IT(インターネット)業界の総務の転職・求人情報

【募集背景と応募者へのメッセージ】富士通グループでは、2030年に向けたパーパス・ビジョンと中期経営計画の実現に向けて、事業・人材ポートフォリオの変革を進めています。その一環として、オフィス・研究所・工場などの主要アセットを「守りのコスト」から「攻めの経営資源」へ転換し、全社最適化を図る必要があります。この中核を担う役割として、総務本部が保有する主要物件（Fujitsu Technology Park、厚木研究所、那須工場、FSS など）の建屋付帯設備（インフラ施設）運営を統括し、FM 戦略をリードいただく方を募集します。　本ポジションでは、事務所・工場・データセンター等での施設マネジメント経験と、FM／CM の専門性を生かし、「品質」「財務」「供給」の観点から全社レベルで最適なファシリティ運営を企画・推進していただきます。施設運営戦略の策定や全社方針の展開、委託業務契約の企画・締結・管理を通じて、アセットライト戦略や安心・安全で生産性の高いワークプレイスづくりに貢献いただきます。用途・規模・関係者が多様なファシリティを担当することで、FM/CM エンジニアとしてのスキルを広げつつ、経営層・事業部門と直接対話しながら企業不動産の最適化に関わることができます。週3日程度のテレワークやフレックス勤務も活用可能で、企画検討と現場調整の双方に取り組みやすい環境です。　特定拠点の維持管理にとどまらず、グループ全体の FM 戦略というスケールと裁量の大きい領域で経験を生かしたい方に最適なポジションです。自ら課題を見出し、関係者を巻き込みながら、ファシリティのあるべき姿を企画・提案・具現化していくことにやりがいを感じる方のご応募をお待ちしています。【業務内容】富士通総務本部が保有する主要物件（FTP、厚木研究所、那須工場、FSS ほか）を中心とした建屋付帯設備（インフラ施設）の施設運営に関する統括マネジメント－ 施設戦略・統括業務：施設運営に関する戦略策定および全社方針の展開－ 施設契約管理業務：施設管理業務委託契約の企画・締結・管理【期待する役割やミッション】・変革の推進力　専門であるFM領域に加え、契約・購買・セキュリティ等の関連領域、さらには最新のビジネストレンドやテクノロジー動向を掛け合わせた知見を武器に、生産性向上に資する変革プロジェクトを企画・推進する。・組織力の向上経営層や各部門が抱える課題に寄り添い、本質的なニーズを捉えた解決策を提案する。そのプロセスを通じて社内外に強力なネットワークを築き、組織全体の専門性と対応力を高める。・事業基盤の強化あらゆるリスクを予見し、未然に防ぐ体制を構築する。発生したインシデントからは学びを抽出し、恒久的な対策や業務のデジタル化を推進することで、より強固で効率的な事業基盤を築き上げる。【配属・組織構成】ファシリティマネジメント統括部[組織人数]：統括部85名（内、幹部社員15名）[平均年齢]：44歳〈組織としてのミッション〉　グループにおけるグローバルレベルでのファシリティマネジメント戦略の企画／立案／展開について、FM目標『品質』『財務』『供給』の観点を意識しながら、・より自律的で生産性の高いオフィス環境を整備し、社員エンゲージメント向上・ビジネス変革に柔軟に対応したアセットライト戦略を推進し、企業不動産の最適化・安心安全、コスト、セキュリティ施策等の総合バランスを鑑みた事業所の安定操業および　事業部門のファシリティ支援・提案によるビジネスへの貢献で、財務・非財務の両面で経営に貢献する。【仕事の魅力・やりがい】・対象となるファシリティは予算規模・用途ともに幅広く、業務を通じてエンジニアとしてのスキルを高めることができる。・富士通グループの2030年に向けたパーパス・ビジョンおよび中期経営計画の実現に向け、事業ポートフォリオとそれに対応した人材ポートフォリオの大規模な変革が進行しています。その中で、ファシリティのあるべき姿を共に考え、形にしていきましょう。【働き方について】・全社で年間80％以上の在宅勤務活用率。 ・コアタイム無しのフレックスタイム制、子育て、介護、私用問わず私生活に合わせた働き方が実現可能。

総務法務部の部長としてメンバーを率いながら、会社を次のフェーズへリードいただける方を募集しております。本ポジションは経営陣と経営視点で連携・協議いただく機会も多いため、総務法務という部署の枠に捉われることなく、各バリューチェンの業務フローや組織改定など、各部署と連携しながら、収益・経常利益の引き上げへのアクションも一緒に推進いただきます。【具体的には】・総務法務部のメンバーマネジメント・法務相談や総務関連業務（ファシリティ/オフィス管理/資産・備品管理/BCP関連）※候補者の方のご経験によって決定・経営方針に関する役員との議論・株主総会、取締役会の取り仕切り【募集背景】取締役が現ポジションを兼務している状況なので、役割分担の明確化のための募集【組織体制】総務法務部の中に総務グループと法務グループの2グループがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。

総務担当者として、契約書の管理や庶務業務をはじめ、取締役会の運営や毎年行っている株主総会の運営も在籍しているメンバーと一緒に従事していただきます。株主総会や取締役会のご経験がなくとも、上場会社で総務のキャリアを築くことができます。▼具体的な業務内容契約書の管理社内規程の策定・改定株式事務株主総会の企画・運営取締役会その他社内会議の企画・運営コーポレートガバナンス・コード対応プロジェクトの提案、推進＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

【職務内容】■ワークプレイス戦略の立案・推進・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定・移転・増床の是非を含めた構想立案・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション・拠点ポートフォリオの最適化■大規模オフィスプロジェクトの統括・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理・1,000名規模の座席再編や増床対応・グループ会社・M&A後の拠点統合■総務業務の管理と高度化・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理・防火防災計画や防災備蓄品の管理・上記に関連する社内周知や個別フォロー・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画・年間予算策定及び予実管理※将来的にはマネジャーへの登用機会もあり、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります。【募集背景】同社グループは「医療ヘルスケアの未来をつくる」というミッションのもと、医療ヘルスケア領域において各種インターネットサービスを開発・提供しています。2009年に創業、2019年末に上場、米国でも事業を展開しており、まさに現在ベンチャーから社会の公器となるような企業へのステップを登っています。2025年末時点でメンバーは約1,800名となりましたが、今後5年以内には4,000名規模への成長も視野に入れています。この成長を支える上で、ワークプレイスは単なる“総務機能”ではなく、組織戦略そのものを支える重要なインフラとして経営に直結しています。事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。メドレーメンバーが最大限パフォーマンスを発揮できるような環境作りをリードいただける方を募集します。本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。【魅力】■一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です■本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです■現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます

■採用部門コーポレートファミリーサービスグループ（CFS）社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。・部門人数：11名・男女比：3：7・中途比率：100％・メンバーの雰囲気：対社員向けの仕事ということもあり、他部門とも柔軟にコミュニケーションが取れる穏やかな方が多いです。■オフィスファシリティチーム・チーム人数：2名（業務に応じて他チームからサポートメンバーが入ります）■募集背景オフィスリニューアルプロジェクトが進行中！より良い社内環境を目指して、増員します。■職務内容の概要オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、備品・機器管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、その他：共益業務等サポート部署の一員として　オフィスの環境整備に関わる業務をお任せいたします。その他、総務部門として社員に対するサービス（ファシリティ管理、オフィスの環境整備、庶務業務等）もチームメンバーとともに対応頂きます。■具体的な業務内容・オフィス環境全般の対応（増床・減床／レイアウト変更／移転など）・オフィス、什器の修繕対応・ファシリティ管理（具体的どんな業務が発生しそうか）・備品、機器管理、リスク管理（BCP,保険対応等）・その他、CFS業務全体■求める人物像　・安定した勤怠で勤務できる方　・コミュニケーション能力がある方（外・内部問わず人と接することに抵抗がない方）　　　・明るく安定した受け答えができる方　・ホスピタリティ精神がある方

【職務内容】国の社会インフラを支える責任ある事業の組織拡大に伴い、将来の管理職候補・リーダー候補となる経営管理部門スタッフ（リーダー1名、メンバー1名）を募集します。組織の拡大フェーズに参画し、これまでの経験・専門性を活かしながら、組織のあるべき姿を描き、課題抽出・改善を主体的に牽引いただくポジションです。新たにプロジェクトや組織の立ち上げを経験された方は、その経験を存分に活かしていただきます。具体的な職務としては、組織運営に必要な経営要素である、「ヒト・モノ・カネ・情報・プロセス」に関わる業務について、まずはご自身の得意領域を起点として参画し、段階的に横断的なマネジメントへと役割を広げて頂きます。　・各専門業務（事業計画、情報セキュリティ、人材育成 等）における課題の構造化・論点整理　・対応方針の立案と施策の実行・推進【アピールポイント（職務の魅力）】社員数約100名の組織運営・重点施策推進に関与し、組織に与える影響を実感しながら業務を進めることができます。コンサル的な思考で考えた施策を、裁量をもって自ら実装・定着まで担うことができます。本組織で培った経験を活かし上位組織の管理部門ポストなど、より広い影響範囲を担うポジションへとキャリアを拡張することも可能であり、中長期的なキャリア形成を支援します。専門性×組織マネジメントを両立することで、専門職で終わらないキャリア（管理職等）を描くことが可能です。■ リーダー×１名これまでの専門業務経験等を活かしたポストに配属し、管理職の下で複数業務に対する実務マネジメントおよび検討テーマの推進を担って頂きます。　・実務マネジメントおよび検討テーマ（情報セキュリティ強化、事業計画管理強化、エンゲージメント向上等）の主体的な推進　・メンバーの育成・フォロー、アウトプット品質の確保　・上位層（管理職層）との調整・報告　・数年後の管理職登用を見据えた組織運営・改善への関与■ メンバー（主任）×１名検討テーマを推進するリーダーを支援し、組織運営に段階的に関与していただきます。　・実務業務の把握後、残存する課題の構造化、論点整理、対応方針の立案　・検討テーマ（担当課題等）推進の支援　・数年後の特定領域のリーダーとなることを期待【歓迎条件】■求める経験・スキル・知識・新たにプロジェクトや組織の立ち上げの経験・経営管理／組織の事業企画／コンサル領域の経験・ガバナンス領域（情報セキュリティ、IT統制、内部統制等）の経験・リーダーポジションについては、管理職またはチームリーダーとしてのメンバー育成・指導経験

【業務概要】日々起こる暮らしの困りごとを解決するための事業を多数展開している弊社にて、総務・内部統制業務全般業務をお任せします。【業務詳細】・株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）・取締役会運営・開示書類作成（有価証券報告書等の人事・総務管轄部分）・オフィス、ファシリティの管理・社内備品管理（固定資産・備品、消耗品等）・社内イベントの企画・運営・内部統制 等【募集の背景】業務量拡大に伴う増員【オファー企業】■企業名：シェアリングテクノロジー株式会社（東証グロース）■ポジション：財務経理（管理職候補）■勤務地：名古屋市中村区 名駅1-1-1 JPタワー名古屋19F（名古屋駅直結）◎従業員数：190人、平均年齢：30歳◎「生活110番」を代表に、サービス提供者とユーザーとのマッチング事業を展開する東証グロース上場のITベンチャー。◎街の専門業者を中心とした約6,100社以上の加盟店と提携し、暮らしのお困り事を対象としたWEB事業を展開。◎服装・髪色・ひげ・ネイルなど自由、フレックス有でメリハリを持って働ける環境です。

【仕事の内容】総務・庶務業務担当として、東京本社オフィスの円滑な運営を支える定常業務を担当いただきます。リアル対応（現物対応・対面対応）が中心のため、原則として出社をお願いします。社員が気持ちよく働き活躍できるオフィス環境づくりを考え、側面から支える役割です。＜主な業務＞・文具・備品の在庫管理および補充対応・郵便物・宅配便の受領、仕分け、発送対応・来客・取引業者対応、電話取次等の庶務業務・オフィス環境の整備・維持（レイアウト管理、共用スペースの管理 等）・社内依頼に基づく各種申請・手続きのサポート業務・その他、総務・庶務に関連する付随業務定型業務が中心ですが、状況に応じて業務の優先順位を変更したり、突発的な業務に対応いただくこともあります。その場合はチーム内で分担、相談しながら協力して進めますので、ひとりで問題を抱える必要はなく、安心して取り組めます。業務の習熟度に応じ、将来的には、全社の社員が利用する携帯電話等のモバイル機器の管理業務にも携わるなど、業務の幅を広げていただくことも期待しています。【ポジションの魅力・強み】・オフィス運営という「止まるとみんなが困る業務」で、全社員が利用する環境・サービスに関わる業務を担当でき、会社機能の中核を支えている実感が持てます。・ミスなく着実に業務を遂行すれば、日常業務が円滑になり自分の仕事の成果が直接現れるため、手ごたえを感じることができます。・社内の多くの部署と調整し、協力を得て仕事を進めるため、社内で幅広い交流ができます。・業務手順が整備されていますので、手順に基づいて安定的に業務を遂行できます。

東証スタンダード上場企業の経営管理部門メンバーとして、経理業務および総務業務全般をお任せします。同社は成長フェーズにあり、既存業務を正確に運用するだけでなく、より良い仕組みづくりや業務改善にも積極的に取り組んでいます。　本ポジションでは、経理業務全般を中心としたバックオフィス実務に加え、総務業務もご担当いただきます。経営管理部門の一員として会社運営を支えながら、将来的には管理部門の中核人材として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】※ご経験のあるものからお任せしていき、徐々に出来る業務の幅を広げて頂きます。■経理業務（お任せする業務リソースの約7割） ・仕訳入力および会計システム運用 ・売掛金・買掛金管理 ・経費精算業務 ・月次・四半期・年次決算補助 ・各種帳票作成および管理 ・監査法人対応補助 ・税務申告関連資料の作成補助 ・その他経理業務全般■総務業務（お任せする業務リソースの約3割）・オフィス環境の維持・管理 ・備品、固定資産、社有設備の管理 ・株主総会等の運営補助 ・社内規程、各種文書の管理 ・契約書管理および押印業務・反社チェック、与信チェック ・社内イベントや福利厚生施策の企画・運営 ・安全衛生管理、BCP対応 ・社内からの問い合わせ対応 ・各部署との調整および業務改善推進 ・その他総務業務全般　◆ジーデップ・アドバンス社で働く魅力◎企業基盤　東証スタンダード市場上場企業として安定した企業基盤を持ち、設立以来、増収増益を毎年更新中。売上高は2022年34億9100万円→2023年37億7800万円→2024年44億2100万円→2025年66億3,100万円と右肩上がり！2026年4月にも16億円規模の大型受注に成功し、堅調に成長。◎待遇面　年2回の賞与（年4ヶ月分をベース）に加え、決算賞与も5年連続支給中。退職金制度（企業型確定拠出年金）も導入しており、長く働くにあたっても安心。また、ストックオプション制度も導入し、会社の成長を共に実感できる環境です。◎働き方　年間休日123日の完全週休2日制（土日祝）で、月の平均残業時間は20時間程度。時差出勤制度も設定しており、8:30～10:00の間で出社時間選択可能。また、1時間単位の有給取得可のため突発的なプライベートイベントにも柔軟に対応。◎最先端AIソリューションで不可能を可能に。　同社のNVIDIA RTX A6000搭載システムは、海洋研究開発機構の画像解析で従来の2倍の解像度処理を実現。医療現場では10秒でCT画像60枚の分析を可能にするなど、社会的意義の高い成果を生み出しています。

【仕事の内容】総務部門の担当として、名古屋オフィスの設備管理、入退館管理、庶務業務等の遂行をお任せします。将来的には、総務が担当する全社の企画・管理業務（災害対策、環境マネジメント等）にも携わっていただきます。業務特性上、出社がメインとなりますが、週１回程度の在宅勤務は可能です。　社員が気持ちよく働き活躍できるオフィス環境づくりを考え、側面から支える役割です。多くの部署と調整・協力して仕事を進めるため、社内で幅広い交流ができます。オフィス管理の幅広い知識を学び、経験を積むことができます。【配属先情報】業務部総務チーム【求める人材イメージ】・着実な業務遂行ができる方・向上心があり、長く勤務いただける方・縁の下の力持ち的な貢献を厭わない方・コミュニケーションスキルが高い方【職場環境】・在宅勤務：新型コロナウイルスの蔓延以前から在宅勤務制度を導入(業務に応じ利用)・通信環境：全社的にWeb会議やチャットツールを導入・オフィス環境：フリーアドレスを導入・平均勤続年数：男性18年、女性15.4年（2025年3月31日現在）　・国などからの認定　　えるぼし（三段階目（最高ランク）2017年)　　くるみん（2011年）　　プラチナくるみん（2024年）　　トモニン（2017年）　　大阪府　男女いきいきプラス（2023年）　　大阪市　女性活躍リーディングカンパニー（三つ星認証（最高ランク）・イクメン推進企業）（2022年）　　健康経営優良法人2026（大規模法人部門）（2026年）

【業務内容】■株式・ガバナンス法定開示、適時開示その他の株式関連実務株主総会の企画、準備、運営および事後対応決算説明会その他の株主・投資家向けイベントの準備・運営取締役会、経営会議その他の重要会議体の事務局業務会議体のアジェンダ、資料、論点および意思決定プロセスの高度化議事録作成、決議事項・対応事項の管理社内稟議の管理、審査および業務フローの見直し決裁権限、規程、会議体、業務プロセスの再設計経営判断に必要な情報の整理および経営陣への提供※業務の状況に応じ、以下業務も担当可能性有。■企業法務・事業法務各種契約書の審査、作成、交渉方針の策定利用規約、プライバシーポリシー、DPAその他のポリシー・規約の策定・改定API、AI、データ活用、外部サービス連携等に関する法務設計SaaS、IT、セキュリティ、知的財産、個人情報保護等に関する法務相談新規事業、業務提携、アライアンス等に関する法務支援法的リスクを単に指摘するのではなく、事業上実行可能な条件・運用へ落とし込む意思決定支援事業部門との協議、交渉方針の整理および経営判断材料の作成顧問弁護士その他の外部専門家への適切なエスカレーション外部専門家の成果物、助言内容および費用対効果の評価■M&A・資本業務提携M&A、資本業務提携、組織再編等に関する法的論点の整理案件初期におけるスキーム、主要条件およびリスクの検討法務デューデリジェンスの設計、外部弁護士との連携および指摘事項の評価株式譲渡契約、事業譲渡契約、株主間契約その他の関連契約のレビュー・交渉取締役会その他の社内意思決定プロセスの支援クロージング対応PMIにおける規程、決裁権限、契約管理、コンプライアンス、会議体等の統合買収後の管理機能、ガバナンスおよびリスク管理体制の整備■コンプライアンス・リスク管理コンプライアンス・リスク管理委員会その他の会議体運営内部通報、重大なコンプライアンス事案、不正・不祥事等の初動対応労務紛争、懲戒、休職・復職、退職その他の重要人事労務案件における法務支援訴訟、労働審判、行政対応その他の紛争対応重大リスクの認識、初動、報告およびエスカレーション基準の整備再発防止策の設計および実施状況のモニタリング事業継続、情報管理、個人情報保護その他の全社的リスクへの対応■規程・内部統制社内規程体系の見直し決裁権限規程、文書管理規程、コンプライアンス関連規程等の策定・改定規程、業務フロー、システム設定および実際の運用の整合性確保事業成長、M&A、組織変更等に耐えられる管理基盤の設計内部監査、経理、人事、情報システム等との連携統制のための統制を増やすのではなく、事業スピードとリスク管理を両立する運用の構築■AI・Legal Ops・業務改善生成AIを活用した契約審査、法務相談、規程改定、会議体運営等の効率化法務・総務業務の棚卸し、廃止、自動化、標準化および外部化AIとバックオフィス支援人材を組み合わせた法務提供体制の設計契約・相談・会議体等のナレッジ蓄積および再利用の仕組み化業務の処理件数ではなく、意思決定の迅速化、待ち時間削減、品質向上等の成果指標の設計Backlogその他の社内ツールを活用した案件管理、可視化、進捗管理新しいツール導入に伴うセキュリティ、個人情報、知的財産等のリスク整理■組織・メンバーマネジメント法務総務ユニットの目標設定、案件配分および優先順位付けメンバーの育成、評価、フィードバック案件の品質管理および重要案件への関与メンバーが自律的に判断できる基準、テンプレート、ナレッジの整備個人に依存せず、組織として継続可能な業務体制の構築経営陣、他部門、外部専門家との連携採用、オンボーディングおよび組織設計【配属】経営管理本部 管理部 法務総務ユニット管理部長兼法務総務ユニットリード：1名、法務担当：1名、総務担当：2名　※2026年8月時点入社後は管理部長から法務総務ユニットのマネジメントを引き継ぎ、株式・ガバナンス領域を主軸として、法務総務機能全体をリードしていただく想定です。【働き方】・業務習得後週3～4日程度出社想定・月平均17時間（2025年度実績）・服装自由

■募集背景同社急成長に伴い、社員が日々感じる小さな「非効率」や「不便」を解消し、よりスムーズに、より気持ちよく働ける環境を整備することが急務となっています。このポジションは、社員がメイン業務に集中できるよう、日々の備品管理からPCセットアップ、快適なオフィス環境の維持まで、全社員の「困りごと解決窓口」として機能します。単なる受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い、非効率な業務フローを見つけ、それを「改善する仕組み」を自ら作り出す役割を担っていただきます。■業務概要社員の「お困りごと」を解決し、パフォーマンスを最大化する支援チーム社員が気持ちよく、最大の成果を出せるように、オフィス環境、ITツール、備品などのインフラ面からサポートし、会社の潤滑油となります。■具体的な業務内容・社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）・備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務・PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）・ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）・「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行・災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助・会社イベントの企画運営サポート・幹部のスケジュール調整、会議日程調整・その他庶務業務■ポジションの魅力・社員の生産性を直接高める貢献実感・「改善」の裁量権とスキルアップ・総務スペシャリストへのキャリアステップ■期待する具体的な成果・窓口対応の品質向上: 社員の「困りごと」対応速度と満足度を向上させ、対応履歴のナレッジ化を主導する。・環境の最適化: 担当する備品管理やITツールのキッティングにおいて、無駄や非効率を徹底的に排除し、フローを簡潔にする。・会社の成長を支える基盤づくり: 社員が本業に集中できるような、快適でストレスのないオフィス環境を維持・改善する。■キャリアイメージまずは、社員のサポートを通じて総務の基礎と「仕組み化・改善」の実行力を徹底的に磨いていただきます。将来的には、上場企業特有の専門業務を担い、総務マネージャーへ昇格。会社のコーポレート機能を支える中核人材へと成長できるキャリアパスが明確に存在します。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

法務をメイン業務として担当頂きますが、総務全般についても幅広くお任せする予定です。ワークライフバランスを保ちながら柔軟な働き方が可能です。【主な法務業務】■事業部門への法的アドバイス　■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理　■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応　■重要会議（経営会議、取締役会）事務局　■関連会社管理【組織構成】総務人事本部-総務人事部部長（40代）、メンバー6名（20~40代、男性2名、女性4名）縦割りの組織ではないため、本来の役割以外の仕事も回って来ることがありますが、「経験値を上げる」「業務の幅を広げる」「いろいろチャレンジできる」という風に捉えて頂ければ幸いです。【募集背景】欠員補充（ご家庭の事情）【その他】・将来的には部長を目指していただける環境です。・上場企業の管理部門に求められる業務を経験できます。・一方、NFTやWeb3.0といった新しい技術領域に事業展開している子会社もあり、ルーティンワークをこなすだけという仕事でもありません。

【期待する役割】NTTグループ発の国産ドローンメーカーにおいて、総務・人事・労務・法務・情報システムなど幅広いバックオフィス業務を担い、会社運営を支える中核メンバーとしてご活躍いただきます。少数精鋭の組織だからこそ、決められた業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善、新たな仕組みづくりにも主体的に携わっていただきたいと考えています。成長中の組織を支えながら、管理部門のゼネラリストとしてキャリアの幅を広げられるポジションです。【職務内容】■人事・採用業務・中途採用業務全般（エージェント対応、面接調整、採用企画等）・人事制度の運用・管理・給与支給および労務関連業務・社員の働きやすい環境づくりに向けた施策の企画・実行■総務業務・社内規程の策定・改定および運用・オフィス環境の整備・管理・社員からの各種問い合わせ対応・社内イベントや各種運営サポート■法務・管理業務・契約書の確認およびリスクチェック・新規施策・新規事業における法的観点からの確認・コンプライアンス関連業務【当ポジションの特徴】■成長中の国産ドローン分野で、スクール運営という社会的意義の高い事業に携われます■事務業務からスタートし、将来的にはスクール運営まで幅広い経験を積めます■官公庁対応や監査対応など、専門性の高い業務経験を身につけられます■NTTグループの技術力を背景に、安定性と成長性を兼ね備えた環境です■少人数チームで裁量を持って働け、業務改善や仕組みづくりにも関われます【配属先について】企画総務部【当社の特徴】当社は純国産の日本品質のドローンを創出していくことに加え、NTTグループのAIや5G等のネットワーク技術、クラウド技術等を融合させ、地域社会の課題解決に向けたドローンやロボティクス等の実装を推進していきます。そのためにはソフトウェア開発が重要であり、競争力の源泉となっています。世界の技術動向も視野に入れながら、業務を通じて、新たな技術・サービスの開発に積極的にチャレンジしていく面白さ、地域社会に対してドローン等を実装する使命感・達成感を味わうことができます。

■請求書発行・入金管理／競争入札参加資格申請・管理 ■契約管理／人事管理／経理・財務管理■その他、総務内業務（今後、ご本人の適正や希望により他業務をお任せする可能性もございます。） 各管理部門の幅広い業務を担当します。最初からすべてをお任せするのではなく、サポート業務から始め、ご経験やスキルにあわせて段階的に担当範囲を広げていきます。管理部門（総務・経理・人事・契約・入札など）を幅広く担う、当社のバックオフィス全般を支えるポジションです。まずは先輩社員のサポートからスタートし、業務を覚えながら段階的に独り立ちを目指していただきます。経験よりも、正確さと学ぶ意欲を重視した募集です。【具体的には】■入社後、まずお任せする業務（先輩社員のサポート）：各種データ入力、書類の作成・整理、請求書発行および入金消込のサポート、競争入札参加資格申請(業者登録・管理)■慣れてきたら段階的に（おおむね1～3年で習得を想定）：決裁管理・契約書管理・電子契約管理、給与計算・給与明細の作成・振込、年末調整および提出書類の作成、会計ソフトへの入力など、会計の経理・財務管理【魅力】各自治体やITベンダーなど様々な契約書や請求書の対応など幅広い業務に携わることで、汎用的なスキルを身に着けることが可能です。電子契約なども導入しており、業務効率化やワークフローの検討などに携わることができます。自分の業務はもちろん、社内の業務効率化に貢献することが可能です。

【職務内容】同社の総務課の業務全般を担当いただきます。●職場環境の維持管理・社宅等の福利厚生施設の管理・設備営繕・工事計画・労働安全衛生●環境保全・省エネ対応・廃棄物対応●法務関係の業務・コンプライアンス対応・不動産・知的財産等の契約全般管理【教育/研修制度】・階層別教育・通信教育制度(年1講座、無料で受講可能)

総務部の課長クラスとして以下業務を管轄していただきます。【募集背景】組織再編成により、総務部の課長ポジションを募集いたします。【具体的な職務内容】■株主総会■総務業務（押印、稟議等）ご経験やご志向に応じて、開示業務、株主総会の運営など総務業務全般を幅広く担っていただく可能性がございます。【同ポジションの魅力】■各コーポレート部長とともに業務効率化を重視しご自身が行う業務を細かく明確化していることにより、残業時間が20～30時間となっており働きやすい環境が整備されています。■役職定年がなく、収入の安定ややりがいの継続に繋がることができます。■社内のコミュニケーションを大切にしているため出社を軸としつつ時差出勤や半日休暇、場合に応じたリモート取得の相談も可能であり、ご自身に合った働き方が可能です。【同社について】同社は、住宅業界では数少ないITを積極的に活用する上場企業です。住宅業界の「見える化」を推進し、住生活エージェントとして専門的な知識やノウハウをもとに公正中立な立場で、生活者と供給者との情報格差を埋めるビジネスモデルを構築してきました。BtoBアプリ、BtoC向アプリやWEBサービスを次々リリースし戸建て住宅業界に革命を巻き起こしています。グループのスローガンの下、総合住生活産業を展開する企業体として、グループ企業間におけるシナジーを最大限追求しています。

今回は、事業拡大に伴う、総務における業務量の増加や体制強化の必要性から、マネージャー候補の増員募集を行います。【組織構成】部長、課長クラス（今回のポジション）、係長クラス2名、社員1名、派遣1名、アルバイト1名【業務内容】■会議体の運営：取締役会、経営会議、リスク委員会など社内重要会議の事務局■リスクマネジメント業務：－景品表示法・下請法などの法令順守体制の点検および改善　　－リスクの洗い出し・評価（点数化）・モニタリングの運用見直し（現状の仕組みが最適かを検証し、より良い方法の企画・改善を実施）－ 防災対応、事件・事故発生時の初動対応および関連部署との連携－ 事業運営における各種リスク低減に向けた体制構築・運用支援■社内業務改革：－全社システム選定・導入（名刺管理、電子署名等、会議体の電子化・議事録AI等）－業務フローや社内運用体制の見直し・改善、既存システムの運用改善－ 新たな業務改革（システム刷新・運用フロー改善など）の企画・推進■部下のマネジメント【ポジションの魅力】【ポジションの魅力】総務部長としてマネジメントに関わりながら、経営会議体の運営、法令順守・リスク管理体制の構築、全社業務改革やシステム導入の推進まで、上流から会社運営に関わることができる非常に幅広く裁量のあるポジションです。【働き方】■コアタイムなしのフレックス勤務制度を設けており、業務に応じて臨機応変な勤務が可能です。■入社1年後には時短勤務も申請できる制度があり、ワーキングマザーも多数所属しています。

【同社・事業について】グループセールスディビジョンでは、同社グループのコア事業であるモバイルにおいて、法人顧客向けのモバイル通信サービスおよび関連ソリューションを提供しています。【部署・サービスについて】 人事総務部は、人事グループと総務グループの 2 グループで構成されています。総務グループは、社員が働きやすい環境を整え、組織を活性化させるために幅広い業務を担っています。具体的には、全社イベントや会議の運営、オフィス環境や情報セキュリティの整備、備品管理、そして社員間のコミュニケーション促進などが挙げられます。【募集背景】モバイルは 2019 年 10 月より MNO（移動体通信事業者、Mobile Network Operator）としてサービスを開始して以降、同社グループの事業を牽引する重要な役割を担っています。私たちは、総務グループの業務を通じて社員の働く環境を整備し、一人ひとりが最大限の力を発揮し、同社グループのミッション「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」の実現を支援しています。【業務内容】モバイルの挑戦を牽引するグループセールスディビジョンの活動を、総務の側面から多岐にわたり支援します。社長や執行役員が参加する会議体の運営サポートから、快適なオフィス環境の整備、社員コミュニケーション促進策の企画・実行まで、社員が最大限の能力を発揮できるよう支える重要な役割です。【業務詳細】? 会議体運営サポート: 経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。? ファシリティ管理: オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。? 社員コミュニケーション促進: 社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。? その他総務業務: 郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。【やりがい・魅力】? 事業成長を間近で支援: モバイルの最前線を支えるグループセールスディビジョンの活動を、総務として支え、事業の成長に直接貢献できるやりがいがあります。? 経営層と連携: 経営層が参加する会議に携わる機会が多く、経営視点や事業全体を俯瞰する視点を養えます。? 幅広い経験と成長: 多岐にわたる総務業務を通じて、幅広い知識とスキルを習得し、プロフェッショナルとして成長できます。? 「挑戦」を支える喜び: 変化の速い環境で、社員が安心して業務に集中できる環境を整え、モバイルの「挑戦」を裏方として支える達成感があります。? アイデアを形に: 自身の企画や提案が、より良い職場環境づくりに繋がり、社員の働きがい向上に貢献できる魅力があります。【働く環境】20～50 代の 3 名で構成されています。 新卒・中途含め、多様なバックグラウンドのメンバーが働いています。【出向に関する補足】出向規定に従い出向を命じることがあります。

CFOおよび経営陣と密に連携し、コーポレート部内複数グループの統括・マネジメント、および経営課題の解決に向けた各種プロジェクトの推進をお任せします。【具体的な業務内容】■コーポレート部門のマネジメント（現在CFOが担うコーポレート部長業務の3～4割を徐々にお任せしていきます）・人事/採用/広報/総務/法務/経理/財務/経営管理など、コーポレートに帰属する複数組織・チームの統括管理・各チームの目標設定、進捗管理、ピープルマネジメント■CEO・CFOのカウンターパートとしての経営意思決定のサポート■事業部門との連携強化（KPI捕捉やワークフロー設計サポート）■突発事象への対応（紛争、M&A、資金調達）■株主対応（報告・承認手続き）【本ポジションの魅力】■IPO・M&A等希少性の高い経験を積むことができるソフトウェアとマッチングサービスという異なるビジネスモデル、さらにはM&Aによる事業拡大が同時進行する中でIPO準備まで携わるという希少な環境を経験できる。■社会的課題への貢献「物流」という巨大な社会基盤を支え、変えていく、その社会的意義や使命感を肌で味わえる環境■様々なバックグラウンドの経営陣と共に、会社を進化させることができる社長・執行役員は、元外資系コンサルファーム、元物流の現場、元スタートアップ等、様々な出身メンバーで構成されており、協働・議論を通じ、多様な考え方・スタイルを学ぶことができる。【募集背景】同社はマッチングサービスとソフトウェアの複数事業を展開し、IPOに向けて着実に歩みを進めています。直近では、M&Aによる事業承継などを通じてスピード感を持ってソリューションを拡大しており、事業ポートフォリオはより多角的かつ強固なものへと進化を遂げています。一方で、現在はCFOがコーポレート部長を兼務するなど非常に広範な業務を担っている状態です。そこで、今後のさらなる事業拡大とIPOの実現、そしてグループ全体の組織基盤強化に向け、CFOが現在担っているコーポレート部長業務の約3～4割（複数組織のマネジメントや日常的なオペレーション統括）を裁量を持って引き継いでいただける「CAO候補」を募集いたします。ビジネスサイドのスピード感や感覚を持ちながら、経営陣の右腕として多角化するコーポレート組織を牽引していただける方を求めています。

業務統括本部販売業務部にて、以下実務を担当しながら、改善・改革に取り組み、1～2年後には改善・改革を中心的に主導いただく想定です。【具体的な業務】1．約定業務の実務担当・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営２．改善・改革業務・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理【販売業務の種類】プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件【プロジェクト例】・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト・業務DX化におけるユーザ代表・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表・業務シェアの立案、推進・バックオフィス業務のシェアード化【今後の取り組み】次世代経費精算「経費精算のない世界」の実現に向けた取り組みを加速させます。3年間のグランドデザインを描き段階的に実施する予定です！【配属部署名】業務統括本部　販売業務部【配属部署について】・地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。・受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。・チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。【部署の雰囲気】・今回配属の「決済業務室」には約20名が所属しています。・穏やかで優しい方が多く、中途入社の方も馴染んでいただきやすく安心してご就業いただけます。・女性も多く活躍をされており子育てに対する理解もあります。【ポジションの魅力】★ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。★管理職を目指す方にとっては、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。【三井情報社の安定基盤・魅力まとめ】■プラチナくるみん取得・長期的にワークライフバランスを整えられる就業環境■所定労働時間が7時間15分のため、よりホワイトにご活躍可能■業界網羅的なSI事業+尖った独占領域（バイオ、ヘルスケア）■内販：外販＝2：8と技術力の高さからグループ外からも引き合いが多数■インフラ・アプリ・自社製品等々幅広いソリューションを完備■ICT最先端技術を備える先端技術センターを自前で保有（攻めのIT投資・経営基盤）

【募集背景】今後の事業拡大を見据え、管理部門の中核を担っていただける方をお迎えします。【組織構成】・管理部門の立ち上げフェーズです。部長クラスとして、役員と連携しながら組織づくりや業務フロー・制度の整備など、管理部門の基盤づくりをリードしていただきます。【職務内容】管理部長【1】財務・経理マネジメント・月次・年次決算の監督・推進および経営陣への財務報告・資金繰り管理・キャッシュフロー計画の策定と実行・予算策定・予実管理・財務分析と改善提言・税務申告・監査対応・税理士・会計士との連携【2】労務・人事制度管理・就業規則・各種規程の整備・改定・給与計算・社会保険・雇用保険等の手続き管理・労働法令に基づくコンプライアンス体制の整備・人事部門と連携した評価制度・賃金制度の運用支援【3】コンプライアンス・リスクマネジメント体制の構築・維持・コーポレートガバナンス体制の整備【4】経営支援・戦略貢献・経営陣への参加・財務・管理面での意思決定支援・事業計画・投資判断に対するファイナンシャルアドバイス・管理部門の組織設計・採用・育成・将来的なIPO・資金調達等を視野に入れた管理基盤の構築

サイバーエージェントグループ従業員からの問い合わせに対するサポートになります。クレーム対応は発生せず、チャット/メール/対面対応が中心となります。（電話対応はありません）従業員からの質問や問題を解決することで、企業全体の生産性の向上に貢献できる、 　社内の情報フローや業務フローの問題点を最前線で捉える重要な役割のポジションです。面談等を通してスタッフ一人一人と信頼を築き、人材育成を行なっているため、未経験の方でも安心して働ける環境です。【主な業務内容】・社員からのシステム及びパソコンの不具合に関するお問い合わせ対応(チャット)・各種申請手続きの対応(メール)・パソコンの故障時やシステム設定時の直接対応(対面)・入退室時に利用するカードの登録・社内システムのアカウント管理＜求める人物像＞・素直、協調性、コミュニケーション能力がある方・働く環境や方針の変化に柔軟に対応できる方・主体的に考え行動できる方

広告の配信設定や進行管理をお任せします。LINE公式等の販促媒体を中心に、様々なインターネット広告を運用しています。スムーズにミスなく広告配信などを進められるよう、各所との連携や品質チェックを行ないます。入社後はOJTのもと実務を覚え、1ヶ月程度でひとり立ちとなる予定です。▼依頼の受領幅広い業界のクライアントから、サイバーエージェントのインターネット広告事業本部に広告の入稿やレポート作成などの依頼がきます。そこから依頼をあなたが受け取り、問題なく進行できるか依頼内容を確認してください。▼実行依頼納期や予算、広告の構成といった内容を確認して、依頼シートを作成。仙台内のチームや他拠点のチームなど実行内容に応じて担当チームに依頼します。▼内容の最終確認、完了報告ミスがないか、内容に問題がないか最終確認をして、品質を担保。クライアントやインターネット広告事業本部へ完了報告をして終了です！※アイデアを活かせる！ただ依頼されたままに進めるのではなく「こうしたらもっと良くなりそう」というアイデアを活かせます。業務の仕組み化、効率化についてもどんどん意見を出してください！【挑戦できる仕事】仕事に慣れてきたらクライアントとのスケジュールのすり合わせや変更依頼の対応などもお任せしたいと考えています。また、新規業務の設計をイチからお任せしたり、新規プロジェクトや社内活性施策の推進など、幅広く挑戦できるチャンスがあります。【求める人物像】・主体的に考え行動できる方、働く環境や方針の変更に柔軟に対応できる方・常に自分から発信し、企画、改善提案から実行までを行える方

■募集背景当社の総務部門の体制強化のため、課長職を担うことを見据えた係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします業務内容同社の総務、労務全般（もしくは一部）の業務を担当いただく予定です。・給与計算の実務（給与、賞与、年末調整）・社会保険業務の手続き（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、基金）・勤怠管理（年休、超過勤務時間等）・労務管理（健康診断、復職に向けての休職者対応等）・規程類の管理（就業規則、社内規程類の改定等）・購買業務（備品、消耗品、PC類、外注等の発注、および請求書チェック）・社内イベントの企画、運営・ISOの推進（ISMS、プライバシーマーク）・契約書管理（得意先、仕入先）・役所対応（労働局、労基署、ハローワーク等）・備品、設備管理（ビル、社用車等）・庶務全般（来客対応、従業員対応、業者対応）【職種・職位】係長として実務を主導的に担当。（経験と実績により課長級としての登用もあります）※ご経験と保有スキルにより処遇を決定いたします。ポジションの魅力同社の総務部門の体制強化のため、総務部主任・係長候補を募集いたします！総務・労務の専門性を伸ばすキャリアアップに加えて、幅広い実務を担いながら、業務改善や業務効率化を推進し、組織基盤の強化に貢献いただくポジションです。社内、社外関係者と柔軟にコミュニケーションを取りながら、常に前向きに挑戦し続けることができる方を歓迎いたします。

当社が運営するVtuber事務所の運営責任者を担っていただきます【業務内容】■担当事務所の戦略・計画策定、実行推進■担当事務所の予算管理、経営へのレポーティング業務■新規の商品やイベントの企画立案、実行推進■タレント含む社内外の調整業務

【主な業務内容】■ 戦略立案・推進グループ全体のコーポレート管理（コーポレートガバナンス・機関法務・リスクマネジメント・オフィスインフラ・株式事務）に関する戦略立案及び実行、経営層との直接的な議論・提言■GRC体制構築決裁・稟議プロセスの抜本的見直し、3線ディフェンスの実現、KB単体・グループのリスク管理体制構築、リスクコンプライアンス委員会設置検討、グループガバナンスのあり方整理（持分比率・機関設計に応じた整理、子会社コーポレートとの業務切り分け・決裁権限整理・規程管理）■リスクマネジメント・BCPERM体制構築・運営、コーポレート機能復旧型BCPからサービス含むBCPへの展開、オールハザード型BCPへの段階的移行、インシデント対応の主管■OPS・ファシリティ上場時から残存する管理体制・管理フローのアップデート、スケーラブルなOps構築、オフィス戦略（ABW・健康経営・拠点最適化）の企画・実行■AI活用推進／自己破壊定常業務・株主総会・会議体運営・適時開示・リスク管理等におけるAI活用の戦略的推進、自身の業務を積極的にAIに置き換え、より高次の業務に時間を投入し続けること■重要イベントの確実な実行株主総会、取締役会、東証対応、適時開示、オフィス移転、子会社会議体運営、グループ内重要プロジェクトの主管・サポート■グループマネジメント・組織力強化管理Gメンバーの成長支援、定常業務を派遣社員で運用可能な体制の構築（正社員は全社戦略業務にリソース集中）、属人化解消【業務概要】コーポレート管理グループは、総務・庶務、機関法務、コーポレートガバナンス、リスクマネジメントを中心に幅広い業務を担う部門です。事業の融合とM&Aによる拡大・成長フェーズに入った同社グループにおいて、業務課題の整理から戦略の再構築まで、AIを積極的に活用しながら業務のシンプル化と組織強化を進めていくフェーズにあります。今回ご入社いただく方には、既存の課題や戦略をゼロベースで見直すところから参画いただき、自らチーム戦略を描きながらメンバーを牽引するリーダー、そして短期的にはグループ長候補としてのご活躍を期待しています。経営総務機能（経営判断に直結するコーポレート機能）の中核を担い、将来的にCAO／執行役員クラスのコーポレート責任者へと成長いただける方を歓迎します。【所属部署・チーム】■配属部門：コーポレートディビジョン コーポレート管理グループ組織構成：グループ長1名（法務グループ長と兼務）、メンバー3名、派遣社員1名【ポジションの魅力】■経営判断の中枢に直接関与できる中期経営計画・コーポレートディビジョン戦略・グループ全体戦略に直結する業務を担当いただきます。M&A／組織再編、グループガバナンス整理、3線ディフェンス構築、リスクコンプライアンス委員会の設置検討、株主総会企画運営等、経営層・取締役会と直接議論しながらスピード感を持って推進いただけます。■キャリア将来的に経営または経営の近いところで責任者としての役割を果たすことを志向するポジションであり、日々経営の近くでご活躍いただく予定です。経営層との直接のコミュニケーションを行うことが多く、経営に必要となる高い視座を日々アップデートすることができ、グループ長候補として、自身の成長と組織の成長を直結いただけます。素質に応じて短期的にグループ長への登用も想定しており、明確なキャリアアップのパスを描ける環境です。■法務とシームレスに連動する戦略・AI徹底活用当グループの現在のグループ長は法務グループのグループ長を兼務しており、法務戦略と総務戦略を表裏一体で推進できる体制です。さらに、AI（Claude等）を徹底活用した業務プロセスの抜本的見直し、ロールアップM&Aに伴うPMI主管等、最先端のコーポレート機能変革を最前線でリードできます。当グループは「自分の仕事を積極的にAIに置き換えに行く」姿勢を歓迎しており、ご自身がより高次の業務にシフトし続けられる環境です。役割に特に制約は設けていないため、自部門の将来の戦略策定、体制づくり、チームづくりにも主体的に関わっていただけます。

※未経験の業務についてはOJTで学べる環境です電子カルテを中心に医療情報システム（ハードウェア保守含む）の開発・販売を行う同社において総務業務をご担当いただきます。グループ会社の中核企業として幅広い業務をお任せいたします。【具体的には】オフィスファシリティ業務(自社ビルの管理)/社内規程、帳票の制定・改廃などの管理業務/一般契約書、稟議書の受付・チェック/各種配送物・文書の受発信、回付/資産管理、備品購入/株主総会ほか各種行事の運営サポート/印章の管理、押印管理/社員の出張旅費精算業務/支社店事務の指導、サポート/社内行事の企画、運営/朝礼、会議等の企画、運営/電話対応、来客対応ほか/その他庶務全般配属先情報：総務・人事グループ　総務担当4名（40代3名、30代1名）【同社について】スタンダード市場上場会社の100%子会社。電子カルテシステムで業界トップクラスのシェア！人にとって最も重要な医療分野のIT化の支援というビジネスを通じて、社会に大きく貢献しています。【採用背景】東京の自社ビル開設やグループ会社の増加に伴い、総務業務の機能強化を図るための増員です。将来的に総務の管理職として活躍することを目指したい方からのご応募をお待ちしております。

自治体向けシステムや学校向けシステムを手掛ける当社において、情報システム部門業務をお任せいたします。情報システム（管理職候補）【具体的には】■DX推進■以下情報システムチーム業務のマネジメント・社用PC、社内機器（PC、会議室デバイス、暗号化USBメモリの管理）、社内各拠点NW機器設定・管理・AD・SPADユーザ管理と権限割り付け・メール環境管理・グループウェア管理・サーバ管理：ファイルサーバ、2要素、ウイルス対策※社員３名のマネジメントをお任せいたします。

■システム運転監視業務（オペレーション）【具体的には】■情報システムの運転（各種情報機器や媒体の操作など）■情報システムの監視・巡視、障害時の一次対応■ネットワークシステムの監視、障害時の一次対応■業務処理のスケジュール管理、実行状況の確認　など　【交代勤務】就業時間※1時間の休憩時間あり１直　 0時00分～ 9時10分２直　 8時40分～18時30分３直　18時00分～24時00分日勤　 8時40分～17時20分※3直～1直は連直（18時00分～9時10分）　1直の翌日は休日

同社において、オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。【職務内容】■オフィス環境の企画・管理・オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理・座席や会議室など、オフィスリソースの最適化・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理・物件情報のリサーチ　等■総務・従業員サポート・各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）・備品や名刺、郵便物などの管理・手配・オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等■ベンダーマネジメント・食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等【求める役割・ミッション】従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。【仕事のやりがい】■現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。■オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。【仕事の進め方・働き方】■オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。■イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。■基本出社にてご対応をいただきます。■休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）■残業あり（目安：月30～40時間程度） 【募集背景】オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。

本ポジションでは、株主総会・監査役会運営を中心とした機関法務を担っていただきます。上場企業としてのガバナンス高度化や株主総会実務、法定開示対応などに携わりながら、将来的には契約法務、コンプライアンス、内部統制など法務統制部の幅広い業務にも関与いただくことを想定しています。また、複数部門と連携する中長期プロジェクトのリードも期待しています。【具体的には】■機関法務（株主総会運営、監査役会対応、会社法対応等）■契約法務（国内外の契約審査・作成・交渉支援）■各種法令・事業案件に関する法務相談対応■国内外の法制度リサーチ■顧問弁護士との連携■社内規程の整備・レビュー■全社的なコンプライアンス教育・啓発■内部統制体制の構築・運用■法定監査対応【配属部署について】法務統制部は、クラウドビジネス×グローバルという新たな法律分野に挑戦しながら、法務（予防・臨床・戦略）、コンプライアンス教育、内部統制構築、監査などの業務を執行する部門です。開発チームやカスタマーチームと協力してクラウドビジネスの新しい課題解決に取り組んだり、営業チームとエコシステムを拡大・強化するためのビジネススキームづくりに取り組んでいます。安心して事業遂行できる環境を整えるために、問題の背景や本質を理解し、バランスある法的リスク判断とその提案を常に心がけています。そのような役割を果たしていくため、企業理念に共感し事業を理解するとともに、自分がどうなりたいか、チームをどうしていきたいか、そのために自分がチームにどんな便益をもたらせるかを自発的に考えて、能動的に関与をしていけるようなメンバーを募集します。

【募集背景】組織規模が急速に拡大する中で、従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる「働く環境」の整備が急務となっています。今後のオフィス拡張や、ハイブリッドワーク時代の最適なファシリティ戦略、そして急拡大期における社内コミュニケーションの活性化など、従来の総務の枠を超えた「戦略的総務」が求められています。カルチャー醸成と生産性向上を両立させるオフィス環境の構築をリードしていただける方を募集します。【業務内容】全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。■オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進■ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化■カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化■リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用■AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等）【今後のキャリアパス】総務部門のマネージャーとして、経営戦略に連動したオフィス戦略の立案・実行を牽引。全社のエンゲージメント向上を担うカルチャー推進責任者へのステップアップも可能です。

ガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。【お任せしたいこと】・各種会議体の企画、運営　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等・法人登記業務　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等・株式事務　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります）・コーポレートガバナンスコード対応　└計画立案・進行・管理・ESG推進に関するプロジェクト進行・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

●総務業務全般・外部団体対応・資産管理対応・総務業務付帯・部課内庶務等全般【配属部署】16名（男性：14名、女性：2名）

【職務概要】本ポジションでは、グループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。 将来的にはマネジャー候補としての活躍も期待しており、ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。【具体的な業務内容】■施設運用・企画業務・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進・ベンダーとのリレーションシップ構築・オフィス環境の最適化および運用改善・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO?排出量、運営コストなど）■定常業務・予実管理・法定点検対応・オフィスメンテナンス・社内イベント管理 など※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。【ポジションの魅力】本ポジションでは、グループ会社との密なコミュニケーションに加え、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、幅広い社内部門と連携しながら、コストとリスクを包括的にマネジメントします。最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得がたい多様な経験を積めることです。業務範囲は広く、高いコミュニケーション力が求められますが、その分、従業員の多様なニーズに向き合う中で、実践的な課題解決力や調整力を磨くことができます。また、私たちはPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内ではジョブローテーションを取り入れており、施策の企画、プロジェクト推進、データ分析、振り返りまでを短期間で経験可能です。常に新しい視点とスキルを身につけながら、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして成長できる環境があります。【ファシリティマネジメントチームについて】ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。【チームのミッション】私たちは、社内外を問わず信頼関係を大切にし、感謝の気持ちをもって人と向き合うことを大切にしています。関わるすべての人を「ファン」にすることを一つのミッションとし、単なる業務上の関係にとどまらず、困ったときに「この人に頼りたい」「一緒に頑張りたい」と思ってもらえる存在でありたいと考えています。もう一つのミッションは「挑戦」です。現状に満足せず、仕事の進め方や仕組みを見直しながら、自らの業務キャパシティを高め、より大きな価値を生み出していく。その積み重ねが、結果としてメンバー一人ひとりの市場価値を高め、長く活躍できるキャリアにつながると信じています。【部署メンバー構成】人数：5名チーム構成　社員2名、契約社員2名、派遣社員1名様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

プライム上場企業としての透明性を保ち、攻めの経営を支えるガバナンス体制の構築・運用をお任せします。【具体的な業務内容】・コーポレートガバナンスの運営：株主総会や取締役会の事務局運営、議事録作成、役員との意思決定調整。・適時開示・商事法務：東証への適時開示の判断・実行、有価証券報告書や招集通知の作成。・規程・コンプライアンス：グループ全体の規程管理、コンプライアンス意識の啓蒙と体制強化。・ファシリティ・リスクマネジメント：オフィスの最適化、BCP（事業継続計画）の策定と防災・防犯体制の整備。・チームマネジメント：法務・総務メンバーの育成。※ステップアップに併せて上記以外の業務もご担当いただく可能性がございます。【魅力】・経営層に近い距離での意思決定：役員や社長と直接やり取りを行い、経営のスピード感を肌で感じながら実務を推進できます。・「終活インフラ」の基盤作り：2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織が拡大するプロセスを自ら設計できる面白さがあります。・裁量権の大きさ：既存の枠組みにとらわれず、ITを駆使した効率的な稟議システムの運用やオフィス環境の改善を主導いただけます。

東証プライム上場、時価総額約2兆越えである企業の総務メンバーとして、様々な業務に関わっていただきます。従業員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて業務改善や新規提案をしていただきます。また、既存のルーチンワーク以外に全社的なイベントや社内活性化施策なども発生するため、全従業員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていただきます。将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。【具体的な業務内容】■機器・システム・備品の対応・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守・オフィス用品など備品の購入、補充、管理■出張・福利厚生・運送・その他の対応・海外・国内の出張手配・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用・入退社・異動・休復職の対応・郵便・宅配便の受け取り、配布・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応■オフィス・共用スペースの対応・レイアウト変更・オフィス家具の管理・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持・ビル管理会社との対応■全社イベントの対応・忘年会などの企画、運営・株主総会の運営

総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。今後、グループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。【業務内容】・株主総会等の企画、準備、運営・グループ諸規程の管理・オフィスファシリティ、固定資産の管理・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）・稟議および反社チェックの管理、フロー策定・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営・グループ加入保険の管理・チームマネジメント等【チーム構成】マネージャー1名、メンバー4名にて構成されています。【採用背景】現マネージャーが他部門との兼務を行っており、組織拡大に伴いマネジメント業務へ十分なリソースを割くことが難しくなっているため、専任のマネージャーを新たに採用する方針です。

■総務業務全般（備品・機器管理、オフィス整備や業者対応、出張手配、入退社管理）のほか、快適なオフィス環境の維持と従業員の満足度を向上させる施策の立案～実施。福利厚生制度の充実、労働環境向上の為の時間外削減や有給休暇の取得推進などを行なっていただきます。■具体的なお仕事内容・総務業務全般における管理・社員の働きがい向上のため、施策の立案から実施まで・労働環境向上のため時間外削減や有給休暇の取得推進・株主総会や取締役会の議案の整理や資料作成、議事録作成等上記に伴う、規定改定等※未経験領域についても少しずつ習得していただきます

管理部門の総務セクションにて、総務・労務・法務業務を担当します。■労務・総務領域・新規・継続の派遣契約手続き・労働者派遣事業報告書の作成・提出・衛生管理業務・労務関連手続き、各種書類確認、問い合わせ対応・備品管理、文書管理■法務・コンプライアンス領域・契約書レビュー、作成・社内規程の策定、改定および法改正対応・コンプライアンス体制整備、運用・個人情報保護監査対応【魅力】同社では、社員の健康を守ることは企業の持続的成長と信頼につながると考え、「健康経営」を経営戦略に据えています。・「健康経営優良法人」認定の維持・推進（施策企画、データ分析、認定申請など）・健診・ストレスチェックの運用、メンタルヘルス・生活習慣改善施策の企画・実施・施策の効果検証と次年度計画への反映※同社の「健康経営宣言」→https://www.protosolution.co.jp/company/sustainability/health.html◎業務オンボーディングの流れ・入社後は、OJTを通じて業務に精通し、基盤業務を正確かつ安定的に遂行することを目指します・次の段階では、部署やチームのハブとして業務フローの改善や仕組み化を主導し、組織全体の生産性向上や目標達成を担います・将来的には、事業部レベルで複雑かつ難易度の高い課題を自ら設定し、改善をリードしていただきます◎配属部署・働き方・仙台拠点の管理部門（2名体制）に配属。同職種は沖縄拠点にも在籍し、連携して業務を進めています・残業は月平均15時間程度・原則は仙台本社への出社ですが、業務状況やご希望に応じて週1～2日のリモートワークも可能です・産業医・産業看護職と連携し、長時間労働防止やメンタルヘルス支援を実施。安心して働ける環境です・有給休暇の取得率も高く、ワークライフバランスを重視した働き方を推進しています◎使用ツール・コミュニケーション：LINE WORKS・業務ツール：Google Workspace（Gmail、カレンダー等）・業務システム：奉行シリーズ、Contract One・AI関連サービス：Gemini業務効率化のため、生産性の高いツールの導入を積極的に進めています。

総務担当として以下の業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務内容】■取締役会運営、議事録作成■株主総会、株式事務、持株会の管理、運営 ※当社では株主総会事務は総務部が主管しております。■定款、規程の管理■リスクマネジメント（企業危機管理/防災・地震対策/BCP等）■社内パーティーなどのイベント企画、運営■社内のサークル管理■ファシリティマネジメント、寮・社宅・保養所管理(一部）、車両管理 など

＜担当業務＞・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処＜主な仕事の概要＞・同社および同社各社員等の安全管理・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動【アピールポイント（職務の魅力）】＜伸ばすことのできるスキル＞・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力＜働き方＞リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%＜チームの魅力＞グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部災害対策室は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。同社のこれまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。＜メッセージ＞同社のGroup VisionであるTrusted Global Innovatorに向けて成長の歩みを進める中で、同社は多様な脅威に常に晒されています。私たちの仕事はグループ内で連携し様々な脅威に対する防御力を高めたり、発生した脅威に対する迅速・適切な対応を行うなど、全社を守っていくことです。脅威に強い同社を作るミッションに、ともにチャレンジしてくれる方を募集します。

【募集背景】当社は「私たちは明るく前向きな社会の実現」という理念のもと、終活関連ポータルサイトの運営を中心に多角的な事業展開を進めています。今後の更なる事業拡大と企業価値向上に向けて、上場企業としてのコーポレートガバナンス体制の維持・強化、ならびに事業成長を支える最適なオフィス・ファシリティ環境の構築が不可欠です。体制強化と将来的な部門リーダーシップを見据え、株主総会・取締役会等の機関運営からファシリティマネジメントまで幅広く総務領域を牽引していただける「総務マネージャー候補」を募集いたします。【業務内容】東証プライム上場企業としての総務業務全般およびチームのマネジメントをお任せします。■機関運営・ガバナンス業務・株主総会の企画・運営：招集通知の作成、シナリオ作成、当日の進行・運営、想定問答の作成など・取締役会・経営会議等の事務局運営：開催スケジュール管理、資料事前確認、議事録作成・保管・株式事務：株主名簿管理会社（信託銀行）との調整、各種届出、株式関連手続きの対応・社内規程の管理：各種規程の新設・改定およびコンプライアンス体制の維持■ファシリティマネジメント業務・オフィス環境のプランニング・管理：オフィスのレイアウト変更、移転計画、ワークプレイスの最適化・設備・資産管理：ファシリティ（什器・機器・セキュリティ等）の選定・導入・維持管理・BCP（事業継続計画）の策定・運用：防災計画の立案、備蓄品管理、緊急時対応フローの構築■総務実務全般・チームマネジメント・社内イベント・式典の企画運営・購買・契約管理・コスト削減施策の立案と推進・メンバーのマネジメントおよび育成（※ご経験に応じて早期にお任せします）

【募集背景】急成長中の当社では、上場準備やグローバル展開を支える強固な経営基盤を構築するため、バックオフィス全体を統括する本部長候補となるコーポレートマネージャーを募集します。現在、コーポレート本部はCOOが統括（本部長兼務）し、各領域（経理、労務・総務、人事採用など）の担当者数名で運営しています。組織規模拡大と上場準備に伴い、経理財務を中心とした管理部門全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えし、経営陣の一員として体制強化を図っていきます。-------------------------------------------------------------------------------【組織構成】■コーポレート本部・本部長（COOが兼務）・法務担当（40代、女性）・経理担当（30代、女性）・労務担当（30代、女性）・コーポレート担当（30代、女性）　※産休育休中・人事マネージャー（40代、男性）・人事担当（30代、女性）・人事担当（20代、女性）-------------------------------------------------------------------------------【業務概要】コーポレート本部長として、管理部門（経理・財務、労務・総務、法務、人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。<主な業務内容>■経理・財務領域の統括上場基準の月次・四半期・年次決算の統括、実務レベルでの監査法人対応、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。■経営管理・労務の統括就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。■組織マネジメントと経営推進コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なプロジェクトの推進など、経営陣の一員として会社経営を推進します■IPO準備・ガバナンス強化上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、各種開示書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。

【具体的な業務内容】■オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）■ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）■事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進■業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入■ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化■部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）

【丸の内の綺麗なオフィスで快適な勤務環境/東証スタンダード上場/AIゲーム・モバイルゲームソリューションおよび配信・Web3金融インフラ事業など先進的なビジネスを展開！海外出身のメンバーも多くグローバルな環境です！】1．ポジション概要当社の管理部門体制の強化に伴い、管理部の日常業務および経営陣の業務を幅広くサポートしていただくメンバーを募集します。本ポジションは、専門的なIR・経理業務を担当するポジションではなく、総務、社内手続、文書管理、役員サポート、社内外との連絡調整など、会社運営に必要となる実務を着実かつスピーディーに進めていただくポジションです。業務範囲は幅広いですが、一つひとつの業務について管理部責任者と連携しながら進めていただきます。将来的には、本人の適性や希望に応じて、人事・総務、役員秘書、管理企画等へ業務範囲を広げていただくことも可能です。2．主な業務内容（1）総務・管理業務 郵便物、宅配便、社内外書類等の受領・発送・管理 契約書、社内文書、各種証明書等の整理・ファイリング 備品、名刺、消耗品等の発注および在庫管理 オフィス環境の整備およびビル管理会社・各種業者との連絡 法務局、行政機関等への書類提出・証明書取得等の対応 社内申請、稟議、押印等の事務手続サポート その他、会社運営に関する各種庶務業務（2）役員・管理部サポート 役員および管理部責任者のスケジュール調整 会議設定、会議室予約、来客対応 出張、会食等の手配 会議資料の印刷、準備、整理 経費精算、請求書等の事務処理サポート 社内外関係者への連絡およびフォローアップ 管理部責任者から依頼されたタスクの進捗管理（3）人事・入退社関連の事務サポート 入社・退社時の必要書類の準備および回収 社員情報、雇用関連書類等の整理 社会保険労務士、採用会社等との連絡補助 PC、メールアカウント、名刺、入館証等の入退社時の準備・回収 社内人事連絡、各種案内文書等の作成補助※給与計算や社会保険手続等の専門業務は外部専門家が担当します。（4）IT・オフィス運営サポート PC、携帯電話、メールアカウント等の社内管理補助 IT機器および社内アカウントの管理台帳更新 社員からの簡単な問い合わせ対応および外部業者への取次ぎ 社内共有フォルダ・文書管理システム等の整理■魅力◆AI成長市場のど真ん中で活躍できる◆ 生成AIやAIインフラ需要の拡大を背景に成長を続ける上場企業です。AIデータセンターやAIソリューションなど、最先端領域を支える経理として事業成長に貢献できます。◆グローバルな環境で語学力を活かせる◆ 海外出身メンバーも多数在籍しており、英語や中国語を活かせる環境です。国際色豊かな組織の中で、多様な価値観に触れながら働くことができます。◆変革期の上場企業で事業成長を支える経験◆ AI事業への転換と事業拡大を進めるフェーズのため、経営基盤を支える管理部門として会社の成長を間近で経験できる環境です。

管理本部の中核として総務領域を軸に会社のガバナンス基盤づくりを担当いただきます。東証プライム上場企業を含む主要株主への対応や開示水準の引き上げ、将来の資本政策に耐えうる管理体制の構築を牽引するポジションです。【具体的職務】上場企業水準のガバナンス体制構築と総務実務全般■株主総会の運営全般■取締役会・経営会議の事務局運営（付議事項管理、議事録作成）■株主・出資者への報告資料作成、株主対応■契約書・コンプライアンス関連業務■決算関連書類の作成支援、経理担当者との連携業務■開示体制の整備やJ-SOXを見据えたフロー構築、IR/SR領域の立ち上げ【募集背景】今後の事業成長を見据えた組織強化のための増員【組織構成】管理本部：3名【本ポジションの魅力】＊経営直結のポジション：社長や執行役員と直接議論しながら会社の管理体制そのものを設計可能＊仕組みづくりの大きな裁量：開示体制やJ-SOX水準の業務フローをゼロから構築可能＊安定と挑戦の両立：8期連続黒字の安定基盤の上で成長企業ならではの変化やスピードを経験＊総務×経理の越境：株式実務と数字の両方に強い人材として市場価値を向上可能

【職務概要】■業務としては、「総務／情シス」業務がメインとなります。・情報システム管理について同社はエンジニアを抱える会社の為、実作業レベルは開発部門のメンバーが情報システムグループメンバーとして兼任します。・総務業務について各会社にあるような総務業務と変わりありません。企画管理グループ全体を統括し、会社としての方針決めやメンバーへの指揮命令を行うポジションとなりますので、リーダーシップのある方を期待します。【配属先情報】企画管理グループ（総務／情シスグループ長１名）グループ長は40代女性・人事、総務、経理と幅広い経験がある方■会社の特徴創業時よりMR向け営業支援システムの業務テンプレートでの開発、Fit＆Gap分析によるカスタマイズ導入支援、業務変化に応じた仕様変更・改善に至るまで、一気通貫サービス提供による事業スタイルで多くの製薬企業と取引をしています。同社サービスの企画・開発・運営を初めとしたコア事業及び大手製薬会社19社に導入実績のある「営業支援システム（SFA）」が主力事業。SFAに関する同社の知名度は非常に高いものがあります。また、電子おくすり手帳は、大手流通企業・薬局等に導入されており、利用者は20万人を超えています。ファーマライズグループの戦略的中核企業として盤石な経営基盤のもと、ヘルスケア領域全般へ事業の拡大を目指しています。