アート・芸能業界の総務の転職・求人情報

■概要「ホロライブプロダクション」を運営する当社の法務部門にて、コーポレート法務の担当として、株主総会や社内会議体運営、ガバナンス体制・内部統制の整備、社内規程・権限体系の整備・運用、取引適正化関連法令への対応など、会社の経営基盤を支える業務をお任せします。法務部門にとどまらず、経営企画・人事・財務・事業部門等と連携しながら、全社横断的な課題を推進していただくポジションです。■業務内容・株主総会の企画・準備・運営・リスク・コンプライアンス委員会その他社内会議体の運営・ガバナンス体制・内部統制の整備・運用・社内規程、権限体系、意思決定プロセス等の整備・運用・取引適正化関連法令（取適法（旧下請法）、フリーランス法等）への全社対応の推進・その他、会社運営に伴う法務（登記対応、契約審査、社内法律相談等）

【主な業務内容】会社・組織運営の基盤となる制度やルールの整備をはじめ、子会社対応、会議体運営、リスクマネジメントなど、全社的なガバナンス・セーフティ領域の業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・組織管理および組織規程等の制定・改定・運用・稟議・決裁に関する制度設計および運用管理・国内外の子会社管理・各種対応（社内外との調整、規程・ルールの整備等）・危機管理、安全・リスクマネジメントに関する対応・その他、新たに発生する総務領域の企画・対応　等【求める人物像】・経営や会社全体の視点から課題を捉え、適切な判断・対応ができる方・潜在的なリスクを予測し、必要な対策を主体的に検討・推進できる方・部門横断で関係者と連携・調整しながら業務を進められる方・自身の担当領域にとらわれず、組織の課題や新たに発生する業務を主体的に拾い上げ、解決に向けて行動できる方

【主な業務内容】会社のルールや手続きを適正に整備・運用し、社内統制を支える総務業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・印章管理・契約書等の原本管理、文書管理・契約書の形式チェック・社内ルール、業務フローの整備・改善・その他、総務業務全般　等【求める人物像】・課題を自ら捉え、解決に向けた提案を主体的に行える方・既存のルールや業務フローにとらわれず、より良い運用に向けた改善を考え、実行できる方・社内各部門と積極的にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方・英文契約書や英文書類を扱うことに抵抗がない方

【募集背景】2025年4月から広報コンプライアンス室を新設。今までは総務部門で担当してきたコンプライアンス業務を専任で行っていただける方を募集します。【業務内容】・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）・その他、コンプライアンスに関する相談対応・監査部との協業（監査案件）・社内外の関係各所との相談・連携・予算・実績見込み等の管理【部署構成】部長、室長、広報2名、アシスタント1名

VTuber事務所を運営する同社の総務として就業していただきます。　従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。【業務内容】・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。【求める人物像】・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方・チームワークを大切にできる方・傾聴力のある方・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

【業務内容】・館内展示物の企画・制作・維持管理・ミュージアムの運営および運営改善・所蔵資料・作品等の保全、アーカイブ管理および有効活用・展示・イベント等の企画立案、制作、運営・協力会社への発注・折衝・進行管理・予算策定、実績・見込み管理・当社作品のPRタイミング等を踏まえた展示計画の策定・企画部プロデューサー、ライセンス担当者等の社内関係部署との調整・ミュージアムスタッフの業務調整・指示・育成・倉庫・収蔵物の管理、整理、調整、運搬・契約書等の内容確認、各種文書・資料の作成、公式Webサイトの更新・管理・予算策定・管理、実績および見込みの管理【求める人物像】・同社ミュージアムや同社作品に興味・熱意を持てる方・探究心を持ち、自ら情報を収集して企画・提案につなげられる方・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方・企画だけでなく、展示設営や運営等の現場業務にも柔軟に取り組める方・自身の担当領域にとらわれず、ミュージアム運営に必要な業務に主体的かつ柔軟に取り組める方