ITパスポートの福利厚生関連業務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務内容】総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う『総務ゼネラリスト』の募集です。【具体的職務】＜庶務業務＞・電話応対、メール対応・郵便物配送対応・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理・検証端末、その他備品類の購入・座席等オフィス設備管理・入退社に伴う準備と各種サポート・各種契約・決裁申請・各種支払処理・総務窓口(JIRA)への依頼対応・従業員お問い合わせ対応・外部委託先とのやり取り・社長室、秘書担当との連携＜各種社内制度の運用サポート＞・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新・業務改善施策の企画・実行・運用の最適化に向けたサポート＜広報・企画関連＞・社内報の企画・取材、記事作成・コーポレートサイトの運営管理・社内ポータルサイトの運営管理・プレスリリース配信管理・ブランディング強化施策の立案・進行・全社イベントの企画・運営いずれは以下の業務範囲まで領域を広げて対応いただけることを期待しております。-------------------------------------------＜情報システム管理・リスクマネジメント＞・アカウント管理（入退社対応）・セキュリティ研修等の企画運用・情報資産管理・PMS委員会の運営・BCP事務局運営・親会社（総務・社内IT室）との連携≪法務・コンプライアンス≫・法務局への謄本、証明書の取得・電子契約対応・押印記録簿管理、印章管理・知財商標管理・法務相談、事業部法務相談フォロー・契約・決裁のモニタリングと管理・親会社（経企・内部監査室）との連携【募集背景】総務・法務・広報・情シスなど多岐にわたる業務を一気通貫で支えるため、組織の要となる「総務ゼネラリスト」を増員し、会社全体の成長を支える体制を整えるため【当社の特徴】★月間最大1,700万UU、月間PV15億を超える国内最大級の競馬情報メディア「netkeiba」を運営★2020年には「netkeiba」で培ったメディア運営ノウハウを活かし、競輪総合情報メディア「netkeirin」をスタートさせ、より多くの公営競技ファンの拡大に努めています。それらの非常に煩雑なサービス運営を実現するために、テクノロジー基盤への取り組みに注力し、さまざまなCMS・CRMソフトウェア製品も生み出すなど、メディアとソフトウェアを両輪とした事業を展開しております。【ポジションの魅力】■総務 × ブランディング。会社の魅力を形にするクリエイティブな仕事当社の総務は、全社イベント、コーポレートサイト、社内報、広報支援など幅広い取り組みを通じて、会社の魅力を社内外に発信するクリエイティブな役割も担います。オペレーションだけでなく未経験からブランディング戦略に携わるなど、会社のブランドづくりに挑戦できます。■ “仕組みで動く強い総務” を自ら設計できるポジション幅広い管理業務を基盤としながら、様々な制度・施策の企画を通じて、管理部門全体を見渡せる環境です。日々の管理業務だけでなく、仕組みづくり・改善提案など、自ら設計しアイデアを形にすることが出来る環境です。強い総務を形にしていくやりがいも魅力のひとつです。■ 多様な人と組織を「つなぐ・支える」役割 社外・経営層・各部門と横断的に関わりながら、総務ならではの視点で人と組織をつなぎ、会社のバリューアップを支える総務ゼネラリストとしての経験が積めます。当社総務が掲げる「意欲的に働く」環境づくりと「ガバナンス」を両軸で支える中心的な役割としても活躍できます。【当社で働くメリット】・MIXI社→グループ会社、グループ会社→MIXIの出向の行き来も多い/主従関係もなくフラットな社風です。・自由度の高いカルチャーと挑戦を歓迎する風土です。・福利厚生はMIXI社グループの中でもトップクラスに良く働きやすい環境です！◎年間休日126日◎コアタイムなしのフレックス