【テンプレート付き】履歴書の送付状（添え状）の書き方｜基本構成・例文・NG例まで完全ガイド

応募先企業に履歴書を郵送する際は、送付状を同封するのがマナーです。面接時に持参する場合や、企業説明会で渡す場合は、送付状は必要ありません。

あいさつと、送り主・内容を知らせるための書類

送付状はビジネスシーンにおいて、送付相手へのあいさつの役割を担う書類です。送付状には誰が誰に何を送ったのか明記されているため、送付状を同封することで、求職者からの応募書類であることがわかりやすく伝わります。

下記よりテンプレートをダウンロードできます

履歴書に送付状を同封することで、選考結果に良い影響を与える可能性があります。具体的には、ビジネスマナーのアピールと、応募書類の概要をスムーズに伝えるという2つのメリットがあります。

ビジネスマナーをアピールできる

ビジネスシーンで書類を郵送する場合は、送付状を添えるのがマナーです。履歴書に送付状を同封して送ることで、採用担当者に「ビジネスマナーが身についた人だ」と好印象を与えられます。

採用担当者に応募書類の概要を伝えられる

送付状には同封書類の一覧を記載するため、採用担当者は封筒を開けた瞬間に「誰から、どんな書類が送られてきたか」を把握できます。複数の応募者から日々書類を受け取る採用担当者にとって、送付状は応募書類を効率的に確認するためのインデックス的な役割も果たします。

書類の取り違えや確認漏れを防ぎ、スムーズな選考プロセスにつなげる意味でも、送付状の同封は重要なマナーといえます。

送付状の記入方法を、構成要素ごとに紹介します。

送付年月日（投函日）

一番上の行は右揃えにして、「20XX年X月X日」と日付を記入します。日付は投函日を記入し、西暦もしくは和暦の表記は履歴書・職務経歴書の日付と揃えましょう。

宛先（応募先企業）

2行目には、左揃えで宛先を入力します。会社名で改行し、部署名や担当者名を記載するとすっきりとした見た目になります。社名や部署名は企業HPや採用情報を見ながら、正式名称で書くようにしましょう。宛名につける敬称は、部署宛に送る場合「御中」、個人宛（採用担当者含む）に送る場合は「様」を選んでください。

署名（自分の名前・連絡先）

宛先の下の行には、右揃えで署名を入力します。署名は以下の順に並べて書くのが一般的です。

住所は郵便番号から記載し、電話番号とメールアドレスの前には「電話番号」「メールアドレス」と記入しましょう。氏名は姓と名のあいだを全角1文字分空けると、見栄えがよくなります。

件名

署名の下には中央揃えで、「応募書類の送付につきまして」と送付状の件名を記入します。複数職種を同時に募集している場合、「〇〇職の応募書類送付につきまして」と職種名を併記すると丁寧な心遣いが伝わります。

頭語と時候のあいさつ

件名の下は一行空けて、両端揃えで頭語とあいさつを書いていきます。頭語とは手紙の冒頭に書く言葉のことで、「拝啓」を用いれば問題ありません。時候のあいさつは、ビジネスシーンでは「貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます」という定型文を用いるのが一般的です。履歴書の送付状でも、季語を交えたものではなく、ビジネスシーンのマナーに則ったあいさつ文を使用して構いません。

本文

本文では、求人に応募するために応募書類を送付する旨を簡潔に伝えます。求人サイトやメールなどで事前に応募の意思を伝えている場合は、「この度、貴社求人へ応募させていただきたく、応募書類を送付いたします」といったシンプルな文面を記入すれば問題ありません。

簡潔な自己PR文（任意）

希望に応じて、経歴やスキルの補足を

簡潔にまとめた自己PRを書いてもかまいません。志望動機は履歴書や職務経歴書で伝えるのが基本のため、送付状では経歴・スキルの補足程度にとどめるのが望ましいです。自己PRの文章量は3〜5行程度が目安です。

面接のお願い

最後に「ご検討のうえ、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです」といった、面接を希望する意思を伝える一文を添えましょう。締めの文章は「何卒よろしくお願いします」を使えば問題ありません。

結語（敬具）

頭語に「拝啓」を用いた場合、結語は「敬具」を選んでください。頭語は時候のあいさつと同じ行に入れますが、結語は本文の最後の行から一行空けて、右揃えにして入力するのがマナーです。

「記」と同封書類一覧

次は、同封書類の一覧を伝えるセクションです。中央揃えで「記」と入力して改行し、両端揃えにして同封書類を箇条書きで記載します。各書類の名称とあわせて、「1部」「2枚」といったように点数も書き添えましょう。

右下に「以上」を記す

同封書類一覧の一行下に、右揃えで「以上」と記入したら送付状は作成完了です。

ここでは、転職の状況別に送付状の例文を紹介します。自身の状況に近いパターンを参考にしてください。なお、送付状本文の前後には、日付・宛先・署名・件名・頭語などの基本要素を記載することを忘れないようにしましょう。

例文1　一般的な転職の場合

例文2　キャリアアップ転職の場合（ハイクラス層向け）

例文3　キャリアチェンジ・異業界転職の場合

例文4　ブランクあり・転職回数が多い場合

PCで送付状を作成する際の、用紙やフォーマットに関するマナーを紹介します。

サイズはA4を選ぶ

ビジネス文書のサイズはA4が一般的です。履歴書や職務経歴書をA4サイズにした場合、送付状の用紙もA4に揃えましょう。応募先企業が応募書類のサイズをB5で指定した場合は、送付状もB5サイズを選んでください。

送付状は1枚におさめる

送付状の文章は1枚におさめるのがマナーです。改行をこまめにして余白をしっかり作ると、メリハリがついて見やすくなります。本文や自己PRを書きすぎると読みづらくなるため、文章量が控えめになるよう調整しましょう。

横書きが一般的

送付状は基本的に横書きで記入します。手書きの場合は縦書きで作成するのがマナーですが、最近は履歴書や職務経歴書もPCで作成するのが一般的です。応募先企業から指定がない場合は、PCで横書きの送付状を作成して問題ありません。

文体はですます調を選ぶ

送付状の本文の文体は、ですます調を選びます。漢字を使いすぎると読みにくくなるため、名詞や動詞など強調したい部分は漢字、それ以外はひらがなが多めになるように調整するとよいでしょう。

送付状を作成したら、履歴書や職務経歴書と一緒に封筒に入れて郵送しましょう。ここでは、送付状を含めた応募書類の封筒への入れ方について紹介します。

応募書類の上に重ねる

送付状は、封筒から書類を取り出したとき最初に目に入るよう、応募書類の上へ重ねるのが一般的なマナーです。送付状、履歴書、職務経歴書の順番に重ねて、他に必要な書類があれば職務経歴書の下に重ねてください。

クリアファイルに入れた状態で封をする

送付状と応募書類はクリアファイルに挟んだ上で封筒に入れると、折れたり曲がったりしづらくなります。履歴書を三つ折りや四つ折りにすると折り目がついて見にくくなるため、送付状も折らずに封筒へ入れましょう。送付状のサイズがA4の場合、封筒は角2サイズのものを選ぶとぴったり入ります。

ここからは送付状に記載する自己PRのNG例と、修正した文例を紹介します。

自己PRを長々と書くのはNG

自己PRは本来、履歴書や職務経歴書で完結させるものです。そのため、送付状に自己PRを長々と書くのはマナー違反だと捉えられることもあります。

定型文を使うのは避ける

転職では複数社に履歴書を送ることも珍しくありません。その場合も宛先だけを変えた送付状を送るのではなく、応募企業ごとに文面を変えるようにしましょう。

ネガティブな経歴については触れない

「人間関係のトラブルで退職した」「営業ノルマが達成できず異動になった」など、経歴にネガティブな部分があったとしてもあえて書く必要はありません。限られたスペースで簡潔に伝えるためにも、ポジティブな面のみ書くとよいでしょう。

希望条件は書かない

希望年収や、勤務地・仕事内容に関するこだわりなどがあっても、送付状に書くのは適切ではありません。

過去の実績を自慢話のように書く

過去の実績を伝えることは送付状でも有効ですが、伝え方によっては「自慢話」と受け取られ、かえって印象を損ねる可能性があります。特にハイクラス層の方が陥りやすいのが、自身の実績を過度に強調してしまうパターンです。

実績を伝える際は、「自分が何を成し遂げたか」を一方的に語るのではなく、「組織として取り組んだ成果の中で、自分はどう貢献したか」という視点で書くと、謙虚さと実力の両方が伝わります。

最後に、履歴書の送付状に関してよく寄せられる質問にお答えします。

Q. 送付状を入れ忘れた場合、送り直すべきですか？

送り直す必要はありません。送付状はビジネスマナーとして同封するのが望ましいですが、入れ忘れたからといって不採用に直結するものではありません。再送付や謝罪の連絡を改めて行うと、かえって採用担当者の手間を増やすことになります。次回以降の応募で同じミスを繰り返さないよう、提出前のチェックを徹底しましょう。

Q. 送付状は手書きとパソコン作成、どちらが良いですか？

応募先企業から特に指定がない限り、パソコンで作成するのが一般的です。読みやすさが確保でき、ビジネス文書としての体裁も整えやすいためです。手書きで作成する場合は、丁寧に書くことが前提となり、修正もしにくいため、十分な時間と手間をかけられる場合に限り選択するとよいでしょう。

Q. 面接で履歴書を持参する場合、送付状は必要ですか？

不要です。送付状は履歴書を郵送する際に添えるものであり、面接時の手渡しや企業説明会での提出時には必要ありません。郵送の場合のみ、送付状を同封するようにしましょう。

Q. 自己PRや志望動機を送付状に書かなくても良いですか？

書かなくても問題ありません。送付状の自己PRや志望動機は任意であり、本来は履歴書や職務経歴書で伝えるべき内容です。ただし、応募先に強く伝えたい補足情報がある場合や、書類選考の前段で印象を残したい場合には、3〜5行程度の簡潔な自己PRを添えることで、好印象につながる可能性があります。

履歴書に限らず書類を郵送するときは、送付状を添えるのがマナーです。一般的なビジネス文書のフォーマットに沿って作成して、採用担当者からの印象アップを狙いましょう。また、送付状には自己PR文を書いてもよいとされています。応募先企業にあわせた自己PRを簡潔にまとめることで、優先的に応募書類をチェックしてもらえる可能性があります。送付状のテンプレートとともに、ぜひ役立ててください。

転職活動では、履歴書・職務経歴書・送付状のいずれにおいても、応募先企業に好印象を与える内容に仕上げることが、書類選考通過のカギになります。「自分の経歴や強みをうまく言語化できない」「応募先に響く形で書けているか不安」——こうした方はぜひパソナキャリアにご相談ください。

パソナキャリアでは、キャリアアドバイザー（CA）と書類添削専門スタッフが連携して、応募先企業の特色を踏まえた丁寧なフィードバックを行っています。年収アップ率は61.7％（※パソナキャリア調べ）、これまで59万人以上（2024年5月時点）の転職を支援してきた実績があります。「年収800万円以上」のハイクラス転職支援実績も豊富です。

書類選考を突破し、自身のキャリアにふさわしいポジションを掴むためにも、ぜひ一度ご相談ください。
※書類添削にあたっては、担当キャリアアドバイザーへご相談ください。