マスコミ・広告業界の総務の転職・求人情報

VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する同社の総務として就業していただきます。　従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。【業務内容】・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。【求める人物像】・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方・チームワークを大切にできる方・傾聴力のある方・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

??募集の背景LINEヤフーグループの一翼を担う当社は、平均年齢が若く、活気あふれるクリエイティブな組織です。事業拡大に伴い、総務の業務をメインとし、一部の労務の業務も担っていただきます。??業務内容総務(メイン業務)・オフィス環境・ファシリティ管理（来客対応、防災対応、郵送対応の庶務等）・資産・ライセンス管理、購買・契約管理（什器、IT資産、契約書・押印対応 等）・セキュリティ・ガバナンス対応（入退館管理、情報セキュリティ、監査対応 等）・社内イベント企画・運営、社内コミュニケーション施策労務(サブ業務)・衛生管理（メンタルヘルス対応 等）・各種労務手続き・福利厚生制度の運営

【株式会社トムス・エンタテインメントとは！？】大ヒットコンテンツの制作を実施している同社！近年はオリジナルIPの創出にも大幅に力を入れており、アニメーション制作では既存コンテンツだけではない、更なるアニメ制作に力を入れております。更に、ゲームや漫画事業なども展開をしており、漫画事業では2022年から新レーベルとして立ち上げ、漫画や小説など作家と協力をしながらプロデュース・新規IP創出を実現しております。アニメーションの総合プロデュース会社としてこれからのエンターテイメント業界で更なる成長を実現します！【期待する役割】これまでアニメ制作会社として成長を遂げてきた同社ですが、これからは総合エンターテインメントカンパニーとしてアニメ制作だけではない領域への展開も進めております。その計画においては同社単体だけではなく親会社・子会社との連携が必須です。組織の発展に合わせ、業務の標準化・仕組み化を通じて総務業務全体野の高度化・最適化を目指していただき、また部内外との各種調整や業務整備など、リーダーとしてメンバーを取りまとめながら総務課を牽引していただきたいと考えております。【募集背景】一部組織構成上の都合からノウハウが属人化しており、また課長がプレイングも兼ねている状況もあるため、今回のポジションでは総務課の次期課長候補を想定したリーダークラスでジョインをいただき、現在の課長と二人三脚で業務遂行及び部門メンバーの業務フォロー・サポートを行っていただける方を募集します。【職務内容】■株主総会・取締役会等の運営・株主総会や取締役会（月1回程度）の準備・運営・関連資料作成、監査対応（四半期ごと）、親会社報告■リスクマネジメント（危機管理、BCP策定・運用等）・会社全体のBCPの策定・運用サポート（総務部施設課と連携する業務になります）・インシデント対応・危機管理委員会事務局対応■社内イベント・行事の企画運営・キックオフイベントや事業発表会の企画・運営・会社主催のイベント対応■経営層・他部門との連携・親会社のセガサミーホールディングス社や同社グループ会社との連携業務・セガサミーホールディングス社からの要請対応業務・子会社管理業務■福利厚生制度の企画・運用・総務業務全般の運営管理（保険、慶弔、窓口対応、事務備品管理、社内サービス各種）※親会社のセガサミーホールディングス社が上場企業であるため、コンプライアンス面や監査対応などの上場基準を参照した業務の連携があります。同社ならびにグループ会社への浸透業務もお任せいたします。【描けるキャリアビジョン】今回はリーダー候補としてのご入社を想定しており、課長と二人三脚で業務を遂行いただきたく考えております。一方でキャリアの中では、次期課長としてのポストやスペシャリストなどのキャリアが描くことが可能であり、多方面でご経験を深め活躍をいただくことが可能です。【魅力】★同社単体はもちろんグループ全体での戦略総務に携わることが可能であり、業務の「高度化」・「最適化」に裁量権を強く持ってご就業することが可能です！★「名探偵コナン」を中心とした有名IPを保有する同社！国内外を問わないかつアニメだけではないゲームや商品開発などの総合エンターテイメントカンパニーを目指す同社の最前線で活躍することが可能です！★年間休日130日以上・フレックスタイム制度・リモートワークもあり、「あなたらしい」働き方が実現可能です！【組織構成】総務部総務課　11名在籍（派遣社員を含む）

【期待する役割・ミッション】会社全体の労務・総務実務を正確かつ円滑に遂行し、従業員が安心して業務に集中できるインフラを提供すること。また、DX（人事システムの導入・改善）を通じてオペレーションの効率化を推進し、組織の急拡大を支えていただきます。私たちの総務・労務は、単なる『事務手続きの処理係』ではありません。法律と実務のプロとして、いかに会社を安全に、かつスピーディーに動かすかという『オペレーション・デザイン』を担うポジションです。従業員が本業に集中できるよう、バックオフィスのUXを磨き上げ、組織のインフラを最適化することに情熱を持てる方を求めています。もちろん、高度な機密情報を扱うため、周囲に流されない自律した精神と、客観的な視点を持っていることも重要な資質だと考えております。【主な業務内容】①国内労務管理・勤怠管理、社会保険手続き、給与計算（外注先へのデータ提供および検算）・就業規則・諸規定の整備、労務コンプライアンスの維持・顧問社労士や給与計算会社との円滑なコミュニケーション②グローバル・モビリティ支援・海外駐在員の赴任・帰任に伴うリロケーション対応（ビザ手配、住居確保、引越し支援）・海外給与・手当の算出および現地給与計算ベンダーとの連携・海外拠点の労務相談窓口としての一次対応③総務・ファシリティマネジメント・オフィス環境の最適化（レイアウト変更、ファシリティ管理、備品備蓄）・出張手配ルールの策定・運用、全社イベントの企画運営サポート。④人事総務DXの推進・HRIS（人事情報システム）の運用・データメンテナンス・各種ワークフローのデジタル化、ペーパーレス化による業務フローの再構築

【募集背景】事業拡大およびアーティスト・IP展開の拡大に伴い、組織体制強化を目的とした増員募集を行っています。【株式会社BMSGとは】「才能を殺さないために。」をコーポレートスローガンとして事業展開を進める同社。所属アーティストには日本を席巻しているアーティストが所属しております！また新たにオーディションを通じたアーティストの創出にも力を入れております。「日本」から「世界」へ！同社の成長はまだ始まったばかりです。【職務内容】■オフィス環境整備（機器・備品・消耗品管理）■ファシリティ・設備管理（防災関連含む）■業務企画（規程・マニュアル、ITインフラ整備等）■ドキュメント管理（契約書・その他書類）■郵送物管理（仕分け、社内外慶弔）■各種業者様窓口（清掃、警備、通信ネットワーク、各種施工業者等）■社内イベント運営■経理・人事など他チーム連携したコーポレート関連業務■その他庶務【魅力】★「BE:FIRST」をはじめとした有名アーティストが所属する同社！日本から世界へ！同社の成長は続きます！★変革期を迎えるエンタメ業界の中核企業へ挑戦しています。★IP創出力が非常に非常に強みを持っています★在宅勤務制度やフレックスタイムも活用可能！働き方も多様性があります！

同社は2006年に設立して以来、競輪・オートレース領域で事業を展開しています。競輪・オートレースの車券（勝利選手を予想して賭ける券）のインターネット投票サイト「チャリロト」の運営のほか、競輪場の包括運営・再整備・施設管理や車券販売システムの自社開発などを行っており、ネットとリアルを融合することで、競輪・オートレースの新たな価値創造や地域活性化に貢献していきます。【職務内容】ご経験やスキルに応じ、まずはできる範囲からお任せします。将来的には、競輪場の安定運営を支える「施設戦略の要」としてご活躍いただくことを期待しています。■競輪場施設における建物・設備の維持管理- 修繕計画の立案および工事管理- 固定資産の管理、更新計画の検討■予算管理業務- 年度予算の策定、進捗管理、コストコントロール- 契約内容の確認、契約事務の対応■社内外の関係者（現地事業所・協力会社等）との調整業務【将来的にお任せ・挑戦できる業務】■複数案件を横断した業務推進・課題整理■業務プロセスの改善提案、仕組みづくり■チームメンバーの育成、マネジメント業務■地方公共団体・関係事業者との折衝・調整業務【成長性とマーケット】「チャリロト」は車券投票サービスとして草分け的な存在であり、2008年のサービス開始以来、順調にサービスを拡大し続けています。公営競技市場全体も拡大傾向にあり、競輪市場全体では年1兆円を超える市場規模があり、今後益々の拡大が見込めるマーケットで事業を展開しています。【企業のミッション】「競輪／オートレースの新しい楽しみ方を提供し続ける」このミッションを通じて、オンラインだからできる楽しみ方・オフラインだからできる楽しみ方、その両面を組み合わせて、競輪／オートレースの文化が持つ魅力や感動を最大化して皆さんに届けたいと思っています。【企業の強み】「ネットとリアル」を融合した唯一無二の事業展開が当社の最大の強みです。 インターネット事業だけではなく、競輪場の包括運営・再整備・施設管理事業を積極的に推進し、地方自治体への財政貢献と地域社会の活性化を目指しています。・玉野競輪場では、72年の歴史を持つ施設を日本初となるホテル一体型競輪場として2022年2月にリニューアルオープン・ 広島競輪場では、競輪とBMXやスケートボードなどのアーバンスポーツが融合する市民参加型都市公園「アーバンサイクルパークス広島」の再整備を推進中【組織の現状】現在、施設企画部には12名のメンバーにて構成されています

今回ご入社いただく方にはご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。【職務内容】ガバナンス・内部統制の強化、法令遵守等に関する従業員教育の企画等を通じて、組織全体の健全性と透明性向上に貢献していただくことを期待しています。■取締役会、経営会議等の運営・運用改善の立案■社内規程の整備・管理■購買・契約プロセス等の適正性を確保するための運用改善の立案■コンプライアンス遵守状況のモニタリング■法令や社内ルールの遵守に関する従業員への教育企画・実施■業務プロセスの継続的な改善提案※業務の状況により、職務変更の可能性　有【ポジションの魅力】■事業の成長に応じて、都度オペレーションを改善していくことができるため、課題の発見から優先順位の設定、施策の設計・実行まで、幅広い裁量を持って取り組むことができる環境です■会社の事業継続に不可欠な重要な役割を担っていただくことができます■残業時間は月間10時間程度■フレックス勤務可■業務の習得状況に応じて、週2程度の在宅ワーク可【組織の現状】■同社のガバナンスグループは、2025年11月に新設された組織で、部長1名(本部長兼務)、マネージャー1名、メンバー1名の人員構成です。■既存のルールに捕らわれず、柔軟な考えで、会社の課題を解決できる部署・業務です。

【株式会社トムス・エンタテインメントとは！？】大ヒットコンテンツの制作を実施している同社！近年はオリジナルIPの創出にも大幅に力を入れており、アニメーション制作では、既存コンテンツだけではない、更なるアニメ制作に力を入れております。更に、ゲームや漫画事業なども展開をしており、漫画事業では2022年から新レーベルとして立ち上げ、漫画や小説など作家と協力をしながらプロデュース・新規IP創出を実現しております。アニメーションの総合プロデュース会社として、これからのエンターテイメント業界で更なる成長を実現します！【募集背景】当社総務部 施設管理課では、自社ビルの設備・オフィス環境の管理を担っています。現在、8名体制（平均年齢50代）で運営していますが、業務の中心を担う課長が最年少（40代半ば）であり、今後の組織体制強化と業務分担のため、課長の右腕となり将来的にはご自身も課長を目指せる即戦力人材を募集します。【期待する役割】自社ビルの安定稼働と安全性を担保する中核ポジションとして、ファシリティマネジメントおよびリスクマネジメント業務をリードいただきます。将来的には課長候補として、組織運営も担っていただくことを期待しています。【職務内容】以下の業務をご経験によりお任せいたします。不動産価値の向上や働きやすい環境づくりの創造など裁量権を強く持ち、アイデアを提案・具現化していただきたいです。■ファシリティマネジメント（主業務）　▼自社ビル設備（電気・水道・空調・消防等）の維持管理・修繕対応　▼設備トラブル時の初動対応および業者折衝　▼オフィスレイアウト企画・変更プロジェクト推進　▼設備投資・修繕計画の立案■リスクマネジメント（重要業務）　▼BCP（事業継続計画）の策定・運用　▼災害対策（地震・火災等）の整備・訓練　▼自社消防計画の策定・見直し　▼セキュリティ体制の整備【描けるキャリアビジョン】今回はリーダー候補としてのご入社を想定しており、課長と二人三脚で同社のファシリティマネジメント・リスクマネジメント業務を遂行いただきたく考えております。一方でキャリアの中では、次期課長としてのポストやファシリティ分野のスペシャリストなどのキャリアが描くことが可能であり、多方面でご経験を深め活躍をいただくことが可能です。【魅力】★自社ビルを対象としているため、長期的視点で設備改善に関われる★設備とリスクの両軸で専門性を高められる★将来的に組織マネジメントへのキャリアアップが可能★経営に直結する“止めない仕組み”を担う重要ポジション★年間休日130日★WLBが非常に優れております。【組織構成】施設管理課 課長１名　メンバー７名

【募集背景】2025年4月から広報コンプライアンス室を新設。今までは総務部門で担当してきたコンプライアンス業務を専任で行っていただける方を募集します。【業務内容】・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）・その他、コンプライアンスに関する相談対応・監査部との協業（監査案件）・社内外の関係各所との相談・連携・予算・実績見込み等の管理【部署構成】部長、室長、広報2名、アシスタント1名

【ポジション概要】ホールディングスの総務部総務課にて、グループ会社全体の総務施策をリードいただきます。株主総会や取締役会といった重要会議の運営や、グループ各社の資産管理、福利厚生施策の整備など、幅広い領域を担いながら組織全体を支えていただくポジションです。総務領域における中核人材として、課内のマネジメントもお願いいたします。【業務内容】総務関連施策において、グループ各社のニーズを把握し、提案・調整・推進・実施を主体的に担っていただきます。＜具体的には＞・経営支援（株主総会・取締役会の事務局運営、役員との調整）・資産の有効活用の施策立案?※購入した土地がどのような用途で活用すれば利益がでるかなど検証するなど・所有管理物件の維持管理、改善提案、テナント各種対応※必要に応じて現地出張あり（北海道～大阪）・福利厚生制度の運営・総務機能全般（電話、メール、備品、貸与物など）その他、ご経験に応じて課のマネジメントもお願いします。【組織構成】■経営戦略本部総務部└総務課メンバー：課?(部?兼務)1名、課?代理1名、リーダー4名、チーフ4名、メンバー１名、嘱託社員1名（秘書2名、仙台営業所在籍2名、大阪営業所在籍1名含む）【総務部について】総務部全体では、株主総会や取締役会運営等の経営サポート、ファシリティ管理や、不動産契約等の契約管理に加え、従業員のためのバリューアップセンターとなるべく、多様な働き方のサポートや業務効率を上げるための施策検討に取り組んでおります。

【会社概要】同社は、「あなた任せから、わたし次第へ。」というパーパスを掲げ、人々が周囲との関係性の中で自らの生き方を自主的に選択し、自分らしい生き方を実現することを支援しています。私たちのミッションは、「DIS+COVER（覆いを外す）」こと。この理念のもと、多角的な事業を通じて、コンテンツを軸にした価値提供を行っています。出版事業では、ビジネス書、自己啓発書、実用書など、さまざまなジャンルの書籍を刊行するほか、電子書籍やオーディオブックなど、多様なメディアを通じてお客様に最適な形式でコンテンツを提供しています。全国約5,000店舗の書店との直接取引やオンライン書店での展開、さらにはアジアやヨーロッパを中心に海外版権の展開も行っており、幅広い層からの支持を得ています。書籍出版で培ったコンテンツ制作の強みを活かし、BtoB事業も展開しています。マーケティングソリューション事業では、企業のブランディングや課題解決を支援しています。また、IT企業を吸収合併したことで得た技術力を活かし、電子書籍やオーディオブックの制作、DX支援を含むデジタルソリューション＆プロダクション事業も展開しています。書籍にとどまらない次世代のデジタルプロダクトの提供を通じて、変革の時代を生きる人々と社会に、真の価値を提供し続けることを目指しています。【仕事内容】全社の業績目標達成・事業成長に向けて、人事・総務・労務・法務など幅広い側面から関わっていただきます。このポジションは、単に事業を支えるだけでなく、事業部門と綿密な連携を取りながら、全社規模での変革を起こすことが求められます。具体的には、組織文化の醸成や人材採用・育成、オフィス環境の整備、労務管理から契約書作成・審査まで、バックオフィス全般を横断的に担うことで、従業員が目標達成に集中できる環境を創り、事業の成長を後押しする重要な役割を果たします。当社は現在、さらなる事業拡大を目指しており、管理部門のプロフェッショナルとして企業成長を支える意欲的な方を求めています。 「自分の力で会社を成長させたい」「課題解決に主体的に取り組みたい」そんな情熱を持った方にとって、大きなやりがいを感じられるポジションです。【業務内容】上長の指導のもと、以下の業務をご担当いただきます。 人事：組織開発（組織文化の醸成・人事制度の設計や運用）・経営人材や専門人材の採用 総務：オフィス環境の整備・各種手続き 労務：労務管理 法務：契約書管理・社内【募集背景】 事業拡大に伴う戦略