ハードウェア・ソフトウェアベンダー

総務・企画担当【上場SaaS/建設DX】

【仕事概要】
当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。

建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。

本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。
当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。

事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。

将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。

【業務内容】
■総務業務
・オフィス設備の維持・管理
・稟議など社内申請手続きの管理・運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理・運用
・文書管理
・社印・社長印等の保管および押印管理
・株主総会関連業務（ハード面）
・その他、一般的な庶務業務

■改善・企画業務
・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行
・業者選定、契約更新の交渉
・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化
・他部署と連携した業務フローの見直し