アウトソーシング・コールセンター業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

総務担当として、備品管理や衛生管理など日々の業務から、全社会議、忘年会などの社内イベントの運営をお任せします。各部署担当者と連携しながら業務を行っていただきます。【具体的には】・備品、資産、アカウント管理全般・PCのキッティング、リカバリ、修理手配・社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備・職場内の安全、衛生管理・入退社関連業務・契約・請求管理・社内イベント運営（例：全社会議、忘年会など年数回）・入居テナント管理会社とのやり取り・業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり【入社後】まずは全社研修を通して会社のことを知っていただき、会社に馴染んでいただくことからはじめていただきます。配属後は先輩と一緒に業務を覚えていただきます。日々の業務に慣れてきたら、社内イベントの運営にも関わっていただきたいと考えています。社員が働きやすく、働きがいのある職場になるためにはどうすればいいか、一緒に考えていきましょう。

総務・庶務業務、および、総務・庶務業務の再委託先管理などの業務を担って頂きます。【具体的には】■資格庶務業務：消耗品・備品・資産管理、名簿管理、勤怠管理、支払い処理、問合せ一次窓口など■庶務総務業務全般(※上記に記載したものは主な業務)■再委託先管理：消耗品・備品の発注指示、シェアード委託元からの受託業務の再委託化設計■秘書サポート：秘書不在時の代行(会議日程調整、来客アテンド対応、タクシー手配など)【キャリアステップ】まずは、大宮事業所での総務・庶務業務を一通り覚えていただき、受託業務整理や業務効率化を推進担当として活躍いただきたいと考えています。将来的には、総務・庶務業務のリーダークラスを担っていただくことを期待しています。

同社グループ会社の総務サービス全般を担って頂きます。【具体的には】・拠点管理：ビルの賃借契約、ビル管理会社との窓口業務、オフィスレイアウト変更対応など・固定資産管理：固定資産の棚卸実施、固定資産廃棄や移動のための手続きなど・防災業務：防災手続きの現場支援（消防計画書の変更など）、主要拠点の現地対策本部の構築支援など・車両管理：社用車のリース契約や駐車場契約管理、カーシェアやシェアサイクルの管理など・通信ネットワーク管理：PCや携帯端末の新規手続き、情報変更など記業務における業務改革プロジェクトへの参画