Saasの総務の転職・求人情報

【募集背景】事業成長するためには、優れた事業戦略や財務戦略だけでなく組織戦略も必要不可欠です。社員数・海外拠点ともに増加し、労務総務領域の仕組みを再構築するフェーズに入っており、労務リスク管理・規程整備・海外労務への対応など、コーポレート基盤を強化し、縁の下の力持ちとして会社を支えていくため、労務総務のマネージャーを募集します。【業務概要】プレイングマネージャーとして実務を回していただきつつ、将来的なIPOに向けて仕組みを整えていく役割を期待しています。＜具体的な業務内容＞■マネジメント業務・メンバーのピープルマネジメント・短期・中長期に労務総務として取り組むべき課題の設定、実行下記労務総務の実務は、正社員1名・派遣社員1名がメインで担当しているため、ディレクションをしつつ、ご自身でも手を動かしていただく想定です。■労務・給与計算資料作成・確認、勤怠管理・承認、社会保険手続き（アウトソース管理含む）・入退社管理、社員情報管理・業務委託管理・ビザ取得サポート・就業規則や諸規程の運用・改定・労働法や労務に関する情報収集、法改正への対応・労働安全衛生の推進と職場環境の改善等・人事管理システムの導入・労務業務の効率化・リスク低減のための運用改善■総務（ディレクションメインの想定）・福利厚生の運用・改善・提案・社内イベントの運営・企画・施設管理（空調・Wifi・防災設備管理・清掃業者の手配等）・備品、名刺、郵便物管理・契約書・書類の管理・情報管理（ISMS対応など）等■海外労務総務・海外従業員管理・海外備品管理（一部）・海外拠点とのコーポレート連携※上記は、派遣社員が実務を行っている内容も含みます。■スポット対応上記に加えて、事業成長の過程で対応すべき業務が発生する可能性があります。また、弊社海外拠点のコーポレートとのやりとりも発生します。尚、人事制度の改定・運用については現在人事ユニット管轄です。ただし、ご経験やご思考によっては制度をはじめとする人事企画業務を兼務いただくことも可能です。【組織構成】■ジャパンビジネス本部 コーポレート部・本部長（COOが兼務）・総務・労務ユニット ☆所属想定　└メンバー（30代前半、女性）　└メンバー（育休中）　└派遣社員　1名・経理・財務ユニット　└マネージャー　1名（40代、女性）　└業務委託　数名・法務ユニット　└メンバー1名（40代、女性）・人事ユニット　└マネージャー（30代／男性）　└メンバー（30代／女性／時短勤務）　└メンバー（20代／女性）

同社は、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開しており、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。複数の柱となる事業が急成長し、組織としても次のフェーズへ向かっている最中、コーポレート部門の責任者は子会社役員を兼務し、限られた稼働時間の中で攻めの組織作りを行っています。この変革期において、責任者と同じ視座で「プロジェクトの推進」や「事業部との融和」を担い、DONUTSのコーポレート機能を劇的に進化させるパートナーを募集します。【職務内容】同社のコーポレート部門において、部長直下でご経験により以下のいずれかの領域（または複数）のマネジメントおよび組織横断プロジェクトの推進を担っていただきます。?ガバナンス・財務管理領域（経理・法務・総務）・グループ全体の決算早期化、および管理会計体制の高度化・複雑な事業構造（SaaS、エンタメ等）に伴うリーガルリスクのコントロールと攻めの法務戦略?ヒューマンキャピタル領域（採用・労務）・事業成長を加速させる採用戦略の立案・実行（年間数百名規模の採用統括）・多様な雇用形態や職種に応じた人事制度の改定および労務コンプライアンスの強化・組織文化の浸透とエンゲージメント向上に向けた施策のリード【ポジションの魅力】■実質的な部門責任者としての経験：部長が兼務・多忙であるからこそ、副部長の裁量は極めて大きくなります。1,000名規模の企業のコーポレート全体を動かす実質的なリーダーとしての実績を積むことができます。■経営のパートナーという視座：単なる上司と部下ではなく、部長と共に「どうすればこの組織はもっと良くなるか」を対等に語り合い、実行に移せるパートナーシップを求めています。■経営との距離：部長と密に連携し、経営会議レベルの意思決定に資する情報の整理・提言が求められます。■事業の多様性：SaaSからエンタメまで、ビジネスモデルが異なる複数の事業を支える難易度の高い管理体制構築を経験できます。■プロダクト×コーポレートの最前線：「ジョブカン」を自社で開発・運営しているDONUTSだからこそ、自らの組織改善がプロダクトの進化に繋がり、それが世の中のバックオフィスを変えていくという、他社では味わえない手応えがあります。

【具体的な業務内容】入社後、まずは一連の業務フローを把握いただき、早期にメンバーのマネジメントおよび業務レビューをお任せします 。 その後、単なるルーティーンの統括に留まらず、以下の領域で組織の最適化を主導していただきます。■戦略的ファシリティマネジメント： オフィス環境の整備、セキュリティ体制の再構築 。■リスクマネジメント/法務連携： 保安・防災管理のほか、意向に応じて法務的な知見を活かしたリスク管理体制の強化 。■組織エンゲージメントの向上： 全社行事やイベントの企画・運営サポートを通じたカルチャー醸成 。■オペレーション改善： 備品発注、郵便・電話対応等の付帯業務における効率化、DX推進【募集概要】同社は、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務マネージャーを募集させていただきます。【同社のバックオフィスが目指すもの】 私たちは今、「PRODUCT FIRST」を支える強固なバックオフィスの実現を超え、「常に最新のトレンドを捉え、他社から『あのコーポレート組織はすごい』と称賛される革新的な施策を発信し続ける組織」を目指しています 。現在、総務チームは3名（男性1名、女性2名）で運営されていますが、組織としてはまだ成長途中のフェーズです 。 そこで今回、入社後早期にグループマネージャー（GL）として、既存の枠組みにとらわれず、組織を形作っていけるリーダーシップを発揮いただける方を募集します 。【このポジションの魅力・ミッション】■「総務＋α」のキャリア形成： 総務のマネジメントを主軸としつつ、本人の適性やキャリア意向に応じて、法務領域（契約管理やリスクマネジメント等）への関与や管掌範囲の拡大も可能です。■やり方次第で組織を変えられる裁量： 未完成の組織だからこそ、マネジメント層としてルール作りやオペレーションの刷新をリードできます 。■経営に直結するキャリアパス： ゆくゆくはキャリアプランに応じて、拠点の立ち上げを1から行ったり、役員会の運営等、経営層と並走する「戦略的総務」への挑戦が可能です 。