マスコミ・広告業界の総務の転職・求人情報

■概要「ホロライブプロダクション」を運営する当社の法務部門にて、コーポレート法務の担当として、株主総会や社内会議体運営、ガバナンス体制・内部統制の整備、社内規程・権限体系の整備・運用、取引適正化関連法令への対応など、会社の経営基盤を支える業務をお任せします。法務部門にとどまらず、経営企画・人事・財務・事業部門等と連携しながら、全社横断的な課題を推進していただくポジションです。■業務内容・株主総会の企画・準備・運営・リスク・コンプライアンス委員会その他社内会議体の運営・ガバナンス体制・内部統制の整備・運用・社内規程、権限体系、意思決定プロセス等の整備・運用・取引適正化関連法令（取適法（旧下請法）、フリーランス法等）への全社対応の推進・その他、会社運営に伴う法務（登記対応、契約審査、社内法律相談等）

事業の急成長に伴い、本ポジションでは特定の領域にとらわれず、社内外のさまざまな関係者と連携しながら、会社が円滑かつ持続的に機能するための強固な土台づくり・組織運営を担っていただける総務マネージャー候補を募集しています。売上・人員が共に急拡大する組織の中で、上場子会社として上場企業とそん色ないバックオフィス体制を構築しながら、現場（競輪場）を多角的に支援できるような組織を牽引していただくことを期待しています。【職務内容】■バックオフィス業務　-　入退社対応　-　各種業務ツールの保守・管理、慶弔、支払対応　-　固定資産管理関連業務（競輪場、ホテル所有等も含めた固定資産管理）　-　親会社（MIXI社）の各専門部門（法務：契約・知財管理、IT部門：ツール利用・情報セキュリティ関連など）との連携対応　-　各種業務の社内問い合わせ対応（規程・マニュアルに沿った対応や現場プロジェクトフォロー対応等）■情報管理　-　情報セキュリティ／個人情報保護に関する取り組みの運用・推進、および体制強化　-　情報資産の管理インシデント発生時の一次対応・再発防止策の立案■業務プロセスの改善　-　自部署および全社を巻き込んだ業務プロセスの改善・標準化　-　生成AIをはじめとする先端ツールの導入・利用推進による業務効率化のリード　-　チームメンバーの育成・マネジメント、その他庶務業務全般の統括【このポジションの魅力】　-　人員・拠点・売上が全て拡大フェーズにある会社で、課題を自ら見つけて自ら主として動ける裁量があります。　-　親会社（MIXI社）の法務やIT部門など、各領域のプロフェッショナル部隊と密に連携しながら高水準な実務知見を深めつつ、将来的には組織を牽引するマネージャーとしてのキャリアを歩むことができます　-　コアタイム12:00～15:00のフレックスタイム制を導入しており、年間休日は122日（2026年度実績）と、ワークライフバランスを重視して働ける環境が整っています　-　 業務の習得状況に応じて、週2程度の在宅ワーク可

【主な業務内容】会社・組織運営の基盤となる制度やルールの整備をはじめ、子会社対応、会議体運営、リスクマネジメントなど、全社的なガバナンス・セーフティ領域の業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・組織管理および組織規程等の制定・改定・運用・稟議・決裁に関する制度設計および運用管理・国内外の子会社管理・各種対応（社内外との調整、規程・ルールの整備等）・危機管理、安全・リスクマネジメントに関する対応・その他、新たに発生する総務領域の企画・対応　等【求める人物像】・経営や会社全体の視点から課題を捉え、適切な判断・対応ができる方・潜在的なリスクを予測し、必要な対策を主体的に検討・推進できる方・部門横断で関係者と連携・調整しながら業務を進められる方・自身の担当領域にとらわれず、組織の課題や新たに発生する業務を主体的に拾い上げ、解決に向けて行動できる方

【主な業務内容】会社のルールや手続きを適正に整備・運用し、社内統制を支える総務業務に関わっていただきます。具体的には下記の業務を予定。・印章管理・契約書等の原本管理、文書管理・契約書の形式チェック・社内ルール、業務フローの整備・改善・その他、総務業務全般　等【求める人物像】・課題を自ら捉え、解決に向けた提案を主体的に行える方・既存のルールや業務フローにとらわれず、より良い運用に向けた改善を考え、実行できる方・社内各部門と積極的にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方・英文契約書や英文書類を扱うことに抵抗がない方

管理部門の中核メンバーとして、総務・法務・ITを中心としたバックオフィス業務全般を担当していただきます。■主な業務内容※ご経験に合わせて担当領域を決定します・契約書の確認、リーガルチェック、社内法務相談対応・諸規程の管理、整備、運用・内部統制、コンプライアンス、個人情報保護対応・総務業務全般（株式事務、文書管理、福利厚生、BCP対応など）・取締役会、株主総会の運営サポート・ITインフラ、業務システム、情報セキュリティ運用の支援・管理部長の補佐、部門課題の解決策立案・実行総務・法務を軸に、管理部門全体の基盤強化と業務改善を推進していくポジションです。上場会社の管理部門として、幅広い実務に携わりながら成長できる環境です。■組織体制：管理部：取締役1名、執行役員兼部長1名、その他社員５名、パート３名穏やかな雰囲気が特徴です。入社後は先輩社員によるOJTや管理部長のフォロー体制が整っており、安心して業務に取り組むことができます。■募集背景：当社はバックオフィス業務全般を強化し、経営戦略をサポートするため、管理部の体制強化を図っています。特に総務・法務分野を中心に業務を担当し、将来的にはチームリーダー（プレイングマネージャー）としての役割を担っていただける方を募集しています。■企業の特徴／魅力：札幌証券取引所本則市場に上場しており、安定した経営基盤を持っています。社内イベントや部門横断の交流会もあり、社員同士の連携が取れる環境です。また、経営層との距離が近く、経営戦略にも関与できるため、キャリアアップを目指す方に最適なポジションです。

今回ご入社いただく方にはご経験やスキルに応じて下記業務をお任せいたします。【職務内容】ガバナンス・内部統制の強化、法令遵守等に関する従業員教育の企画等を通じて、組織全体の健全性と透明性向上に貢献していただくことを期待しています。■取締役会、経営会議等の運営・運用改善の立案■社内規程の整備・管理■購買・契約プロセス等の適正性を確保するための運用改善の立案■コンプライアンス遵守状況のモニタリング■法令や社内ルールの遵守に関する従業員への教育企画・実施■業務プロセスの継続的な改善提案※業務の状況により、職務変更の可能性　有【ポジションの魅力】■事業の成長に応じて、都度オペレーションを改善していくことができるため、課題の発見から優先順位の設定、施策の設計・実行まで、幅広い裁量を持って取り組むことができる環境です■会社の事業継続に不可欠な重要な役割を担っていただくことができます■残業時間は月間10時間程度■フレックス勤務可■業務の習得状況に応じて、週2程度の在宅ワーク可【組織の現状】■同社のガバナンスグループは、2025年11月に新設された組織で、部長1名(本部長兼務)、マネージャー1名、メンバー1名の人員構成です。■既存のルールに捕らわれず、柔軟な考えで、会社の課題を解決できる部署・業務です。

【募集背景】2025年4月から広報コンプライアンス室を新設。今までは総務部門で担当してきたコンプライアンス業務を専任で行っていただける方を募集します。【業務内容】・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）・その他、コンプライアンスに関する相談対応・監査部との協業（監査案件）・社内外の関係各所との相談・連携・予算・実績見込み等の管理【部署構成】部長、室長、広報2名、アシスタント1名

【ポジション概要】ホールディングスの総務部総務課にて、グループ会社全体の総務施策をリードいただきます。株主総会や取締役会といった重要会議の運営や、グループ各社の資産管理、福利厚生施策の整備など、幅広い領域を担いながら組織全体を支えていただくポジションです。総務領域における中核人材として、課内のマネジメントもお願いいたします。【業務内容】総務関連施策において、グループ各社のニーズを把握し、提案・調整・推進・実施を主体的に担っていただきます。＜具体的には＞・経営支援（株主総会・取締役会の事務局運営、役員との調整）・資産の有効活用の施策立案?※購入した土地がどのような用途で活用すれば利益がでるかなど検証するなど・所有管理物件の維持管理、改善提案、テナント各種対応※必要に応じて現地出張あり（北海道～大阪）・福利厚生制度の運営・総務機能全般（電話、メール、備品、貸与物など）その他、ご経験に応じて課のマネジメントもお願いします。【組織構成】■経営戦略本部総務部└総務課メンバー：課?(部?兼務)1名、課?代理1名、リーダー4名、チーフ4名、メンバー１名、嘱託社員1名（秘書2名、仙台営業所在籍2名、大阪営業所在籍1名含む）【総務部について】総務部全体では、株主総会や取締役会運営等の経営サポート、ファシリティ管理や、不動産契約等の契約管理に加え、従業員のためのバリューアップセンターとなるべく、多様な働き方のサポートや業務効率を上げるための施策検討に取り組んでおります。

VTuber事務所を運営する同社の総務として就業していただきます。　従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。【業務内容】・オフィス清掃・備品管理、補充・業者受付、電話対応・社内向けマニュアルの作成・株主総会対応・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。【求める人物像】・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方・チームワークを大切にできる方・傾聴力のある方・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

【業務内容】・館内展示物の企画・制作・維持管理・ミュージアムの運営および運営改善・所蔵資料・作品等の保全、アーカイブ管理および有効活用・展示・イベント等の企画立案、制作、運営・協力会社への発注・折衝・進行管理・予算策定、実績・見込み管理・当社作品のPRタイミング等を踏まえた展示計画の策定・企画部プロデューサー、ライセンス担当者等の社内関係部署との調整・ミュージアムスタッフの業務調整・指示・育成・倉庫・収蔵物の管理、整理、調整、運搬・契約書等の内容確認、各種文書・資料の作成、公式Webサイトの更新・管理・予算策定・管理、実績および見込みの管理【求める人物像】・同社ミュージアムや同社作品に興味・熱意を持てる方・探究心を持ち、自ら情報を収集して企画・提案につなげられる方・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方・企画だけでなく、展示設営や運営等の現場業務にも柔軟に取り組める方・自身の担当領域にとらわれず、ミュージアム運営に必要な業務に主体的かつ柔軟に取り組める方