ホテル・旅行・観光業界の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

★同社はバンダイナムコホールディングスグループの一員として印刷事業を核に、グループのエンタメ及びアミューズメント事業の支援を行いながら様々なサービスを展開する制作会社です。企画開発からデザイン、製造など一貫したサービスの展開・管理はもちろん、戦略的なブランディングやプロモーションまでトータルサポートを行っています。★今回は同社において、ベトナム工場の管理部門を統括いただくポジションとなります。同社のベトナム工場はベトナムにおけるバンダイナムコグループ初で唯一の印刷・パッケージ生産工場として2019年より操業しています。グループ以外のお客様ニーズも対応し、直近では過去最大量の生産量と売上を更新している重要拠点となっています。【募集背景】現任が定年（2028年3月退職予定）を迎えるにあたり後任を募集しています。27年度は2名体制にて1年間引継ぎを想定しています。※現任の方はベトナムでの勤務経験も長いですが、同社入社後のキャリアは6～7年となります。コミュニケーションも活発で現地の文化など理解も豊富にあるため、引継ぎ期間を通してノウハウ伝達をいただける環境です。【具体的な業務】●ベトナム現地法人（パッケージ印刷・シール印刷工場）の全体管理およびメンバーマネジメントを中心にご担当いただきます。・経理：予算編成、実績作成、原価計算、資金繰り、支払いの確認、承認・人事：採用、昇給、昇格、目標設定、給与・賞与の確認、承認・総務：取締役会、株主総会運営、アートプレスト（日本）、BANDAI NAMCO HOLDINGS ASIA（香港）との経営会議運営・庶務：来客アテンド、ホテル手配、配車手配など※日本のお客様を現地にお連れするケースも多くございます。※入社後は日本でアートプレスト社の製品理解など含めた研修を実施し、早くても3ヶ月～半年後に赴任いただく想定スケジュールとなります。駐在期間は5年程度を想定しておりますが、状況に応じて変動がございます。※現地メンバーとのコミュニケーションは日本語も可能です。日本語ができるメンバーも在籍しておりますので語学力は必須ではございません。一方で英語でのコミュニケーションができる方は歓迎です。【配属部署】ADMIN Div配属工場の全体管理担当（総務・経理・人事・購買部門担当）メンバーは8名～9名の組織となります。レポートラインは現地の取締役となります。【今後のキャリアパス】赴任後は日本に帰任して部下のマネジメントや赴任経験を活かしていただくなどが想定されます。【赴任時情報】・居住はハノイ市内を想定・社用車（運転手有）で通勤し、ハノイからは車で1.5時間ほど。・現地医療保険は会社が別途加入してキャッシュレスで医療を受けることが可能です。・ホームリーブ制度有（年に1度会社の費用負担で帰国可能（エコノミークラス））・家族帯同可、お子様の教育サポートあり（詳細は面接時にお伝えいたします）

■契約書のチェック、法務相談対応■コンプライアンス対応（社内業務マニュアル整備等）■株主総会、取締役会運営、議事録作成■許認可、免許届出関連■グループ会社（親会社のコスモスイニシア）との連携など■内部統制関連業務■規程関連業務など

【期待する役割】管理部門として会社全体を支えるポジションです。管理部門のメンバーとして、人事・総務などを担当していただきます。習熟度に応じ、幅広く経験いただくことができます。【具体的には】■労務業務(入退社対応・勤怠管理・給与計算・社会保険関連手続きなど※一部は外部に委託)■採用業務(採用の窓口として面接の日程調整やエージェント対応など)■人事制度の整備・策定■規則規程等の改定■経営会議、取締役会、株主総会運営■社内ワークフロー設定、管理■契約書締結、管理■設備、備品管理(オフィス設備の管理、備品・貸与物の調達・管理)■ITインフラの整備■その他人事、総務業務全般【魅力】IPO準備・実現フェーズで経験やキャリアアップを目指せます！【募集背景】増員募集【組織構成】現在コーポレート部門は2名体制です。

【ポジションについて】事業拡大に伴いコーポレート・ガバナンスやリスク・コンプライアンスマネジメントなど、法務組織体制強化のためのマネジメントをお任せいたします。今年度で設立９期目を迎え、会社としてもビジネスとしても新しいチャレンジをし続けています。企業法務なので当然守りの業務もありますが、是非共にチャレンジいただける方をお待ちしております！【業務内容】■コンプライアンス対応（社内業務マニュアル整備、社内教育・研修担当、等）■契約書審査、法務相談対応（各取引法令、著作権法、景表法、個人情報保護法、旅館業法、等）■会社法関連業務（株主総会、取締役会運営、議事録作成、等）■紛争対応■許認可、免許届出関連■新規事業関連業務■グループ会社（親会社のコスモスイニシア）との連携■内部統制関連業務■規程関連業務　など【募集背景】現在経営企画部に属している法務部を独立させようとしており、その組織を引っ張る経験者を募集することとなった。【魅力】■制度設計から携われる■裁量をもって業務を進めていただける■幅広い業務に携われキャリア幅を広げることが可能【組織構成】経営企画室室長1名メンバー8名（うち法務担当2名）計9名　※入社当初は経営企画室への配属を予定しておりますが、今後組織編制を計画しており、その際には企業法務および規定関連業務を中心として、法務部門のマネージャーとしてご活躍いただく想定です。

【職務内容】■契約法務：各種契約書（業務委託、商品売買、運営受託、賃貸借、ライセンス、工事請等）の審査・起案■事業法務：上記契約にかかる各種リーガルアドバイス■機関法務：取締役会・株主総会の運営支援、登記管理■紛争・訴訟対応：顧客トラブルや取引先との紛争解決に向けた弁護士との折衝・対応■戦略法務：新規事業立ち上げや施設開発に伴う法的スキームの検討■法務事務：弁護士や弁理士の請求処理　等契約法務が9割、月の処理件数は100件規模【組織構成】総務部5名（管理統括部長・総務部長・法務課長・派遣社員）全員男性　40代～60代

【職務内容】■機関運営・法務：株主総会・取締役会の運営、契約・規程管理、法務コンプラ支援■組織活性化：理念浸透、社内報・表彰制度等のインナーコミュニケーション推進■環境・防災：本社施設・備品の管理、外部折衝、安全衛生、BCP・防災訓練企画■庶務全般：来客対応、役員スケジュール補助、経費精算等の日常業務　等【募集背景】事業拡大に向けた増員【組織構成】総務部総務課　管理統括部長・総務部長・総務課長・メンバー（役員秘書兼）・派遣社員男女比3:2　【求める人物像】■現場の状況を理解し、柔軟かつ迅速に解決策を提示できる方■法的正論とビジネス推進力のバランスを考えられる方■主体性を持ち、自ら業務の幅を広げていける方■成長意欲があり、当事者意識をもって仕事をやり抜ける方

■契約書のチェック、法務相談対応■コンプライアンス対応（社内業務マニュアル整備等）■株主総会、取締役会運営、議事録作成■許認可、免許届出関連■グループ会社（親会社のコスモスイニシア）との連携など■内部統制関連業務■規程関連業務など

【募集背景】全国46都道府県および海外へ展開する国内最大級のビジネスホテルチェーンとして成長を続ける同社では、事業拡大と店舗数増加に伴い、本社機能の強化を進めています。 ホテル運営だけでなく、企画・開発・建設・ITまでグループ内で一貫して担う事業体制を支えるため、総務部門の役割も年々広がっています。 今回募集するのは、総務業務の枠に留まらず、会社全体の運営基盤を支える「総務×企画×推進」のポジションです。資産管理や会議運営などの定常業務に加え、業務改善や新たな仕組みづくりを主体的に推進いただくため、組織強化を目的とした増員募集を行います。【期待する役割】本ポジションには、総務担当として与えられた業務を正確に遂行するだけでなく、会社や経営層から発信される抽象度の高い課題に対して、自ら情報を収集・整理し、企画立案から実行まで主体的に推進いただくことを期待しています。将来的には、総務部門の中核人材として業務改善や組織運営の高度化をリードし、経営と現場をつなぐ存在として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画～実行～完遂まで主担当として推進する役割が求められます。～具体的には～・資産（車両、備品、本社建物等）管理業務・竣工式、その他会社行事対応業務・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成・社内文書の管理・整理業務・保険対応業務・各種行政手続対応業務・CSR 関連業務・その他庶務全般【ポジションの魅力】■ 総務の枠を超えた企画推進業務に挑戦できる：ルーティンワーク中心の総務ではなく、前例のないテーマや新たな課題に対して、自ら考え形にしていく機会が豊富です。企画立案から導入・運用まで一貫して関わることができます。■ 経営層に近い立場で会社運営を支えられる：株主総会や取締役会運営、行政対応など、会社経営に直結する重要業務に携わります。経営視点やガバナンスへの理解を深めながら成長できる環境です。■ 全国規模の事業を支える本社機能を担える：東横インは日本最大級の客室数を持つホテルチェーンとして全国・海外へ展開しています。本ポジションは、そうした事業運営を支える本社総務として、会社全体に影響を与える仕事に携わることができます。 ■ 主体性が評価される環境：「まずはやってみる」というチャレンジ精神を歓迎する風土があり、年齢や経験年数に関わらず改善提案や新しい取り組みを推進できます。■ 幅広いキャリア形成が可能：総務実務に加え、業務改善、プロジェクト推進、ガバナンス、CSRなど多様な領域を経験できるため、管理部門のゼネラリストとして市場価値を高めることができます。【組織構成】配属先となる総務部は30代～50代を中心とした6名体制です。中途入社者が多く、総務・管理部門経験者だけでなく、多様な業界や職種出身のメンバーが活躍しています。さまざまな知見や経験を持つメンバー同士が協力しながら、会社全体の運営を支えています。少数精鋭組織のため担当領域は幅広い一方で、一人ひとりに裁量が与えられており、主体的に挑戦できる環境です。また、経験豊富な先輩社員によるサポート体制も整っているため、新しい業務や未経験領域にも安心して取り組むことができます。