IT(インターネット)業界の総務の転職・求人情報(2ページ目)

管理本部の中核として総務領域を軸に会社のガバナンス基盤づくりを担当いただきます。東証プライム上場企業を含む主要株主への対応や開示水準の引き上げ、将来の資本政策に耐えうる管理体制の構築を牽引するポジションです。【具体的職務】上場企業水準のガバナンス体制構築と総務実務全般■株主総会の運営全般■取締役会・経営会議の事務局運営（付議事項管理、議事録作成）■株主・出資者への報告資料作成、株主対応■契約書・コンプライアンス関連業務■決算関連書類の作成支援、経理担当者との連携業務■開示体制の整備やJ-SOXを見据えたフロー構築、IR/SR領域の立ち上げ【募集背景】今後の事業成長を見据えた組織強化のための増員【組織構成】管理本部：3名【本ポジションの魅力】＊経営直結のポジション：社長や執行役員と直接議論しながら会社の管理体制そのものを設計可能＊仕組みづくりの大きな裁量：開示体制やJ-SOX水準の業務フローをゼロから構築可能＊安定と挑戦の両立：8期連続黒字の安定基盤の上で成長企業ならではの変化やスピードを経験＊総務×経理の越境：株式実務と数字の両方に強い人材として市場価値を向上可能

【部門概要】同社サービスは、2019年からモバイル基地局の展開を中心とした設備投資を行い、2020年4月から本格的なサービス提供を開始しました。その後も基地局の拡充を継続し、通信品質の向上を図るとともに、5Gを含む高速データ通信が使い放題となるプランを全国のサービスエリアで提供してまいりました。同社グループのMVNO事業部は、多様なサービス（マーケットプレイス、旅行、カード、決済など）を利用する企業やメンバーに、相乗効果を活かしながら、モバイル回線を提供しています。MVNO事業者は、既存事業の強みや特徴を活かしながら、MNOでは見落とされがちなユーザーのきめ細かなニーズに応える独自のサービスを開発しています。MVNO事業部は、各MVNO事業における運用業務を推進し、標準化された手順とシステムに基づき、施策ごとの運用設計を行っています。これにより、法令遵守を徹底し、ユーザーフレンドリーでトラブルのない運用・システムの構築を確実に実現しています。また、実際の運用は社内だけでなく外部ベンダーにも委託しており、これらの体制を整備することで、より高品質なサービスの提供【採用理由】追加スタッフの募集。MVNO事業においては、新たな取り組みを次々と展開しており、その相乗効果によりモバイル事業の成長が加速する中で、その役割はますます重要になっています。複数の新しい取り組みの運用開始と、既存の取り組みの確実な管理を確実にするために、採用を行っています。【職務内容】■新しいイニシアチブの運用の開始、開始後の KPI の管理、インシデント管理による運用の改善を担当します。具体的には：・起業した事業部、企画部門、請負業者、法務・渉外、調達、モバイル事業部との交渉。■運用設計と実装のサポート。■運用開始に必要な社内承認の取得（例：運用設計、請負業者との契約、開始前手順）。■運用KPIの管理と改善■インシデントの管理、根本原因の調査、再発防止策の策定、実施支援【ポジションの魅力】■業務範囲は、立ち上げから運営管理まで、KPI管理やインシデント対応など、幅広い業務領域にわたります。これにより、顧客サポート、サービス開始、システム統合、品質管理／リスク管理など、MVNO事業を支える多様な側面に関与することができ、通信事業における専門知識を培うことができます。■業務委託先、開発チーム、法務・渉外部門、そして各施策を推進する事業部門など、多様なステークホルダーと協働することで、それぞれの専門分野のプロフェッショナルとの連携を通して、幅広い視点と知識を吸収することができます。これにより、コミュニケーション能力、調整力、問題解決能力といったビジネススキルが総合的に向上します。【職場環境】MVNO事業本部運営部は大きく分けて2つのグループに分かれています。プロセス標準化グループとプロジェクト実施運用グループ。それぞれ 3 名と 5 名のメンバーで構成されています

【業務内容】・海外グループ会社との一体化施策（GMOイズムの浸透・徹底、情報相互共有、コミュニケーション強化、イベント運営 etc.）・海外グループ会社の営業数字の集計、分析、報告・為替管理、海外キャッシュマネジメント・BEPS対応・海外進出支援（現地出張含む）・海外グループ会社や、海外のお取引先様との各種連絡窓口・各種文書の翻訳、通訳・AIやRPA等を活用した業務効率化、データの分析・その他海外ビジネス及び海外グループ会社に対する管理系支援業務全般【ポジションの魅力】◆幅広い知識、経験の習得業務を通じて、海外でのビジネス展開・海外グループ会社管理に関する広範な知識、経験を身につけることができます。◆活躍の機会経営陣との距離が近く、勤続年数や役職に関係なく意見を発信することができるフラットな組織風土があります。また、手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、あなたのやる気と実力次第で入社直後から活躍できる機会があります。【求める人物像】・コミュニケーション能力が高い方（特に海外との文化や考え方の違いを理解し、柔軟に対応できる方）・責任を持って粘り強く物事に取り組める方・変化を楽しめる方・アイデアが豊富で、企画力のある方・マルチタスクの遂行が得意な方・自分の業務範囲を限定せず、成長意欲をもって何事にも前向きに取り組める方・AI・RPA等を利用した業務効率化に興味のある方

【部署・サービスについて】以下は出向先の楽天トータルソリューションズ株式会社の配属予定部署の組織説明を記載しております。楽天トータルソリューションズ株式会社は、企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。オフィス環境事業部は楽天グループ内で培ったノウハウを活かして、クライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。【募集背景】事業拡大のため募集。デザインから運用まで、オフィスファシリティに関するスキルや経験を活かせます。【業務内容】下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。 ＜プロジェクト設計＞■各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート）■会議設定■入札実施■現地調査＜デザイン＞■オフィスコンセプト構築■オフィスレイアウト検討■設計図／3Dパース作成■法規制確認＜発注～工事＞■相見積もり依頼／確認■コスト管理■ベンダー価格交渉■発注／工事契約締結【働く環境】現在は5名の組織です。事業拡大のため広く人材を募集しています。全員が中途入社の社員です。総務職出身者を中心に、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業などの出身者で構成されています。

【ミッション】次世代のオフィス戦略および総務業務のDX推進をメンバーとして担い、将来的にはリーダー候補を目指していただきます。【募集背景】SCSKは、2030年に向けて共創ITカンパニーを目指し、革新的なオフィス環境の構築・運用に取り組むチームであなたの力を必要としています。働き方の多様化に対応する新しいワークスタイルとオフィス戦略の策定・実施に携わり、未来のワークプレイス環境を共にデザインしませんか？総務業務のデジタルトランスフォーメーションを推進し、業務効率化と生産性向上の実現を目指す私たちのチームで、あなたのアイデアとスキルが輝く場所を提供します。オンリーワンのキャリアを築くための環境がここにあります。【職務内容・担当業務】■オフィス運営管理（オフィス設備・什器備品管理、環境管理等）■オフィス構築（新規開設、移転、レイアウト変更等の企画・実施）■総務業務におけるDX推進（RPA、ローカル運用からシステム運用へのシフト等）■総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理■災害対策、災害訓練の企画立案・実施【このポジションの魅力・将来のキャリアパス】■担当領域の幅が広いため、企業運営に関して広域的かつ専門的な仕事を経験できます。■オフィス改修の機会が多いため、オフィス環境構築のプロフェッショナルを目指すことができます。■先進的かつ多様なオフィス環境・運用に関わることができます。■オフィス運営の実務経験を基盤に、ファシリティ戦略、働き方改革、DX推進、大規模プロジェクトマネジメントなど、幅広い領域でキャリア形成が可能です。■将来的には組織横断の改革推進やマネジメントポジションでの活躍も期待できます。【組織について】配属部署：総務・法務本部 ファシリティサービス部ファシリティサービス部では、オフィスに関する総務業務全般を担当しています。■オフィス運営管理（オフィス設備・什器備品管理、環境管理等）■オフィス構築（新規開設、移転、レイアウト変更等の企画・実施）■総務業務におけるDX推進（RPA、ローカル運用からシステム運用へのシフト等）■総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理■災害対策、災害訓練の企画立案・実施組織は3つの課で構成され、それぞれの専門性を活かしながらファシリティサービスを提供しています。1.ファシリティマネジメント課2.東日本オフィスサービス課3.西日本オフィスサービス課【研修】■総務業務に必要な知識については、OJTにて教育、また総務関連資格取得も推奨・支援しています。【同社について】 　同社は、住友商事グループで唯一のIT企業です。「夢ある未来を、共に創る」という経営理念の下、成長戦略としてサステナビリティ経営を推進。事業を通じた社会課題解決や、新たな価値創造に取り組むことで、「2030年 共創ITカンパニー」を目指します。2030年までに売上高1兆円、総合的企業価値の飛躍的向上を達成すべく、事業分野・事業モデルの再構築を進め、SCSKグループ発で新たな価値を提供する領域に積極的に取り組むことに加えて、収益性・生産性の高い事業モデルへのシフトを進めます。

■コーポレート・ガバナンス関連業務・コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施（コーポレートガバナンス・コードの原則に関する事項等）・ステークホルダーに向けた当社コーポレート・ガバナンスへの取組みの開示内容作成（株主総会議案、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等）・法定開示・制度開示・適時開示書類等の各種開示資料の作成および開示・サステナビリティやリスク管理に関する開示内容作成・株式事務等■SR（シェアホルダーリレーションズ）関連業務・国内外の機関投資家との対話・SR業務全般■取締役会関連業務・取締役会事務局・社外役員の支援・役員人事や役員報酬設計の支援■株主総会関連業務・株主総会事務局・株主総会招集通知等の関連開示書類の作成・議長支援・想定問答の編集・運用・会場設営・総会運営

同社において、オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。【職務内容】オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。■オフィス環境の企画・管理オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理座席や会議室など、オフィスリソースの最適化防災計画の策定・実行、セキュリティ管理物件情報のリサーチ　等■総務・従業員サポート各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）備品や名刺、郵便物などの管理・手配オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス　等■ベンダーマネジメント食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理　等【求める役割・ミッション】従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。【部署について】『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。【ポジションの魅力】■現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。■オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。【仕事の進め方・働き方】■オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。■イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。■基本出社にてご対応をいただきます。■休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）■残業あり（目安：月30～40時間程度

IPO準備と事業急拡大を支えるため、複数拠点のファシリティ管理や株式実務など、組織運営の基盤を整備する重要ポジションです。急成長する組織の円滑な運営とガバナンス体制構築に貢献頂きます。【募集の背景】当社は日本のAI産業の競争力強化、経済安全保障、デジタル赤字の解消、地方創生といった国家レベルの課題に挑んでいる企業です。経済産業省・地方自治体・各電力会社等、様々な業界からのバックアップを受け、当社のクラウドサービス事業はまさに急成長の渦中にあります。そのような中、計算力という新たな次世代インフラを自らの手で構築し、会社の中核を担うコア人材を広く募集しております。【本ポジションに期待する役割】国の成長戦略にも関わるこの事業で、主体的に課題解決に取り組める方と共に、未来の社会インフラを創造していきたいと考えています。急成長を遂げる当社の中核メンバーとして、組織・事業拡大を力強く推進していただきます。専門性を活かし、会社の未来を左右する重要なプロジェクトに当事者として関与すること期待します。【具体的な仕事内容】・数拠点のオフィス、DCファシリティ管理・備品管理、リース契約管理、文書管理（契約書等）・IPO準備に伴う株式実務サポート（株主総会運営補助など）・総務関連規程の整備、運用およびコンプライアンス体制の構築・福利厚生（昼食補助 、フリードリンク等）の運用、管理【組織文化】『せっかく仕事をするのであれば、面白いことをしよう !! 』と考える方が多く所属している組織です。※貢献度に応じて正当に評価・還元します。【働き方】・リモート体制：基本 新宿オフィスへ出社※ただし、ご家庭の事情などで在宅勤務希望の日は上長承認のもとリモートすることが可能です。実際に週1回程度活用されている社員の方もいらっしゃいます。★魅力■事業が伸びており、ここからIPOに向けて組織が急成長するフェーズに関わって頂くことができます■組織としての安定性：経済産業省からの資金調達や大手企業との連携などを進めており、事業として確実に伸びる領域で最先端な事業を進めております。

■同社についてMNTSQ（モンテスキュー）は自社開発のSaaSである「MNTSQ CLM」の提供を通じ、大企業の契約関連業務のDXを推進しております。MNTSQは2018年の創業以来、トヨタ自動車様、三菱商事様、ENEOS様、ニトリ様、中外製薬様、三井住友銀行様、パナソニック様...と業種業態業界を問わず、大企業顧客への導入実績を積み重ねてきました。さらに、2024年6月にはシリーズBのフェーズにおいて総額10億円の資金調達を実施し、より成長を加速させていきます。日本を動かす大企業顧客に、最高のUI/UXを体験していただくために、顧客フィードバックや価値仮説を基に、AI契約レビュー機能などの新規機能の開発や既存機能の改善を継続的に行っています。最高のプロダクトをお客様に届け、「すべての合意を、フェアにする」というMNTSQのVisionを実現するというチャレンジに力を貸してくれる仲間を、私たちは募集しています。■業務内容MNTSQ（モンテスキュー）は、機械学習テクノロジーと日本トップローファームの力を掛け合わせ、契約業務の変革を進めるAI SaaSプロダクトを主に大企業向けに提供しています。2018年の設立以来、継続的な事業成長を実現し、2023年12月には社員数が100名を超え、今後もさらなる成長のために組織を強化していきます。現在法務チームは、他部門との兼務者2名で構成されています。事業の成長・拡大に伴い、また、将来的な上場を見据え、法務機能の拡充を図るべく1人目の法務専任メンバーを募集します。■担当業務事業やプロダクト、マーケティング、コーポレート等、会社の運営において生じるすべての法務関連領域の業務をチームのメンバーとともに担っていただきます。【具体的な業務例】・契約書の作成及びレビュー・社内雛型、利用規約等の作成・改定・社内法務相談への対応・商事法務（取締役会・株主総会運営）・社内体制の整備（業務フローの整備・改善、社内規程の整備、コンプライアンスの強化・推進等）・IPOを見据えたコーポレート・ガバナンス体制、内部統制の強化、社内規程等の整備■働き方・リモートとオフィス勤務を併用しています・原則、月8日以上の出社となります（週換算で週2日以上の出社）・出社するタイミング・出社時間については、自由となります※月1日全社MTGがあり、その日のみ原則出社となります※副業可です（要事前申請）【求める人物像】・リーガルテックにご興味をお持ちの方・自律駆動のできる方・自分の限界を超えて成長する意志のある方・異なるドメイン知識を持つメンバーをリスペクトし、コラボレーションできる方・ドキュメントを活用し、他のメンバーとOpenに情報共有できる方・役員を含め各部署と連携が必要な業務も多々あるため、業務上必要となるコミュニケーションを円滑にとることのできる方

【業務内容】カンパニー内で新たに設計された調達管理オペレーションを、チームの一員として実行・定着させていきます。単なるオペレーション実行にとどまらず、各事業部の業務統合や、システム導入を見据えた改善活動にも主体的に関与していただきます。同部署には引継ぎ元でもある各事業部・個社のシニアマネージャーが兼務しており、連携して新たな業務フローを実現していきます。■同社内の調達オペレーション関連部署と連携し、基本プロセスを設計しています。調達に関する知識がなくとも、これらの各部署と連携をすることで、新しい業務プロセス構築が実現できる環境にあります。■ゼロからチームを作っている段階ですので、立上げメンバーとしてご参画頂きます。【働く環境・組織構成】■人数：当初は、ヴァイスマネージャー1名を中心に、シニアマネージャー以上相当の兼務管理職2名、兼務メンバー5名と稼働今後は、同じ業務をして頂く方をもう1名程度採用する予定です。業務委託先の方々と協力し、チームとして成果を出すことを目指します■年齢層：20～40代■中途入社10割■中途入社者のバックグラウンド同部署のマネジメント層には、メーカーの営業職など、調達・購買領域とは異なるバックグラウンドを持ちつつ、ビジネススクール等で経営・会計の知見を深めたメンバーも参画しています。異業種での経験を掛け合わせ、新たな業務構築に挑戦しています。論理的な思考と改善への意欲があれば、未経験からでも十分に活躍できる環境です。【部署について】「調達」とは、ビジネス運営に必要なあらゆる物品やサービスの調達先の選定、購入、検収、支払いまでを含むプロセスのことです。調達・債権管理課は、2026年1月に新設されました。グループ全社での調達関連のレギュレーション改定による管理及びチェック体制強化に伴い、A&M内の調達管理業務を集約して行うことを目的に組成された同部署では、カンパニー内の調達オペレーション業務の設計及び標準化とその実行、併せて調達管理システム導入の検討を進めていきます。盤石な調達プロセスの構築を通じ、取引先や社会におけるカンパニー及びグループ全体の信頼度向上に貢献をしていきます。

今回は、事業拡大に伴う、総務における業務量の増加や体制強化の必要性から、マネージャー候補の増員募集を行います。【組織構成】部長、課長クラス（今回のポジション）、係長クラス2名、社員1名、派遣1名、アルバイト1名【業務内容】■会議体の運営：取締役会、経営会議、リスク委員会など社内重要会議の事務局■リスクマネジメント業務：－景品表示法・下請法などの法令順守体制の点検および改善　　－リスクの洗い出し・評価（点数化）・モニタリングの運用見直し（現状の仕組みが最適かを検証し、より良い方法の企画・改善を実施）－ 防災対応、事件・事故発生時の初動対応および関連部署との連携－ 事業運営における各種リスク低減に向けた体制構築・運用支援■社内業務改革：－全社システム選定・導入（名刺管理、電子署名等、会議体の電子化・議事録AI等）－業務フローや社内運用体制の見直し・改善、既存システムの運用改善－ 新たな業務改革（システム刷新・運用フロー改善など）の企画・推進■部下のマネジメント【ポジションの魅力】総務としての一般的なバックオフィス業務にとどまらず、マネジメントに関わりながら、経営会議体の運営、法令順守・リスク管理体制の構築、全社業務改革やシステム導入の推進まで、上流から会社運営に関わることができる非常に幅広く裁量のあるポジションです。【働き方】・コアタイムなしのフレックス勤務制度を設けており、業務に応じて臨機応変な勤務が可能です。・入社1年後には時短勤務も申請できる制度があり、ワーキングマザーも多数所属しています。

以下の業務のうち、ご経験・スキルに応じていずれかをお任せしたいと考えております。(1) 飯田橋本社オフィスのメンテナンス、組織変更等に伴うレイアウト変更の工事調整(2) 複合機、各種人感センサー設置・防犯カメラ設置などのメンテナンス及びデータ分析(3) 新規オフィスの選定及び設計・施工手配将来的には下記業務もお任せしたいと考えております。(1) 総務・情シス領域を一気通貫で現場部門に提供するための社内取りまとめ対応(2) 工事調整・メンテナンス等に関しての専門職としての役割(社内外との調整含む)★本ポジションの魅力・やりがい・新しい働き方の企画、検討や、情報システム部門と連携した業務効率改善、オフィスのデジタル化企画など、幅広い管理・総務業務の経験を積むことが可能です。新しい技術の導入などにも積極的に取り組んでいますので、今後リリースされる各種新サービスなどを活用した業務の経験を積むことも可能です。・全国の支社や、グループ子会社の総務にも携わることが可能です。・ワークライフバランスを保ちながら働くことができる環境です。・土日出社は業務上、月1回程度は発生しますが、まとめて1週間休みを取得するスタッフもいる職場です。・単独で業務を行う形ではなく、2名のペアで業務を進めることが大半です。※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性あり

【募集の背景】シーイーシーグループは、2030年の"ありたい姿"を見据えた成長戦略「VISION 2030」を推進しており、その実現に向けて社内DX、ITインフラ整備、拠点再編、ガバナンス強化など、全社的な構造改革を加速させています。これらの変革を戦略的に主導する総務部門の重要性は飛躍的に高まっています。また、この変革に伴って管理本部全体の組織革新も進められています。その一環として現総務部門長が管理本部内の新ポジションへ異動予定であることから次期部長を募集し、総務部門をより一層強化していきたいと考えています。【業務内容】■戦略的総務機能の統括ファシリティマネジメント、事業所移転・統廃合の企画立案、データセンター関連施設の戦略的運用、クラウドPBX導入等の通信インフラ最適化■資産・投資管理固定資産管理の高度化、設備投資計画の策定・実行、ROI分析に基づく投資判断支援■購買・契約管理グループ全体の購買戦略立案、ベンダーマネジメント、コスト最適化の推進■コーポレートガバナンス・リスクマネジメント開示・IR支援、コーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書、統合報告書等の作成統括■内部統制内部統制システムの構築・運用、監査対応、コンプライアンス体制の整備■リスクマネジメント全社リスク可視化・評価、BCP/BCM体制の構築・訓練、賞罰委員会の運営■情報セキュリティセキュリティポリシーの策定・運用、インシデント対応体制の整備■サステナビリティ・ESG推進ESG戦略立案・実行、サステナビリティレポート作成、ステークホルダーエンゲージメント推進環境・社会課題への対応施策の企画・実行■部門マネジメント・総勢72名の組織運営、メンバー育成、業務プロセス改革・経営会議への報告・提言、経営層への戦略的助言・関連部門との連携強化、全社横断プロジェクトの推進・制度・規程の見直し、PDCAサイクルの構築・運用【所属部署】 総務人事部（約70名）サステナビリティ、ESG、コーポレートガバナンス、情報セキュリティ、人事施策、法務、給与勤怠等を統括。※2026年中に法務セクションが独立予定【ポジション魅力】■経営変革の中核を担う創業58年のプライム上場企業が「VISION 2030」実現に向けた大規模な構造改革期にあり、72名体制の総務人事部門長として全社変革を主導できる稀有な機会■経営幹部へのキャリアパス総務・人事に留まらず、IT・財務・内部統制・経営企画等の幅広い知見を活かし、執行役員やCHRO/COO等の経営幹部を目指せる環境■戦略的裁量と自己研鑽支援単なる管理業務ではなく、ESG、DX、ガバナンス強化など経営課題に直結する戦略立案・実行が可能。外部セミナーや業界団体参加も積極支援され、継続的な成長を実現できる【キャリアパス】総務人事部長として入社後、総務・人事のみならず、IT、財務・会計、内部統制、経営企画等の知見を活かし、執行役員、CHROやCOO等の経営幹部への可能性があります。グループ経営の中核を担う人材として、経営戦略の立案・実行に携わる機会を提供します。【同社の魅力】■活発な意見交換ができる社風創業55年とIT業界の中では歴史が長く、プライム上場企業でありながら、堅苦しさはあまりなく社員同士の意見交換は自由闊達に行われています。■年功序列ではない風土年齢や立場に関係なく、自分が考えたことをどうやって実現させていくか、という課題解決の視点に立ち、みんなで相談しながら進めていく風土があります。【働き方】効率よく業務を進めて、できる限り定時内で業務を終わらせられるように取り組んでいます。子育てをしているメンバーも多く、お互いに支えあいながら働いています。■社員定着率　96.1％（離職率6.1％　（2026年1月31日現在））■平均残業時間　18.1時間／月■平均勤続年数　12.7年　（2026年1月31日現在）■産前産後休暇 取得率　100%■女性育児休業 取得率　100%/男性休取得率　57.1%■育児休業復帰率　100%■定年60歳/再雇用制度65歳まで※全て2022年度実績

【期待する役割】同社の事務系総合職として『営業事務・総務・法務・労務』のいずれかの業務をお任せいたします。希望に応じて兼務やジョブローテーションも可能です。入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・適性に応じた業務をメインにお任せし、ゆくゆくはチームリーダーとしての業務をお任せしていきます。【職務内容】＜営業事務・カスタマーサクセス＞・クライアントに対するフォローアップ営業・広告案件入稿/成果計測テスト・メルマガ配信・広告審査業務（記事/画像/動画）・成果承認作業＜総務＞・庶務業務（備品管理/PCセッティング/掃除管理など）・社内イベントの企画/運営・福利厚生の企画/運営・季節毎に単発で発生する業務への対応（お中元・お歳暮など）＜人事＞・労務・新入社員研修メンター・採用面接＜法務＞・契約書やNDAの確認/契約締結※生成AIや最新ツールを活用し効率化や仕組みづくりにも関われる、会社全体を支える重要なポジションです。■フォロー体制入社後1か月は研修で基礎を学び、その後はOJTで自走まで丁寧にフォローいたします。定期1on1で業務相談や成長支援を行い、勉強会で市場トレンドや実務スキルを習得。【魅力】・バックオフィススキルが総合的に身につけられる環境です。・決まった仕事を行うだけでなく、ご自身で考え工夫をしながら裁量権をもって業務に取り組むことができます。・自身のアイディアを元に会社の仕組み作りができ、より良い環境を作り出せるやりがいを得られます。【キャリアパス】・チームリーダーとしてマネジメント経験を積む・フォローアップ営業としてデジタルマーケティングの提案力を磨く・部署内でカスタマーサクセスや経理を兼務してマルチスキルを身につける・部署異動を希望し、未経験からエンジニア/人事/マーケターなどに新たに挑戦するなど【募集背景】体制を強化するための増員【組織構成】業務推進部：現在9名（女性8名、男性1名）

まずは、総務課業務の「全社各イベント、広報・渉外、CSR活動」の領域を担当いただきます。徐々にご経験を活かしてコアメンバーとして改善提案を行っていただきます。その後は課内でジョブローテーションをして頂きゼネラリストになってもらい課内全体の改善を行っていただきます。～業務内容～【庶務】各拠点の備品管理、および拠点庶務担当との連携【ファシリティ管理】各拠点の入退場管理（セキュリティ）オフィス立上げ～改修・保全固定資産管理【全社イベント】社内イベントの企画立案～運営慰安旅行、全社懇親会、EKIDEN大会、コミュニケーション活性活動など【広報・渉外、CSR活動】社内・社外への広報活動（HP運営、パンフレット管理）各種関連団体対応渉外対応（不当要求対応など）地域社会貢献活動【安全・衛生・環境、防災】全社安全衛生計画立案から社内教育実施各オフィスの安全衛生環境の維持・向上BCP作成～運用各オフィス避難訓練、防災備品管理など

同社は、中小企業の受発注を支援するBtoBマッチングプラットフォームを中心に、事業拡大を続けています。事業成長を支えるためには、優れたプロダクトや営業組織だけでなく、社員が安心して働ける環境や、安定したバックオフィス基盤の存在が欠かせません。現在のバックオフィス組織は既存メンバーで業務をカバーしている状況ですが、今後の組織拡大を見据え、労務・総務の両方を担える体制の強化を進めています。単なるオペレーション担当ではなく、変化の多い環境の中でより良い仕組みを考え、組織の成長を支える労務総務担当を募集します。【期待する役割】入社後は、以下の労務・総務業務を幅広く担当いただきます。労務・総務業務を中心に担いながら、社員が安心して働ける環境づくりや組織基盤の整備を推進していただきます。【職務内容】主な業務■労務業務・勤怠管理：日々の勤怠チェック、残業・休暇管理・給与計算：毎月の給与計算業務・社会保険手続き：入退社に伴う手続き（一部を社労士に委託、社労士とのやり取りも担当・衛生委員会の運営：月次の委員会運営・議事録作成 **・その他労務業務全般■総務業務・備品管理：PC・什器などオフィス備品の発注・管理・レイアウト変更対応：座席移動やオフィスレイアウトの変更対応・福利厚生対応：既存の福利厚生制度の運用・問い合わせ対応・防火防災・PCB管理：消防訓練の実施や関連書類の管理　・その他総務業務全般【募集背景】体制強化のための増員【組織構成】部長1名、リーダー1名、メンバー2名の計4名が在籍し、お互いに協力しながら業務を進める風土です。

■システム開発、運用保守

【業務内容】■労務管理給与・社保はアウトソースしているためアウトソース先との調整、最終確認がメインとなります。・給与計算、年末調整、社保手続きのデータ連携および最終検収（社労士法人との調整がメイン）・jinjerを用いた入退社手続き、休職・復職者の面談および復帰支援・法改正に伴う就業規則や社内規定の改定・運用・エンゲージメントサーベイの実施と分析・労使トラブル・メンタルヘルス対応・労基署・社労士への窓口対応■総務業務組織の状況に応じ、人事労務と並行して以下の総務領域をリードいただきます。・オフィス環境の維持管理・安全衛生・防火防災体制の整備・損害保険・火災保険の管理・ベネフィットステーションの運用・社内イントラの更新【仕事の魅力】■jinjer（勤怠・人事労務・サイン）をフル活用し、アナログな作業は最小化。「制度設計」や「リスクマネジメント」といった、より高度な判断業務に充てられます。■給与計算や社保実務は外部委託しています。「制度設計」「法改正への戦略的対応」「組織構築」といった、本来の専門性が問われる業務に注力いただけます。■人事労務部はオペレーションに留まらず、事業成長を最大化させるための組織です。経営陣と近い距離で、あなたの専門知識が企業成長に直結する手応えを感じられます。【募集概要】累計30件以上のM&Aを実現し、急成長を遂げている東証プライム上場企業の同社。本ポジション配属のグループ会社は、マッチングビジネスのプロフェッショナル集団である「じげんグループ」の関連子会社です。社名の由来でもある「未来（Mira）」×「笑顔（笑＝エクス）」を体現する「子育て支援・ベビーシッター事業」を展開しています。本ポジションでは、グループ会社の人事労務・総務領域を統括するマネージャー候補を募集します。給与計算や社保手続きなどの定型業務は、システム（jinjer）とアウトソースを徹底活用。事務作業に忙殺されるのではなく、規程の設計、労務リスクの予見、法改正への戦略的対応といった「組織のコンディションを最適化する判断」に専念いただけます。経理スキル（決算経験等）をお持ちの方は、将来的に「経営管理部長候補」として、財務と労務の両輪で経営を支えるキャリアパスもご用意しています。

【現状・募集背景】2025年12月に総務部を独立・新設しましたが、現在は部長1名・メンバー1名という極めて少数精鋭の体制となっています。今後、さらなる多拠点展開を見据える中で、部長と連携しながら現場をリードし、組織の土台（ゼロイチ）を共に作り上げていく実務リーダーの存在が不可欠となっています。【魅力】? 総務部門の「ゼロイチ」創設を牽引する経験? 上場企業基準のガバナンス・経営実務スキルの習得? 攻めの総務としての「業務標準化・DX」の推進? 急成長企業の多拠点展開を支える基盤構築経験? 少数精鋭チームにおけるリーダーシップの発揮【仕事内容】〇総務機能の確立と業務移管（ゼロイチの仕組みづくり）└ 旧部門（法務コンプライアンス部）からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ└ 移管された業務の標準化、および効率的な業務フローの設計・マニュアル作成└ 東京本社の総務体制を現場サイドから構築・運用└ 社内規程の整備サポートおよび重要文書の管理体制の確立〇 東京拠点総務全般の実行と現場支援└ オフィス環境の整備、設備・備品管理などのファシリティ業務全般の遂行└ 固定資産や消耗品の管理、および業者選定・購買実務のリード└ 従業員が安心して業務に集中できるような迅速かつきめ細やかな現場サポート└ 拠点における生産性向上のための環境改善提案と実行〇 経営サポートおよび多拠点展開への参画└ 取締役会・株主総会などの重要会議体における設営・運営実務のサポート└ 将来的な新規拠点（大阪以外の拠点）立ち上げ時の現地調査や開設準備の実行└ 成功した業務モデルの他拠点への横展開および標準化の推進〇チームリード・メンバーフォロー└ 既存メンバー（1名）と連携したタスク管理および実務の進捗確認└ 部長（1名）の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務└ 他部署（営業・開発等）との円滑な連携および調整業務

【期待する役割】経理業務全般及び各種業務の改善提案、部門間連携などにおけるしくみづくり他、経理領域からの全社的なマネンジメントに携わっていただきます。【職務内容】■現金預金の管理■買掛金管理や売掛金管理■請求書作成■固定資産や減価償却の管理■決算書の作成■税務会計・法人税等の納付、他 【魅力】最終的には、総務実務を行いながら、電子化された様々なシステムを活用し、コストパフォーマンスの向上に繋がる提案をしていただいたり、各部署に対して人事関連の業務プロセスの見直し、改善提案をしていただいたりと、全社的なマネージメントに携わっていただきます。ご自身のキャリア・経験を活かしたい！という方のご応募、お待ちしております。

応募時点でポジションが定まらない方がいましたら、こちらからご応募ください！※想定ポジション例アプリ系エンジニア【PM/PL】アプリ系エンジニア【SE】基盤系エンジニア【PM/PL】基盤系エンジニア【SE】社内SE

■総務・人事・経理事務全般■WORD文書作成、数式のみのEXCEL (マクロは不要)表作成、発注用WEB操作や販売管理操作などのパソコン操作■その他作業(電話取次、庶務、雑務等)

【ポジション概要】本ポジションではコンサルティング部門内の業務支援系スタッフとして、事業法人・官公庁向けに営業するコンサルタントのプロジェクト遂行に際して発生する、契約事務等の間接付帯業務をサポートする業務や、社内ルール・手続き・法令等の遵守を確認・指導する業務を担当して頂きます。【ポジションの魅力】■リサーチ・コンサルティング部門の業務管理ポジションであり、社会貢献性の高い事業に関わることができる、社会的意義のあるポジションです。■社風として自由を重視しています。そのため、研究員・コンサルタントのサポート部隊として、　契約回りからコンプライアンス、労務関連など多岐にわたる業務があり、ご自身のやりたい意思により、業務の幅を広げていくことができる環境です。■組織として、年々研究員の数もかなり増加しており、そのため、サポート部隊の体制強化に注力しています。　将来的には、マネジメント・管理職になっていただくことが期待されています。■フレックス制度があり、リモートワークも週3~4日ほど活用することはでき、柔軟な働き方が可能です。■SMBCグループの中の1社で、同組織としても安定して拡大しており、強固な企業基盤がございます。【業務内容】■コア業務(1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援(2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンサルタントの営業管理、内部管理、指導(3)間接業務に関する改善企画・推進(4)共に業務を推進する総合職・一般職・人材派遣のマネジメント・育成指導■具体的な業務内容(1)プロジェクトの契約内容に応じた特殊事務発生時の社内関係部門との調整(2)担当グループのマネジメントに関するコンサルタントの支援(労務管理・経費承認など)【配属部署】事業統括部 管理系スタッフ100名ほど正社員約30名 派遣スタッフ約70名【働き方】リモートルール：週3~4日ほどリモートワークにて勤務可能。【組織構成】：同社に350名ほど在籍している研究員・コンサルタントの支援【キャリアパス】：まずはメンバーから入社いただき、その後、数名～10名ほどのチームのリーダーをお任せします。ご経験や入社後の実績に応じて、ご入社時よりお任せする場合もあります。【募集背景】：元々サポート・管理側を数名で行っていたが、研究員・コンサルタントも年々増加しており、サポート側の組織も強化していくため。人員の増加に伴い、管理職候補の採用も進めていくため。【求める人物像】・人柄、性格：現業コンサルタントとのコミュニケーションを円滑に行う上で、明朗かつクレバーであることが望ましい。・問題解決意識：自らの担当分野以外の問題や非定型業務の問題に関しても積極的に関わり、包括的な解決を自律的に志向出来る意欲のある方。・社内調整：社内の関係部署と円滑な相談・調整を行える方。

【ポジション概要】コンサルティング部門内の管理部門 本部スタッフとして、事業法人・官公庁向けに営業するコンサルタントのプロジェクト遂行に際して発生する、契約事務等の間接付帯業務をサポートする業務や、社内ルール・手続き・法令等の遵守を確認・指導する業務を、総合職・一般職のアシスタントとともに担当して頂きます。【ポジションの魅力】■リサーチ・コンサルティング部門の業務管理ポジションであり、社会貢献性の高い事業に関わることができる、社会的意義のあるポジションです。■社風として自由を重視しています。そのため、研究員・コンサルタントのサポート部隊として、　契約回りからコンプライアンス、労務関連など多岐にわたる業務があり、ご自身のやりたい意思により、業務の幅を広げていくことができる環境です。■組織として、年々研究員の数もかなり増加しており、そのため、サポート部隊の体制強化に注力しています。　将来的には、マネジメント・管理職になっていただくことが期待されています。■フレックス制度があり、リモートワークも週3~4日ほど活用することはでき、柔軟な働き方が可能です。■SMBCグループの中の1社で、同組織としても安定して拡大しており、強固な企業基盤がございます。【業務内容】■コア業務(1)本部組織の企画・運営・推進(2)部門共通機能に関する改善企画・推進(3)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務の共通支援(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導■具体的な業務内容部門全体の本部機能として、ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談などを行っていただきます。【配属部署】事業統括部 管理系スタッフ100名ほど正社員約30名 派遣スタッフ約70名【働き方】リモートルール：週3~4日ほどリモートワークにて勤務可能。【組織構成】：同社に350名ほど在籍している研究員・コンサルタントの支援【キャリア】本人の能力／経験／希望／適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計／運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。将来的には、本人の希望・適性、組織の運営状況により、コンサルティング部門内の管理系の他領域(人事・会計・マーケティング・OA企画・推進など)や、業務支援系の領域(コンサルタントのプロジェクト支援の間接事務支援等)への活躍の機会もあり得る。【募集背景】：元々サポート・管理側を数名で行っていたが、研究員・コンサルタントも年々増加しており、サポート側の組織も強化していくため。人員の増加に伴い、管理職候補の採用も進めていくため。

【同社グループの魅力】同社は、グループ企業全体で社員数約 8 万人が在席し、ベトナム最大級の ICT 企業【同社グループ】の日本法人です。設立当初から急成長を続けるベトナム最大のテクノロジーカンパニーの日本法人です。日本マーケットがFをリード(38%)しており、社員数も連結 4000 名を超え、2024 年度で見込み売上 720 億円以上を突破し、平均成長率 30%と成長し続けています。営業～コンサル～開発～運用保守という、IT に必要なすべての工程を 同社グループ内で一気通貫で行うことができる点が、他の IT 企業と違う大きなポイントです。また、オフショア、ニアショアのいずれの開発拠点も 持っており、お客様のビジネススコープに合わせた最適な提案が可能です。サービスとして、ERP、クラウド、IoT、AI（人工知能）、ビッグデータ分析などの最新テクノロジー、およびデジタル変革（DX）の活用支援にも注力しています。日本の高い技術力、品質へのこだわりとベトナムの勤勉で豊富な IT エンジニアリソースを融合することで、技術、品質、コストにおける競合優位性を確保している企業です。外資系ならではの風通しのよいオープンマインドな職場環境が整っています。従業員の 9 割がベトナム人ですが、大多数の方は日本語が堪能ですので、社内でのコミュニケーションも円滑に行われています。若い人が多く、社内イベントへの参加者も多く、活気があふれる環境があります。これまでのご経験を活かして活躍できる場が多数あります。チャレンジし失敗しても、再度チャレンジできる環境があります。【募集背景】同社は近年、事業のグローバル展開を加速させており、それに伴い法務リスクも増加、複雑化しています。コンプライアンス意識の高まりも受け、より専門性の高い法務体制を構築し、法務リスクの予防・低減を図ることが急務となっています。具体的には、海外子会社との契約書レビュー、国際取引に関する法的アドバイス、知的財産権の保護など、対応すべき業務は多岐に渡ります。そこで、これらの課題に対応し、同社の成長を法務面から支える法務担当を募集いたします。【役割と期待内容】企業法務全般を担当する、法務担当として、契約書の作成・審査、各種法令に関する調査、コンプライアンス体制の構築・運用など、幅広い業務をお任せします。当部署が「リーガル・リスクマネジメント・コンプライアンス部」と幅広く業務を扱う部署であるため、業務レベルに応じて、輸出管理や組織再編、内部監査、知財関連業務なども担当して頂く可能性があります。多岐にわたる業務に携わっていただき将来的には、海外子会社への法務サポートなど、グローバルな舞台で活躍するチャンスもあります。１．契約関連業務- レビュー、契約内容の交渉、ドラフト作成、- 契約フローの整備、文書管理等- 契約書作成・審査 (英文契約書を含む)２．コンプライアンス業務- 社内規程の整備・策定・運用等- 社内教育の計画及び実施- 法令調査- コンプライアンス体制の構築・運用支援３．輸出管理業務４．組織運営業務- 株主総会・取締役会の運営、書面管理- 定款変更、登記変更手続対応５．その他- 顧問弁護士等との協議、調整- 法律相談- 紛争解決- 知的財産権管理- M&A、訴訟等の法的問題対応- 社内向け法務研修の実施- 法務デューデリジェンス【求める人材像】責任感と誠実さを持ち、コンプライアンス意識の高い方を求めています。法律やコンプライアンスに関心を持ち、積極的に学び続ける姿勢が重要です。また、関係部署と円滑にコミュニケーションを図りながら、論理的思考力を活かして業務を進められる方を歓迎します。変化の激しい時代において、状況に合わせて柔軟に対応できる柔軟性も求められます。

同社グループの防衛事業領域において、ものづくりの中核を担っている当社での総務業務をお任せいたします。ゆくゆくはマネジメント業務もご担当いただきます。【募集背景】現在の管理職の方が定年退職を迎えるため、管理職を担える方を募集しております。【業務内容】同社グループの関係会社本社機能としてのCSR・総務・庶務・厚生・文体業務に関する全社方針策定・総括■規程管理、公正取引、広報（社内外ＨＰ含む）に関わる業務全般■不動産、施設管理（フロア等）、フロアセキュリティ管理全般■交際費管理、社長等秘書業務、庶務業務、厚生施設管理、文体行事企画運営■その他、経営幹部等の特命事項【業務イメージ】ご入社直後は上記業務から慣れていただき、ゆくゆくマネジメントをおこなっていただきます。【組織構成】配属になる人事総務部は人事勤労グループ、総務庶務グループと安全衛生グループに分かれており、今回は総務庶務グループの配属になります。　総務庶務グループには社員3名（40～60代）、他部署との兼務社員が2名在籍しております。【キャリアパス】管理職候補としての採用になります。ご経験に応じて主任から、またはマネージャークラスで採用する可能性もございます。人事総務部の中で安全衛生グループや人事領域とローテーションの可能性もございます。また関東近郊の事業所にて管理部門全体を統括いただく可能性もございます。【働き方】年間休日126日、月平均残業20～30時間とワークライフバランスの整った環境で就業いただけます。リモートワークについては業務とのバランスを見ながらではありますが、週2回程度活用いただけます。★魅力ポイント★■今後を伸びていく防衛・航空宇宙事業に関わる同社グループとしても2025年度までに約200億円を投じる予定をしており、今後も同事業は需要高く、社会貢献性の高いものです。■働きやすい環境年間休日125日以上、リモートワーク・フレックス勤務や残業少なめなど、ワークライフバランスを保ちながら働くことが可能です。また、当面の間は転勤もないため長期的に就業ご活躍いただけます。※目指すキャリアによっては関東近郊の事業所にて管理部門全体を統括いただく可能性もございます。■同グループの福利厚生の充実同グループならではの福利厚生の充実しており、安定して長期的にご活躍いただけます。【事業内容】同社は同グル―プの防衛・航空宇宙事業を展開する企業として、製品の開発設計・生産など重要な役割を担っています。主に同社は防衛・航空宇宙の事業領域でレーダやソーナーといったセンサ機器や、各種無線通信装置を扱っています。

・株主総会や取締役会運営を通じ経営に近い立場で活躍できます・上場グループの安定基盤のもと組織強化に携われます・年間休日129日・残業月20時間以下の働きやすい環境です・将来的なマネジメントを見据えたキャリア形成が可能です■業務内容コーポレート部門にて、総務・ガバナンス領域の中核メンバーとしてご活躍いただきます。株主総会や取締役会運営をはじめ、ガバナンス体制の強化や総務業務全般を担い、組織運営を支えていただきます。■具体業務詳細・取締役会・株主総会の企画、準備、運営・法定開示書類（株主総会招集通知など）の作成・社内規程の制定、改定、運用・予算管理、計数管理・BCP計画、防災備品管理、災害時危機管理体制の構築と運営・不動産・建物施設・固定資産の管理・総務関連業務全般＊将来的には部下のマネジメント、育成（プレイングマネージャーとしての役割）もお任せします■配属部署・体制総務部門はマネージャー1名、メンバー2名、嘱託社員1名で構成されています。業務はチームで進めており、メイン担当とサブ担当を設けることで属人化を防ぎ、相互にフォローできる体制を整えています。■やりがい・魅力合併により組織規模が拡大する中、管理部門の体制強化が大きなテーマとなっています。既存の仕組みを運用するだけでなく、ガバナンス高度化に向けた提案や改善にも携わることが可能です。経営層との距離も近く、会社づくりへの貢献を実感できます。

【仕事内容】同社グループ会社の業務管理室において、労務・総務業務をお任せします。 実務においては、同社のコーポレート部門と緊密に連携。給与計算などの定型業務は外部パートナーへ委託しているため、「各所との調整・ディレクション」と「社内への展開」がメインミッションとなります。【具体的な仕事内容】労務業務を軸に一部総務業務をお任せします。労務総務の専任担当不在のため、自身で業務をディレクションすることが可能です。■労務業務・人事系社内規程の整備・各種法令対応・人事評価制度・福利厚生制度の企画・運用・社内トラブル・労務リスク対応（労使問題・メンタルヘルス対応など）・安全衛生に関する業務(衛生管理業務)・労基署・社労士対応、行政対応、産業医連携・勤怠、給与計算、年末調整、社会保険手続き(給与・社保はアウトソースしています)■総務業務備品・資産管理、オフィスファシリティ管理、社内イベントの企画運営、契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙（※高度な判断はじげん社の法務チームと連携します）、許認可対応、規程類の整備・運用、取締役会の運用等【募集背景】東証プライムである同社グループの一員として、名古屋を拠点に人材派遣サービスを展開する株式会社アルファスタッフ。事業拡大に伴い、組織の基盤を支え、より強固な管理体制を構築していくための労務・総務担当を募集します。「専門領域に特化するよりも、バックオフィス全般を俯瞰して組織づくりに貢献したい」という意欲をお持ちの方を求めています。【ポジションの魅力】■「上場グループ」×「ベンチャー」のハイブリッド環境 … 東証プライム上場グループとしての安定した基盤と、じげんグループならではの圧倒的なスピード感の両方を体感できます。■労務のプロフェッショナルとしての成長… グループ本社のプロフェッショナルに相談できる環境があるため、労務総務として成長することが可能です。■名古屋に根ざしたキャリア形成 … 名古屋の成長企業において、組織の成長をダイレクトに支える手応えを感じながら、中長期的には管理部門の要職としてのキャリア形成も目指せます。

【業務内容】上場企業コーポレートの中核である機関運営（機関法務）と株式実務を担当頂きながら、AI活用と業務改善で運用を進化させ、グループ長と連携して上場コーポレートの実務基盤を高度化いただくリーダーポジションです。経験・志向に応じて、将来的なグループ長候補としての成長も期待します。【主な業務内容】本ポジションでは、以下を主導いただきます。■機関運営の事務局株主総会・取締役会・監査役会を、招集の意思決定から当日運営、議事録作成まで一気通貫で回す、上場総務の心臓部です。電子提供制度への対応、バーチャル株主総会の運営設計、任意諮問型報酬委員会の事務局など、同社固有の論点も担います。■株式・資本実務株主名簿管理人（信託銀行）との連携を軸に、配当・自己株式・株式分割・単元株式数の管理、SO／新株予約権の運用など資本政策の執行面を担います。あわせてインサイダー取引管理（重要事実管理・役職員の売買事前確認・沈黙期間設定）、大量保有報告のモニタリングと開示対応も含みます。■開示・ガバナンス事務局法定開示（有報・半期報告書・内部統制報告書）、適時開示（TDnet）、コーポレート・ガバナンス報告書などを、財務経理・経営企画と連携しながら、機関運営と接続する事務局・とりまとめとして担います。【併せてお任せする領域】■AI活用推進定常業務・会議体運営・リスク管理等でのAI活用（Claude、Gemini、ChatGPT、Claude Code、Copilot等）■リスク・コンプライアンス／規程内部通報・コンプライアンス体制やBCPの運用・改善、社内規程の整備・改廃、登記実務。グループ長主導のGRC体制構築（3線ディフェンス、リスクコンプライアンス委員会、ERM等）に推進メンバーとして参画■OPS・型化上場時から残存する管理フローの更新、属人化の解消、スケーラブルな運用の仕組みづくり（派遣社員等での運用も視野に）■ファシリティオフィス戦略（ABW・健康経営・拠点最適化）の実行サポート※入社当初は、ご希望や適性を考慮の上、機関運営・株式実務を中心にお任せする想定です。経験を踏まえ、担当範囲は調整・拡張していきます。【配属組織について】■配属部門：コーポレート管理グループ■ミッションと特徴：同社グループが最大限の生産性を発揮し続け、社会から評価されながら健全な成長を継続することができる環境を作ることをミッションとしています。業務範囲は幅広いものの、会社が健全な成長を継続するインフラ整備業務（ガバナンス、機関法務、リスクマネジメント等）と、組織の生産性を高める業務（オフィス関連業務、総務・庶務業務、業務フロー改善等）に分かれています。いわゆる総務・庶務業務にとどまらず、ガバナンスやリスクマネジメントについても業務範囲に含まれていることが同社のコーポレート管理グループの大きな特徴です。また、経営はもちろんのこと関連部門との連携も密に行っており、会社全体の動きを認識しながら企画や施策実行を行うことができる環境が整っていることが同社のコーポレート管理グループの強みであると考えています。■組織構成グループ長1名、メンバーは正社員3名と派遣社員1名で構成され、戦略企画チームと運用管理チームの２チーム体制です。

■業務内容NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている同社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等【組織について】部長含め9名で構成。

■概要NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている当社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務部】部長含め9名で構成。【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等