三井不動産ビルマネジメント株式会社の中途採用・求人・転職情報

【具体的な業務内容】

《シェアオフィスの運営管理》
■受付業務
■施設案内対応
■契約管理業務
■入退去業務
■関連業者調整　等

《施設運営スタッフ統括》
■受付スタッフの労務管理
■受付スタッフ教育
■マネジメント　等

イベントの企画・ディレクション業務、イベント開催におけるアドバイザー業務をご担当頂きます。

＜テナント企業から受託するイベントの場合＞
プランナー兼ディレクターとして実務を担って頂きます。クライアントのニーズを元に企画案を作成し、受注確定した際の委託先（イベント会社・制作会社など）調整、当日の運営サポート（音響・映像等テクニカル含む）などが業務内容となります。
例．アニバーサリー（周年イベント・引越し祝いなど）、 ES向上（ファミリーデーなど）を目的とするイベントを中心に、日本酒セミナーや女性の働き方セミナ―など
　　
＜三井不動産がクライアントのイベントの場合＞
オフィスビルのテナントワーカー向けイベントの実現に向け、アドバイザーとして正社員をサポート頂きます。 テーマに沿ったイベントを企画から運営まで正社員が主担当として行いますので、専門知識を踏まえてアドバイス・サポート頂きます。
例．テナント企業に参加していただくフットサル大会（スポーツ系）やのど自慢大会（エンタメ系）など、大会形式のものや、商品キャンペーン、季節のイベント等

【具体的な業務内容】
①当社がクライアント企業から受託する庶務業務（在庫管理、メール室業務、各種台帳管理等）を遂行するスタッフの労務管理
スタッフ採用、配属、退職手続き、日常スタッフ管理、雇用契約管理、スタッフ相談窓口

②庶務業務の品質管理
新規受託案件におけるクライアント要望にもとづく業務内容の吸い上げ、業務マニュアル作成・改定、新規採用スタッフの教育研修（ＢＰＯ業務に必要な基本スキル）、受託現場の業務遂行状況確認・指導、スタッフ業務レベル確認・指導、服務態度確認・指導、職場環境上の問題の有無確認・改善、コンプライアンス関連指導

下記いずれかのご経験が豊富な業務からお任せしていこうと考えています。

■イベントコーディネート業務
事前のお打合せで主催者様からお伺いした催事の目的やご要望を、ケータリング他各分野の協力会社と一丸となって具現化する営業業務。
【具体的には】
・予約に関するお問い合わせ対応　　・会場案内　　
・見積もり・レイアウトの作成　　・手配関係の提案など
イベントについて・・・場所・会場規模にもよりますが、セミナー、パーティー、アワード、記者発表、株主総会等です。規模も100名～400名程度です。

■テクニカルコーディネート業務
催事を行う主催者様の音響・照明・映像・通信等のテクニカル面でのサポート業務
【具体的には】
・会場の見学案内　　・主催者様との事前打合せ
・機材やオペレーターの手配など

※総合職として、オフィスビル経営に係る業務を適性に応じて以下いずれかをご担当いただきます。
■プロパティマネジメント業務…オフィスビルの収支計画の立案にはじまり、テナントとの契約交渉、外部からの新規テナント誘致に至るまでのオフィスビル経営を一手に担い、収入の拡大とコストの最適化を図ります。建物や設備の維持・管理・更新、災害時防災体制の構築、清掃・警備の業務品質管理といった管理業務全般、及びテナント執務室内のレイアウト変更といった工事業務等を通じ、テナントの活動基盤を支えます。
■ソリューション業務…企業受付や研修の受託、コワーキングスペースや貸し会議室等の多様なニーズに応える施設運営等、企業のあらゆるビジネスシーンを支えるソリューションサービスの提供を行います。またイベントやセミナーの開催、各種利便サービスの提供といった新たな付加価値の提供につながるソリューションの企画、提供を行います。
■スタッフ業務…人事、総務、経理等の管理部門において、社内の各部門がスムーズに業務を行っていくための基盤や環境の整備にあたります。