その他インターネット関連

【労務・総務】仕組みづくりに興味のある方歓迎

【期待する役割】
入社後は、以下の労務・総務業務を幅広く担当いただきます。
労務・総務業務を中心に担いながら、社員が安心して働ける環境づくりや組織基盤の整備を推進していただきます。

【職務内容】
■労務業務
・備品管理：PC・什器などオフィス備品の発注・管理
・オフィス管理、レイアウト変更対応：ビル管理会社・施工業者等との交渉・調整、立ち合い、レイアウトプラン検討、スケジュール管理 、座席の変更対応
・福利厚生対応：福利厚生制度の管理運用・問い合わせ対応
・防火防災・BCP：安否確認、消防訓練の実施、関連書類及び防災備蓄品の管理　
・その他総務業務全般

■総務業務
・備品管理：PC・什器などオフィス備品の発注・管理
・オフィス管理、レイアウト変更対応：ビル管理会社・施工業者等との交渉・調整、立ち合い、レイアウトプラン検討、スケジュール管理 、座席の変更対応
・福利厚生対応：福利厚生制度の管理運用・問い合わせ対応
・防火防災・PCB管理：安否確認、消防訓練の実施、関連書類及び防災備蓄品の管理　
・その他総務業務全般

※定型的な手続き・実務作業は顧問社労士に委託しているため、社内では「勤怠・給与データの収集とチェック」「社労士との連携・調整」「労務管理の仕組みづくり・フロー改善」が中心となります。

【募集背景】
同社は、中小企業の受発注を支援するBtoBマッチングプラットフォームを中心に事業拡大を続けています。
事業成長を支えるためには、優れたプロダクトや営業組織だけでなく、社員が安心して働ける環境や、安定したバックオフィス基盤の存在が欠かせません。
現在のバックオフィス組織は既存メンバーで業務をカバーしている状況ですが、今後の組織拡大を見据え、労務・総務の両方を担える体制の強化を進めています。

本ポジションでは、労務・総務業務を中心に担いながら、社員が安心して働ける環境づくりや組織基盤の整備を推進していただきます。
単なるオペレーション担当ではなく、変化の多い環境の中でより良い仕組みを考え、組織の成長を支える労務総務担当を募集します。

【組織構成】
部長1名、リーダー1名、メンバー2名の計4名が在籍しています。
同社は、オフィスでの対面コミュニケーションを大切にする文化です。
対面でのコミュニケーションから生まれる偶発的なアイデアや気づき、信頼関係の構築を重視しており、出社時のリアルなコミュニケーションを通じて現場の温度感をキャッチアップしながら、
フットワーク軽く社内をサポートしていける環境です。

• 副業制度あり