■研究所における事業場内インフラ設備（電気、空調、給排水、情報インフラ等）の保守管理業務・設備業者や工事会社との調整・折衝・小規模工事の仕様検討・施工管理・廃棄物処理法等の関連法令に基づく廃棄物管理および適正処理対応■総務部業務・各種法令対応（消防・安全衛生・環境関連）および申請・届出・固定資産管理【配属先】総務部【同社について】同社は世界28の国と地域に事業拠点を持つ、国内トップクラスの売上高を誇る香料会社です。食品や日用品、化粧品に使われる香りはもちろんのこと、香料を創り出す技術を活用し、医薬品やエレクトロニクスといった幅広い分野にも貢献しています。当社の社名が最終製品に刻まれることがないため、B to Cの名の通った企業と比較すると見劣りがするかもしれません。しかし、皆様が朝起きてから夜寝るまでの間に使用している数々の商品には、必ずと言ってよいほど私たちの香料と技術が使われています。実は皆様にとってとても身近な会社です。

同社にて管理部総務課の管理職候補として、総務、労務などの幅広い業務に携さわっていただきます。入社後はOJTを通じて業務に慣れていただき、ご経験に応じてマネジメントにも携わっていただく事を想定しております。■課員マネジメント■総務課業務の全体管理 【総務課業務】■人事労務業務（勤怠管理、給与計算、社会保険手続など） ■総務・庶務業務（オフィス、什器備品、社内文書管理、固定資産管理、稟議や捺印申請管理など） ■法務業務（法務チェック、弁護士・社労士との連携など） ■広報業務（渉外業務、ホームページ管理など）【組織構成】管理部総務課：課長1名、スタッフ7名

【OKIプロサーブについて】当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。【募集部門について】虎ノ門・芝浦総務センターは、虎ノ門・芝浦地区の「安心・安全で快適な職場環境を提供する」に関わる各種業務を担当。併せて、地区運営に関わる様々な業務、備品管理、イベントを担当しています。＜メンバー＞人数：11名構成：男性：5名　女性：6名　平均年齢：48歳一人ひとりが活き活きと業務に携わり、お互いのコミュニケーションも良好で仕事のやりやすい環境です。　【業務内容について】　各業務に主担当を決めていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。　■安心・安全で快適な職場環境に関わる業務　　防災対策、安全衛生委員会、環境活動の推進・事務局、職場との連絡会の開催　など　■従業員を支えるサービス業務　　各種規定、ルールに基づく運用・問い合わせへの対応、各種イベントへの参画、会議室、備品類の管理　　など　■会社・資産を守る業務　　入退場などのセキュリティーに関する施策、設備資産の適切な管理、維持更新（購買業務含む）など【将来性・キャリアについて】　OKIグループに関わる総務・庶務のスペシャリストとして、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。　地区総務・庶務業務のみならず、各種ISO、業務監査への対応、AIを活用した業務推進など新しい技術の知識やスキルの積極的な習得が可能です。　将来的には、地区総務責任者を目指すことも可能な、長期的なキャリア形成ができる職種です。【仕事のやりがい】・OKIグループの拠点に関わる「安心・安全で快適な職場」環境の提供が私たちのミッションです。・特に、オフィスに関わる安心・安全関わる業務のほか、幅広い業務を担うことで、OKIグループ従業員、会社・資産を守ることに貢献します。・足りないスキルは先輩方含め周りのメンバーが丁寧に指導しますので、様々な経験を積みながら多様なスキルも習得できます。

【業務内容】■人事部 人事企画課においてCoE（Cente of Excellence）として、人事制度企画・運用、採用、人材開発、教育訓練、労政、給与福祉、海外人事などを推進する人事機能の専門組織です。・人事制度の企画・運用（育成プラン、幹部開発、評価、表彰、賃金処遇制度など）・採用（キャリア採用、新卒採用の企画・実務）・全社横断的な人・組織・文化に関する人事課題解決の企画及び実践・ピープルアナリティクスによる課題抽出と解決策の立案・実践※業務内容は、これまでのご経験や適性を考慮して決定します。　人事業務のご経験があれば、スムーズに業務を進めていただける内容です。　社内制度やルールについては、入社後に習得いただければ問題ありません。※将来的には、拠点人事(HRBP)業務など幅を広げていただく機会もございます。【働き方】■出張基本的に東日本支店へ出勤※必要に応じて年数回の当日・宿泊の出張あり【宿泊を伴う出張詳細情報】出張目的：研修事務局、採用広報・面談、式典対応、社員フォロー面談、打ち合わせ等出張場所：大阪、名古屋　を中心に全国■本ポジションの魅力当社は従業員約850人規模のエンジニアリング会社で、本社人事の役割を担っていただきます。将来的には人事部門の幹部候補としての活躍を期待しており、中長期的なキャリア形成を支援します。パナソニック創業者松下幸之助の経営理念を学び、パナソニックグループで経営実践に貢献できるポジションで、会社として重要な人・組織・文化を担う重要な役割で、業務を通じて人事分野の専門性を高めることができます。制度を作り上げるだけでなく、各拠点人事（HRBP）と連携しながら、組織運営に貢献いただくことでやりがいを感じることができます。わからないことがあれば、周囲のメンバーに気軽に相談できる環境です。■部門情報〇部門の雰囲気人事企画課は、新卒・キャリア入社、若手、男女、多様なメンバーで構成されるダイバーシティチームです。職務経験や背景の異なるチームのため自由闊達な意が見交換行われています。和気あいあいあいとした雰囲気です。人事業務を役割分担し人事、関連職場と連携しながら仕事を進めています。

スマートフォンカメラ等に使用される半導体の検査に関わる装置で世界トップクラスのシェアを誇る同社にて、オフィス環境整備や資産管理、出張手配、勤怠管理、BCP対応などの総務業務を幅広くお任せします。社長室配属の総務として、全社を横断して業務効率化や法令順守を支え、組織運営の基盤を担うポジションです。【詳細】■オフィス環境整備・ファシリティ管理(設備・レイアウト対応)■消耗品・固定資産の管理および発注業務 ■国内外出張手配、精算・支払業務 ■勤怠管理システム運用および法令順守支援 ■BCP・災害対応、安全衛生管理業務 ■福利厚生・慶弔手続き、他部署連携・庶務対応【配属組織】社長室（室長1名、メンバー2名、派遣・アルバイト3名）【ポジションの魅力】＊プライム上場企業でありながら成長し続ける同社において、幅広い業務経験を積むことができ、自身の努力が同社の成長に寄与している実感をともなった大きなやりがいがあります。＊主体的・能動的に取り組む姿勢を歓迎する風土があり、業務改善や新たなチャレンジの中核となって活躍できる機会があります。【募集背景】体制強化のための増員募集…システムの刷新や新しい取り組みを推進していくために、自走できる新しいメンバーを求めています！

同社の総務部において、総務・人事・労務・庶務業務を中心にご担当いただきます。【具体的職務】＜労務業務＞■勤怠管理■給与計算業務■社会保険手続き■福利厚生事務■人事資料作成■労務費予算費用作成　等＜法務業務＞■リーガルチェック窓口～補助業務　等＜総務業務＞■雇用関係手続事務■修営繕対応（電球の取り換えなど簡単な修繕業務です。専門的なものは外部委託をします）■社内イベント準備※現在バックオフィス業務はシステムを導入し、運用・管理をしていますので、属人化しないエラーが起きにくい業務体制を整えています。【募集背景】組織強化に伴う増員【組織構成】■総務部：5名在籍└部長 (50代男性)ー課長2名 (40代男性と女性)ー主任 (40代女性)ー派遣 (30代女性)【当社の特徴】同社は、創業100年以上の歴史を有する精密機器・空気圧機器メーカーとして、国内の空気圧機器市場でトップクラスのシェア (国内第3位)を誇る専門メーカーです。自動車・半導体・医療といった幅広い産業分野に製品を展開しており、特定業界の景気変動に左右されにくい安定した事業基盤を確立しています。近年は、省力化・自動化ニーズの高まりを追い風に、装置の高機能化・多軸化に対応した製品開発を強化。加えて、海外売上比率は約30％とグローバル展開も着実に進めており、今後さらなる成長が見込まれる企業です。

建物などの資産管理を中心とした総務関係の幅広いお仕事をお任せいたします。勤務態度や成果から、将来の管理職候補として勤務していただきます。【具体的には】・全国拠点の移転・修繕・投資関係の計画策定および実施・土地や建物などの資産管理、什器・備品の管理・その他庶務（文書管理、リース管理、建設業許可管理、業務DX化推進等）【募集背景】現任担当者の契約満了により、総務管理全般を担っていただける後任人材の募集を行うこととなりました。また、事業拠点が全国に広がっているため、全国出張をベースとした業務対応が発生するほか、今後の事業運営体制を踏まえ、関東エリアでの駐在も検討しております。【配属先】・総務部管理グループ（大阪）グループリーダー(40代男性)スタッフ5名(50代女性、50代男性、40代男性、20代女性、20代派遣社員)　※東京にも駐在者2名（全員女性）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。

【具体的な仕事内容】・有価証券報告書、決算短信、適時開示等、株式関係開示書類の作成・届出と調整（財務部門や広報部門と協業）・株主総会関係事務局業務（各種スケジュールの立案・管理、関係資料・想定問答作成、リハーサル、当日対応等全般）・取締役会事務局業務・持株会運営業務・一般株主からの問合せ対応・その他株式事務全般上記の株式関連事務に加え、広く総務部業務も担当（例：資産管理、オフィス改革、防災、保険等）※業務の考え方や社内知識にある程度慣れるまで、上位者が適宜サポートします※配属先は（上記業務を担当するグループを持つ）総務部となります。【配属部門】総務部【求人の背景魅力】・プライム市場上場会社として、グローバルな投資家の投資対象となるべく、情報開示の更なる高度化・充実化をはじめ、投資家との建設的な対話が求められています。これらに対応すべく、要求内容の変化に応じ、株式関連業務を企画・遂行できる高い専門性を有する実務の中核人材が必要です。グローバル企業で株式関連業務を通じて自己成長されたい方のご応募を期待しています。【やりがい】・最前線の業務を担当することで、会社法や金商法等の知識・実務経験の習得が可能です。・開示資料に関する財務部門との協業や関係当局との調整等を通じ、財務会計関係に関する事項にも関与するため、幅広い専門知識の習得が期待できます。・株主総会や取締役会事務局業務を通じ、経営に関わる業務に若手の内から関与でき、総会の円滑運用により、経営の安定にも貢献する事が可能です。・比較的小人数の部門であることから、株式関連実務を中心としつつも、総務部全般に関わる幅広い業務に経験を広げることができます。　（例：昨夏の本社移転に伴い、働き方改革に応じた本社オフィスの全面的見直しを中心となって実行 など）※2024年4月より管理職人事制度をジョブ型に改定し、実力があれば若手からも管理職の重要ポストへの登用も可能になりました。　　また、自身の意思・能力と会社のニーズの兼ね合いによって部門横断的なキャリアパスもあり得ます。

【職務内容】入社後は、総務にて事務関連の業務をご担当いただきます。【具体的な業務】・データ入力業務・電話応対、郵便を含む庶務業務・会計伝票処理・その他定型事務業務【配属先】総務部

同社は、IR(Investor Relations)・SR(Shareholder Relation)を軸に、IR×IT分野のブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。IR（Investor Relations）×ITという独自モデルを武器にグロース市場に上場し、今後のプライム市場へのステップアップも視野に入れた成長フェーズにあります。主力の株主管理プラットフォーム事業は市場環境の追い風を受け拡大中。事業拡大および組織拡大に伴う増員募集です。現在の総務部門は部長とメンバーの少人数で運営しておりますが、今後は安定的な業務運営に加えて、職場環境の改善や新たな取り組みを推進できる体制強化をしたいと考えています。総務として幅広い業務を担いながら、組織づくりの中心メンバーとして活躍いただける方を募集します。日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい施策の企画・推進にも携わりながら、総務としての専門性を高められる環境です。☆この業務の魅力点：?上場企業総務として幅広い経験を積めるファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務に携わることができ、上場企業のコーポレート機能を幅広く経験できます。?プライム市場を目指す成長フェーズに携われる整った環境を維持するだけではなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関与できます。? 自分の提案が会社を変える実感を持てる現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しなど、自ら企画した施策を形にできる環境です。? 経営に近い立場で会社づくりに貢献できる従業員が働きやすい環境づくりと、会社全体の生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。■仕事内容：ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。◇ファシリティマネジメントオフィス環境の維持・改善レイアウト変更やオフィス移転対応備品・資産管理コスト最適化の推進◇総務・ガバナンス業務社内規程の管理・改訂株主総会、取締役会運営サポート文書・契約書管理コンプライアンス推進監査対応サポート◇BCP・働く環境づくりBCP・防災体制の整備福利厚生制度の運用・企画社内イベントの企画運営エンゲージメント向上施策の推進◇業務改善総務業務の効率化システム導入や運用改善業務フローの見直し・整備業務で使用しているシステム例：Excel（Vlookup、ピボット等）PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）Word（社内規程、契約書のやり取り等）他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど

・株主総会や取締役会運営を通じ経営に近い立場で活躍できます・上場グループの安定基盤のもと組織強化に携われます・年間休日129日・残業月20時間以下の働きやすい環境です・将来的なマネジメントを見据えたキャリア形成が可能です■業務内容コーポレート部門にて、総務・ガバナンス領域の中核メンバーとしてご活躍いただきます。株主総会や取締役会運営をはじめ、ガバナンス体制の強化や総務業務全般を担い、組織運営を支えていただきます。■具体業務詳細・取締役会・株主総会の企画、準備、運営・法定開示書類（株主総会招集通知など）の作成・社内規程の制定、改定、運用・予算管理、計数管理・BCP計画、防災備品管理、災害時危機管理体制の構築と運営・不動産・建物施設・固定資産の管理・総務関連業務全般＊将来的には部下のマネジメント、育成（プレイングマネージャーとしての役割）もお任せします■配属部署・体制総務部門はマネージャー1名、メンバー2名、嘱託社員1名で構成されています。業務はチームで進めており、メイン担当とサブ担当を設けることで属人化を防ぎ、相互にフォローできる体制を整えています。■やりがい・魅力合併により組織規模が拡大する中、管理部門の体制強化が大きなテーマとなっています。既存の仕組みを運用するだけでなく、ガバナンス高度化に向けた提案や改善にも携わることが可能です。経営層との距離も近く、会社づくりへの貢献を実感できます。

■総務・人事・労務・庶務など管理運営に関わる業務【具体的には】・総務関係 (職場環境改善・安全衛生管理・社内規定管理・各種契約の整理等)・庶務関係 (本社・工場施設等に関わる庶務全般)・社内環境整備・業務効率化 提案他・人事・労務関係 (各種届出の整理・勤怠管理・採用関係 等)・給与計算・担当部長・課長の補佐 他

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

総務部門で株主関連業務、会議体の運営、契約書管理などの業務を担当頂きます。主に想定されている業務としては下記のものを担当頂きます。■株式関連実務■株主総会関連業務■各種報告書の作成■議事録管理■契約書リーガルチェック

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

同社、総務/法務担当として下記業務をお任せします。■総務業務・重要文書（契約書、記録書等）の管理業務・株主総会・株式等に関する業務・渉外・庶務・広報に関する業務・登記、企業保険契約に関する業務　など■法務業務・一般的な法務に関する業務・訴訟（提訴・応訴）や調停等における法的対応業務・コンプライアンスに関する業務　など※また場合によって下記業務の協力をお願いする可能性も御座います。■人事業務・社員等の採用・配置業務、異動・退職等の手続業務・人事情報および人事労務関係資料の整備業務・人事諸制度の新設や改廃業務・給与・賞与・年末調整等の対応業務・所得税・住民税事務、社会保険・労働保険事務、関係官公庁への届出および対応業務・福利厚生関連業務・社内の教育研修立案・実施に関する業務　など【会社の風土】同社は半導体材料、ディスプレイ材料、医薬中間体などを事業の核とする、受託製造中心のスペシャリティファインケミカルメーカーです。１つの職にとらわれることなく、自分のやりたいことを実現できる社風です。幅広いフィールドで活躍してみたいという気持ちがあれば、どんどん発信できます。少人数の中で、個人に合わせた役割や裁量を与えられる職場です。

【職務内容】管理本部　総務部　法務担当【具体的な仕事内容】・現場と連携した国内/海外含めた契約書関連の審査・作成（150件/年）・ガバナンスなど社内稟議事項の管理、コンプライアンス・子会社含めたマネジメント、Pマーク、反社対応など

法務業務および総務業務をお任せ致します。【業務詳細】・契約書審査（ドラフト、修正等）・NDA等のリーガルチェック・法人登記・派遣事業登録手続き・規程管理・顧問弁護士との相談・与信判定情報取得・社内規程の立案・管理・各種法的問い合わせ対応・株主総会、取締役会準備、運営（グループ会社含む）・その他総務業務など【現在の体制】・総務・法務部として6名体制となります。【募集背景】・組織拡大のための募集となります。【働き方】・出社とテレワークを交えたハイブリット勤務となります。

【募集背景】欠員補充となります。【業務内容】■総務業務・オフィスマネジメント（レイアウト変更など）・防災管理（ビル防災室との折衝等）・BCP（事業継続計画）運営・安全衛生委員会運営・社内イベント運営・社宅管理・社有車（リース車両/アルコールチェック/事故対応等）管理・マイナンバー・資産管理・その他総務関連庶務業務（請求書処理等）■採用業務・採用関連事務（面接の日程・場所調整）・面接官対応（１次面接）・入社後トレーニング取り纏め・派遣社員サポート・その他採用関連庶務業務※派遣社員１名と連携しながら業務を遂行いただきます。【組織構成】人事総務部 4名【働き方】残業時間：～20h/月年間休日:129日

【期待する役割】公共緑化や「住友林業の家」の造園・外構工事を展開する同社の「経営管理部」にて、総務・庶務全般を担っていただきます。【職務内容】・会議運営（取締役会など）・物品調達関連、事務所の管理・書類管理・法務業務（登記、建設業法・建築士法等の許可申請手続き）・与信審査関係、社内規程等の管理・官公庁や親会社からの調査対応　　　等【魅力】業務が幅広い分野に渡ります。地味な仕事ですが住友林業グループの会社経営・運営に携われるやりがいのある仕事です。【キャリアパス】バックオフィスの中でゼネラルにご活躍できます。また、管理職候補のポジションになりますので、頑張り次第では十分にキャリアアップを狙えるポジションです。【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】経営管理部 総務管理グループ 総務チーム：7名└チームマネージャー1名、★、メンバー5名、嘱託1名★…貴殿に期待するポジション

【募集背景】総務チームのマネジメント体制の強化に伴い、増員で募集致します。当社の事業成?・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、資産管理(事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、総務庶務その他の業務にかかわる総務チームのマネジメントを行う人材を求めています。現在はマネジャー(一般的な課?に相当。総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、早期にマネジャーに昇格して総務チームのマネジメントを担っていただける・マネジャーへの挑戦意欲がある人材を募集します。【ミッション】総務チームにて、機関法務、資産管理、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。基本的には資産管理(ファシリティ、不動産、社有車、損害保険等)を中心とした実務経験をもとに、総務・庶務全般を広くご担当いただくことができます。入社当初はリーダー(一般的に課?代理・係?に相当)を想定しておりますが、入社１～２年後など早期にマネジャーに昇格していただくことを期待しております。小規模でも何らかの組織マネジメントを経験し、管理職候補としては若手といわれる年代・時期でもマネジャーへの昇格意欲のある方にはぜひ挑戦していただきたいと思います。【職務内容】※以下業務のマネジメントをお任せします。■組織運営・総務チームの運営・業務総括■資産管理（何らかの実務経験は必須です）　・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理　・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理■総務・庶務・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理　・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務■機関法務・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局　・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局　・グループ会社の各種統制■役員秘書（主担当がおりますので実務経験は不要です）　・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務　・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入　・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務【組織構成】総務部：　部?(1)　－　マネージャー(部?兼務)　－　リーダー(1)★　－　スタッフ(8)【ポジションの魅力】売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。【職場の雰囲気／働き方】旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます）フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。【桐井製作所について】会社設立以来、一貫して建築用鋼製下地材を中心とする各種建築用金属製品の製造販売が強み。地震大国日本の建物の天井を支える「耐震天井」を始めとして、天井や壁、床などの内装建材を自社開発し、都庁や丸ビル・ランドマークタワーなどに採用。天井建材は耐震への関心が高まっている日本では非常にニーズも高くなっております。

【求める役割】会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。 【業務内容】■労務・勤怠の管理（入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規程の管理・整備等）　■備品・設備の管理（防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等）　■庶務・文書管理（慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等）　■労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)【組織構成】コーポレート本部 総務部への配属となります。組織は計4名体制で、男性2名（40代・50代）、女性2名（50代・60代）が在籍しています。経験豊富なメンバーで構成されており、互いに連携しながら業務を進めています。 【働き方】・在宅勤務可能・残業は業務次第によりますが、基本的に定時退社を想定しています。・海外出張は、年3回程度を想定しています。・平均残業時間：10～20H 【求める人物像】想定していないことや突発的な業務も発生しますので柔軟な対応力や幅広い知識が求められます。また、業務が多岐に渡り複数の業務が並行して発生しますので、優先順位をつけて遂行していくマルチタスク能力が求められます。「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちでありたい」と考えている方に向いています。

【職務内容】■ISO14001/45001関連業務■設備業務の管理、企画立案・固定資産の管理、建物、付属設備の維持管理（メンテナンス・改修工事に関する企画提案・監督業務）　　・消防設備、通信設備、警備設備の維持管理および改善業務■車両管理・車両管理者業務　■廃棄物管理・産廃業者との窓口（契約、定期的視察を含む）・排出場所の管理、マニフェスト管理■エネルギー管理・省エネ法に関する事項（エネルギー使用量監視測定分析業務、定期報告等）■CO2排出量管理・温対法に関する事項（CO2排出量監視測定）・SCOPE1～3排出量算定業務・サプライチェーンに対する排出量削減要請窓口■化学物質管理・管理責任者補助業務（管理責任者候補）・薬品在庫管理（法令順守）・含有化学物質の調査■庶務・福利厚生に関する事項（食堂、自販機等）・安全衛生に関する事項（防災訓練の企画実施、防災用備蓄品等の管理等）　※工場におけるISO、総務業務を５０％/５０％で対応いただきます。【部署】■管理本部　総務・人材開発部　環境・安全グループ

■概要NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている当社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務部】部長含め9名で構成。【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等

■業務内容NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている同社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等【組織について】部長含め9名で構成。

【期待する役割】同社電装工場にて総務人事の業務全般をお任せします。 【職務内容】・従業員の管理（勤怠管理、人事管理）・設備管理（安全衛生、緑地整備、備品購入管理、施設管理）・給与計算・入退社に伴う手続き（採用、入退社管理、各種保険）・社内の備品管理・その他【魅力】・難しい業務はありません。未経験の方でも丁寧に教えますのですぐに慣れていただけます。・転勤がないため地元に腰を据えて働けます。【募集背景】現担当者が定年を迎えており、その後任を募集しています。【組織構成】管理部：4名└本社：部長（社長が兼務）、総務1名（50代女性）└電装工場（配属先）：総務1名（60代男性）、経理課長1名（30代女性）※電装工場の総務を担当している方から引継ぎを受けていただきます。

【職務内容】経理業務を中心に取り組んで頂き、総務分野など幅広くご担当いただきます。■経理・財務業務・経理業務全般（納品書作成、売上計上、請求書発行、振替伝票起票）・月次決算および年次決算（貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書）・EDIデータ入力・下記主資料作成（資金繰り表作成、売掛金一覧作成、税理士へ資料提出）・償却資産管理、預金口座管理・財務：銀行提出資料作成・財務：小口現金締め集計、資金繰り表作成、銀行残高照会・口座振替、銀行折衝(借入)■総務業務・ISO14001取りまとめ、環境監査対応、・産業廃棄物処理数量報告 (PRTR等)・健康診断手配・MSDS維持・更新・購買業務（発注部材の荷受け、納期管理）【当社について】半導体の研磨や洗浄を一貫工程で高精度に仕上げ、小ロットかつ迅速な対応が可能なことが強みです。特に、研削と研磨の両方が必要なインフラ系製品向けの半導体には強みがあります。国内大手メーカーからの引き合いも多く黒字決算を続けており、これらの高い技術力でさらなる国内販路拡大および海外展開も睨んでいます。直近では、工場の新設や大規模な設備投資もおこなっており、ますます成長が見込まれています。また、転勤なしや再雇用制度の充実など長く安定して働ける環境です。【勤務地】■兵庫県西宮市中島町８番５号※JR「甲子園口駅」・阪急「西宮北口」駅より徒歩10分程度

コネクターや精密備品を生産する岡山第一工場、ミニブレーカーを生産する岡山第二工場の工場総務の課長候補として、工場内の業務をお任せします。【募集背景】現在の課長の後任の採用【具体的には】・各種社内稟議書の作成・インフラ工事対応、法令点検（受電・消防設備など）の計画と対応・従業員の健康診断の計画と対応（年2回）・契約社員や派遣社員の契約管理・労災発生時の対応・ISO、IATFの監査対応・社用車/リフトの管理その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。【部署構成】課長1名、スタッフ4名、パート1名

＜業務内容＞総務課にて、月次・年次決算や給与計算、勤怠管理など幅広い管理部門業務をお任せします。＜具体的には…＞総務課への配属となり、バックオフィスを支える幅広い業務に携わっていただきます。簡単な業務からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。・月次決算・年次決算・勤怠管理、社会保険手続き、給与計算・予算作成・管理・伝票入力（会計ソフトへの入力）・現預金、入出金、経費管理・電話応対・その他、幅広い業務エクセル・ワードを使った業務が中心となり、基本的な操作ができればOK！先輩社員のサポートのもと、少しずつ知識を身につけていけます。＜組織構成＞総務課：3名（男性1名、女性2名）＜キャリアプラン＞まずは実務を通じてスキルを磨き、主任・課長などの管理職、さらに将来は役員へのキャリアアップを目指せます。

＜業務内容＞総務課にて、月次・年次決算や給与計算、勤怠管理など幅広い管理部門業務をお任せします。＜具体的には…＞総務課への配属となり、管理部門を支える幅広い業務をお任せします。会計ソフトを使った実務が中心となり、これまでのご経験を存分に活かしていただけます！・月次決算・年次決算・勤怠管理、社会保険手続き、給与計算・予算作成・管理・伝票入力（会計ソフトへの入力）・現預金、入出金、経費管理・電話応対・その他、幅広い業務ExcelやWordを使った作業も発生します。日々の業務を通じて、管理部門としての専門性をさらに高めていける環境です。＜組織構成＞総務課：3名（男性1名、女性2名）＜キャリアプラン＞まずは実務を通じてスキルを磨き、主任・課長などの管理職、さらに将来は役員へのキャリアアップを目指せます。

＜業務内容＞総務課にて、月次・年次決算や給与計算、勤怠管理など幅広い管理部門業務をお任せします。＜具体的には…＞総務課への配属となり、バックオフィスを支える幅広い業務に携わっていただきます。簡単な業務からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。・月次決算・年次決算・勤怠管理、社会保険手続き、給与計算・予算作成・管理・伝票入力（会計ソフトへの入力）・現預金、入出金、経費管理・電話応対・その他、幅広い業務エクセル・ワードを使った業務が中心となり、基本的な操作ができればOK！先輩社員のサポートのもと、少しずつ知識を身につけていけます。＜組織構成＞総務課：3名（男性1名、女性2名）＜キャリアプラン＞まずは実務を通じてスキルを磨き、主任・課長などの管理職、さらに将来は役員へのキャリアアップを目指せます。

弊社関東地区（東京R&Dセンター・横浜オフィス）を主とし、地区総務業務を管理・マネジメントいただくリーダーとして下記業務に従事いただきます。■具体的な仕事内容地区総務部門のマネジメント並びに下記地区総務業務の進捗管理、実行・建屋、施設などの維持管理・勤怠、給与、社会保険関連業務・安全衛生、環境管理業務（外部認証：ISO関連)　・入退職対応(各種手続き)　・会社行事、イベント企画・各種損害保険業務　・従業員の健康管理・従業員の寮・社宅管理　・社内外の慶弔業務　・地域、町内会対応・備品、消耗品管理・その他庶務業務上記、複数の業務を課員が分担して行っています。福岡や京都、島根、静岡などの国内や海外拠点とのコミュニケーションもあり、ゆくゆくは部署の中核人材となって頂ける方の募集です。

【募集背景】全国46都道府県および海外へ展開する国内最大級のビジネスホテルチェーンとして成長を続ける同社では、事業拡大と店舗数増加に伴い、本社機能の強化を進めています。 ホテル運営だけでなく、企画・開発・建設・ITまでグループ内で一貫して担う事業体制を支えるため、総務部門の役割も年々広がっています。 今回募集するのは、総務業務の枠に留まらず、会社全体の運営基盤を支える「総務×企画×推進」のポジションです。資産管理や会議運営などの定常業務に加え、業務改善や新たな仕組みづくりを主体的に推進いただくため、組織強化を目的とした増員募集を行います。【期待する役割】本ポジションには、総務担当として与えられた業務を正確に遂行するだけでなく、会社や経営層から発信される抽象度の高い課題に対して、自ら情報を収集・整理し、企画立案から実行まで主体的に推進いただくことを期待しています。将来的には、総務部門の中核人材として業務改善や組織運営の高度化をリードし、経営と現場をつなぐ存在として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画～実行～完遂まで主担当として推進する役割が求められます。～具体的には～・資産（車両、備品、本社建物等）管理業務・竣工式、その他会社行事対応業務・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成・社内文書の管理・整理業務・保険対応業務・各種行政手続対応業務・CSR 関連業務・その他庶務全般【ポジションの魅力】■ 総務の枠を超えた企画推進業務に挑戦できる：ルーティンワーク中心の総務ではなく、前例のないテーマや新たな課題に対して、自ら考え形にしていく機会が豊富です。企画立案から導入・運用まで一貫して関わることができます。■ 経営層に近い立場で会社運営を支えられる：株主総会や取締役会運営、行政対応など、会社経営に直結する重要業務に携わります。経営視点やガバナンスへの理解を深めながら成長できる環境です。■ 全国規模の事業を支える本社機能を担える：東横インは日本最大級の客室数を持つホテルチェーンとして全国・海外へ展開しています。本ポジションは、そうした事業運営を支える本社総務として、会社全体に影響を与える仕事に携わることができます。 ■ 主体性が評価される環境：「まずはやってみる」というチャレンジ精神を歓迎する風土があり、年齢や経験年数に関わらず改善提案や新しい取り組みを推進できます。■ 幅広いキャリア形成が可能：総務実務に加え、業務改善、プロジェクト推進、ガバナンス、CSRなど多様な領域を経験できるため、管理部門のゼネラリストとして市場価値を高めることができます。【組織構成】配属先となる総務部は30代～50代を中心とした6名体制です。中途入社者が多く、総務・管理部門経験者だけでなく、多様な業界や職種出身のメンバーが活躍しています。さまざまな知見や経験を持つメンバー同士が協力しながら、会社全体の運営を支えています。少数精鋭組織のため担当領域は幅広い一方で、一人ひとりに裁量が与えられており、主体的に挑戦できる環境です。また、経験豊富な先輩社員によるサポート体制も整っているため、新しい業務や未経験領域にも安心して取り組むことができます。

社員数約70名の組織において、総務・労務管理を中心に、会社運営を安定的に支えるポジションです。定型的な総務事務は派遣スタッフが対応しており、正社員は運用管理・調整・改善を担います。業務に慣れた後は、防災・安全衛生など、会社全体に関わる領域を段階的にお任せします。■業務内容：・総務業務（オフィス設備管理、郵送・FAX管理、顧客情報登録、名刺発注、コンサルサポート作業、その他基本的総務業務）　※入社直後～慣れるまでは派遣スタッフの業務を引き継ぎ　・派遣スタッフの業務進捗管理・業務優先度の判断・社長秘書的なサポート業務（レストラン予約、来客対応、バレンタイン・お礼状送付 など）・労務管理（勤怠・労働時間管理等）・人事関連アシスタント■業務習熟後（半年～1年目安）・社内ルール・運用フローの整理、改善・防災関連業務（BCP、備品管理、訓練運営 等）・衛生委員会の運営・事務局対応・現場部門との調整・相談対応※一気に業務を増やすことはありません。※会社の状況を見ながら、優先順位をつけて進めていくスタイルです。■このポジションの特徴「何をやるべきか」を考える視点が求められます独断で進めるのではなく、関係者と相談しながら進めていきます改善提案は歓迎しますが、スピードよりも安定運用を重視します■配属組織：入社後は管理本部／人事総務チーム 総務担当（派遣社員1名在籍）に所属となります。入社後はOJTにて先輩社員に指導をいただきながら、業務に慣れて頂きます。■働き方基本オフィス出社、仕事に慣れてきて派遣スタッフの業務管理ができるようになれば週1,2リモート可能

【期待する役割】管理部門として会社全体を支えるポジションです。管理部門のメンバーとして、人事・総務などを担当していただきます。習熟度に応じ、幅広く経験いただくことができます。【具体的には】■労務業務(入退社対応・勤怠管理・給与計算・社会保険関連手続きなど※一部は外部に委託)■採用業務(採用の窓口として面接の日程調整やエージェント対応など)■人事制度の整備・策定■規則規程等の改定■経営会議、取締役会、株主総会運営■社内ワークフロー設定、管理■契約書締結、管理■設備、備品管理(オフィス設備の管理、備品・貸与物の調達・管理)■ITインフラの整備■その他人事、総務業務全般【魅力】IPO準備・実現フェーズで経験やキャリアアップを目指せます！【募集背景】増員募集【組織構成】現在コーポレート部門は2名体制です。

【業務詳細】■株主総会・取締役会運営、登記関係■契約書作成・審査(英文若干あり)■訴訟、各種法律相談対応■法改正対応■リスク管理、コンプライアンス推進（従業員教育含む）■稟議等の社内規程整備■個人情報保護

【職務内容】■ 経理業務・月次・年次決算業務・信託財産決算の実施・監査法人・社内外監査対応■ 総務業務・監督官庁への各種資料作成、ヒアリング対応・取締役会・株主総会の運営事務・社内規程の整備・改定・信託業免許の更新手続き、事前折衝・調整【募集背景】2026年2月に産休予定者の欠員補充に加え、近い将来グループ全体の再編を予定。将来的な同ポジションの責任者、または新会社の財務責任者としてご活躍いただける方を募集します！【組織構成】部長社員1名派遣社員パート社員部長は穏やかな人柄で、コミュニケーション・相談がしやすい風通しの良い職場です！【働き方】残業：月10時間程度（繁忙期でも最大20時間前後）【キャリアパス】 会社の再編等で将来的にポストが空く可能性がある為、上の役職を目指すことも、 新会社での財務責任者としてご活躍することも、親会社で経営企画等の業務に携わるチャンスもございます！

【仕事内容】◆業務内容コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。＜調達購買チーム＞・全社コストの適正化　└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更　└集中購買の実現　└上記をスムーズに行うための仕組みづくり・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立＜オフィス総務チーム＞・本社・各事業所の移転/レイアウト変更・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化・賃料交渉なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。以下、定常業務の一部抜粋です。＜調達購買チーム＞・購買フローシステムの管理・購買関連WF承認＜オフィス総務チーム＞・各種備品の管理・手配・従業員問合せ対応窓口の運用・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理・物件契約管理、ビル管理会社との調整※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。◆働き方・メリハリのある働き方を大切にしております。業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。【募集背景】会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。【配属部署】配属部署：経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループの中のいずれかのチームに配属となります。・調達購買チーム・オフィス総務チーム責任者を除くチーム構成は以下の通りです。・調達購買：2名（他、業務委託社員1名）・オフィス総務：7名（他、アルバイト社員2名）またこの他、グループ内にもう1チームがあります。・ITヘルプデスク：4名（他、業務委託社員1名）【仕事のやりがい・働く魅力】・会社成長/全従業員への価値提供が可能経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられるオフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。

高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う同社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。＜総務＞・新店舗開設時や移転時における備品発注・社用車管理・社内インフラ整備（各種システム・ネットワーク・サーバー管理等）・貸与端末（タブレット・PC）等の保守メンテ・管理・施設管理・各種契約書類管理・特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理・コーポレートガバナンスの改定対応・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング・IR資料等の作成＜労務＞・入退社手続き・社会保険等の手続き、年末調整業務・勤怠管理、給与計算・福利厚生制度等整備・リスクマネジメント（各種災害・事故等対策）・安全衛生管理＜人事＞・人事考課運用（実施管理・取りまとめ）・人事制度改定・組織管理（組織図作成等）・コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営※採用・育成は他部署が担うため、業務には含みません※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。【配属部署】管理本部 総務部 総務課：13名【魅力】・年齢や入社歴に関わらず、スキルや意欲に応じて重要な仕事もお任せします。ご自身のペースで経験値を積みながらスキルを磨き、成長していくことができます。・2021年2月には東証グロース市場への上場を果たすなど、事業成長に伴い組織も順調に拡大しています。経理部門においても、開示業務や経営分析等、新しい業務にチャレンジする機会がふんだんに用意されています。【募集背景】・業績好調により、今後の事業拡大を見据えて新たな仲間を積極募集中。・30周年に向けて、『売上高1,000億、社員1,000名、100拠点』を目標にしています。・拠点拡大・新規出店のスピードも早いため、リーダーや事業責任者への早期ステップアップも可能です。【キャリアパス】一般社員→主任→課長代理→課長→部長代理→部長とキャリアアップが可能。経験者であれば、主任や課長代理からのスタートもあり得ます。

【業務内容】上場企業コーポレートの中核である機関運営（機関法務）と株式実務を担当頂きながら、AI活用と業務改善で運用を進化させ、グループ長と連携して上場コーポレートの実務基盤を高度化いただくリーダーポジションです。経験・志向に応じて、将来的なグループ長候補としての成長も期待します。【主な業務内容】本ポジションでは、以下を主導いただきます。■機関運営の事務局株主総会・取締役会・監査役会を、招集の意思決定から当日運営、議事録作成まで一気通貫で回す、上場総務の心臓部です。電子提供制度への対応、バーチャル株主総会の運営設計、任意諮問型報酬委員会の事務局など、同社固有の論点も担います。■株式・資本実務株主名簿管理人（信託銀行）との連携を軸に、配当・自己株式・株式分割・単元株式数の管理、SO／新株予約権の運用など資本政策の執行面を担います。あわせてインサイダー取引管理（重要事実管理・役職員の売買事前確認・沈黙期間設定）、大量保有報告のモニタリングと開示対応も含みます。■開示・ガバナンス事務局法定開示（有報・半期報告書・内部統制報告書）、適時開示（TDnet）、コーポレート・ガバナンス報告書などを、財務経理・経営企画と連携しながら、機関運営と接続する事務局・とりまとめとして担います。【併せてお任せする領域】■AI活用推進定常業務・会議体運営・リスク管理等でのAI活用（Claude、Gemini、ChatGPT、Claude Code、Copilot等）■リスク・コンプライアンス／規程内部通報・コンプライアンス体制やBCPの運用・改善、社内規程の整備・改廃、登記実務。グループ長主導のGRC体制構築（3線ディフェンス、リスクコンプライアンス委員会、ERM等）に推進メンバーとして参画■OPS・型化上場時から残存する管理フローの更新、属人化の解消、スケーラブルな運用の仕組みづくり（派遣社員等での運用も視野に）■ファシリティオフィス戦略（ABW・健康経営・拠点最適化）の実行サポート※入社当初は、ご希望や適性を考慮の上、機関運営・株式実務を中心にお任せする想定です。経験を踏まえ、担当範囲は調整・拡張していきます。【配属組織について】■配属部門：コーポレート管理グループ■ミッションと特徴：同社グループが最大限の生産性を発揮し続け、社会から評価されながら健全な成長を継続することができる環境を作ることをミッションとしています。業務範囲は幅広いものの、会社が健全な成長を継続するインフラ整備業務（ガバナンス、機関法務、リスクマネジメント等）と、組織の生産性を高める業務（オフィス関連業務、総務・庶務業務、業務フロー改善等）に分かれています。いわゆる総務・庶務業務にとどまらず、ガバナンスやリスクマネジメントについても業務範囲に含まれていることが同社のコーポレート管理グループの大きな特徴です。また、経営はもちろんのこと関連部門との連携も密に行っており、会社全体の動きを認識しながら企画や施策実行を行うことができる環境が整っていることが同社のコーポレート管理グループの強みであると考えています。■組織構成グループ長1名、メンバーは正社員3名と派遣社員1名で構成され、戦略企画チームと運用管理チームの２チーム体制です。

【業務内容】PayPay証券の企画管理部にて、総務業務全般を担当していただきます。■オフィスファシリティ・総務業務└オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等■管理業務└文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等)└取引先管理(取引先審査・管理)└知的財産管理(商標・特許管理)■稟議申請受付└要件チェック等■会社法関係業務└取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成■安否確認└災害時等の社員安否確認取りまとめ等■各種対外報告└各省庁調査回答、親会社宛各報告等【配属先について】PayPay証券の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。【本ポジションの魅力】■社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。■どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。【同社概要について】■グループとの連携同社が連携する大手決済グループは2018年のサービス開始以降、約7年でユーザー数7000万人を突破したフィンテック企業でございます。優れたUIUXを大切にしており、安心安全なサービスを実現するための技術力や急成長と支えた経営ノウハウがございます。同社は、国内スマホユーザーの2人に1人が使用するサービスから利用可能なスマホ専業証券会社でございます。■勢い×安定感2024年で開設口座数は倍増し、2025年現在、累計口座数137万口座突破、NISA口座数42万口座突破しました。その上で、グループとの連携により、豊富な顧客基盤と技術力・ノウハウを取り入れ、より便利で長くご利用できる資産運用ビジネスの提供を目指します。■働く環境社員全員が「ユーザーのための仕事」をしていて、各部門が協力し合い、1つになれるカルチャーがございます。経営陣もユーザーファーストからブレることはありません。その上で、プロフェッショナルとして仕事に取り組む姿勢や、チームマネジメントの仕方などに優れており、ローモデルとなる方が多く在籍しております。実際に、法務やシステム開発、マーケティングのプロフェッショナルが、新しい金融サービスのリリース・グロースをサポートいたします。■ユーザーファースト資産運用初心者に寄り添い、「分かりやすくて使いやすい」UIUXを常に意識しております。口座開設者の約7割が投資未経験者で、また約9割を20代～50代の現役世代が占めております。(日証協調査：67%)【同社サービスについて】■ポイント運用普段の買い物で貯まったポイントで、人気のETFやビットコインの疑似運用体験ができます。証券口座の開設や元手資金は不要で、20年のサービス開始から5年で利用者1900万人突破と業界最多規模を更新し続けております。■資産運用投資信託だけでなく、日本株・米国株も100円から金額指定で売買できます。■お任せ運用同社が厳選した投資信託をスムーズに積み立て運用ができます。

【募集背景】弊社は2007年開業以来、事業成長を続けております。今後のさらなる事業拡大を想定し、組織体制の充実、特に、優秀な人材獲得が重要課題となっております。また、診療スタッフが安心して診療業務に従事できるように管理部門の充実を図ります。社員へのサービス品質や社員の働きやすさの向上を目指し、部署の牽引をお任せできる方を募集いたします。【職務内容】総務課にて、病院運営を支える総務業務全般をご担当いただきます。主にファシリティ管理業務およびリネン・ユニフォーム管理業務を中心に、オフィス運営に関わる日常業務をご担当いただく予定です。具体的には、・建物設備や備品の管理・修繕業者や各種ベンダーとの調整、契約管理・被服、ユニフォームの発注、在庫管理・院内環境整備に関する対応・各種社内行事の運営サポート・その他総務業務全般などをお任せいたします。現場スタッフや外部業者など、多くの関係者と連携しながら業務を進めるポジションのため、社内外との調整力を活かしてご活躍いただける環境です。また、ご経験や適性に応じて、業務改善や社内プロジェクトへの参画など、活躍の幅を広げていただくことも可能です。【求める人物像】・社内外の関係先と良好な関係を構築しながら、全体最適の視点で柔軟に動ける方・自ら課題を見つけ出し、周囲を巻き込みながら業務改善を推進できる方