福岡市の総務の転職・求人情報

同社の経営管理部の中には【経営企画・人事・総務・経理・法務・情シス・安全衛生】など幅広い職種の組織となる為、ご経験に応じてメインでお任せする業務を相談できればと思います。＜募集背景＞出向社員の出向解除に伴い欠員補充のための募集＜想定業務＞■機関運営業務（株主総会・取締役会等の会議スケジュール調整、資料準備、稟議対応等）■情報システムに関する総務業務（情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等）■社内法務業務（各種規程管理、建設業法上の管理等）※業務未経験の方も、OJTでフォローしていきますのでご安心ください。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

総務の責任者としてメンバーをお任せいたします。また、月に一度実施する取締役会の運営や、毎年行っている株主総会のPJ責任者、定常業務の庶務業務等もお任せしていきます。▼具体的な業務内容・株主総会の企画・運営・取締役会その他社内会議の企画・運営・コーポレートガバナンス・コード対応・プロジェクトの提案、推進・株式事務・社内規程の策定・改定・契約書の管理＜配属先情報＞総務グループは20～30代のメンバー3名で構成されております。＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。当ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。

リスクマネジメント部では、全社的なリスク管理体制の構築・運用を担う人材を募集しています。企業価値の持続的な向上を支えるため、様々なリスク領域における専門性を活かし、社内の各部門と協働しながらリスクマネジメントの高度化を推進していただきます。リスクマネジメント部のオープンポジションでの募集となりますので、以下業務に少しでもご関心をお持ちいただけましたら、是非応募のご検討よろしくお願いいたします。【具体的な業務内容】以下業務をすべてご担当いただくのではなく、ご経験や適正、ご希望を加味して業務をアサインさせていただきます。(1)ERMの構築 / 推進 / 改善・経営 / 現場リスク管理の仕組み化及び支援、ERMフレームワークの構築 / 改善推進・リスクアセスメント～対応～モニタリングの構築 / 運用支援・リスク管理方針 / 規程の策定と運用・経営陣やグループ会社に対する調査 / 報告 / 提案、リスク分析結果のフィードバック(2)BCP / インシデント管理・BCP / インシデント管理の推進 / 改善 / 運用支援・BCPの策定 / 更新 / 訓練実施・危機管理体制やインシデント対応プロセスの整備(3)リスク管理態勢の改善および各種リスクの評価 / モニタリング・事業リスクの特定 / 評価 / モニタリング・新規事業 / サービスのリスク評価・リスク管理プロセスの継続的な改善・リスクデータの収集 / 分析体制の構築(4)委託先管理・委託先管理に関する業務全般・新規委託先の選定プロセスにおけるリスク評価や既存委託先の定期的なリスク評価と見直し【仕事の魅力】・経営層と直接関わり、企業の意思決定に貢献できる・リスクマネジメントの専門家として、組織横断的に多様な部門と協働できる・ERMフレームワークの構築など、組織の基盤となる重要な仕組みづくりに携われる・定性・定量の両面からリスクを分析し、専門性を高められる【キャリアプラン】入社後まずは、OJTを通して既存の管理体制について習得いただきます。その後、ご経験や適性を加味して上記いずれかの業務をご担当いただき、ゆくゆくは主担当として業務をリードしていただくことを期待しています。また、社内関連部門や外部ステークホルダーとも連携をとり、リスクマネジメント組織としての価値創出も期待しています。【求める人物像】・ロジカルシンキングやクリティカルシンキングなど論理的思考を用いて業務を進めることが得意な方・積極性、信頼感、柔軟性がありセルフスターターな方・与えられた課題の対応ではなく、課題や問いを見つけて対応できる方・問題意識を持ちステークホルダーを巻き込んで課題解決に努めるスタンスをお持ちの方・自ら提案・推進ができるリーダシップ / オーナーシップがある方

LINEヤフーコミュニケーションズでは、様々な専門組織が連携して情報セキュリティの強化に取り組んでいます。組織の垣根を越えた協働を通じて、LINEヤフーコミュニケーションズの社員が安心してチャレンジできる環境を情報セキュリティ面から実現することが私たち 情報セキュリティ部 のミッションです。今回募集するポジションでは、セキュリティガイドラインの制定から、社内外のステークホルダーとの調整まで、幅広い業務をお任せします。経験やスキルを活かせるフィールドで、情報セキュリティ向上にチャレンジしていただけます。【具体的な業務内容】(1)情報セキュリティマネジメント・情報セキュリティに関わるプロジェクトの全体統括・進捗管理・従業員からの各種相談への対応・人的安全管理措置（社内教育・啓発）・ISMS 認証の管理・外部委託先へのセキュリティ監査・経営層への報告資料作成 / セキュリティ戦略の立案・計画(2)情報セキュリティの設計・技術的安全管理措置の設計（サイバーセキュリティ部門や社内IT部門との連携）・物理的安全管理措置の設計（ゾーニング / 監視カメラ / 入退室管理等の設計）(3)セキュリティガバナンスの推進・組織的安全管理措置の推進（社内規程・ガイドラインの制定・改定）・各種モニタリング （コンプライアンス遵守状況・適合の確認作業）【仕事の魅力】・ LINEヤフーグループの主要子会社の立場で、情報セキュリティマネジメントに携われる・ ブレーキではなく「ガードレール」として、事業成長を支えるセキュリティ施策を推進できる・ 最新のセキュリティ技術やソリューションに触れることができ、業界の最前線で専門性を高められる・ 各施策に対する従業員からのフィードバックを直接実感できる【キャリアプラン】入社後まずは、OJTを通して既存の情報セキュリティ管理体制について習得いただきます。その後、ご経験・適性・ご志向を加味して、各安全管理措置の推進やプロジェクトマネジメントをご経験いただきます。将来的には、培った専門知識とマネジメント経験を活かし、社内の関連部門やLINEヤフーグループ内のステークホルダーと連携をとりながら、情報セキュリティ部としての新しい価値の創出に貢献いただくことを期待しています。【歓迎する経験・スキル】▼Pマーク / ISMS 認証の運用管理の経験▼ISMS等の各種監査の対応経験▼社内規程の制定・改定の経験▼社内の情報セキュリティガイドライン作成等の経験▼従業員に対する情報セキュリティ教育・啓発の経験（情報セキュリティ領域以外の教育・啓発の経験でも可）▼情報セキュリティ・個人情報保護関連の各種資格（CISA、CISSP、情報処理安全確保支援士、個人情報保護士 、等）【求める人物像】・必要な要件やニーズを引き出すための「コミュニケーション」を大事にする方・情報セキュリティ管理者として業務を遂行できる「責任感」のある方・好奇心や何事にも 難題に対しても 前向きな「チャレンジ精神」をお持ちの方・大きな変化の中でも「楽しむこと」を忘れずに仕事に向き合える方

同社の管理部門に所属し、財務・経理を中心としたバックオフィス業務全般とDX推進業務をご担当いただきます。会社運営の基盤を支えるポジションとして、経営に近い立場で管理業務に携わっていただきます。ご経験・適性に応じて、以下の業務の中から段階的にお任せします。【具体的には】■ 予算策定、予実管理、業績分析■ 経営に関する各種会議体（経営会議等）の運営・資料作成■ 各種社内規程の運営・管理・整備■ 子会社を含むグループ管理業務のサポート■ 内部監査対応（情報セキュリティ監査・業務監査 等）■ 外部からの監査対応（会計監査・業務監査 等）■ 経理業務全般（決算補助、仕訳確認、支払管理等）■ 総務業務全般（契約管理、社内調整 等）■ DX推進業務（各種自動化ツールを活用したバックオフィス業務の効率化 等）■ その他、管理部門における付随業務●期待：業務上の課題抽出、改善提案とその実行も主体的に行って頂くことです。※詳しくは面接内で説明させて頂きます。【人員構成】●管理部：10名（部長1名、ほか9名）【募集背景】●増員募集

保険担当として主に下記業務をご担当いただきます。【職務内容】・取引保険会社への代理店や募集人に関わる登録関係業務、社員の募集人資格管理業務（取得・維持）と募集人教育・保険募集と保険内務事務の品質向上とコンプライアンス遵守の推進のための店舗への指導、マニュアル等のツールの作成・店舗からの保険契約関連の報告に基づき、自動車保険、自賠責保険の契約データベースの作成（内容確認、訂正指示含む）・実績報告書、各種営業推進データの作成、分析、それに基づいた営業推進・保険獲得実績に基づく社員の保険紹介料の確定、支給データの作成、人事部門へのデータ提出・取引保険会社への自動車保険・自賠責保険の手数料の精算（集計、確認、送金）、社内における保険手数料の計上・取引保険会社のデータに基づき、団体扱契約、団体契約の保険料の確定、給与控除データの作成、給与システムへの入力【魅力】・残業時間が月5時間前後と少なく、プライベートの充実も叶います。・有給休暇奨励制度を設けているため、有給取得しやすい環境です。・管理職候補としてマネジメントスキルを発揮できるポジションです。・保険代理店として複数社の保険を取り扱うため保険の知識や知見も広がります。・お客様に合った保険商品をご提案できる環境です。【募集背景】増員募集【組織構成】本社3名、北九州エリア1名

リスクマネジメント部では、「事業継続 ⇔ 安心安全」を方針として掲げ、全社的なリスク管理体制の構築 / 運用を行っています。本ポジションでは、事業継続計画（BCP）の構築 / 運用 / 改善をご担当いただきます。自然災害、重大インシデントなどの危機発生時において、従業員の安全確保、重要な事業活動を継続 / 早期復旧できる体制を整備し、組織のレジリエンス強化を推進していただきます。＜具体的な業務内容＞・BCPの構築と維持管理　-事業影響度分析（BIA）の実施と定期的な見直し　-事業継続戦略の策定と実行計画の立案・危機管理体制の整備　-緊急時対応マニュアルの作成 / 更新・BCPのPDCAサイクル推進　-社内外の環境変化に応じた計画の更新　-BCP関連文書の管理 / メンテナンス　-経営層への定期的な報告と提案・ステークホルダーとの連携　-グループ会社とのBCP連携体制の構築　-重要取引先のBCP対策状況の確認 / 評価 ＜仕事の魅力＞ ・全社的なBCPの構築 / 運用を通じて、経営視点での意思決定プロセスに関与し、従業員の安全確保や事業継続における重要課題を解決する力を身に着けられる・危機管理体制の整備からPDCAサイクルの推進まで、包括的なBCPマネジメントシステムの構築に携わることで、体系的な課題解決能力を磨ける ・企業の存続に関わる重要な責務を担うことで、リスクマネジメントのプロフェッショナルとしての専門性と実践力を高められる＜キャリアプラン＞ 入社後まずは、OJTを通して既存の管理体制について習得いただきます。その後、上記業務をご担当いただき、ゆくゆくは主担当として業務をリードしていただくことを期待しています。また、社内関連部門や外部ステークホルダーとも連携をとり、リスクマネジメント組織としての価値創出も期待しています。

【職務内容】■人事及び総務業務：採用、労務管理、安全衛生、労政、就業規則・規程の改廃、労働基準監督署対応、施設の営繕　等の業務■情報システム：情報システムの維持管理、サイバーセキュリティ対策　等■コーポレートガバナンス業務：コンプライアンス教育、諸官庁からの各種調査対応、得意先からのCSR調査対応　等【募集の背景】■2024年7月にアルコニックス株式会社（東証　プライム市場）の連結子会社となり、コーポレートガバナンス強化を求められ、人事・労務・情報セキュリティ・営繕等の総務業務の体制強化に伴う募集。【配属部署】■総務部：管理職2名、一般職4名　計6名

LINEヤフーコミュニケーションズは、企業の持続的な成長と従業員一人ひとりの働きがいの両立を目指し、安全衛生・労務部門の中核メンバーを募集します。当社の安全衛生・労務部門にて、社員の生命 / 健康を守るための災害時対応、労務トラブル対応などの重要案件、健康支援施策の立案など、組織運営における課題解決とリスク管理の業務をお任せします。私たちは、単なる制度やルールの運用にとどまらず、組織の健全性を保ち従業員が安心して働ける環境を実現するための施策推進を目指しています。複雑化する人事労務課題への対応や予防的な施策立案、全社横断的なプロジェクトのリードを通じて、組織の安定化に貢献していただきます。経験や適性を加味し、以下業務の中からアサインさせて頂きます。＜具体的な業務内容＞【安全領域】・自然災害発生時などBCP（事業継続計画）観点での従業員の安否確認、防災計画の立案と運用・通勤災害、労働災害への対応と対策・従業員の働き方（出社 / 在宅ルール等）に関する管理運用及び企画策定【衛生領域】・産業医連携による健康フォローおよび休復職判断の支援・健診・ストレスチェックの受診管理、健康課題設定と対策実行・健康経営の観点に基づく施策立案と運用【労務領域】・労務トラブル対応、懲罰委員会運営などの重要案件への対応 / 主導・労働時間管理、長時間労働対策、働き方改革推進といった労務企画業務・働き方に関する制度改定等の企画、設計、運営サポート・人事系横断プロジェクト全般のリードや推進サポート＜仕事の魅力＞ ・人事労務や安全衛生領域において、各メンバーがプロジェクト単位で業務を担当するため、様々な業務経験や専門知識を習得できる・経営層や現場との距離が近く、安全衛生や労務領域における各種施策の立案からコミュニケーションまで、スピード感を持って業務に取り組める・単なる運用者ではなく、組織の安定性を高める戦略的な役割を担える・全国から専門性の高いメンバーが集まっており、業務を通じてだけでなく、人からも学び合える環境がある・在宅勤務制度、女性の活躍支援、介護短時間勤務など、働きやすい環境がある＜キャリアプラン＞ 入社後は適性や経験を踏まえて上記業務内容の中からアサインさせて頂きます。業務の習得と共に段階的に責任範囲を拡大し、将来的には管理職として組織全体を牽引していただくことを期待しています。また、個々のキャリア志向に応じて、採用、人事制度、人材育成など人事領域全般にわたる多様なキャリアパスを描くことが可能です。

同社にて社内インフラを中心に幅広く担っていただきます。【具体的には】・社内インフラ業務、社内回線対応・基幹システムヘルプデスク・社内ネットワークトラブル対応・PC機器設定、セッティング、問合せ対応・店舗の立ち上げに伴う各種ファシリティ対応業務・店舗の営繕業務・備品管理【組織構成】現在、総務は3名（うち部長1名）です。メンバーとコミュニケーションと取りながら進めていただきます。【求める人物像】各店舗とやりとりすることが多いポジションのため、コミュニケーションが求められます。管理部として業務をオールマイティに担え且つフットワーク軽く移動できる方【キャリアアップの例】人事総務業務のももちろん管理部門全般に経験を広げられる可能性がございます。例）社内SEの基幹システムの刷新・採用・人事・労務【同社の魅力】・九州エリア唯一のイタリア輸入車正規販売代理店※Ferrari・Maserati・Rolls Royce・Bentleyは九州唯一の正規ディーラー・55年以上の歴史がある安定基盤

当社は、九州発の成長ベンチャーとして2023年3月に東京証券取引所グロース市場及び福岡証券取引所Q-Boardへ上場しました。今後の更なる事業成長を見据えて社内の体制を強化するため、当社のバックオフィスでご活躍いただける方を募集します。上場会社としてより企業価値を高め、社員がよりスムーズな業務を行える環境づくりの一翼をお任せしたいと考えています。既存メンバーとも連携をしながら、より強固な体制構築に貢献いただきたいです。◆お任せしたい仕事・オフィス管理(備品発注・管理、資産管理、オフィス関係業者とのコミュニケーションなど）・社内イントラの更新・管理・役員の経費精算処理、交通手配等のサポート業務・株式事務（名簿管理・株主総会の運営業務など）・入札資格管理・受付・来客対応　など※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【求める人物像】・他者の気持ちを察することができ、柔軟な対応ができる方・スピードと正確性を両立して事務対応を行える方・ITや学校領域に興味関心のある方、もしくは学ぶことが好きな方・わからないことや初めての業務に対して、積極的に学んだり、自ら進んで周囲の助けを借りるなど自走力がある方

【募集背景】現状部長が下記業務全般を見ていますが、部長とメンバーとの間に立ち、更なる業務改善を進めて頂ける方を、外部からの知見を入れることによって変化をもたらしたいと考えております。【具体的な仕事内容】経営管理部では様々な分野の業務を担当しており、幅広い知識を生かしていただけます。今回のポジションの方には、部全体の管理をお任せする想定ですが特に法務関連・管理関連・ITシステム関連業務の管理をしていただく予定です。（まずは得意な領域から担当をいただきますので、ご安心ください）■法務関連業務- 法令関係文書の審査、法的助言、許認可業務の管理- 内部統制システムの整備・運用、法令遵守体制の整備- コンプライアンス管理および反社会的勢力対応■管理関連業務- 会議体の運営、企業広報、秘書業務、株主総会の運営- 資産管理、有価証券の管理、文書管理、損害保険管理- 衛生活動および施設管理■ITシステム関連業務- 福岡地所グループ経営ビジョンに基づくDX推進およびITシステム戦略の立案・実施- ITシステムを活用した業務効率化および生産性向上- 情報通信インフラの整備および安全管理■人事関連業務- 人材要件および行動指針の定義、各種人事戦略の立案・実行（人事制度、評価、労務、給与、人材育成、採用、研修など）- 社員の福利厚生、持株会および企業年金管理■財務・経理関連業務- 資金計画、資金調達、経理、税務などの戦略立案・実行- 経営管理指標の設定・モニタリング、予算策定、実績管理- 年金資産の運用・モニタリング■企画関連業務- 事業推進支援、予算策定、実績管理、各部署の業績評価【やりがい】社会環境の変化に適応し、組織全体を改革していく重要な役割を担っています。組織の改革期の今、組織を変革していくやりがいや面白さを感じることができるでしょう。また、上層部との距離が近く、ダイレクトに意見が反映される環境が整っているのもポイント。経営に近い立場で動けることで、組織の方向性や施策に直接関わることができる魅力があります。【社内の雰囲気】フリーアドレスの社内の雰囲気は朗らかで、アクティブな人が多いです。社長もバイタリティがあるため、向上心を持っている方は最適な社風です。

【想定される役職】　部長もしくは課長職の役職だがプレイイングマネージャーとして業績をリードして頂くポジション■福岡での広範囲な不動産デベロッパー（アセットマネジメント、用地買収等）業務■営業管理業務　　・営業管理　・営業実務，販路拡大　・人材育成　・営業に付随する業務全般福岡の不動産に関連する事は何でも出来る、また、新たな価値を生み出す事業所に育成するリーダーとして期待。

【期待する役割】幾つかの事業会社から成り立つ当社にて、メンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。【具体的な業務内容】 ■GROUPの社員総会など、社内イベントの企画？運営サポート■オフィスの移転を含めた、オフィスの管理？運営サポート■入社対応など、人事周りの業務■各種文書の管理？ファイリング■電話対応、来客対応■備品管理および発注業務■社内外の調整業務および連絡業務■その他、総務業務全般

【オープンポジション　※以下のいずれか】■同社が管理する駅ビル、商業施設の運営管理業務・商業施設等の管理（契約、債権債務管理等）・テナントの販促支援やアドバイス（イベント企画や広告宣伝等）・PMとしての法人担当、リーシング業務　など■同社が管理するマンション管理・分譲マンション・賃貸マンションの管理・入居様、オーナー様折衝　など■総務企画・社内ガバナンス、コンプライアンスの対応　・会社行事、イベント運営業務　など【管理物件の例】　※下記ご希望と適性を鑑みて配属を決定いたします。・駅ビル等事業（駅ビル型・高架下商業施設）・ロードサイド事業（ロードサイド型商業施設）・物流・オフィスビル事業・マンション事業・ゴルフ練習場事業■九州地域に貢献ができる商業施設の運営管理を通じて「地域を元気に」するお仕事です。駅付帯・隣接の商業施設は多くの駅利用者さま、地域住民の方の生活の拠点となるものであり、日常的に多くのお客さまにご利用頂ける特徴があります。これらお客さまの生活の一部となる快適な商業空間の提供を通して、地域のまちづくりに貢献し「地域を元気に」する大きなやりがいを得られるお仕事です。

【期待する役割】アカウントサービス(事務)のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー(営業)およびアカウントエグゼクティブ(保全管理)のサポート業務(外出無し）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で進める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルを磨くことができます。【募集背景】増員

【採用背景】クラウド（生成AI等）・インターネットのトラヒックが拡大しており、都市型ネットワークデータセンタ（NWDC）は、トラヒックエクスチェンジ拠点として需要は拡大しております。NTT西日本グループはインターネットDC時代よりNWDCのリーディングカンパニーとして堂島キャンパスを展開しており、現在、インターネット、クラウド等トラヒックのエクスチェンジ拠点として活用頂いております。今後、需要が顕在化している堂島キャンパスの更なる拡大に加え、将来の地域へのトラヒック分散を捉え福岡キャンパスの新設・拡大を計画しており、その福岡キャンパスをスピーディに実現していくためのシステムエンジニアの戦力強化採用となります。【ミッション】NTT西日本グループにおけるネットワークデータセンタ事業の拡大【職務内容】 ・新規データセンタ（DC）建設およびDC高付加価値化に向けた設備検討や設計・構築に伴うプロジェクト管理、DC立ち上げに伴う運営体制の構築等を担当いただきます。・当社が有する福岡を中心とした九州エリア内のDCのシステムエンジニアを担当いただきます。具体的には、営業チームと協業し、お客様のビジネスニーズ、課題解決に向け、サーバルームのカスタマイズ（ラック／分電盤の設置）、ベンダとの納期調整、設計調整等を担当いただきます。【組織構成】NTTビジネスソリューションズ　バリューデザイン部　マネージドサービス部門　データセンタビジネス担当担当部長1名、課長1名、主査1名、社員2名。配属後は、リーダーとして活躍を期待する。【ポストの魅力】・データセンタ（DC）の設計・構築に直接関わり、後世にも残るNTT西日本のインフラを築くダイナミックな仕事が可能です。・NTT西日本の強みである西日本都道府県全域にあるビルアセット（DC・通信局舎等）を用いたデータセンタビジネスに携われます。・ステークホルダーは本社関連部・支店組織及びNTTグループ（持株会社・NTTドコモビジネス・NTTデータ・NTTファシリティーズ、NTTアノードエナジー等）、DCユーザー、設備工事会社など多岐にわたります。・NTTグループのDC事業および業界の幅広い人脈・経験・知見を習得することが可能です。