医療機器メーカーのExcel(エクセル)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

・受注・出荷データの入力・工場との納期調整および出荷手配・輸出関連書類の作成（L/Cチェック、Invoice、Packing List 等）・L/C買取書類の作成・英文コレポン（顧客・代理店とのメール対応）・修理・クレーム受付対応・営業サポート業務（データ作成・資料作成など）・来日顧客の社内調整およびアテンド対応・その他、上記に付随する事務業務全般

歯科用の精密機器（ドリル等）世界No.1シェアの同社の国内デンタル部において、下記業務をお任せ致します。・国内歯科部門の電話応対全般（工場の窓口として製品の問い合わせをはじめ、苦情対応、修理状況説明、また、製品及び修理代品の在庫確認などの電話対応全般。）・苦情処理業務（専用システムへの登録、顧客への調査結果報告）・返品処理業務・顧客情報更新、修正・顧客要求による各種提出書類作成※顧客からの問い合わせ対応が8割程度になります

総務担当として、下記業務をお任せ致します。・安全管理　安全衛生委員会の運営（招集、議事作成等）　安全教育、安全・交通安全パトロールの実施　作業環境測定、消防設備点検、その他安全に関する業務・BCP　総合避難訓練、消火訓練、BCP机上訓練等の補助　BCP文書の改廃等・設備営繕　計画に基づく保全修繕の実施　突発故障等の対応　ペストコントロール対応等

【職務内容】・取扱製品：超音波診断装置、眼科機器・部門の役割：本社として国内外のサービス事業を統括し、支社店サービス部門並びに海外販社サービス部門を指導、援助、調整することで現場のサービスエンジニアを支援する。・主な業務：超音波診断装置、眼科機器に使用するサービスパーツ手配に関わるPSI管理、部品手配・調達といった生産担当から始めさせて頂きます。習熟度に合わせて、緊急出荷が必要な場合、周囲の人々や物事との関係性・状況把握しマネジメントジャッジ業務もお任せしたいと考えています。【入社後のキャリアパス】サービスパーツ手配に関わる生産担当業務を通じ、コミュニケーション能力・交渉力・折衝力を身に付けていただきます。社内外問わず他部署との連携機会が多く、得た経験から自身のキャリアパスを拡げることが可能です。【仕事のやりがい／魅力】サービスパーツを如何に効率よくお客様に届けるかを考えるお仕事です。国内のみならず海外への対応もあります。【その他】※研修は那須本社で実施する予定。

当社ロジスティックス部門のアウトバウンドチームにて、国内出荷業務全般の対応や資材管理を担当していただきます。作業は基本的にチームで行うため、物流全体の流れを把握し、チームメンバーと連携しながら、正確かつスピーディーに商品を出荷する役割を担っていただきます。また、徐々に派遣社員・パートタイマーへの指導業務などのフォロー業務もお任せします。①国内出荷業務・補聴器製品や付属品のピッキング作業・外箱を用いたパッキング作業と法定表記ラベルの貼り付け・販売店様からの注文に対するシステム処理や送り状伝票の作成・梱包資材を使用しての梱包作業・各種問い合わせ対応（例：荷物の未着、追跡番号の確認、配達遅延に関する社内調査等）②資材管理・資材や部材の発注及び在庫管理③派遣社員・パートタイマーへの指導業務・教育指導、シフト管理、業務フォローアップ【期待役割】将来的には、当社物流業務のDX推進にも携わっていただきます。物流量は年々増加しているため、幅広い視点で課題を捉え、業務の自動化や作業フローの見直しを通じて、よりスムーズで効率的な物流業務を遂行することが求められています。現在は、送り状伝票の自動発行の導入や外部委託の推進を進めていますが、今後はさらなる効率化を目指し、日々の業務改善や革新的なアイデアの提案・実践を期待します。【やりがい、魅力】若手を含めた一人一人の意見や提案を大切にしており、自分のアイデアや提案を形にするチャンスがあります。自ら考え、行動することでチームに貢献し、自身の成長にも繋がる環境です。アウトバウンドチームは、製品をお客様のもとへ届ける最終工程を担う、会社を支えるポジションです。他部署との連携も多く、多くの部署から頼りにされる存在であるため、アウトバウンドのチームメンバーはチームワークを重要視し、皆で協力しながら業務を進めており、やりがいを感じながら働けるポジションです。【求める人物像】■何事にも前向きな姿勢で取り組める方■チームワークを大切にされる方■他者に対してリスペクトを持ったコミュニケーションが取れる方■臨機応変に行動し、柔軟な判断ができる方■主体性を持って自ら率先した行動ができる方■業務を効率化するために、実状に囚われず革新的なアイデアを模索・提案・実践することができる方■当社のValueに共感できる方（Team Players、Trust、Can-Do-Attitude、Innovative）■体を動かすのが好きな方、社交性のある方

■業務内容医薬品・医療機器工場にて、総務人事担当として以下の業務をお任せします。人事企画や制度設計など、会社の成長を支える業務にも携われるポジションです。【メインでお任せする業務】・人事企画・制度運用企画から運用まで一連をお任せする想定です。【その他お任せする業務】・給与・社会保険業務・労政対応・人財育成・研修企画・評価制度の運用・改善・その他総務人事業務全般※ご経験等を考慮し、業務をお任せする予定です■組織構成総務課は人事企画・人事労務・総務の3チームで構成されており、互いに連携しながら日々の業務に取り組んでいます。メンバー構成は下記の通りです。上級職3名中堅職2名メンバー9名（20~30代）経験豊富なメンバーが多く、入社後のＯＪＴ体制が整っている環境です。■働き方フレックス制度は、事前に業務を調整することで気軽に利用できる環境が整っており、柔軟な働き方が可能です。年休124日（大型連休が年3回）ワークライフバランスが整った働き方ができます。転勤がないため、山口県で腰を据えて働けます。■この仕事の魅力安定した医療業界で、長期的なキャリア形成が可能です。自分のアイデアが制度や仕組みに反映されるやりがいがある仕事です。若手でも裁量を持って活躍できる環境です。将来の幹部候補としてのステップアップも可能です。将来的には上級職についていただく活躍を期待しております。■同社の魅力：【高品質な製品を医療現場に安定供給する為の技術力】医療機器は毎日数多く使われ、患者の生命・身体に大きな影響を及ぼすものであるため、高品質なものを安定的に医療現場に届けなければなりません。そこで重要なのが、製造開発、設備技術、金型・成形技術、品質保証等、実際にモノを形にした量産可能な製品に進化させる技術です。オンリーワン製品を作るため、設備や金型など独自の技術を自ら切り拓き、テルモ社のモノ作りを支えています。【創業間もない企業の為、会社の発展に密接に携われる醍醐味がある】テルモグループの中核工場であると同時に、独立した企業でもあります。組織もシンプル＆コンパクトとなっており、それぞれの職務ごとの垣根は低く、お互いが積極的に連携し、組織全体の最適解を導き出すスタイルを目指しています。会社としてスタート間もない今だからこそ、創り出すべき事・取り組んでいくべき事も豊富で、事業の発展、会社としての発展により近い場所で携われるのも大きな魅力です。

【残業少なめ/趣味や家族との時間も大切にできる働き方◎】■具体的には＜資材課＞◎メーカーへの発注業務◎在庫管理◎納期管理◎価格動向などの市場調査 など◆成長を支援する会社としての体制が整っています!同社では「貢献」「行動」を重視した人事制度を導入。日々の小さな成長の積み重ねを大切にしています。また、キャリアに応じてステップアップの機会もご用意。ひとつのキャリアを築いていくだけでなく将来的には新たな業務へもチャレンジできる環境です!◆入社後の流れ入社後は、工場、配送、管理など他部署での研修を実施し全体の流れを把握します。この研修で、社内のほとんどの方が顔見知りになるので、配属後の業務も円滑に進めることができます!先輩だから、上司だからと遠慮する必要はありません。一人ではなく、チーム全員で成長していきましょう!◆いつでも自由に!部署の垣根を越えたチームワーク!営業、生産、経理、人事、総務、情報システムなどの部署が、ワンフロアに配置。先輩だから、上司だからと遠慮せず、何でも話し、冗談や笑い声もよく聞こえてきます。20代～30代の若手社員も多いですが、社内には年代・性別問わず多様なメンバーが在籍。最高齢は勤続40年を超える、工場の80歳の女性パートさんです!◆◆自分らしく働くために◆◆プライベートの時間はイキイキと自分らしく過ごしてほしい。その為に、仕事の優先順位を正しく判断し、チームで協力し合い、生産性を高めて時間内で成果を出せる働き方を、皆で目指しています。◆「将来に渡って安心して働ける環境作り」育児や介護といったライフスタイルに応じた両立支援やワークライフバランスの推進にも積極的に取り組んでいます。※第二新卒歓迎

＜仕事内容＞磁気健康アクセサリーやスポーツウェア等のアパレルを展開する同社にて、営業事務をご担当いただきます。具体的な業務は以下の通りです。・取引先からの受注処理（EDI処理、FAX等データ入力など）・取引先への請求データの作成・補助（エクセル　関数等を使用したデータ作成など）・取引先からの電話の取り次ぎ、納期等質問に対する対応・取引先からの返品、修理品の受付業務（システムへのデータ入力）など※残業は、月１０時間前後、ただし繁忙期については、月15時間前後を想定