総務(コーポレートオペレーション)
【募集背景】 UIMEは、IPOを見据え、事業・組織ともに急成長・急拡大フェーズにある企業です。 総務を「守りの管理部門」ではなく、社員体験(Employee Experience/EX)と事業成長を支える戦略機能として再定義し、働く環境そのものをアップデートしていく必要があります。 現総務部長の補佐役として、EX向上・DX推進・多拠点環境の高度化をリードし、IPOを見据えた総務基盤づくりを協調して担っていただける方を募集します。 【ミッション】 ・Employee Experience(EX)の向上 ・YUIMEらしい Work-from-anywhere 環境の設計・運用 ・総務領域におけるDX推進・業務自動化 ・リスクマネジメントの強化と安全管理体制の拡充 【具体的な業務内容】 1. オフィス/ファシリティマネジメント ・単なるオフィス管理に留まらず、社員が「行きたくなる・働きたくなる」環境の構築 ・本社、各支社、営業所の環境整備 ・本社移転、サテライトオフィス設立プロジェクトの企画・推進 ・備品管理、セキュリティ体制の構築・改善 2. オフィス周辺・固定資産管理 ・固定資産管理、棚卸、整理整頓(トヨタ生産方式に基づく運用改善) ・車両、ICカード、寮や社宅等の管理・最適化 3. リスクマネジメント ・トヨクモ等のツール運用設計、改善 ・BCP(事業継続計画)の策定、更新、運用 ・交通事故防止施策の強化 ・安全運転管理体制の構築、運用 4. ワークフローマネジメント/業務基盤整備 ・重要度の高い社内マニュアルの改訂、整備 ・ワークフロー(例:バクラク等)の設計、改善、定着 5. プロジェクト・DX推進 ・子会社/M&A先/海外子会社の総務領域における管理、支援 ・社内DXの企画、推進(業務自動化・効率化) ・総務領域を跨いだ横断プロジェクトのPM 【求める人物像】 ・守りに留まらず、攻めの総務を実現したい方 ・EX向上を自分ごととして設計・実装できる方 ・現場と経営、両方の視点で物事を整理・推進できる方 ・将来的に管理職として組織を率いる意欲のある方
東京都
600万円〜750万円
総務