ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

分譲マンション管理に関する事務サポートのお仕事です。専門知識は不要！先輩社員も未経験からスタートしています。（営業要素は一切ありませんのでご安心ください！）【具体的な業務】・管理物件に関するデータ入力、書類発送・電話応対、来客対応※電話は受付窓口として、取り次ぎをいたします。不景気に強い【安定業界】である【マンション管理】の知識を身につけたい方、ご応募お待ちしております！また、業務については先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚える事が可能です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択出来ます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう、労務管理に気を配っています。

事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）当社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり営業社員のサポート業務をしていただきます。電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎20代～40代の女性が多く活躍しています！産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています！◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

◎UR賃貸住宅の管理・収納業務をお任せします。UR賃貸住宅業務のうちの、入退去業務、入居者対応、建物管理業務①入退去業務■募集（同行はありません）■重要事項説明・賃貸借契約【宅建士独占業務】■退去査定事務②入居者対応■来客・電話応対③建物管理業務■現場確認■現場巡回※実際には内勤中心です。

【募集部門】労務【職務内容】◎労務課における、社員・管理員の給与や勤怠に関する業務をご担当いただきます。・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる労務業務全般を担っていただきます。＼こんな方にもおすすめ／バックオフィス部門で管理職を目指したい方◎同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。会社の成長を一緒にサポートしてくるそんなメンバーを募集しています！【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。※親会社である「株式会社穴吹ハウジングサービス」から出向となります。

【職務内容】同社管理分譲マンション共用部・専有部の損害保険(火災、地震等）に関する業務をお任せ致します。【具体的には・・・】■マンション共用部・専有部の火災保険更新案内、見積作成■マンションでの事故等申請手続き■問い合わせ対応↓↓将来的に、キャリアアップをした場合、以下業務もご対応いただきます↓↓■管理組合の理事会・総会へ出席し、問い合わせ内容等へ■専門的な知識をもって説明・回答■保険業務における各支店・営業所への指示・支援・助言■関係法令への対応■売上管理■マネジメント　　　　　　　　　　　★本求人のおすすめポイント★■訪問営業・新規契約の個人ノルマはありません■内勤のため、基本的に外回りなし■働き方◎：休日出勤なし（年に数回程度総会等の出席のため休日出勤の場合あり）、残業も少ない環境です（基本的には19時までには退社することがほとんどです）■文具・備品・手土産・携帯代等、業務上発生した経費は会社負担■将来の幹部候補としてステップアップも可能です。■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。

同社は、分譲マンション管理を主軸として、幅広く不動産業を展開しております。海外にも拠点を展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。そんな同社にて、採用業務から教育制度構築や人事制度設計など人事全般業務をお任せ致します。これからさらに飛躍していく同社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。【主な業務の一例】　・人事グループ全体のマネジメント・採用戦略・企画（新卒採用・中途採用）・説明会の実施やイベント企画及び参加・人事制度／評価制度の構築・運用・教育体系の設計／研修の企画・運営※本求人は、業務改善やチーム全体の育成をいただく「課長クラス」のポジションの募集となります。※総合職（将来的な転勤が可能な方）の募集です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：ブロック制度（会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度）を採用。　異動が発生する場合は本人の希望や家庭事情等を事前に確認しています。　転居をともなう異動が発生する場合は、各種手当あり。

【2年連続ベースアップ実施！】同社では、グループ会社を含め全国に支店を展開しています。人事課では、新卒・中途採用チームと、社員教育や資格支援を中心とした人財育成チームに分けれています。今回、従業員やグループ会社増加に伴い、社員のバックアップをいただける方を増員にて募集します。【具体的な業務の一例】　・新卒採用・中途採用業務　会社説明会実施、求人募集、応募者対応、面接調整など・社員研修の実施・企画運営　同社では階層別に様々な社員研修を実施しております。　（一例：新入社員研修・キャリア入社者研修・入社〇年目研修・拠点長研修など）　　外部講師との調整や、宿泊研修の場合の段取り、昼食の手配等。・資格取得のサポート　模擬試験や勉強会の実施、資格合格後の手続き案内等・既存社員のフォロー面談等　入社した社員が同社で活躍できるよう、幅広くサポートいただきます。※従事いただく業務内容は、本人の希望と適性を鑑み、決定させていただきます。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：転居を伴う異動なし

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。