IT(インターネット)業界の総務の転職・求人情報

【具体的な主業務】■ 取締役会の運営・事務局業務（最重要ミッション） ・開催スケジュールの管理、招集通知の作成・発送・付議議案の法令適合性チェック、シナリオ・議事録の作成・平易な登記手続き（役員変更等）の管理・実行■ 株主総会の運営・事務局業務・年間スケジュールの策定、招集通知・参考書類の作成・想定問答集（Q&A）の作成、リハーサル運営、当日の事務局対応・事業報告書の作成支援■ その他 商事法務・コンプライアンス全般・会社法に基づく各種法的続きの対応・社内規程（基本規程・組織規程等）の整備・改定・インサイダー取引防止等の社内コンプライアンス体制構築・研修実施※契約審査等の一般法務業務も発生しますが、メインは上記機関運営業務となります。【配属部署】人事総務部 総務法務グループ（グループ長1名、メンバー5名）【上司ってこんな人！】管理本部／人事総務部／総務法務グループ長入社から約12年。前職は建設会社で家賃や建物の管理を行う仕事でした。一部総務の仕事もしていましたが、今の仕事と違う領域でした。前職の会社では、アナログな仕事の進め方が中心であったため、人に依存する仕事の進め方や非効率なことが発生していました。これらの課題を解決したい！建設業界をもっといい業界に変えていきたい！と思い、建設DXの会社へ転職。従業員30人に満たない時代から総務を中心に、時に広報、時に知財、時に法務など役割を変えながら会社と事業の成長を支援してきました。間接的ではありますが、建設業界の変革をお手伝いできている実感があります。プライベートでは旅行、釣り、麻雀、野球観戦、など多趣味であり、また色々なイベントを会社同僚と企画・参加することを楽しでおり、仕事もプライベートも充実しています。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【職務内容】国の社会インフラを支える責任ある事業の組織拡大に伴い、将来の管理職候補・リーダー候補となる経営管理部門スタッフ（リーダー1名、メンバー1名）を募集します。組織の拡大フェーズに参画し、これまでの経験・専門性を活かしながら、組織のあるべき姿を描き、課題抽出・改善を主体的に牽引いただくポジションです。新たにプロジェクトや組織の立ち上げを経験された方は、その経験を存分に活かしていただきます。具体的な職務としては、組織運営に必要な経営要素である、「ヒト・モノ・カネ・情報・プロセス」に関わる業務について、まずはご自身の得意領域を起点として参画し、段階的に横断的なマネジメントへと役割を広げて頂きます。　・各専門業務（事業計画、情報セキュリティ、人材育成 等）における課題の構造化・論点整理　・対応方針の立案と施策の実行・推進【アピールポイント（職務の魅力）】社員数約100名の組織運営・重点施策推進に関与し、組織に与える影響を実感しながら業務を進めることができます。コンサル的な思考で考えた施策を、裁量をもって自ら実装・定着まで担うことができます。本組織で培った経験を活かし上位組織の管理部門ポストなど、より広い影響範囲を担うポジションへとキャリアを拡張することも可能であり、中長期的なキャリア形成を支援します。専門性×組織マネジメントを両立することで、専門職で終わらないキャリア（管理職等）を描くことが可能です。■ リーダー×１名これまでの専門業務経験等を活かしたポストに配属し、管理職の下で複数業務に対する実務マネジメントおよび検討テーマの推進を担って頂きます。　・実務マネジメントおよび検討テーマ（情報セキュリティ強化、事業計画管理強化、エンゲージメント向上等）の主体的な推進　・メンバーの育成・フォロー、アウトプット品質の確保　・上位層（管理職層）との調整・報告　・数年後の管理職登用を見据えた組織運営・改善への関与■ メンバー（主任）×１名検討テーマを推進するリーダーを支援し、組織運営に段階的に関与していただきます。　・実務業務の把握後、残存する課題の構造化、論点整理、対応方針の立案　・検討テーマ（担当課題等）推進の支援　・数年後の特定領域のリーダーとなることを期待【参考情報】参考：第一公共事業本部　採用情報サイトhttps://www.pub01-careers.nttdata.com/参考：「宇宙衛星／防衛／レジリエンス／サイバーセキュリティ」事業領域紹介サイト（モビリティ＆レジリエンス事業部）https://www.nttdata-business-system02.com/【歓迎条件】■求める経験・スキル・知識・新たにプロジェクトや組織の立ち上げの経験・経営管理／組織の事業企画／コンサル領域の経験・ガバナンス領域（情報セキュリティ、IT統制、内部統制等）の経験・リーダーポジションについては、管理職またはチームリーダーとしてのメンバー育成・指導経験

【募集背景】経営企画部 総合企画課は、稟議の運用や経営会議の取りまとめ、広報といった企業運営を支える役割を幅広く担っています。当組織にて次期課長候補として働いていただけるメンバーを募集いたします。経営企画出身の方に限らず、総務や法務といったコーポレート部門でのご経験をお持ちの方を広く募集いたします。【業務内容】■親会社 双日におけるガバナンスに準じて当社での稟議を運用■権限に基づく稟議の運用、事務局として申請書の内容確認や審議者へのフォロー等を実施■経営会議/取締役会の運用、資料の取り纏め、経営との打合せ■取締役の秘書業務のマネージメント■会社広報業務のマネージメント課長補佐としてご入社いただき、上記業務のいずれかの実務を担当いただきます。ご経験を踏まえて業務にアサインさせていただきます。【配属組織】■経営企画部経営計画策定・推進・実行、予実績管理、投資及び M&A に関わる戦略の策定、実行支援及び資産管理、 広報、秘書業務、グループガバナンス強化、経営会議等重要会議の運営を行っています。経営企画部┣事業推進課（社員7名）┣総合企画課（社員8名）←今回の募集組織30代～50代まで幅広い年代のメンバーがおり、男性3名、女性5名の構成となっています。中途入社の方もご活躍されています。チャットやオンライン会議ツールを活用し、在宅でもコミュニケーションを取りやすい環境となっております。【身につくスキル・経験】■ガバナンスから稟議、広報など幅広い領域から企業運営を支える経験を積むことが可能です。特にガバナンスや稟議管理といった業務は品質と正確さが重視され、経営のルール作り・基盤作りを担うことができます。■社長、役員といった経営層や親会社の双日と近い距離感で働くことが可能です。 経営層の意思決定に近い立場で、会社の屋台骨となる決裁や権限、ガバナンスの管理に関与できます。■将来の課長候補として管理職を目指していただけます。経営企画としての業務の幅出し、キャリアアップが可能です。【キャリアパス】まずは課長補佐として入社いただき、次のステップとして課長や部長といった上位役職を目指していただきます。同社では、自身のキャリアの棚卸を行い、向こう2年間で積みたいキャリアを自己申告する「キャリアディベロップメントプログラム」（CDP）の制度があります。人事以外の他コーポレート部門への異動希望も出すことができ、コーポレート人材として幅広いキャリアを積むことが可能です。

【募集背景】SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。【ミッション】本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。【業務詳細】経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。◆オフィス戦略・コンセプト設計・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化◆データドリブンなワークプレイス改善・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案【ポジションの魅力】■ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます。■経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます。■従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます。■バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます。■急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます。

■請求書発行・入金管理／競争入札参加資格申請・管理 ■契約管理／人事管理／経理・財務管理■その他、総務内業務（今後、ご本人の適正や希望により他業務をお任せする可能性もございます。） 各管理部門の幅広い業務を担当します。最初からすべてをお任せするのではなく、サポート業務から始め、ご経験やスキルにあわせて段階的に担当範囲を広げていきます。管理部門（総務・経理・人事・契約・入札など）を幅広く担う、当社のバックオフィス全般を支えるポジションです。まずは先輩社員のサポートからスタートし、業務を覚えながら段階的に独り立ちを目指していただきます。経験よりも、正確さと学ぶ意欲を重視した募集です。【具体的には】■入社後、まずお任せする業務（先輩社員のサポート）：各種データ入力、書類の作成・整理、請求書発行および入金消込のサポート、競争入札参加資格申請(業者登録・管理)■慣れてきたら段階的に（おおむね1～3年で習得を想定）：決裁管理・契約書管理・電子契約管理、給与計算・給与明細の作成・振込、年末調整および提出書類の作成、会計ソフトへの入力など、会計の経理・財務管理【魅力】各自治体やITベンダーなど様々な契約書や請求書の対応など幅広い業務に携わることで、汎用的なスキルを身に着けることが可能です。電子契約なども導入しており、業務効率化やワークフローの検討などに携わることができます。自分の業務はもちろん、社内の業務効率化に貢献することが可能です。

■募集背景当社の総務部門の体制強化のため、課長職を担うことを見据えた係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします業務内容同社の総務、労務全般（もしくは一部）の業務を担当いただく予定です。・給与計算の実務（給与、賞与、年末調整）・社会保険業務の手続き（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、基金）・勤怠管理（年休、超過勤務時間等）・労務管理（健康診断、復職に向けての休職者対応等）・規程類の管理（就業規則、社内規程類の改定等）・購買業務（備品、消耗品、PC類、外注等の発注、および請求書チェック）・社内イベントの企画、運営・ISOの推進（ISMS、プライバシーマーク）・契約書管理（得意先、仕入先）・役所対応（労働局、労基署、ハローワーク等）・備品、設備管理（ビル、社用車等）・庶務全般（来客対応、従業員対応、業者対応）【職種・職位】係長として実務を主導的に担当。（経験と実績により課長級としての登用もあります）※ご経験と保有スキルにより処遇を決定いたします。ポジションの魅力同社の総務部門の体制強化のため、総務部主任・係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします。

総務法務部の部長としてメンバーを率いながら、会社を次のフェーズへリードいただける方を募集しております。本ポジションは経営陣と経営視点で連携・協議いただく機会も多いため、総務法務という部署の枠に捉われることなく、各バリューチェンの業務フローや組織改定など、各部署と連携しながら、収益・経常利益の引き上げへのアクションも一緒に推進いただきます。【具体的には】・総務法務部のメンバーマネジメント・法務相談や総務関連業務（ファシリティ/オフィス管理/資産・備品管理/BCP関連）※候補者の方のご経験によって決定・経営方針に関する役員との議論・株主総会、取締役会の取り仕切り【募集背景】取締役が現ポジションを兼務している状況なので、役割分担の明確化のための募集【組織体制】総務法務部の中に総務グループと法務グループの2グループがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。

総務担当者として、契約書の管理や庶務業務をはじめ、取締役会の運営や毎年行っている株主総会の運営も在籍しているメンバーと一緒に従事していただきます。▼具体的な業務内容契約書の管理社内規程の策定・改定株式事務株主総会の企画・運営取締役会その他社内会議の企画・運営コーポレートガバナンス・コード対応プロジェクトの提案、推進＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。【業務内容】・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）【期待する成果】入社～3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定6ヶ月～1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）【あなたに提供できる価値】・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感【キャリアパス】・人事部長／人事戦略室長【組織／配属先の特徴】・総務部門のマネジメントポジション・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード【働く環境】生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です一部リモートOK ： オンボーディング後はパフォーマンスに応じて週2日程度の在宅勤務可能成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度※参考　https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html

◆募集背景企業の成長を「現場」から支えるShared Service Center（SSC）にて、オフィスサポートメンバーをリードし、組織の生産性向上に貢献いただくサブリーダーを募集します。※当部門は障がい者採用受入れ部門です。◆主なミッション：チームマネジメントと業務推進オフィスサポートメンバー（主に障がいを持つ社員）の日々の業務運営、品質管理、およびメンバー育成が主なミッションとなります。1.オフィスサポートメンバーの管理・育成・サポート・チームメンバー（10～12名程度）の勤怠管理、日々の業務指示、進捗管理・メンバーの能力や特性に合わせた業務の割り振り、OJT・定期的な面談による成長支援・メンバーが安心して働ける環境づくりと多角的なサポート2.業務の品質管理と改善推進・清掃、郵送物対応、備品管理、庶務業務など、チームが担当する業務全般の品質チェック・メンバーと共に業務フローの課題を発見し、創意工夫や改善を推進・改善の成果を数値化し、SSC全体の生産性向上へ貢献3.SSCリーダーおよび関係部署との連携・業務報告、改善提案、メンバーに関する状況共有・社員が快適に働けるオフィス環境を維持するための、他部署との連携・調整なお、基本的にはオフィス勤務のポジションとなります。（リモートワークは原則認めておりません）◆体制・SSC全体では30名程度。　このうちオフィスサポートチームは現在14名程度となります。　リーダー1名、ユニット1名、サブリーダー1名、メンバー（派遣社員・アルバイト）11名　今期、さらに増員予定です。・リーダーや専門スタッフと定期MTG、面談を行い、　多角的なサポートを得ながら取り組むことができます。◆チームの雰囲気　おっとりとした雰囲気を持ちつつ、業務はスピード感をもって行っています。◆やりがい、成長・人材育成とチームビルディングへの貢献　メンバー一人ひとりの成長を間近でサポートし、チームとして成果を出す喜びを感じられます。　多様なメンバーで構成されるチームをまとめ、力を引き出すマネジメントスキルが身につきます。・「会社の生産性向上」へのダイレクトな貢献　チームが行う業務改善は、全社員の「働きやすさ」に直結します。現場の課題を主体的に解決し、会社全体の生産性向上に貢献できます。・ホスピタリティとリーダーシップの発揮　メンバーの特性を理解し、細やかな心遣いや気配り（ホスピタリティ）をもって指導にあたることが求められます。◆求める人物像・チームメンバーの成長を第一に考え、根気強く指導・サポートできる方・多様なメンバーと円滑なコミュニケーションをとり、協調性をもって業務に取り組める方・主体的に業務の課題を発見し、改善に向けたアイデアを出し、実行できる方・難しいことや経験のないことにもひるまない挑戦心・最後まで諦めない熱意・バイタリティ・良いものを取り入れて進化していく柔軟性・新しい環境や状況変化への適応力

◆募集背景2020年に設立したSharedServiceCenter（SSC）の業務になります。チーム設立から5年が経過。各プロジェクトからSSCへのニーズが日々増加し、順調に会社の効率・改善業務を行えている事から仲間を募集します。当部門は障がい者採用受入れ部門です。◆職務内容各プロジェクトやチームが円滑に運営できるようサポートする仕事です。通常業務を行いながら、スピード感をもって変革に伴う業務改善も行います。事務処理能力や業務改善、マネジメント経験を活かして、メンバーを率いていただくリーダー候補を募集します。◆業務の詳細・数字管理、資料作成　・業務改善検討、推進・チームマネジメント業務　・プロジェクトとの調整　など◆成長機会・企画力・推進力や改善提案力など様々なスキルが磨けます。・複数のプロジェクト関係者と上手く連携しながら仕事を進めていくため調整力がつきます。・多くの場面でホスピタリティが活かせます。・チームリード力が鍛えられます。◆向いている人材・ホスピタリティがある方・チーム一丸となって業務をおこないたい方・スピード感があり変化に対し工夫や変革を推進してきた方・企画力や推進力を磨きたい方◆チーム構成リーダー1名、ユニットリーダー3名、サブリーダー3名、メンバー（派遣社員・パート・アルバイト含む）27名当部門は障がい者採用受入れ部門です。◆求める人物像?難しいことをわかりやすく相手に伝える高いコミュニケーション力?お客様の要望や状況などを正しく把握し理解する力?論理的に物事を考える力?難しいことや経験のないことにもひるまない挑戦心?自身やチームを成長させようとする向上心?最後まで諦めない熱意・バイタリティ?良いものを取り入れて進化していく柔軟性?新しい環境や状況変化への適応力

【職務内容】同社の更なる事業成長および多様な働き方の実現において、オフィス戦略・最適化の取組みは不可欠であり、より一層の推進が求められています。そのような背景から、オフィス戦略に特化したチームにて、戦略/企画立案～調達等の実務をご担当いただける方を募集します。【職務内容】・オフィスにおける戦略的な不動産ポートフォリオの組み換え（売買/賃貸、投資）の企画立案・CRE戦略事業を推進頂きます。・オフィスは自社ビルに加え、必要なリソースを外部より調達（外部賃貸借契約の調達）を行い、競争力がある契約調整を担って頂きます。・国内G会社に対しても不動産知見からのアドバイザリーや新たなサービス企画および実行を担っていただきます。【ミッション】同社は官公庁や金融、医療、交通など、社会インフラとなるシステムを数多く手がけていますがこれらのようなミッションクリティカルなシステムにおいて、NTTデータは基盤からアプリケーション開発まで、一気通貫して提供できる強みを活かしてきました。この「基盤」として総延床60万㎡のデータセンタビルを全国に保有しています。その他、オフィスビルや研修センターといった延床40万㎡以上のファシリティを保有しています。これらのアセットとノウハウを活用して、「NTTデータグループの事業収益を最大化させていくこと」、「ビルと社会システムの架け橋となること」、これが私たちのミッションです。【配属チームについて】・本チームはオフィス戦略機能を担うチームの一つであり、ファシリティマネジメント事業のコントロールタワーとして強化を行っている最中です。【アピールポイント（職務の魅力）】■組織の特徴・魅力同社では、目まぐるしく情勢が変化するIT業界において国内最大規模となる約60万㎡の自社データセンター、そして約40万㎡の賃貸オフィスを加えた合計100万㎡超の不動産リソースを日々最適化し、高品質/低価格なファシリティ環境を全国展開するとともに、プロフィット部門として事業拡大を目指しながらも、全社コストの最適化の目線も加味し、推進しています。■ダイナミックな仕事に挑戦・全社施策に関わる企画立案・実行に携わっていただくことができます。・国内事業会社において、国内からの借入不動産の数はベスト16に入ります。IT事業というライトアセットな形態でありながら、コントロールできる範囲は大きいです。■IT×不動産の可能性に挑戦・本流であるITビジネスにどう活かすか、利益も考慮していく上流の目線で仕事に携わっていただけます。・規模は大きいながらも最適化はこれからというフェーズのため、ポートフォリオをより良くするための戦略・提案実行もできます。・NTTデータならではの、将来を見据えた働き方や最適なオフィス提供をソリューションとして考え、提案することができます。将来的に、同社本来の強みである先進的かつ実現性の高いテクノロジーを掛け合わせて上記を実現していく取組みへもチャレンジいただけます。■働き方完全週休二日制（土日祝日）でフレックスタイムを採用、月の平均残業時間は30時間程度で仕事とプライベートを両立しやすい環境です。全社的にメリハリのある働き方を推進しており、エンジニアであっても長時間の残業が少ない環境です。リモートワークも積極的に推進しており、長期就業しやすい職場環境をご用意しています。【出張有無・頻度】年数回

■採用部門コーポレートファミリーサービスグループ（CFS）社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。・部門人数：11名・男女比：3：7・中途比率：100％・メンバーの雰囲気：対社員向けの仕事ということもあり、他部門とも柔軟にコミュニケーションが取れる穏やかな方が多いです。■オフィスファシリティチーム・チーム人数：2名（業務に応じて他チームからサポートメンバーが入ります）■募集背景オフィスリニューアルプロジェクトが進行中！より良い社内環境を目指して、増員します。■職務内容の概要オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、備品・機器管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、その他：共益業務等サポート部署の一員として　オフィスの環境整備に関わる業務をお任せいたします。その他、総務部門として社員に対するサービス（ファシリティ管理、オフィスの環境整備、庶務業務等）もチームメンバーとともに対応頂きます。■具体的な業務内容・オフィス環境全般の対応（増床・減床／レイアウト変更／移転など）・オフィス、什器の修繕対応・ファシリティ管理（具体的どんな業務が発生しそうか）・備品、機器管理、リスク管理（BCP,保険対応等）・その他、CFS業務全体■求める人物像　・安定した勤怠で勤務できる方　・コミュニケーション能力がある方（外・内部問わず人と接することに抵抗がない方）　　　・明るく安定した受け答えができる方　・ホスピタリティ精神がある方

★「人」の力で事業変革を加速させる戦略を展開するJBCCグループ。事業の持続的な成長のため、人材教育を最重要視する同社で、取締役会運営の中核を担う「取締役会室長候補」を募集しております。約2000名規模の東証プライム上場・JBCCグループのコーポレート・ファンクションを担う企業（シェアード企業）／24年度売上総利益率29.7％・自己資本利益率（ROE）15.52％の安定性の高い事業を展開しております。【募集背景】■上場企業としてのガバナンス高度化、経営意思決定の質的向上を推進するため、取締役会運営の中核を担う「取締役会室長候補」を募集します。経営層や社外取締役との連携を通じて、企業価値向上に資する経営基盤の整備・運営をリードしていただきます。→現在は経営企画部にて業務を分担して行っておりますが、今後の同社のプランと致しましては、経営企画全体、取締役会の質を上げる目的として取締役会業務に特化した部署を設ける予定です。※明確な時期は現在決まっておりません。【組織構成】＜経営企画部＞室長1名┗メンバー5名★ここに入っていただきます！営業、開発のバックグラウンドを持った方が多くおられます。中途の方も在籍しております。★ご経験に応じてメンバークラスor将来の取締役会室長候補での採用予定でございます。【職務内容】経営企画の一翼を担いながら、上場企業の取締役会・ガバナンス体制を支える中核ポジションです。経営陣と密に連携し、以下の業務をお任せします。■主な業務取締役会・経営会議などの会議体運営（企画、議題設計、議事録管理、事務局統括）★メイン業務経営関連資料、決裁・報告資料の作成およびレビュー取締役・社外取締役・監査役とのコミュニケーションハブ機能コーポレートガバナンス・コード、会社法対応取締役会運営に関するプロセス整備・効率化・高度化施策の企画・推進■関連・付随業務IR・開示資料の作成支援（有価証券報告書、決算説明資料 等）株主総会の企画・運営ESG・サステナビリティ関連の企画推進支援経営層への各種レポーティングおよび課題抽出・提言【求める人物像】■経営層・社外取締役など多様なステークホルダーと信頼関係を築ける方■法令遵守・ガバナンスの重要性を理解しつつ、実務を柔軟に遂行できる方■細部に注意を払いながらも、全体最適を意識できる方■論理的思考力と高いドキュメンテーション能力をお持ちの方■組織横断的な課題解決や業務改善に意欲的な方■経営層のパートナーとして中長期的にキャリア形成を志向される方★1000億の経営基盤を目指していきたい方【働き方】出社をベースに必要に応じてリモートワークの活用することも可能です。【本ポジションの魅力】■経営の最前線で意思決定を支える希少ポジション取締役会・経営会議の運営を通じて、経営陣や社外取締役と直接連携。上場企業のガバナンス高度化・経営の質向上にダイレクトに関われます。「経営に最も近い立場」でキャリアを築きたい方に最適です。■東証プライム×安定した事業基盤約2000名規模のJBCCグループ、売上総利益率29.7％・ROE15.52％と高水準。シェアード会社としてグループ中枢を担い、事業の安定性と成長性を両立。腰を据えて長期的なキャリア形成が可能な環境です。■多様なバックグラウンド×働きやすい環境営業・開発出身者など多様なメンバーが在籍し、中途入社も活躍中。出社ベース＋リモート併用で、柔軟な働き方が可能。経営層のパートナーとして、室長・幹部候補を目指せます。 【会社の魅力】国内48拠点、海外4拠点を拠点に、企業のIT活用を総合的にサポートする東証プライム上場「JBCCグループ」の一員です。SI事業を中核に、売上高640億円超の安定基盤を構築。現在を第2創業期と位置づけ、人的資本経営などの明確な経営戦略のもと、積極的な人材投資や新事業領域への挑戦を進めています。その他にも、ストックビジネス比率の拡大、キャリアの多様化と様々な分野に取り組む面白い事業フェーズです。

【業務概要】日々起こる暮らしの困りごとを解決するための事業を多数展開している弊社にて、総務・内部統制業務全般業務をお任せします。【業務詳細】・株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）・取締役会運営・開示書類作成（有価証券報告書等の人事・総務管轄部分）・オフィス、ファシリティの管理・社内備品管理（固定資産・備品、消耗品等）・社内イベントの企画・運営・内部統制 等【募集の背景】業務量拡大に伴う増員【オファー企業】■企業名：シェアリングテクノロジー株式会社（東証グロース）■ポジション：財務経理（管理職候補）■勤務地：名古屋市中村区 名駅1-1-1 JPタワー名古屋19F（名古屋駅直結）◎従業員数：190人、平均年齢：30歳◎「生活110番」を代表に、サービス提供者とユーザーとのマッチング事業を展開する東証グロース上場のITベンチャー。◎街の専門業者を中心とした約6,100社以上の加盟店と提携し、暮らしのお困り事を対象としたWEB事業を展開。◎服装・髪色・ひげ・ネイルなど自由、フレックス有でメリハリを持って働ける環境です。

【概要】当社の福岡オフィス(福岡市)にて総務メインでバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。ご入社後はお任せする業務に合わせ、該当する実働メンバーから引継ぎフォローをさせていただきます。総務業務を中心にご担当いただく予定です。適性に応じて経理業務などにも携わっていただくこともあります。【具体的には】◇総務：資産管理（PC、備品、什器など）、棚卸し対応、施設管理、防災関連管理、セキュリティ管理、社内イベントの運営、外部折衝など ◇経理：請求書処理など■会社の特徴:・45年前に仙台でコンピューターメーカのシステム開発を主体に創業。・独立系ソフトメーカーとして数多くの電機メーカー（NECグループ、日立グループなど）を顧客に持つ。・営業利益は継続して増加しており、前年度の営業利益は過去最高を更新。筋肉質でかつ堅調な財務体質を保持。・福岡拠点については約5名程度の販売管理部門を含め80名体制。・ISO9001取得に代表される作業品質、納品品質に強いこだわりを持ち、結果的に顧客評価＝業績担保に繋がっている。・残業時間は平均20～25時間／月、離職率は8%であり、定着率が高く、働きやすい環境作りに努めています。【ワークライフバランスを保つ制度】■定時退社日（毎週水曜・金曜）■プレミアムフライデー（毎月最終金曜日は15時退社可能）■育児・介護休業制度　■短縮勤務制度　■有給消化促進日　■在宅勤務　■子育て手当（一般社員採用時）【長期就業に向けた制度】■永年勤続表彰　■企業年金基金　■確定拠出年金　■慶弔金制度　■退職金制度　■財形利子補給　■提携住宅ローン　■グループ保険、GLTD　■生命保険加入における優遇措置　■ベネフィットステーション 結婚祝い品　■提携保育所【健康促進制度】■健康管理センター　■予防接種費用補助　■定期健康診断　■ストレスチェック　■各種相談窓口

【概要】当社の福岡オフィス(福岡市)にて総務メインでバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。また、配下メンバーの管理業務もおまかせします。ご入社後はお任せする業務に合わせ、該当する実働メンバーから引継ぎフォローをさせていただきます。総務業務を中心にご担当いただく予定です。適性に応じて経理業務などにも携わっていただくこともあります。【具体的には】◇総務：資産管理（PC、備品、什器など）、棚卸し対応、施設管理、防災関連管理、セキュリティ管理、社内イベントの運営、外部折衝など ◇経理：請求書処理など■会社の特徴:・45年前に仙台でコンピューターメーカのシステム開発を主体に創業。・独立系ソフトメーカーとして数多くの電機メーカー（NECグループ、日立グループなど）を顧客に持つ。・営業利益は継続して増加しており、前年度の営業利益は過去最高を更新。筋肉質でかつ堅調な財務体質を保持。・福岡拠点については約5名程度の販売管理部門を含め80名体制。・ISO9001取得に代表される作業品質、納品品質に強いこだわりを持ち、結果的に顧客評価＝業績担保に繋がっている。・残業時間は平均20～25時間／月、離職率は8%であり、定着率が高く、働きやすい環境作りに努めています。【ワークライフバランスを保つ制度】■定時退社日（毎週水曜・金曜）■プレミアムフライデー（毎月最終金曜日は15時退社可能）■育児・介護休業制度　■短縮勤務制度　■有給消化促進日　■在宅勤務　■子育て手当（一般社員採用時）【長期就業に向けた制度】■永年勤続表彰　■企業年金基金　■確定拠出年金　■慶弔金制度　■退職金制度　■財形利子補給　■提携住宅ローン　■グループ保険、GLTD　■生命保険加入における優遇措置　■ベネフィットステーション 結婚祝い品　■提携保育所【健康促進制度】■健康管理センター　■予防接種費用補助　■定期健康診断　■ストレスチェック　■各種相談窓口

同社において、続々と新たな事業・サービスをリリースしており、継続的に組織が拡大していく中、管理体制も強化し、会社の成長に合わせた各種取り組みを行っていくためのメンバーを募集しています。【具体的な主業務】・ファシリティマネジメント運営業務（移転・増床など含む）・全社総会や重要会議体の運営・各種規程の作成、改訂、管理・BCP策定業務・文書、固定資産管理・各部門からの相談対応・その他（エンゲージメント向上に資する施策運営）【当ポジションの魅力】・総務業務のゼネラリストを目指せること・オフィス移転や拠点新設などワークプレイス戦略に携われること・上場準備中の会社で業務経験を詰めること【配属部署】人事総務部 総務法務グループ（グループ長1名、メンバー5名）【上司ってこんな人！】 管理本部／人事総務部／総務法務グループ長入社から約12年。前職は建設会社で家賃や建物の管理を行う仕事でした。一部総務の仕事もしていましたが、今の仕事と違う領域でした。前職の会社では、アナログな仕事の進め方が中心であったため、人に依存する仕事の進め方や非効率なことが発生していました。これらの課題を解決したい！建設業界をもっといい業界に変えていきたい！と思い、建設DXの会社へ転職。従業員30人に満たない時代から総務を中心に、時に広報、時に知財、時に法務など役割を変えながら会社と事業の成長を支援してきました。間接的ではありますが、建設業界の変革をお手伝いできている実感があります。プライベートでは旅行、釣り、麻雀、野球観戦、など多趣味であり、また色々なイベントを会社同僚と企画・参加することを楽しでおり、仕事もプライベートも充実しています。

■募集背景同社急成長に伴い、社員が日々感じる小さな「非効率」や「不便」を解消し、よりスムーズに、より気持ちよく働ける環境を整備することが急務となっています。このポジションは、社員がメイン業務に集中できるよう、日々の備品管理からPCセットアップ、快適なオフィス環境の維持まで、全社員の「困りごと解決窓口」として機能します。単なる受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い、非効率な業務フローを見つけ、それを「改善する仕組み」を自ら作り出す役割を担っていただきます。■業務概要社員の「お困りごと」を解決し、パフォーマンスを最大化する支援チーム社員が気持ちよく、最大の成果を出せるように、オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油となります。■具体的な業務内容・社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）・備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務・PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）・ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）・「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行・災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助・会社イベントの企画運営サポート・幹部のスケジュール調整、会議日程調整・その他庶務業務■ポジションの魅力・社員の生産性を直接高める貢献実感・「改善」の裁量権とスキルアップ・総務スペシャリストへのキャリアステップ■期待する具体的な成果・窓口対応の品質向上: 社員の「困りごと」対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。・環境の最適化: 担当する備品管理やITツールのキッティングにおいて、無駄や非効率を徹底的に排除し、フローを簡潔にする。・会社の成長を支える基盤づくり: 社員が本業に集中できるような、快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。■キャリアイメージまずは、社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨いていただきます。将来的には、上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。会社のコーポレート機能を支える中核人材へと成長できるキャリアパスが明確に存在します。

【職務内容】■コーポレート部門のプロジェクトマネジメント・人事、総務、法務、経理財務の各機能における業務設計と仕組み化・ガバナンスや内部統制の整備、運用体制の強化・経営層や事業部との連携によるバックオフィス戦略の立案と実行■メンバーマネジメント・育成・各機能の実務担当者への指導、育成、進捗管理、アドバイザリー・目標設定、業務配分、1on1等のマネジメント業務■実務支援・改善推進・必要に応じた実務支援（ご経験・スキルに応じて）・外部専門家（税理士・社労士・弁護士など）との連携調整【募集背景】事業成長に伴い、コーポ―レート部門全体を横断的にリードできるマネージャー候補を募集します。現在は少数体制の中で各機能を管理部門メンバーが分担していますが、今後の更なる事業・組織拡大に向け社内のガバナンス体制を強化するため、部門横断のプロジェクトを設計・推進できる方を求めています。人事・総務・法務・経理財務の各機能を俯瞰しながら、仕組みづくりとメンバーマネジメントを通じて、成長を支える「攻めのバックオフィス」を共につくっていくポジションです。【本ポジショの魅力】★経営層・事業部と近い距離で、経営に直結するバックオフィス戦略を担うことができる★制度や体制の立ち上げから関与でき、自らの意見を反映させやすい環境★GMOインターネットグループの安定した経営基盤・福利厚生を活用しながら、成長企業ならではのスピード感も両立できる【求める人物像】■課題を見出し、改善に向けてスピーディーに確実に行動できる方■コーポレート部門から組織・事業成長を支えたいという意欲のある方■経営視点を持ちながら、各部門との連携ができる方■部分最適にとどまらず、全体を俯瞰して優先順位を見極め、改善・推進できる方■チームメンバーや他部門と丁寧なコミュニケーションを取りながら、協働できる方■役割を超えて柔軟に行動し、課題を自ら見つけ、手を動かして解決に導ける方■変化を前向きに楽しみ、状況に応じた思考の切り替えができる方

法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。【主な法務業務】■事業部門への法的アドバイス　■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　■関連会社管理【組織構成】総務人事本部-総務人事部部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。【募集背景】欠員補充（ご家庭の事情）【その他】・将来的には部長を目指していただける環境です。・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

【求人概要】富士通グループのファシリティマネジメントを担う統括部内の、所有不動産を担当するチーム（アセットチーム）への所属を予定しております。不動産が経営にとって最適な状態（コスト最小・効果最大）となるようFM戦略の企画から展開、運用管理までを担います。【業務詳細】・富士通グループ所有不動産（国内：約30件、海外：約10件）のFM戦略企画/立案/展開、運用管理・品質、財務、供給観点でのファシリティ評価（評価データの定義/蓄積/ダッシュボード化、及び分析・評価）・評価結果に基づく最適化施策（投資最適化、拠点統廃合、不動産売却、等）の立案、実行・ファシリティ関連契約（賃貸借、同居、清掃請負、等）の法的審査（年間：約230件）・チームメンバーのコーチング/業務サポート・経営層へのレポーティング・社内外関係者とのコンタクトパーソンとしての関係性構築/交渉/調整・既存業務の改善、DX推進【配属】ファシリティマネジメント統括部　CREグループへの配属を予定。【期待する役割やミッション】アセットチームのリーダーまたはサブリーダーとしてチームメンバーの指標となり、チーム全体の業務を牽引いただくことを期待します。担当業務においては、特に①ファシリティ評価手法の確立／定型化、②稼働拠点に対する施策の立案／実行、③遊休不動産の早期売却、を重点領域として注力いただきます。【仕事の魅力・やりがい】・不動産という重要な経営資源に関する戦略企画から施策実行までを担うことから、扱う数字・業務のスケールが大きく、成果が得られた際には多大な達成感を味わうことができるポジションとなります。また、定期的な経営報告の機会があるなど、経営との距離も近い職場となります。【会社の魅力】■働き方について・全社で年間80％以上の在宅勤務活用率。・コアタイム無しのフレックスタイム制、子育て、介護、私用問わず私生活に合わせた働き方が実現可能。・サテライトオフィスは1,900拠点で場所を選ばず勤務可。・ドレスコードの自由化や、活き活きと働くための社内カルチャーの変革にも積極的に取り組み中。■キャリアについて・自律的なキャリア形成を推進し、グループ全体でポスティング制度やFA制度が利用可能。・各部組織エンゲージメントを高める活動にも力を入れており、定着する職場環境の風土醸成が心がけられております。・多様な“個”の成長支援としてオンデマンドでリテラシーやマインド、専門性を学び、個々の強みを磨き上げるための多様な学びの機会・環境を用意。

LINEヤフーコミュニケーションズでは、様々な専門組織が連携して情報セキュリティの強化に取り組んでいます。組織の垣根を越えた協働を通じて、LINEヤフーコミュニケーションズの社員が安心してチャレンジできる環境を情報セキュリティ面から実現することが私たち 情報セキュリティ部 のミッションです。今回募集するポジションでは、セキュリティガイドラインの制定から、社内外のステークホルダーとの調整まで、幅広い業務をお任せします。経験やスキルを活かせるフィールドで、情報セキュリティ向上にチャレンジしていただけます。【具体的な業務内容】(1)情報セキュリティマネジメント・情報セキュリティに関わるプロジェクトの全体統括・進捗管理・従業員からの各種相談への対応・人的安全管理措置（社内教育・啓発）・ISMS 認証の管理・外部委託先へのセキュリティ監査・経営層への報告資料作成 / セキュリティ戦略の立案・計画(2)情報セキュリティの設計・技術的安全管理措置の設計（サイバーセキュリティ部門や社内IT部門との連携）・物理的安全管理措置の設計（ゾーニング / 監視カメラ / 入退室管理等の設計）(3)セキュリティガバナンスの推進・組織的安全管理措置の推進（社内規程・ガイドラインの制定・改定）・各種モニタリング （コンプライアンス遵守状況・適合の確認作業）【仕事の魅力】・ LINEヤフーグループの主要子会社の立場で、情報セキュリティマネジメントに携われる・ ブレーキではなく「ガードレール」として、事業成長を支えるセキュリティ施策を推進できる・ 最新のセキュリティ技術やソリューションに触れることができ、業界の最前線で専門性を高められる・ 各施策に対する従業員からのフィードバックを直接実感できる【キャリアプラン】入社後まずは、OJTを通して既存の情報セキュリティ管理体制について習得いただきます。その後、ご経験・適性・ご志向を加味して、各安全管理措置の推進やプロジェクトマネジメントをご経験いただきます。将来的には、培った専門知識とマネジメント経験を活かし、社内の関連部門やLINEヤフーグループ内のステークホルダーと連携をとりながら、情報セキュリティ部としての新しい価値の創出に貢献いただくことを期待しています。【歓迎する経験・スキル】▼Pマーク / ISMS 認証の運用管理の経験▼ISMS等の各種監査の対応経験▼社内規程の制定・改定の経験▼社内の情報セキュリティガイドライン作成等の経験▼従業員に対する情報セキュリティ教育・啓発の経験（情報セキュリティ領域以外の教育・啓発の経験でも可）▼情報セキュリティ・個人情報保護関連の各種資格（CISA、CISSP、情報処理安全確保支援士、個人情報保護士 、等）【求める人物像】・必要な要件やニーズを引き出すための「コミュニケーション」を大事にする方・情報セキュリティ管理者として業務を遂行できる「責任感」のある方・好奇心や何事にも 難題に対しても 前向きな「チャレンジ精神」をお持ちの方・大きな変化の中でも「楽しむこと」を忘れずに仕事に向き合える方

業務統括本部販売業務部にて、以下実務を担当しながら、改善・改革に取り組み、1～2年後には改善・改革を中心的に主導いただく想定です。【具体的な業務】1．約定業務の実務担当・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営２．改善・改革業務・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理【販売業務の種類】プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件【プロジェクト例】・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト・業務DX化におけるユーザ代表・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表・業務シェアの立案、推進・バックオフィス業務のシェアード化【今後の取り組み】次世代経費精算「経費精算のない世界」の実現に向けた取り組みを加速させます。3年間のグランドデザインを描き段階的に実施する予定です！【配属部署名】業務統括本部　販売業務部【配属部署について】・地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。・受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。・チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。【部署の雰囲気】・今回配属の「決済業務室」には約20名が所属しています。・穏やかで優しい方が多く、中途入社の方も馴染んでいただきやすく安心してご就業いただけます。・女性も多く活躍をされており子育てに対する理解もあります。【ポジションの魅力】★ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。★管理職を目指す方にとっては、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。【三井情報社の安定基盤・魅力まとめ】■プラチナくるみん取得・長期的にワークライフバランスを整えられる就業環境■所定労働時間が7時間15分のため、よりホワイトにご活躍可能■業界網羅的なSI事業+尖った独占領域（バイオ、ヘルスケア）■内販：外販＝2：8と技術力の高さからグループ外からも引き合いが多数■インフラ・アプリ・自社製品等々幅広いソリューションを完備■ICT最先端技術を備える先端技術センターを自前で保有（攻めのIT投資・経営基盤）

※未経験の業務についてはOJTで学べる環境です電子カルテを中心に医療情報システム（ハードウェア保守含む）の開発・販売を行う同社において総務業務をご担当いただきます。グループ会社の中核企業として幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】オフィスファシリティ業務(自社ビルの管理)/社内規程、帳票の制定・改廃などの管理業務/一般契約書、稟議書の受付・チェック/各種配送物・文書の受発信、回付/資産管理、備品購入/株主総会ほか各種行事の運営サポート/印章の管理、押印管理/社員の出張旅費精算業務/支社店事務の指導、サポート/社内行事の企画、運営/朝礼、会議等の企画、運営/電話対応、来客対応ほか/その他庶務全般配属先情報：総務・人事グループ　総務担当4名（40代3名、30代1名）【同社について】スタンダード市場上場会社の100%子会社。電子カルテシステムで業界トップクラスのシェア！人にとって最も重要な医療分野のIT化の支援というビジネスを通じて、社会に大きく貢献しています。【採用背景】東京の自社ビル開設やグループ会社の増加に伴い、総務業務の機能強化を図るための増員です。将来的に総務の管理職として活躍することを目指したい方からのご応募をお待ちしております。

自治体向けシステムや学校向けシステムを手掛ける当社において、情報システム部門業務をお任せいたします。情報システム（管理職候補）【具体的には】■DX推進■以下情報システムチーム業務のマネジメント・社用PC、社内機器（PC、会議室デバイス、暗号化USBメモリの管理）、社内各拠点NW機器設定・管理・AD・SPADユーザ管理と権限割り付け・メール環境管理・グループウェア管理・サーバ管理：ファイルサーバ、2要素、ウイルス対策※社員３名のマネジメントをお任せいたします。

【業務概要】■備品・施設・文書管理や郵便・来客対応などの実務から、規程整備・ITインフラといった業務企画まで幅広く担います。福利厚生、行事運営、慶弔対応に加え、反社チェック等のリスク管理も行う、組織の基盤を支える仕事です。【ポジションの魅力】■IPO準備の最前線で、組織の「仕組み」を創る手応え単なるルーチンワークにとどまらず、IPOに向けた社内規程の整備や、未整備の業務フローを１から構築・改善していくプロセスを経験できます。■総務としての市場価値を高めるキャリアIPO前後という企業の転換期における実務経験は、管理部門のキャリアにおいて極めて希少価値の高い実績となります。【同社について】同社は、2010年に「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに創業したEdTech企業です。中学・高校生向けIT・プログラミング教育サービス「Life is Tech ! （ライフイズテック）」からスタートし、延べ5.9万人以上が参加する国内最大規模のITキャンプ・スクールとなりました。2019年には、新学習指導要領に対応した学校向けオンラインプログラミング教材「ライフイズテック レッスン」の提供を開始しました。本教材は、全国の600以上の自治体、約4,400校の公立・私立学校、約135万人に利用いただいています。現在は、プログラミング教育の枠を超えて、生徒・教員の双方を支援する多様なプログラムを展開中です。また、学校教育でのデジタル学習環境提供に加えて、課外でより深く実践的な「デジタル × 課題解決体験」をお届けする「自治体向けイノベーション人材育成プログラム」を全国の自治体に提供し始めています。2021年にはDX事業部を立ち上げ、中高生向けデジタル教育で培ったノウハウを活かして、大手企業を中心に、業界や規模を問わず150社以上の企業に対しDX人材育成サービスを提供しています。複数の事業が立ち上がり、それぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんある状況です。100年に1度と言われる教育変革にチャレンジしていくことができる環境です。

新大阪オフィスに常駐し、総務業務全般の運用と改善・機能強化を担当します。【募集背景】新大阪オフィスは拡張移転から約1年が経ち、現在は安定した運用段階に入っています。一方で、社員数の増加や拠点としての役割拡大に伴い、オフィス運営の効率化、働きやすい環境づくり、本社決定事項の展開、法令・安全衛生対応など、拠点機能のさらなる強化が求められています。現在、新大阪オフィスの総務業務は2名体制で運用していますが、10月以降も安定した運用を維持し、将来を見据えて体制を強化するため、新たに総務経験者を1名募集いたします。【職務内容】■オフィス運用・庶務業務（安定運用＋改善）　オフィス管理（会議室・入館カード・備品・複合機・給茶機などの日常管理）、イントラページ作成・更新等■ファシリティ管理　オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討・手配等■安全衛生・防災対応　本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等■総務業務の改善・運用整備　社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案・実行等■新大阪拠点の機能強化　拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用（例：印章管理･押印業務のフロー整備、台帳管理等）等【同ポジションの魅力】■移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。■拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。■将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。【配属部署】所属：コーポレート本部 人事総務部 総務グループメンバー構成：本社（東京）：部長1名、マネージャー1名、スタッフ3名新大阪オフィス：スタッフ2名＋今回採用予定の方【新大阪オフィスについて】同社ヘルスケア事業（医療業界向けビジネス）の中核拠点として、営業・SE・スタッフが一体となり事業を推進している拠点で、総勢60名 （営業職：20名、SE職：33名、スタッフ（事業サポート）：5名、スタッフ（総務）：2名）が在籍しております。【同社の魅力】■ダイワボウ情報システムの安定した経営基盤同社はダイワボウ情報システム株式会社の100％グループ会社としてITシステムの開発・販売を行っています。バックボーンが安定基盤の環境下で新しいことに調整出来ます。■トップベンダーが認める高い技術力サービスビジネスにおける優秀協力パートナーとして日本HPより表彰されています。参考：https://www.alphatec-sol.co.jp/company/strengthマイクロソフト社の資格取得者も多く、その高い技術力の裏付けになっています。■長期就業できる環境企業全体で働き方の改善・推進を進めており、直近5年の離職率は平均で5.1％の少なさと長期就業がしやすい環境です。(※国内平均離職率は13.9％)

■システム運転監視業務（オペレーション）【具体的には】■情報システムの運転（各種情報機器や媒体の操作など）■情報システムの監視・巡視、障害時の一次対応■ネットワークシステムの監視、障害時の一次対応■業務処理のスケジュール管理、実行状況の確認　など　【交代勤務】就業時間※1時間の休憩時間あり１直　 0時00分～ 9時10分２直　 8時40分～18時30分３直　18時00分～24時00分日勤　 8時40分～17時20分※3直～1直は連直（18時00分～9時10分）　1直の翌日は休日

【募集背景】同社がローソングループのIT中核会社として事業拡大を続ける中、今後のさらなる社員数増加に見据え社内業務プロセスの高度化を進めるため、総務・労務領域の実務と改善の両輪を担っていただける方を新たに募集します。業務割合は総務：労務＝7:3のイメージですが、その方の経験に応じて柔軟に役割は検討いたします。【具体的な業務内容】①総務※メンバーがパフォーマンスを最大限に発揮できる環境作りに関与いただきます■オフィス運営・環境整備、備品管理、固定資産管理、BCP対応■法務・コンプライアンス関連■社外対応■社内規程やドキュメント等の管理、社内ルールの整備・運用■社内イベント、全社施策等の企画・運営サポート■他コーポレートメンバー（経営企画・情シス・採用等）との連携②労務※メンバーの入社から退職までの各種手続きおよび管理を担当していただきます■給与計算、社会保険、年末調整の実務またはチェック■勤怠管理（残業、有給休暇管理など）の徹底と是正指導■安全衛生管理、健康診断の運営■就業規則や社内規定の改定サポート■その他労務視点での組織の活性化への貢献【同ポジションの魅力】■ローソングループIT中核会社としての安定性と成長性を両立できるポジションです。■労務を起点に、総務・採用・広報までキャリアを広げることが可能です。■1→10フェーズの組織で、業務改善・仕組み化に裁量を持つことができます。■「決まった総務」ではなく、これから創っていく総務・労務をご担当いただきます。【組織について】コーポレート部（部長）　∟経営企画ユニット（ユニット長）　　ー経営企画（リーダー1名、メンバー1名）　　ー情報システム（リーダー1名、メンバー2名）　∟財務経理ユニット（ユニット長）　　ー財務経理／契約（リーダー1名、3.5名）　∟人事総務ユニット（ユニット長）　　ー労総人（リーダー1名、メンバー1名）★本ポジションへジョインいただく予定です。　　ー採用（リーダー1名）　∟組織運営ユニット（ユニット長）　　ー運営・広報（リーダー1名、メンバー1名）　　ー統制（リーダー1名）【キャリアイメージ】■将来的にはコーポレート領域のマネジメント候補として、法改正対応や働き方改革の企画推進などより戦略的な役割を担っていただくことを期待しています。【同社について】ローソンデジタルイノベーション（LDI）は2016年 1月に、ローソンの店舗システムを刷新するために戦略的に設立されたIT専門の会社です。「私たちは”みんなと暮らすマチ”を幸せにします。」というローソングループ理念のもと、『最新のテクノロジーとデータを利活用し、ローソングループの今と未来を創り、社会へ貢献する。』ことをパーパスに掲げています。2,000万DLを誇るスマホアプリの開発やITシステムのデータ分析業務など、ローソンのシステムの設計・開発、運用・保守業務を中心に、プロジェクト推進やデータ分析業務などを担い、高いIT専門技術を持ったスペシャリスト集団として、ローソングループの事業および社会へ貢献しています。

代表直轄のコーポレート本部長として、急成長するAI・SaaS企業の経営基盤強化を牽引いただきます。上場企業として持続的成長を実現するため、経営企画・管理・人事・社内システム等を横断的に統括することで、事業部門を支える強固なコーポレート機能を構築していただく重要なポジションです。【ミッション】急成長フェーズにある同社において、代表の右腕として経営基盤の構築とコーポレート機能全般を統括し、持続的な成長を支える強固な組織づくりを主導する経営幹部の採用が急務となり、コーポレート本部長を募集します。本ポジションは代表と共に会社の成長を牽引し、ビジョンの実現に向けた経営基盤の構築と組織運営の最適化を統括する、経営の中核を担うポジションです。上場企業としてのガバナンス強化、グローバル展開の基盤整備、AI事業の拡大支援など、ジーニーの未来を創る重要な役割を担っていただきます。実績に応じて将来の取締役・CFO・COO候補としてのキャリアパスも用意しており、共に企業価値の最大化を目指すパートナーをお迎えしたいと考えています。【主要業務内容】コーポレート本部全体のマネジメントをお任せします。■経営企画室、管理部、人事部、社内システム部等のコーポレート組織の統括・運営■経営方針に基づくコーポレート戦略の策定・実行・進捗管理■経営リスクの特定・評価・対策立案■業務プロセスの整備・改善、AI・データ活用によるデータドリブン経営の仕組み構築■重要会議の運営（取締役会、経営会議）■コーポレート部門の予算策定・執行管理・最適化■各部門長の育成・評価、組織パフォーマンスの最大化

当社は、九州発の成長ベンチャーとして2023年3月に東京証券取引所グロース市場及び福岡証券取引所Q-Boardへ上場しました。今後の更なる事業成長を見据えて社内の体制を強化するため、当社のバックオフィスでご活躍いただける方を募集します。上場会社としてより企業価値を高め、社員がよりスムーズな業務を行える環境づくりの一翼をお任せしたいと考えています。既存メンバーとも連携をしながら、より強固な体制構築に貢献いただきたいです。◆お任せしたい仕事・オフィス管理(備品発注・管理、資産管理、オフィス関係業者とのコミュニケーションなど）・社内イントラの更新・管理・役員の経費精算処理、交通手配等のサポート業務・株式事務（名簿管理・株主総会の運営業務など）・入札資格管理・受付・来客対応　など※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【求める人物像】・他者の気持ちを察することができ、柔軟な対応ができる方・スピードと正確性を両立して事務対応を行える方・ITや学校領域に興味関心のある方、もしくは学ぶことが好きな方・わからないことや初めての業務に対して、積極的に学んだり、自ら進んで周囲の助けを借りるなど自走力がある方

同社は、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開しており、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。複数の柱となる事業が急成長し、組織としても次のフェーズへ向かっている最中、コーポレート部門の責任者は子会社役員を兼務し、限られた稼働時間の中で攻めの組織作りを行っています。この変革期において、責任者と同じ視座で「プロジェクトの推進」や「事業部との融和」を担い、DONUTSのコーポレート機能を劇的に進化させるパートナーを募集します。【職務内容】同社のコーポレート部門において、部長直下でご経験により以下のいずれかの領域（または複数）のマネジメントおよび組織横断プロジェクトの推進を担っていただきます。?ガバナンス・財務管理領域（経理・法務・総務）・グループ全体の決算早期化、および管理会計体制の高度化・複雑な事業構造（SaaS、エンタメ等）に伴うリーガルリスクのコントロールと攻めの法務戦略?ヒューマンキャピタル領域（採用・労務）・事業成長を加速させる採用戦略の立案・実行（年間数百名規模の採用統括）・多様な雇用形態や職種に応じた人事制度の改定および労務コンプライアンスの強化・組織文化の浸透とエンゲージメント向上に向けた施策のリード【ポジションの魅力】■実質的な部門責任者としての経験：部長が兼務・多忙であるからこそ、副部長の裁量は極めて大きくなります。1,000名規模の企業のコーポレート全体を動かす実質的なリーダーとしての実績を積むことができます。■経営のパートナーという視座：単なる上司と部下ではなく、部長と共に「どうすればこの組織はもっと良くなるか」を対等に語り合い、実行に移せるパートナーシップを求めています。■経営との距離：部長と密に連携し、経営会議レベルの意思決定に資する情報の整理・提言が求められます。■事業の多様性：SaaSからエンタメまで、ビジネスモデルが異なる複数の事業を支える難易度の高い管理体制構築を経験できます。■プロダクト×コーポレートの最前線：「ジョブカン」を自社で開発・運営しているDONUTSだからこそ、自らの組織改善がプロダクトの進化に繋がり、それが世の中のバックオフィスを変えていくという、他社では味わえない手応えがあります。

●総務業務全般・外部団体対応・資産管理対応・総務業務付帯・部課内庶務等全般【配属部署】16名（男性：14名、女性：2名）

【業務内容】カンパニー内で新たに設計された調達管理オペレーションを、チームの一員として実行・定着させていきます。単なるオペレーション実行にとどまらず、各事業部の業務統合や、システム導入を見据えた改善活動にも主体的に関与していただきます。同部署には引継ぎ元でもある各事業部・個社のシニアマネージャーが兼務しており、連携して新たな業務フローを実現していきます。■同社内の調達オペレーション関連部署と連携し、基本プロセスを設計しています。調達に関する知識がなくとも、これらの各部署と連携をすることで、新しい業務プロセス構築が実現できる環境にあります。■ゼロからチームを作っている段階ですので、立上げメンバーとしてご参画頂きます。【働く環境・組織構成】■人数：当初は、ヴァイスマネージャー1名を中心に、シニアマネージャー以上相当の兼務管理職2名、兼務メンバー5名と稼働今後は、同じ業務をして頂く方をもう1名程度採用する予定です。業務委託先の方々と協力し、チームとして成果を出すことを目指します■年齢層：20～40代■中途入社10割■中途入社者のバックグラウンド同部署のマネジメント層には、メーカーの営業職など、調達・購買領域とは異なるバックグラウンドを持ちつつ、ビジネススクール等で経営・会計の知見を深めたメンバーも参画しています。異業種での経験を掛け合わせ、新たな業務構築に挑戦しています。論理的な思考と改善への意欲があれば、未経験からでも十分に活躍できる環境です。【部署について】「調達」とは、ビジネス運営に必要なあらゆる物品やサービスの調達先の選定、購入、検収、支払いまでを含むプロセスのことです。調達・債権管理課は、2026年1月に新設されました。グループ全社での調達関連のレギュレーション改定による管理及びチェック体制強化に伴い、A&M内の調達管理業務を集約して行うことを目的に組成された同部署では、カンパニー内の調達オペレーション業務の設計及び標準化とその実行、併せて調達管理システム導入の検討を進めていきます。盤石な調達プロセスの構築を通じ、取引先や社会におけるカンパニー及びグループ全体の信頼度向上に貢献をしていきます。

【具体的な業務内容】入社後、まずは一連の業務フローを把握いただき、早期にメンバーのマネジメントおよび業務レビューをお任せします 。 その後、単なるルーティーンの統括に留まらず、以下の領域で組織の最適化を主導していただきます。■戦略的ファシリティマネジメント： オフィス環境の整備、セキュリティ体制の再構築 。■リスクマネジメント/法務連携： 保安・防災管理のほか、意向に応じて法務的な知見を活かしたリスク管理体制の強化 。■組織エンゲージメントの向上： 全社行事やイベントの企画・運営サポートを通じたカルチャー醸成 。■オペレーション改善： 備品発注、郵便・電話対応等の付帯業務における効率化、DX推進【募集概要】同社は、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務マネージャーを募集させていただきます。【同社のバックオフィスが目指すもの】 私たちは今、「PRODUCT FIRST」を支える強固なバックオフィスの実現を超え、「常に最新のトレンドを捉え、他社から『あのコーポレート組織はすごい』と称賛される革新的な施策を発信し続ける組織」を目指しています 。現在、総務チームは3名（男性1名、女性2名）で運営されていますが、組織としてはまだ成長途中のフェーズです 。 そこで今回、入社後早期にグループマネージャー（GL）として、既存の枠組みにとらわれず、組織を形作っていけるリーダーシップを発揮いただける方を募集します 。【このポジションの魅力・ミッション】■「総務＋α」のキャリア形成： 総務のマネジメントを主軸としつつ、本人の適性やキャリア意向に応じて、法務領域（契約管理やリスクマネジメント等）への関与や管掌範囲の拡大も可能です。■やり方次第で組織を変えられる裁量： 未完成の組織だからこそ、マネジメント層としてルール作りやオペレーションの刷新をリードできます 。■経営に直結するキャリアパス： ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、経営層と並走する「戦略的総務」への挑戦が可能です 。

＜担当業務＞・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処＜主な仕事の概要＞・同社および同社各社員等の安全管理・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動【アピールポイント（職務の魅力）】＜伸ばすことのできるスキル＞・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力＜働き方＞リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%＜チームの魅力＞グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部災害対策室は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。同社のこれまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。＜メッセージ＞同社のGroup VisionであるTrusted Global Innovatorに向けて成長の歩みを進める中で、同社は多様な脅威に常に晒されています。私たちの仕事はグループ内で連携し様々な脅威に対する防御力を高めたり、発生した脅威に対する迅速・適切な対応を行うなど、全社を守っていくことです。脅威に強い同社を作るミッションに、ともにチャレンジしてくれる方を募集します。

ガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。【お任せしたいこと】・各種会議体の企画、運営　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等・法人登記業務　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等・株式事務　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）・コーポレートガバナンスコード対応　└計画立案・進行・管理・ESG推進に関するプロジェクト進行・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

【期待する役割】NTTグループ発の国産ドローンメーカーにおいて、総務・人事・労務・法務・情報システムなど幅広いバックオフィス業務を担い、会社運営を支える中核メンバーとしてご活躍いただきます。少数精鋭の組織だからこそ、決められた業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善、新たな仕組みづくりにも主体的に携わっていただきたいと考えています。成長中の組織を支えながら、管理部門のゼネラリストとしてキャリアの幅を広げられるポジションです。【職務内容】■人事・採用業務・中途採用業務全般（エージェント対応、面接調整、採用企画等）・人事制度の運用・管理・給与支給および労務関連業務・社員の働きやすい環境づくりに向けた施策の企画・実行■総務業務・社内規程の策定・改定および運用・オフィス環境の整備・管理・社員からの各種問い合わせ対応・社内イベントや各種運営サポート■法務・管理業務・契約書の確認およびリスクチェック・新規施策・新規事業における法的観点からの確認・コンプライアンス関連業務【当ポジションの特徴】■成長中の国産ドローン分野で、スクール運営という社会的意義の高い事業に携われます■事務業務からスタートし、将来的にはスクール運営まで幅広い経験を積めます■官公庁対応や監査対応など、専門性の高い業務経験を身につけられます■NTTグループの技術力を背景に、安定性と成長性を兼ね備えた環境です■少人数チームで裁量を持って働け、業務改善や仕組みづくりにも関われます【配属先について】企画総務部【当社の特徴】当社は純国産の日本品質のドローンを創出していくことに加え、NTTグループのAIや5G等のネットワーク技術、クラウド技術等を融合させ、地域社会の課題解決に向けたドローンやロボティクス等の実装を推進していきます。そのためにはソフトウェア開発が重要であり、競争力の源泉となっています。世界の技術動向も視野に入れながら、業務を通じて、新たな技術・サービスの開発に積極的にチャレンジしていく面白さ、地域社会に対してドローン等を実装する使命感・達成感を味わうことができます。

総務部の課長クラスとして以下業務を管轄していただきます。【募集背景】組織再編成により、総務部の課長ポジションを募集いたします。【具体的な職務内容】■株主総会■総務業務（押印、稟議等）ご経験やご志向に応じて、開示業務、株主総会の運営など総務業務全般を幅広く担っていただく可能性がございます。【同ポジションの魅力】■各コーポレート部長とともに業務効率化を重視しご自身が行う業務を細かく明確化していることにより、残業時間が20～30時間となっており働きやすい環境が整備されています。■役職定年がなく、収入の安定ややりがいの継続に繋がることができます。■社内のコミュニケーションを大切にしているため出社を軸としつつ時差出勤や半日休暇、場合に応じたリモート取得の相談も可能であり、ご自身に合った働き方が可能です。【同社について】同社は、住宅業界では数少ないITを積極的に活用する上場企業です。住宅業界の「見える化」を推進し、住生活エージェントとして専門的な知識やノウハウをもとに公正中立な立場で、生活者と供給者との情報格差を埋めるビジネスモデルを構築してきました。BtoBアプリ、BtoC向アプリやWEBサービスを次々リリースし戸建て住宅業界に革命を巻き起こしています。グループのスローガンの下、総合住生活産業を展開する企業体として、グループ企業間におけるシナジーを最大限追求しています。

同社は流通企業グループにおけるマーケティング機能会社であり「会員データ」と「ビッグデータによるマーケティング戦略」を基に顧客起点へ向けたソリューションを提供しています。様々な業態のマーケティングへ最上流から携われる非常に稀有な役割です。今回は、事業拡大に伴う、総務における業務量の増加や体制強化の必要性から、マネージャー候補の増員募集を行います。【業務内容】■会議体の運営：取締役会、経営会議、リスク委員会など社内重要会議の事務局■リスクマネジメント業務：－景品表示法・下請法などの法令順守体制の点検および改善　　－リスクの洗い出し・評価（点数化）・モニタリングの運用見直し（現状の仕組みが最適かを検証し、より良い方法の企画・改善を実施）－ 防災対応、事件・事故発生時の初動対応および関連部署との連携－ 事業運営における各種リスク低減に向けた体制構築・運用支援■社内業務改革：－全社システム選定・導入（名刺管理、電子署名等、会議体の電子化・議事録AI等）－業務フローや社内運用体制の見直し・改善、既存システムの運用改善－ 新たな業務改革（システム刷新・運用フロー改善など）の企画・推進■部下のマネジメント【ポジションの魅力】総務としての一般的なバックオフィス業務にとどまらず、マネジメントに関わりながら、経営会議体の運営、法令順守・リスク管理体制の構築、全社業務改革やシステム導入の推進まで、上流から会社運営に関わることができる非常に幅広く裁量のあるポジションです。【組織構成】部長、★（採用ポジション）、係長クラス2名、社員1名、派遣1名、アルバイト1名【働き方】・コアタイムなしのフレックス勤務制度を設けており、業務に応じて臨機応変な勤務が可能です。・入社1年後には時短勤務も申請できる制度があり、ワーキングマザーも多数所属しています。

同社の管理部門に所属し、財務・経理を中心としたバックオフィス業務全般とDX推進業務をご担当いただきます。会社運営の基盤を支えるポジションとして、経営に近い立場で管理業務に携わっていただきます。ご経験・適性に応じて、以下の業務の中から段階的にお任せします。【具体的には】■ 経理業務全般（決算補助、仕訳確認、支払管理等）■ DX推進業務（各種自動化ツールを活用したバックオフィス業務の効率化等）■ 予算策定、予実管理、業績分析■ 経営に関する各種会議体（経営会議等）の運営・資料作成■ 各種社内規程の運営・管理・整備■ 子会社を含むグループ管理業務のサポート■ 内部監査対応（情報セキュリティ監査・業務監査 等）■ 外部からの監査対応（会計監査・業務監査 等）■ 総務業務全般（契約管理、社内調整 等）■ その他、管理部門における付随業務●期待：業務上の課題抽出、改善提案とその実行も主体的に行って頂くことです。※詳しくは面接内で説明させて頂きます。【人員構成】●管理部：10名（部長1名、ほか8名）【募集背景】●増員募集

急成長している同社で法務・総務メンバーとして各部署と連携しながら組織拡大に合わせて体制づくりをお任せします。【採用背景】急速な事業成長に伴い組織基盤を強化するため、法務・総務メンバーを募集いたします。会社の成長とともにご自身の意欲やキャリア志向に応じて経験の幅や深さを広げていける環境です。【具体的な職務内容】■株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）■社内稟議ワークフローの運用管理■契約書類の管理■株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など■取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助■コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助■BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など■備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど■ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など■その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など【配属組織】管理本部本部長：1名労務総務部：6名（部長含む正社員2名/派遣社員4名）【キャリアパス】メンバー → チームリーダー →　部長※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます。【リモート】週2～3日程度出社のハイブリット勤務【主要製品】■W2 UnifiedECサイト構築プラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_unified/■W2 Repeatサブスク定期通販特化型ECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat/■W2 Repeat Food　食品業界向けECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat_food/■W2 Repeat Select　パーソナル診断特化型ECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat_select/ 【ECプラットフォームの特徴】▼お客様に合わせたSaaSプランとPaaS（カスタマイズ拡張）を選べる▼プロダクトは1,000以上の機能を搭載　（定期通販・食品・医療・店舗連携・電話注文管理など幅広いニーズに対応）▼Microsoft Gold Partner認定【同社の魅力・特徴】■上流から下流まで、EC事業を成功に導く戦略と施策を提供同社はECプラットフォームの開発と提供に加えて、EC事業の戦略立案・コンサルティングからEC運用のアドバイス、運用支援までおこない、スタートアップから年商100億円以上のEC運営を支援しています。EC事業の課題を解決することで売上の最大化に貢献します。※小売り・化粧品・ヘルスケア・食品などtoC業界割合多い状況■100％内製型開発体制1,000以上の機能を開発してきた100名以上のエンジニアメンバーで構成された専門チームが、お客様のニーズに答える独自のカスタマイズを提供。内製100％のため、EC専業20年で培ったノウハウが凝縮した最適なソリューションを実現します。■データ×AIの取り組みAIを活用して業務を効率化し、高品質なサービス提供を実現。さらに、データとAIによるパーソナライズ体験を推進し、ユニファイドコマースで事業者の成長とECビジネスの持続的発展を支援します。■充実した研修制度・研修期間業界経験無い方も多く、ご入社後は2か月間の研修期間がございます。同社についてだけでなくEC業界全体についての理解、リーダーシップ研修など同規模企業と比較し豊富な研修制度が整っております。レベル別での研修も豊富なため、将来的なキャリアアップにも繋がります。

急成長している同社で法務・総務リーダーとして各部署と連携しながら組織拡大に合わせて体制づくりをお任せします。【採用背景】急速な事業成長に伴い組織基盤を強化するため、総務リーダーを募集いたします。会社の成長とともにご自身の意欲やキャリア志向に応じて経験の幅や深さを広げていける環境です。【具体的な職務内容】■株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）■社内稟議ワークフローの運用管理■契約書類の管理■株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など■取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助■コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助■BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など■備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど■ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など■その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など【配属組織】管理本部本部長：1名労務総務部：6名（部長含む正社員2名/派遣社員4名）【キャリアパス】 チームリーダー →　部長※管理本部として会社の基盤を支える仕事（稟議対応、書類管理、コンプラ対応、ファシリティ関連等）がメインとなりますが、労務総務部として、給与計算等の労務領域の仕事に関しても、適性やご自身のキャリアの指向性に応じて、部内で幅広くチャレンジできます！【リモート】週2～3日程度出社のハイブリット勤務【主要製品】■W2 UnifiedECサイト構築プラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_unified/■W2 Repeatサブスク定期通販特化型ECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat/■W2 Repeat Food　食品業界向けECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat_food/■W2 Repeat Select　パーソナル診断特化型ECプラットフォームhttps://www.w2solution.co.jp/w2_repeat_select/ 【ECプラットフォームの特徴】▼お客様に合わせたSaaSプランとPaaS（カスタマイズ拡張）を選べる▼プロダクトは1,000以上の機能を搭載　（定期通販・食品・医療・店舗連携・電話注文管理など幅広いニーズに対応）▼Microsoft Gold Partner認定【同社の魅力・特徴】■上流から下流まで、EC事業を成功に導く戦略と施策を提供同社はECプラットフォームの開発と提供に加えて、EC事業の戦略立案・コンサルティングからEC運用のアドバイス、運用支援までおこない、スタートアップから年商100億円以上のEC運営を支援しています。EC事業の課題を解決することで売上の最大化に貢献します。※小売り・化粧品・ヘルスケア・食品などtoC業界割合多い状況■100％内製型開発体制1,000以上の機能を開発してきた100名以上のエンジニアメンバーで構成された専門チームが、お客様のニーズに答える独自のカスタマイズを提供。内製100％のため、EC専業20年で培ったノウハウが凝縮した最適なソリューションを実現します。■データ×AIの取り組みAIを活用して業務を効率化し、高品質なサービス提供を実現。さらに、データとAIによるパーソナライズ体験を推進し、ユニファイドコマースで事業者の成長とECビジネスの持続的発展を支援します。■充実した研修制度・研修期間業界経験無い方も多く、ご入社後は2か月間の研修期間がございます。同社についてだけでなくEC業界全体についての理解、リーダーシップ研修など同規模企業と比較し豊富な研修制度が整っております。レベル別での研修も豊富なため、将来的なキャリアアップにも繋がります。

【職務概要】■業務としては、「総務／情シス」業務がメインとなります。・情報システム管理について同社はエンジニアを抱える会社の為、実作業レベルは開発部門のメンバーが情報システムグループメンバーとして兼任します。・総務業務について各会社にあるような総務業務と変わりありません。企画管理グループ全体を統括し、会社としての方針決めやメンバーへの指揮命令を行うポジションとなりますので、リーダーシップのある方を期待します。【配属先情報】企画管理グループ（総務／情シスグループ長１名）グループ長は40代女性・人事、総務、経理と幅広い経験がある方■会社の特徴創業時よりMR向け営業支援システムの業務テンプレートでの開発、Fit＆Gap分析によるカスタマイズ導入支援、業務変化に応じた仕様変更・改善に至るまで、一気通貫サービス提供による事業スタイルで多くの製薬企業と取引をしています。同社サービスの企画・開発・運営を初めとしたコア事業及び大手製薬会社19社に導入実績のある「営業支援システム（SFA）」が主力事業。SFAに関する同社の知名度は非常に高いものがあります。また、電子おくすり手帳は、大手流通企業・薬局等に導入されており、利用者は20万人を超えています。ファーマライズグループの戦略的中核企業として盤石な経営基盤のもと、ヘルスケア領域全般へ事業の拡大を目指しています。

非技術職を対象としたマネジメント業務を中心に携わって頂きます。オープンポジションのため、皆様のご経歴を拝見し、部署やポジションを検討させて頂きます。同社へご興味をお持ちの方のご応募をお待ちしております。【主な業務】・業務／人・組織のマネジメント・KPI管理、業務改善、仕組み化推進　など【働き方について】・2023年度より年間休日が増えました（118日→125日）。　2021年には仙台駅直結のオフィスビルへ移転するなど、　労働環境は年々整備が進んでいます。・服装は自由です。来客対応等ある際は、オフィスカジュアルを推奨しています。・残業は全社的に少なく、月に均すと10～15時間程度。・有給取得率80％以上（2020年データ）。・有給取得日数：14日／年間平均・平均年齢33.3歳。・宮城県に本社を構えており、転勤無く腰を据えて働ける環境です。

【募集背景】組織体制強化の為の増員。総務部では人事と総務で2チームに分かれており、今後は、より総務側を強化していくにあたり募集しております。（のちに人事課長採用の可能性もあり）【このポジションのミッション】独自の人事制度を作り上げていくこと。当社はNECグループの一員であるため、総務業務の一部では親会社の手法を踏襲している部分もございます。しかしながら、ご入社後は総務全体の業務を幅広くご担当いただき、NECグループとしての強みを活かしながらも、当社ならではの独自のスタイルを組み合わせ、ゼロベースで新たな制度や仕組みづくりに取り組んでいただけます。※人事制度などは独自のスタイルで作成しています。【業務内容】課長職として総務業務/人事業務の取りまとめ(主に総務業務)と,課員のマネジメントを担っていただきます。＜総務＞■福利厚生 ■安全衛生管理・不動産管理 ■株主総会関連 ■固定資産管理 ■BCP ■届け出関係 ■承認対応 　等 ＜人事＞■採用 ■入社/異動/退職手続き ■関連帳票作成 ■評価 ■報酬 ■人材開発/組織開発 ■労務 ■人事制度改定 ■人事情報システム導入 ■新勤怠システム導入 　等【組織編制】総務部：9名（部長含む）20代～50代まで在籍【働き方】・リモート:週2回まで実施可能・残業時間：全社平均15ｈ/月【オフィス環境】YOTSUYA TOWER　新しいビルに移転いたしました。【この部署の方が同社へ感じる魅力】■裁量権：いい意味で、意見が上に通りやすい。幹部の方へメンバー自ら説明する機会もあり、縦割りじゃなく意見を下からも吸い上げてくれる社風。■コミュニケーションがとりやすい程よい規模感で、社員の顔と名前が一致しやすいです。部署の異なる社員でも連絡が取りやすく、距離感がよいと感じています。だからこそ総務としてもお仕事が進めやすいのが特徴。■NECグループ基盤を持つ安定性×自由度のいいとこどりNECグループの基盤を活用しながら独自で人事制度などを作るなどの取り組みを行っています。グループならではのノウハウを活かしながら0ベースでお仕事をすることも可能です。

同社において、オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。【職務内容】オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。■オフィス環境の企画・管理オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理座席や会議室など、オフィスリソースの最適化防災計画の策定・実行、セキュリティ管理物件情報のリサーチ　等■総務・従業員サポート各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）備品や名刺、郵便物などの管理・手配オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等■ベンダーマネジメント食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等【求める役割・ミッション】従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。【部署について】『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。【ポジションの魅力】■現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。■オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。【仕事の進め方・働き方】■オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。■イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。■基本出社にてご対応をいただきます。■休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）■残業あり（目安：月30～40時間程度

IPO準備と事業急拡大を支えるため、複数拠点のファシリティ管理や株式実務など、組織運営の基盤を整備する重要ポジションです。急成長する組織の円滑な運営とガバナンス体制構築に貢献頂きます。【募集の背景】当社は日本のAI産業の競争力強化、経済安全保障、デジタル赤字の解消、地方創生といった国家レベルの課題に挑んでいる企業です。経済産業省・地方自治体・各電力会社等、様々な業界からのバックアップを受け、当社のクラウドサービス事業はまさに急成長の渦中にあります。そのような中、計算力という新たな次世代インフラを自らの手で構築し、会社の中核を担うコア人材を広く募集しております。【本ポジションに期待する役割】国の成長戦略にも関わるこの事業で、主体的に課題解決に取り組める方と共に、未来の社会インフラを創造していきたいと考えています。急成長を遂げる当社の中核メンバーとして、組織・事業拡大を力強く推進していただきます。専門性を活かし、会社の未来を左右する重要なプロジェクトに当事者として関与すること期待します。【具体的な仕事内容】・数拠点のオフィス、DCファシリティ管理・備品管理、リース契約管理、文書管理（契約書等）・IPO準備に伴う株式実務サポート（株主総会運営補助など）・総務関連規程の整備、運用およびコンプライアンス体制の構築・福利厚生（昼食補助 、フリードリンク等）の運用、管理【組織文化】『せっかく仕事をするのであれば、面白いことをしよう !! 』と考える方が多く所属している組織です。※貢献度に応じて正当に評価・還元します。【働き方】・リモート体制：基本 新宿オフィスへ出社※ただし、ご家庭の事情などで在宅勤務希望の日は上長承認のもとリモートすることが可能です。実際に週1回程度活用されている社員の方もいらっしゃいます。★魅力■事業が伸びており、ここからIPOに向けて組織が急成長するフェーズに関わって頂くことができます■組織としての安定性：経済産業省からの資金調達や大手企業との連携などを進めており、事業として確実に伸びる領域で最先端な事業を進めております。

6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。【具体的な業務】・本社・拠点のオフィス関連業務（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）・情報セキュリティ・個人情報の実務連携（管理部門・ISMS推進との協働）・予算・ベンダー・契約管理・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）・監査・点検・事故対応・広報業務（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）※その他、総務部門の業務全般サポート※取締役会の運営は他部門所掌【チームの体制】 6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成）※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます【このポジションの魅力】・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、またイオンホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。