アート・芸能業界の総務の転職・求人情報

【主な業務内容】会社・組織運営の基盤となる制度やルールの整備をはじめ、子会社対応、会議体運営、リスクマネジメントなど、全社的なガバナンス・セーフティ領域の業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・組織管理および組織規程等の制定・改定・運用・稟議・決裁に関する制度設計および運用管理・国内外の子会社管理・各種対応（社内外との調整、規程・ルールの整備等）・危機管理、安全・リスクマネジメントに関する対応・その他、新たに発生する総務領域の企画・対応　等【求める人物像】・経営や会社全体の視点から課題を捉え、適切な判断・対応ができる方・潜在的なリスクを予測し、必要な対策を主体的に検討・推進できる方・部門横断で関係者と連携・調整しながら業務を進められる方・自身の担当領域にとらわれず、組織の課題や新たに発生する業務を主体的に拾い上げ、解決に向けて行動できる方

【主な業務内容】会社のルールや手続きを適正に整備・運用し、社内統制を支える総務業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・印章管理・契約書等の原本管理、文書管理・契約書の形式チェック・社内ルール、業務フローの整備・改善・その他、総務業務全般　等【求める人物像】・課題を自ら捉え、解決に向けた提案を主体的に行える方・既存のルールや業務フローにとらわれず、より良い運用に向けた改善を考え、実行できる方・社内各部門と積極的にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方・英文契約書や英文書類を扱うことに抵抗がない方

【株式会社トムス・エンタテインメントとは！？】大ヒットコンテンツの制作を実施している同社！近年はオリジナルIPの創出にも大幅に力を入れており、アニメーション制作では既存コンテンツだけではない、更なるアニメ制作に力を入れております。更に、ゲームや漫画事業なども展開をしており、漫画事業では2022年から新レーベルとして立ち上げ、漫画や小説など作家と協力をしながらプロデュース・新規IP創出を実現しております。アニメーションの総合プロデュース会社としてこれからのエンターテイメント業界で更なる成長を実現します！【期待する役割】これまでアニメ制作会社として成長を遂げてきた同社ですが、これからは総合エンターテインメントカンパニーとしてアニメ制作だけではない領域への展開も進めております。その計画においては同社単体だけではなく親会社・子会社との連携が必須です。組織の発展に合わせ、業務の標準化・仕組み化を通じて総務業務全体野の高度化・最適化を目指していただき、また部内外との各種調整や業務整備など、リーダーとしてメンバーを取りまとめながら総務課を牽引していただきたいと考えております。【募集背景】一部組織構成上の都合からノウハウが属人化しており、また課長がプレイングも兼ねている状況もあるため、今回のポジションでは総務課の次期課長候補を想定したリーダークラスでジョインをいただき、現在の課長と二人三脚で業務遂行及び部門メンバーの業務フォロー・サポートを行っていただける方を募集します。【職務内容】■株主総会・取締役会等の運営・株主総会や取締役会（月1回程度）の準備・運営・関連資料作成、監査対応（四半期ごと）、親会社報告■リスクマネジメント（危機管理、BCP策定・運用等）・会社全体のBCPの策定・運用サポート（総務部施設課と連携する業務になります）・インシデント対応・危機管理委員会事務局対応■社内イベント・行事の企画運営・キックオフイベントや事業発表会の企画・運営・会社主催のイベント対応■経営層・他部門との連携・親会社のセガサミーホールディングス社や同社グループ会社との連携業務・セガサミーホールディングス社からの要請対応業務・子会社管理業務■福利厚生制度の企画・運用・総務業務全般の運営管理（保険、慶弔、窓口対応、事務備品管理、社内サービス各種）※親会社のセガサミーホールディングス社が上場企業であるため、コンプライアンス面や監査対応などの上場基準を参照した業務の連携があります。同社ならびにグループ会社への浸透業務もお任せいたします。【描けるキャリアビジョン】今回はリーダー候補としてのご入社を想定しており、課長と二人三脚で業務を遂行いただきたく考えております。一方でキャリアの中では、次期課長としてのポストやスペシャリストなどのキャリアが描くことが可能であり、多方面でご経験を深め活躍をいただくことが可能です。【魅力】★同社単体はもちろんグループ全体での戦略総務に携わることが可能であり、業務の「高度化」・「最適化」に裁量権を強く持ってご就業することが可能です！★「名探偵コナン」を中心とした有名IPを保有する同社！国内外を問わないかつアニメだけではないゲームや商品開発などの総合エンターテイメントカンパニーを目指す同社の最前線で活躍することが可能です！★年間休日130日以上・フレックスタイム制度・リモートワークもあり、「あなたらしい」働き方が実現可能です！【組織構成】総務部総務課　11名在籍（派遣社員を含む）

VTuber事務所を運営する同社の総務として就業していただきます。　従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。【業務内容】・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。【求める人物像】・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方・チームワークを大切にできる方・傾聴力のある方・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

【募集背景】2025年4月から広報コンプライアンス室を新設。今までは総務部門で担当してきたコンプライアンス業務を専任で行っていただける方を募集します。【業務内容】・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）・その他、コンプライアンスに関する相談対応・監査部との協業（監査案件）・社内外の関係各所との相談・連携・予算・実績見込み等の管理【部署構成】部長、室長、広報2名、アシスタント1名

【株式会社トムス・エンタテインメントとは！？】大ヒットコンテンツの制作を実施している同社！近年はオリジナルIPの創出にも大幅に力を入れており、アニメーション制作では、既存コンテンツだけではない、更なるアニメ制作に力を入れております。更に、ゲームや漫画事業なども展開をしており、漫画事業では2022年から新レーベルとして立ち上げ、漫画や小説など作家と協力をしながらプロデュース・新規IP創出を実現しております。アニメーションの総合プロデュース会社として、これからのエンターテイメント業界で更なる成長を実現します！【募集背景】当社総務部 施設管理課では、自社ビルの設備・オフィス環境の管理を担っています。現在、8名体制（平均年齢50代）で運営していますが、業務の中心を担う課長が最年少（40代半ば）であり、今後の組織体制強化と業務分担のため、課長の右腕となり将来的にはご自身も課長を目指せる即戦力人材を募集します。【期待する役割】自社ビルの安定稼働と安全性を担保する中核ポジションとして、ファシリティマネジメントおよびリスクマネジメント業務をリードいただきます。将来的には課長候補として、組織運営も担っていただくことを期待しています。【職務内容】以下の業務をご経験によりお任せいたします。不動産価値の向上や働きやすい環境づくりの創造など裁量権を強く持ち、アイデアを提案・具現化していただきたいです。■ファシリティマネジメント（主業務）　▼自社ビル設備（電気・水道・空調・消防等）の維持管理・修繕対応　▼設備トラブル時の初動対応および業者折衝　▼オフィスレイアウト企画・変更プロジェクト推進　▼設備投資・修繕計画の立案■リスクマネジメント（重要業務）　▼BCP（事業継続計画）の策定・運用　▼災害対策（地震・火災等）の整備・訓練　▼自社消防計画の策定・見直し　▼セキュリティ体制の整備【描けるキャリアビジョン】今回はリーダー候補としてのご入社を想定しており、課長と二人三脚で同社のファシリティマネジメント・リスクマネジメント業務を遂行いただきたく考えております。一方でキャリアの中では、次期課長としてのポストやファシリティ分野のスペシャリストなどのキャリアが描くことが可能であり、多方面でご経験を深め活躍をいただくことが可能です。【魅力】★自社ビルを対象としているため、長期的視点で設備改善に関われる★設備とリスクの両軸で専門性を高められる★将来的に組織マネジメントへのキャリアアップが可能★経営に直結する“止めない仕組み”を担う重要ポジション★年間休日130日★WLBが非常に優れております。【組織構成】施設管理課 課長１名　メンバー７名