【リモートワーク可】総務の年収800万円以上の転職・求人情報(2ページ目)

コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで、会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。【具体的には】　ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、　BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ　等■担当業務下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。　１．ファシリティマネジメント（企画、オフィス設計、運用）　２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）　３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）　４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント　　（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）　５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）　６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）　７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）★総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。【想定職位】主任、課長代理

顧客となる上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。【具体的な業務内容】・SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務・各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等）・バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等）・業務提携事業者との各種調整【働き方】テレワーク（週1～3回）実施

証券代行業務における手数料請求、資金管理事務に従事いただきます。【具体的な業務内容】・証券代行業務では株式を発行する上場・未上場会社等（以下、発行会社という）の株主名簿を発行会社の委託を受けて管理しています（上場会社の約4割を受託）。・顧客である発行会社に対して、弊社が対応した事務手数料の請求処理や資金管理に従事いただきます。・例えば、毎月の請求書の作成、内容確認、WEBや書面による請求書発行、また発行会社から預かっている資金の残高管理等を行っていただきます。

【期待する役割】経営陣とともに会社の将来の方向性を定め、目標達成のための戦略を策定いただけることを期待しております。会社の成長や従業員の帰属意識向上を実現するために、経営陣のサポート的な役割だけでなく、事業部をまとめる調整力も必要となります。ビジネスの全体像を把握し、経営戦略の策定と実行に関わる重要な役割です。【業務内容】■中長期のビジョン、事業計画の策定、目標設定と推進■立案した経営計画の落とし込み、実行■予算や収益性の分析、経営の効率化とリスク管理■IR（投資家向け広報，情報公開）に関する業務■コーポレートガバナンス（企業統治）に係る業務全般【配属部署】四国化成ホールディングス株式会社　経営企画室に配属されます（四国化成ホールディングスは、事業会社3社からの出向者で構成されています）。四国化成コーポレートサービス㈱での採用となり、入社後、四国化成ホールディングス㈱に出向となります。・経営企画室のメンバー構成室長1名、次長2名、室員5名の計8名（50代2名・40代4名・30代1名・20代1名：男性7名・女性1名）が在籍しており、・研究開発・技術・財務など様々なバックグラウンド=強みを持つメンバーで構成されています。

トヨタグループにおける金融・決済領域を担い、自動車販売金融（ローン等）事業/クレジットカード事業などを展開する当社にて、従業員の働きやすさに寄与するファシリティ戦略の企画・推進をお任せいたします。将来的な社員増加に備えたオフィス移転などの戦略立案などに従事します。【詳細】メイン業務は、各事業所におけるオフィス環境の構築・維持や、今後の当社の状況を踏まえた『ファシリティ戦略・ファシリティマネジメント業務』です。当社では全9つの事業所を賃貸しており、大規模拠点から小規模拠点、築年数の新しいところから古いところまで、事業所ごとに様々な課題があります。従業員の働きやすさや生産性向上に資するファシリティ戦略の企画立案、実行・運営管理をご担当いただきます。

【業務内容】以下業務を中心に、総務業務全般をお任せします。（1）購買・管財関連：取引先との調達交渉、執務環境の整備、ファシリティーマネジメント（2）物品管理関連：物品のライフサイクルに則った運用の検討、維持管理、廃棄対応（3）社内制度関連：稟議決裁などの社内ルール検討、規程類の整備、ISMS運用（4）非常時関連：DR対応などの検討、インシデント発生時の対応（5）イベント企画／運営関連：社員旅行、パーティーの運営【部署紹介】当部は、インターネット上の様々なサービスを支えている会社において、執務環境の整備や社内制度の検討、イベント運営などを担当し、間接的に会社の拡大に貢献しています。社内外の様々な関係者と接する機会があるため、本人の希望や適性によって幅広い業務の知識や経験の体得が可能です。また、担当領域が多岐に渡ることから、様々なバックグラウンドを持った方の経験を活かしていただける土壌があります。現在総務部では、社内外の環境変化などを踏まえ、様々な課題検討に取り組んでいます。その中でも、特に、他部室の担当者とも連携した新たな運表による購買業務の構築や、社内に導入した物品の購入～使用～廃棄までの一連のライフサイクルに則った適切な運用検討に注力しています。今回のポジションでは、他メンバーとも連携しながら、リーダー的な立場として、これらの課題へ取り組むことのできる方を求めています。【組織構成】・社員10名・非正社員2名（平均36才／男女比：男性7、女性3）※直属の上司は総務部長になります。【同社の魅力】・ドメイン名はインターネット上の住所とも言われる不可欠なものです。当社は国際機関ICANNから委任を受けて「.JP」のドメイン名を管理する社会的重要性の高い事業を展開しています。2022年現在、当社が管理するJPドメイン名は170万件を突破しており、上場企業の97％が「co.jp」ドメイン名を登録。比例して売上高も堅実に伸びています。・年休125日、フレックスなど働きやすい環境が整っています。当社は「社員の成長」と「働きやすい環境」を重視しており、自己啓発費の補助（年間最大25万円）や、長時間通勤の負担を減らすための配慮として家賃の50％（月額最大7万円）を補助する制度もあります。【求める人物像】★主体的に考え積極的に提案が出来る方★新しい製品やサービスに興味関心のある方★様々な立場や状況を想像し、その立場を理解することができる方

【期待する役割】管理部門マネージャーとして、上場準備（N-3）フェーズにおけるバックオフィス実務の中核を担っていただきます。特に、2月に予定されている監査対応に向け、管理部長の直下で監査法人との実務的なやり取りや資料準備、指摘事項への対応を主体的に推進していただく役割を期待しています。日常の経理・財務を中心としたバックオフィス業務を安定的に運営しながら、規程や業務フローの整備、内部管理体制の強化にも携わっていただきます。単なるオペレーション担当にとどまらず、「今のやり方で上場に耐えうるか」という視点を持ち、改善提案や仕組みづくりにも積極的に関与していただくポジションです。将来的には、管理部門の業務高度化や組織拡大を支えるキーパーソンとして、会社の成長と上場準備を実務面から力強く支えていただくことを期待しています。【業務内容】■監査法人対応の実務・監査資料の作成・整理・質疑応答対応、指摘事項への対応・改善■経理・財務業務・月次・年次決算の実務・会計データ管理、証憑管理■内部管理体制の整備支援・規程・マニュアル作成・業務フローの可視化・改善■人事・労務・総務などバックオフィス業務の実務対応【魅力】■少数精鋭のベンチャーで高裁量に取り組めます。■AI・IoT・PLCを組み合わせた先端プロジェクトに関われます。■技術面・現場対応の両面で成長しながら、工場のDXを直に推進できるポジションです。■東洋経済「すごいベンチャー100」に選出！

【業務概要】・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（1）取締役会運営・株主総会事務業務　※入社後まずお任せしたい業務・総会資料・議事録の作成・登記関連手続き・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）・社外への情報提供・議事録管理・役員承諾書の作成・管理　等（2）会社規程類の管理業務・社内規程の改定審査・管理・法務部門・監査部門との連携・規程文書の一元管理（3）保険業務・顧客対応・損害保険の契約締結、更新・管理・保険事故対応・保険金請求書類の作成・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）（4）防災・危機管理対応・BCP（事業継続計画）の整備・災害訓練の企画・実施・自治体との災害協定の締結など（5）役員の秘書業務・社内外のスケジュール調整・来訪者対応・役員報酬制度の管理・支払手続き（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他同社の命ずる業務・備品管理・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等【募集背景】●配属組織のミッション職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指す。●募集背景同社は、地域の安定的な電力供給を担う企業として、長年にわたり安全かつ着実な事業運営を行ってまいりました。一方で、昨今のエネルギーを取り巻く環境は急速に変化しており、不確実性の高い社会情勢に対応できる組織づくりが求められています。そのような中、総務部門においても、従来型の枠組みにとらわれず、他社の優れた企業文化や視点を取り入れながら、業務の在り方そのものを見直すことが必要となっています。特に、取締役会や株主総会の運営、社内規程・制度の整備、防災危機管理など、組織の根幹を支える総務業務は今後ますます重要となる見込みです。現在、業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。同社では、単なる実務遂行にとどまらず、主体的に課題を見出し、改善提案から実行までリードできる方を歓迎します。キャリアで培った経験と柔軟な発想で、共に組織の変革を推進していただける方のご応募をお待ちしております。

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属

【ミッション】核融合関連研究開発において「安全を前提とした挑戦」を成立させることがミッションです。新規研究拠点の立ち上げや新たな実験開始にあたり、関連法令・行政対応を適切に行い、現場に根付く安全管理ルールと教育体制を構築・運用します。事故・トラブルを未然に防ぐと同時に、万一の際には冷静かつ迅速に対応し、組織としての再発防止と改善につなげていく役割を担っていただきます【仕事内容】主に以下の業務を、裁量を持ってリードしていただきます。・研究開発サイト立ち上げ時の安全・法令対応労働安全衛生法、消防法等に基づく行政対応・届出実験設備導入時・新規工程立ち上げ時の安全確認、リスクアセスメントの実施・安全管理ルール・社内規程の整備および運用安全衛生管理規程、各種ガイドライン・チェックシートの作成・改訂各研究・実験サイトへの展開、定着支援・教育・訓練の企画および実施安全教育、特別教育、KYT等の企画・実施、記録管理現場メンバーへの継続的な啓発活動・事故・トラブル発生時の対応初動対応、原因調査、再発防止策の立案・実行関係部門・外部機関（行政、専門家等）との連携・安全管理体制の継続的な改善安全衛生委員会や定例会議の運営各サイトの安全パトロール、是正対応のフォロー※本求人は、契約社員での採用の可能性もあります。