法律事務所の流通・サービス系システムのスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【期待する役割】・TMI総合法律事務所の情シス（インフラ担当）としてヘルプデスク業務からシステム刷新に係る一連の業務をお任せします。同所ITに係る規定や基盤を形作る過渡期にあるため日常的なヘルプデスクや問い合わせとシステム刷新等に係る企画の2軸で業務にコミットいただく予定です。・ゆくゆくはIT戦略やシステム刷新に係る企画業務を中心にご活躍いただきます。※雇用元はTMI総合法律事務所となります。【職務内容】■ご入社後は日常業務をOJTのような形で熟していただき、並行してプロジェクト業務にあたっていただきます。（日常業務6割：プロジェクト業務4割）＜日常業務＞・サーバ、クライアントＰＣの導入、構築、運用管理（国内外の複数拠点含む）・インフラシステム（メール、文章管理、モバイルデバイスなど）の一元管理・サーバの稼働監視、問題の予防、サービス品質の管理・拠点間ネットワークの構築、所外からのリモートアクセスの構築、運用管理＜プロジェクト業務＞・業務を効率化する仕組み、ソリューション・ツール等の提案、導入、運用管理・システム導入／更新時の企画、提案、ベンダ選定、社内外の調整、プロジェクト管理・情報セキュリティ強化のための、ソリューション導入、運用管理【募集背景】・業務量増加に伴う増員募集及び、　情シス部門としての組織力強化（IT統制やガバナンス、規定の見直し）による増員。【キャリアパス】・目下メンバーとしてご入社いただきます。　いずれは情シス部門全体をリードいただく責任者としてのご活躍を期待します。【魅力】・情シス部門のヘルプデスクの経験を活かして　社内のIT戦略からシステム刷新まで幅広く対応することができキャリアアップに繋がります。・情シス部門は経営層直下です。事業会社には無い決裁スピードや裁量の大きさ、　提案の自由さが特徴です。【働き方】・実働7.5時間、繁忙期の残業が30時間未満と比較的働きやすい環境となっています。　また原則出社となりますが、ご家庭の事情によってはリモート勤務も相談可能です。・有給休暇は入社のタイミングで付与され、3日間分を時間給として利用できます。※夏季休暇は、年次有給休暇とは別に、7～8月の間で月～金の5日間取得できます。前後の土日と合わせて9日間の長期休暇となります。業務の状況や周囲との調整次第ですが、お盆の時期を避けて取得することも可能です。【組織構成】・情シス部門正社員2名＋協力会社8名※情シス部門を管轄する責任者は副社長クラスとなります。　距離も近く決裁スピードが速く、経営層へのダイレクトな提案が可能な環境です。【数字で見るTMI総合法律事務所】-国内拠点6拠点-海外拠点数17拠点-所員数1232人（男女比5:5）(弁護士575名、弁理士92名、外国弁護士58名）※スタッフ507名-平均年齢40.4歳-離職率1桁

【職務内容】ITセクション インフラ・セキュリティグループは、東京オフィスの所内システムで使用する以下のインフラ（ネットワーク、サーバー、クラウドサービス、PC、電話システムなど）と情報セキュリティを管理運用することを担っております。また、東京オフィス以外の国内・海外オフィスのインフラも担当しておりますので、グローバルに業務を行っていただくことが可能です。今回は、業務増加に伴うネットワーク業務担当の増員募集となります。所内ネットワークを中心としたインフラの企画・運用・改善およびベンダーコントロールを主軸にご担当いただくポジションです。ネットワークの設計・構築については、外部ベンダーと連携して進めるケースが多く、要件整理、仕様検討、進行管理、成果物確認などの上流工程・調整業務が中心となります。まずはネットワーク分野を中心に業務を担っていただき、ご経験を積みながら、チームの一員として他の業務分野での管理運用も行っていただける方を希望します。＜ネットワークの主な業務＞・所内ネットワーク（LAN／WAN／VPN 等）に関する企画・運用・改善・ネットワーク更改・増設時の要件整理、仕様検討・外部ベンダーとの調整・進行管理・成果物レビュー・ネットワーク機器（ルータ、スイッチ、FW 等）の運用管理・ネットワーク障害時の一次切り分けおよびベンダー連携による復旧対応・クラウドサービス利用に伴うネットワーク接続・構成の検討＜インフラ・セキュリティグループの主な業務＞①サーバー・クラウドサービスの運用　・メールシステム（Microsoft 365 Exchange Online、Teams等）　・ファイルサーバー(NetApp、Windows Server)　・ウイルス対策サーバー(トレンドマイクロ)　・認証サーバー（Active Directory、AzureAD）　・クラウドサービス（AWS、Azure）　・クラウドセキュリティ（Zscaler）　・仮想デスクトップ（Citrix Workspace、AVD）　※主要なサーバー等は契約データセンターに設置しております。②PC関連（ノートPC、デスクトップPC（一部）　合計約1,500台）　・弁護士と従業員のPCの調達　・プロファイル作成、上記機器設置移設や撤去を含む機器の管理　・パッチ配信（MECM）、OSバージョンアップ検討アカウント管理　・ ADアカウント登録、メールグループや共有フォルダ管理など③電話システム　・業務用スマートフォン管理（iPhone、MDM）　・電話運用サポート（電話業者への依頼書作成など　電話応対ではありません）　・その他電話システム関連（外部業者のサポート）④貸与機器管理・貸出　・ノートPC、モバイルWi-Fiルーター、スマートフォンなど⑤国内（7 拠点）・海外オフィス（11 拠点）のIT関連機器対応等　・いずれかの1～2オフィスを2名体制で担当いただきます。　・対象の機器は、ネットワーク、PC、複合機、その他インフラに関連する機器です。　・現地業者への業務依頼などの対応⑥リース関連　・PCやネットワーク機器、その他のリース物件の取扱い事務　・リース会社対応、リース物件担当者との調整⑦WEB会議機器の運用・管理⑧情報セキュリティ　・情報セキュリティに関するポリシーやルールの策定　・クライアントから情報セキュリティに関する質問票への回答　・情報セキュリティインシデントの発生抑止や発生時の対応（CSIRT業務）　・所内情報セキュリティ関連システムの企画・運用

【募集背景】事務所の業務拡大や経営基盤の強化に伴い、新たなシステム構築やサービスの導入、及び現システムのクオリティ向上に携わる社内情報システム部門スタッフの増員が必要となったため。【主な業務内容】①社内の利用者（弁護士、秘書、管理部門等）から要望のヒアリングを行い、システム化提案、及びRFP（要求仕様書）を作成する。②システム構築業者への発注管理、スケジュール管理、及び納品されたシステムの検証作業、運用管理等を行う。③システム稼動に向けたセッティング、操作マニュアル作成、ユーザーへの説明会、及び問合せ対応等を行う。④データベースを利用したデータ管理、効果的な利用、分析等を行う。【配属組織について】同事務所のITセクションはアプリケーショングループ、インフラグループ、ユーザーサポートグループに分かれており、今回はアプリケーショングループへの配属となります。同グループは女性2名、男性8名で構成されており、勤続年数１～3年が4名、4年～8年が4名、9年以上が2名です。中途で1年前に入社された方も担当システムを持ち、主となってご活躍されていらっしゃることからも柔軟な組織体制が伺えます。社内のユーザーやシステム開発業者との折衝も多く発生しますので、フランクでコミュニケーションを取ることの好きな方にはマッチする環境です。担当業務や繁忙時期によりますが、月の平均残業時間は20時間程度です。基本的にリモート勤務となり、必要に応じて出社いただく形（現時点では月1～2回程度）になります。※ただし、入所後当面は業務習得のため、毎日出勤いただきます。【今回のポジションについて】本ポジションではシステムごとに担当者を決めて対応しており、1～2か月の間システム全体を見て頂いてから、適性をみた上で担当するシステムを決定します。1～2年の間には新システム構築のプロジェクト管理担当となっていただく場合もあります。担当となったシステムについては、責任者となり、運用管理だけでなく以後の仕様改善や展開等もお任せします。また、IT動向や社内の需要を汲み取ってシステム化提案をする、といった事もお任せしたいと考えておりますので、裁量ややりがいのあるポジションとなっております。【求める人材像、役割】現場の弁護士秘書の方や管理部門とのやり取りも多く発生します。ITリテラシーや技術への知見がない方も多くいらっしゃいますので、そういった問い合わせやご依頼、要望にも積極的に受け答えし誠実に向き合えるホスピタリティに溢れる方には大変遣り甲斐を感じる環境です。また、システムの仕様や運用等に自身のアイデアを活かす機会が多くありますのでアイデア豊富な方には活躍いただける環境です。