【KDDIグループ】総務マネージャー株式会社ARISE analytics
株式会社ARISE analytics
【募集背景】同社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社であるKDDIと同一ビルに拠点を構えました。グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある形へと引き上げていくフェーズにあります。そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。【期待する役割】総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。【業務内容】■既存業務(マネジメント)(想定業務比率:約40%)チームメンバー(正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名)のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。・役員秘書業務のサポート・管理・取締役会運営サポート(スケジュール調整・資料準備など)・オフィス管理(空調、ビル申請・検査対応等)・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き・組織管理(組織変更・課長級以上の異動管理)・備品購買の管理・承認・KDDIグループ各社との折衝・調整業務■着手していただきたい業務(直接手を動かして推進)以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。〇BCP(事業継続計画)体制の整備(想定業務比率:約30%)・実災害を想定した訓練・体制設計・関係規定の見直し・策定・KDDIグループとの連携体制の構築〇直接購買に関する体制構築(想定業務比率:約20%)・着手スコープの定義・関係部署との調整・購買プロセス・ルール・フローの設計〇総務機能のあり方の再定義(想定業務比率:約10%)・AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかを整理・総務課に求められる役割・機能の再定義と体制設計への落とし込み・経営層・関係部門との議論を通じた、コーポレート機能としての総務のあるべき姿の構想【入社後のステップ】■入社~3ヶ月現状業務のキャッチアップ頂きながら自走に向けた準備をしていただきます。総務部長が、引継ぎを行いながらキャッチアップのサポートをします。■3~6ヶ月チームマネジメント全般を含めてお任せします。必要な承認業務を行って頂きながら、各メンバーとの1on1を頂き、個々の目標設定に対して達成となるようリード頂きます。また、既存業務のAI化をリードをして頂きます。■6ヶ月~1年BCP訓練体制・規定の整備、直接購買のプロセス設計に着手いただきます。ゼロから構想した仕組みが社内に定着していく手応えを得られるタイミングです。■1年~総務課の機能再定義をリードしていただきます。今後のチームの強化・育成方針の策定、人員構成の見直し提言など、組織そのものを設計する仕事が中心になります。※将来的には総務部全体のマネジメントへの関与も視野に入る、コーポレート機能の中核を担うキャリアパスが開かれています。【組織について】総務部に配属となり、部長直下で総務課のマネージャーとしてご活躍いただきます。本ポジションの配下にはスタッフ4名(うち正社員1名)が在籍しており、チームマネジメントを担いながら、総務領域における業務推進および体制構築・改善をリードしていただきます。
- 勤務地
- 東京都
- 年収
- 730万円~1098万円
- 職種
- 総務
更新日 2026.04.03