福岡市の総務の転職・求人情報

総務法務部の部長としてメンバーを率いながら、会社を次のフェーズへリードいただける方を募集しております。本ポジションは経営陣と経営視点で連携・協議いただく機会も多いため、総務法務という部署の枠に捉われることなく、各バリューチェンの業務フローや組織改定など、各部署と連携しながら、収益・経常利益の引き上げへのアクションも一緒に推進いただきます。【具体的には】・総務法務部のメンバーマネジメント・法務相談や総務関連業務（ファシリティ/オフィス管理/資産・備品管理/BCP関連）※候補者の方のご経験によって決定・経営方針に関する役員との議論・株主総会、取締役会の取り仕切り【募集背景】取締役が現ポジションを兼務している状況なので、役割分担の明確化のための募集【組織体制】総務法務部の中に総務グループと法務グループの2グループがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。

◆業務内容?人事本部の人事労務チームにて、障がいのある社員がスムーズに職場適応できるよう一連のアシストを行うジョブコーチ業務。?障がい者雇用関連コンサルティング業務、採用業務、心理カウンセリング、業務指導に重きを置いたものではありません。ジョブコーチとして障がいのある方とスーパーバイザー（上司）の双方と連携しながら、安定就労に向けたアシストをおこなう役割であり、支援の必要性がない場合は徐々にフェードアウトし、他のケースの支援を行います。???・採用面接同席：配属部署からの依頼で必要に応じて、障がいのある社員の採用面接に同席し、障がい特性や必要な配慮について深掘り、配属部署へのアドバイスを行います。?・入社前準備：障がい知識や配慮事項を配属部署へレクチャーします。併せて、必要な補助具の申請・発注や福祉事業所の訪問調整などの環境整備も実施します。?・入社後アシスト：障がいのある社員や上司側と定期的にコンタクト (チャット・メール・オンライン面談など) を取り、双方と連携を図ります。また、アクセンチュアにおける合理的配慮を部署と共に考え、調整します。?・研修対応：配属部署への研修、入社者の研修を企画、実行します。?・その他（横浜所属の場合のみ）：人事労務チームの一員として、障がいのある社員への対応だけではなく、労務業務にも携わっていただきます。???◆具体的なサポート内容?＜障がいのある社員に対して＞?・入社時面談、定期面談?・マナー研修導入（個別・グループ）?・外部支援団体の導入?・外部定着支援サービス同席??＜配属部署の上長に対して＞?・障がいについてのレクチャー?・障がい特性の共有?・オンサイトでの業務指導のアシスト?・社員との面談への同席?・業務指導上の相談/支援?・障がいのある社員の上長向け研修の開催??※参考リンク：障がい者採用情報?アクセンチュアの障がい者採用への取り組みや、勤務地、社員紹介などを掲載しています。?https://www.accenture.com/jp-ja/careers/local/pwd?

総務担当者として、契約書の管理や庶務業務をはじめ、取締役会の運営や毎年行っている株主総会の運営も在籍しているメンバーと一緒に従事していただきます。▼具体的な業務内容契約書の管理社内規程の策定・改定株式事務株主総会の企画・運営取締役会その他社内会議の企画・運営コーポレートガバナンス・コード対応プロジェクトの提案、推進＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

LINEヤフーコミュニケーションズでは、様々な専門組織が連携して情報セキュリティの強化に取り組んでいます。組織の垣根を越えた協働を通じて、LINEヤフーコミュニケーションズの社員が安心してチャレンジできる環境を情報セキュリティ面から実現することが私たち 情報セキュリティ部 のミッションです。今回募集するポジションでは、セキュリティガイドラインの制定から、社内外のステークホルダーとの調整まで、幅広い業務をお任せします。経験やスキルを活かせるフィールドで、情報セキュリティ向上にチャレンジしていただけます。【具体的な業務内容】(1)情報セキュリティマネジメント・情報セキュリティに関わるプロジェクトの全体統括・進捗管理・従業員からの各種相談への対応・人的安全管理措置（社内教育・啓発）・ISMS 認証の管理・外部委託先へのセキュリティ監査・経営層への報告資料作成 / セキュリティ戦略の立案・計画(2)情報セキュリティの設計・技術的安全管理措置の設計（サイバーセキュリティ部門や社内IT部門との連携）・物理的安全管理措置の設計（ゾーニング / 監視カメラ / 入退室管理等の設計）(3)セキュリティガバナンスの推進・組織的安全管理措置の推進（社内規程・ガイドラインの制定・改定）・各種モニタリング （コンプライアンス遵守状況・適合の確認作業）【仕事の魅力】・ LINEヤフーグループの主要子会社の立場で、情報セキュリティマネジメントに携われる・ ブレーキではなく「ガードレール」として、事業成長を支えるセキュリティ施策を推進できる・ 最新のセキュリティ技術やソリューションに触れることができ、業界の最前線で専門性を高められる・ 各施策に対する従業員からのフィードバックを直接実感できる【キャリアプラン】入社後まずは、OJTを通して既存の情報セキュリティ管理体制について習得いただきます。その後、ご経験・適性・ご志向を加味して、各安全管理措置の推進やプロジェクトマネジメントをご経験いただきます。将来的には、培った専門知識とマネジメント経験を活かし、社内の関連部門やLINEヤフーグループ内のステークホルダーと連携をとりながら、情報セキュリティ部としての新しい価値の創出に貢献いただくことを期待しています。【歓迎する経験・スキル】▼Pマーク / ISMS 認証の運用管理の経験▼ISMS等の各種監査の対応経験▼社内規程の制定・改定の経験▼社内の情報セキュリティガイドライン作成等の経験▼従業員に対する情報セキュリティ教育・啓発の経験（情報セキュリティ領域以外の教育・啓発の経験でも可）▼情報セキュリティ・個人情報保護関連の各種資格（CISA、CISSP、情報処理安全確保支援士、個人情報保護士 、等）【求める人物像】・必要な要件やニーズを引き出すための「コミュニケーション」を大事にする方・情報セキュリティ管理者として業務を遂行できる「責任感」のある方・好奇心や何事にも 難題に対しても 前向きな「チャレンジ精神」をお持ちの方・大きな変化の中でも「楽しむこと」を忘れずに仕事に向き合える方

【期待する役割】グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。【具体的な業務内容】・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進・その他、バックオフィス業務全般

経営管理部門にて、経営管理・経営企画・総務関連業務をお任せいたします。・社内法務業務⇒建設業法上の申請・管理、ビジネス法務等・情報システムに関する総務業務⇒情報システム業務に関わる整備、社内DX化に向けたツールの選定・推進、業務フローの仕組み化等、社内インフラ管理、PC、iPad、iPhoneの不具合に関する社員対応窓口（システム部門と連携）その他、ご経験に応じて会社の運営に関わる業務を幅広く担っていただきます。将来的には、・現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定・経営管理・企画、事業管理・他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進などの業務にも関わることができるポジションのため、上記業務経験者も歓迎しております。＜組織構成＞経営管理部：12名　　＊組織は大きく「人事/総務/労務」と「安全衛生/建設業法/情シス」で分かれております＜キャリアステップ＞親会社（福岡地所株式会社）と自社の窓口担当として、様々な調整・折衝が発生します。将来的には、現事業を踏まえた既存事業の拡大、中長期経営計画の策定、経営管理、事業管理、KPI管理、予実分析、予算編成、他社動向を踏まえた経営戦略の企画、推進など上流の業務も想定しております。＜同社の特徴＞もともとは建築内装工事会社としてスタートした当社ですが、福岡地所グループを挙げてスタートした大型複合施設/キャナルシティ博多への企画段階からの参加を契機に、ファシリティマネジメント企業へと変貌しました。現在は商業施設やオフィスビルの計画から管理実務までを一貫して実施しています。

【募集背景・期待する役割】同社は福岡地所グループのシェアード会社として、バックオフィス業務全般を集約しておりますが、まだまだ各グループ会社の業務集約が出来ていない為、まずはグループ会社に出向頂き、業務を進めながら、集約効率化できる内容の把握に取り組んでいただきます。【業務内容】親会社の福岡地所の経営管理部へ出向し、以下の業務をお任せします。・機関運営サポート（会議体の開催通知、資料準備、会場設営、PC準備・操作等）・監査役室サポート（懇親会会場予約・連絡、手土産手配、当日準備等）・保険関連業務（契約書準備、付随資料作成、稟議起案、押印手続）・株主総会招集通知回答手続き（稟議起案、押印申請）・配当金計算書処理（確認・実績登録）・請求書処理・経費精算・予実管理資料作成・その他庶務業務

同社にて社内インフラを中心に幅広く担っていただきます。【具体的には】・社内インフラ業務、社内回線対応・基幹システムヘルプデスク・社内ネットワークトラブル対応・PC機器設定、セッティング、問合せ対応・店舗の立ち上げに伴う各種ファシリティ対応業務・店舗の営繕業務・備品管理【組織構成】現在、総務は3名（うち部長1名）です。メンバーとコミュニケーションと取りながら進めていただきます。【求める人物像】各店舗とやりとりすることが多いポジションのため、コミュニケーションが求められます。管理部として業務をオールマイティに担え且つフットワーク軽く移動できる方【キャリアアップの例】人事総務業務のももちろん管理部門全般に経験を広げられる可能性がございます。例）社内SEの基幹システムの刷新・採用・人事・労務【同社の魅力】・九州エリア唯一のイタリア輸入車正規販売代理店※Ferrari・Maserati・Rolls Royce・Bentleyは九州唯一の正規ディーラー・55年以上の歴史がある安定基盤

当社コーポレート部門にてマネージャー候補としてご活躍頂きます。まずは、法務、財経、総務労務の「当たり前をより精度高く」することからスタートします。メンバーと協力して業務フローを整理し、ミスや無断のない土台を固めて頂き、業務効率化を目指して頂きます。その上で、上場企業としての機関運営やM＆A 等の需要局面を部長と共にサポート頂きます。【具体的な業務内容】・法務、財経、総務労務の業務管理およびフロー改善・取締役会、株主総会の企画運営・議事録作成・M＆A 実行時のデューデリジェンス(法務・労務等)およびPMIの推進【求める人物像】○変化の多い環境を楽しみながら、柔軟かつスピード感を持って行動できる方○既存の業務フローを見直し、ミスのない仕組みづくりや業務効率化に主体的に取り組める方

【想定される役職】　部長もしくは課長職の役職だがプレイイングマネージャーとして業績をリードして頂くポジション■福岡での広範囲な不動産デベロッパー（アセットマネジメント、用地買収等）業務■営業管理業務　　・営業管理　・営業実務，販路拡大　・人材育成　・営業に付随する業務全般福岡の不動産に関連する事は何でも出来る、また、新たな価値を生み出す事業所に育成するリーダーとして期待。

同社の管理部門に所属し、財務・経理を中心としたバックオフィス業務全般とDX推進業務をご担当いただきます。会社運営の基盤を支えるポジションとして、経営に近い立場で管理業務に携わっていただきます。ご経験・適性に応じて、以下の業務の中から段階的にお任せします。【具体的には】■ 経理業務全般（決算補助、仕訳確認、支払管理等）■ DX推進業務（各種自動化ツールを活用したバックオフィス業務の効率化等）■ 予算策定、予実管理、業績分析■ 経営に関する各種会議体（経営会議等）の運営・資料作成■ 各種社内規程の運営・管理・整備■ 子会社を含むグループ管理業務のサポート■ 内部監査対応（情報セキュリティ監査・業務監査 等）■ 外部からの監査対応（会計監査・業務監査 等）■ 総務業務全般（契約管理、社内調整 等）■ その他、管理部門における付随業務●期待：業務上の課題抽出、改善提案とその実行も主体的に行って頂くことです。※詳しくは面接内で説明させて頂きます。【人員構成】●管理部：10名（部長1名、ほか8名）【募集背景】●増員募集

設計図や仕様書をもとに建物に必要な材料や数量を正確に算出し、工事にかかる費用を見積もる業務です。コンクリートや鉄筋、仕上げ材などの数量を拾い出し、材料費や人件費を積み上げて工事費を算出します。また、見積書の作成や協力業者との調整、設計変更に伴う金額修正なども行い、工事全体のコストを管理する重要な役割を担います。【具体的には・・】※まずはお任せできる業務から従事していただきます。・設計図書（図面・仕様書）の読み取り・建物の数量拾い（コンクリート体積、鉄筋量、型枠面積などの算出）・仕上げ材・建具・設備機器などの数量算出・材料単価・労務単価の調査および見積収集・協力業者への見積依頼・内容確認・原価計算および工事費の概算算出【配属先】積算購買部　4名在籍【募集背景】現行担当者の（数年後の）退職を見据えた人員補充　※引継ぎ期間は潤沢に確保する予定※残業時間は月20時間程度におさまっています。

【募集背景】現状部長が下記業務全般を見ていますが、部長とメンバーとの間に立ち、更なる業務改善を進めて頂ける方を、外部からの知見を入れることによって変化をもたらしたいと考えております。【具体的な仕事内容】経営管理部では様々な分野の業務を担当しており、幅広い知識を生かしていただけます。今回のポジションの方には、部全体の管理をお任せする想定ですが特に法務関連・管理関連・ITシステム関連業務の管理をしていただく予定です。（まずは得意な領域から担当をいただきますので、ご安心ください）■法務関連業務- 法令関係文書の審査、法的助言、許認可業務の管理- 内部統制システムの整備・運用、法令遵守体制の整備- コンプライアンス管理および反社会的勢力対応■管理関連業務- 会議体の運営、企業広報、秘書業務、株主総会の運営- 資産管理、有価証券の管理、文書管理、損害保険管理- 衛生活動および施設管理■ITシステム関連業務- 福岡地所グループ経営ビジョンに基づくDX推進およびITシステム戦略の立案・実施- ITシステムを活用した業務効率化および生産性向上- 情報通信インフラの整備および安全管理■人事関連業務- 人材要件および行動指針の定義、各種人事戦略の立案・実行（人事制度、評価、労務、給与、人材育成、採用、研修など）- 社員の福利厚生、持株会および企業年金管理■財務・経理関連業務- 資金計画、資金調達、経理、税務などの戦略立案・実行- 経営管理指標の設定・モニタリング、予算策定、実績管理- 年金資産の運用・モニタリング■企画関連業務- 事業推進支援、予算策定、実績管理、各部署の業績評価【やりがい】社会環境の変化に適応し、組織全体を改革していく重要な役割を担っています。組織の改革期の今、組織を変革していくやりがいや面白さを感じることができるでしょう。また、上層部との距離が近く、ダイレクトに意見が反映される環境が整っているのもポイント。経営に近い立場で動けることで、組織の方向性や施策に直接関わることができる魅力があります。【社内の雰囲気】フリーアドレスの社内の雰囲気は朗らかで、アクティブな人が多いです。社長もバイタリティがあるため、向上心を持っている方は最適な社風です。