ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）　同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、　請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。　書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり　営業社員のサポート業務をしていただきます。　電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり　銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など　郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。　来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

人事課における、社員の入退社、異動に伴う諸手続きや、給与、勤怠に関する業務をご担当いただきます。（※担当業務は、希望や経験、適性を鑑み決定させていただきます。）同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。会社の成長を一緒にサポートしてくれるメンバーを募集しています！【主な業務の一例】・入退社、異動に伴う諸手続き・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる人事業務全般を担っていただきます。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：転居を伴う異動なし

◎広島市営住宅の保全業務全般（指定管理）をお任せします。【職務詳細】・維持、保守管理業務エレベータ、消防設備、受水槽や水質、除草、浄化槽などの維持・保守管理や、各種法令に基づく建物、設備の定期点検の案内掲示や円滑実施の調整。・各種修繕工事の対応入居者の居住空間に係る経年劣化による設備の不具合や、人的被害を考慮した保全確保のための、修繕の手配や応急対応。見積書作成、工事実施日等の調整業務、修繕工事の立ち合い。・事務作業報告書作成、調査書類作成、日報作成、電話対応など・他の対応未然に事故・故障を防ぐ為に、建物や設備の不具合箇所、劣化箇所を巡視点検。入居者対応、退去確認作業・月に1～3回程度、営業時間外の電話当番あり（携帯電話手当支給）【職務の特徴】自治体からの委託により市営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】ご自宅に電話を持ち帰り夜間の緊急対応に備えていただく「電話当番制」があります。当社管理物件に水漏れや火災サイレンの鳴りっぱなしといった緊急要件が発生した際に、まずは24時間対応のヘルプデスクにて1次対応を行います。ヘルプデスクで対応できなかった案件の場合、電話にて対応いただくか、現地を訪問しご対応いただきます。なお、当番時の対応件数は月1~2件程度です。（台風や大雪などの場合は全員で待機することになります）現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です。

◎広島県営住宅の保守保全業務全般（指定管理）をお任せします。【職務詳細】▼広島県営住宅の保全業務（保守管理・各種修繕対応）［各種修繕工事の対応］・住宅内、共用部に係る修繕工事、入居者退去後の原状回復工事、その他緊急を要する工事について、協力業者から提出されてくる見積書査定業務、および完了方報告書の確認業務・修繕計画と予算執行の進捗管理・空家修繕前の調査［維持・保守管理業務］・協力業者から提出される報告書の確認業務▼事務作業・自治会、関係各社から提出される各種申請や届出書の処理・広島県に提出する起案書の作成・各種報告書の作成▼電話対応・入居者からの入電対応(修繕に関わる問い合わせ、相談など)・室内、室外の修繕に関する応対・協力業者への連絡、調整・自治会からの共用部修繕に対する要望対応・発注元である広島県との連絡、調整業務・緊急時対応（災害・火災等）【職務の特徴】自治体からの委託により県営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】ご自宅に電話を持ち帰り夜間の緊急対応に備えていただく「電話当番制」があります。当社管理物件に水漏れや火災サイレンの鳴りっぱなしといった緊急要件が発生した際に、まずは24時間対応のヘルプデスクにて1次対応を行います。ヘルプデスクで対応できなかった案件の場合、電話にて対応いただくか、現地を訪問しご対応いただきます。なお、当番時の対応件数は月1件程度です。（台風や大雪などの場合は全員で待機することになります）現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です。

【事務経験が活かせる】土日祝休み・転勤なし・賞与年2回！同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）　同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、　請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。　書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり　営業社員のサポート業務をしていただきます。　電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり　銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など　郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。　来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎20代～40代の女性が多く活躍しています！産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています！◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

学生マンション『ナジック』の運営を行なう当社の人事部にて、採用業務全般と教育研修企画をメインで担当いただきます。採用戦略の立案から研修企画まで、幅広い業務に裁量を持って取り組めるポジションです。まずは、新卒採用業務を中心にお得意分野から少しずつ担当領域を増やしていっていただきます。◆具体的な業務内容・新卒採用・中途採用の企画・運営・求人媒体選定、原稿作成、応募者対応、面接調整・新入社員研修・教育プログラムの企画・実施・入社時研修、フォローアップ研修の設計、運営・その他、東急不動産HDグループの人事会議参加など【部署構成】人事部 人事部長1名（40代男性）採用・研修チーム：課長1名（30代男性）、以下3名（うち2名は東京常駐）、他派遣社員1名給与・福利厚生チーム：3名

【仕事内容】愛媛県営住宅の管理・収納業務の主任をお任せします。【職務詳細】▼公営住宅の管理（愛媛県指定管理）[管理・収納業務]・住宅の募集、抽選会の実施・入居希望者の収入や家族構成のチェックし、毎年家賃の見直し・賃料の滞納が発生した際の督促・騒音などの入居者トラブルの対応▼事務作業・公営住宅入居者から提出される各種申請や届出書の処理・愛媛県に提出する起案書の作成・書類不備の連絡書の作成・専用管理システムへの入力作業(指名・住所など)・発送物の準備や郵送処理▼窓口・電話対応・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)とデータ入力・室内、室外の修繕に関する応対・協力業者への連絡、折衝・入居者からの修繕クレーム対応・発注元である愛媛県との連絡、調整業務▼その他・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、要望聞き取りや申請書提出の補助業務・月に1～2回程度、1時間の延長当番あり（当番の翌日は1時間短縮勤務）【職務の特徴】自治体からの委託により県営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。官公庁からの業務を請け負っているため、全業務に関する官公庁との交渉も行います。★中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】メリハリをつけて働く風土が根付いているので、一緒に働く社員、定時内にテキパキと業務に取り組み、定時後はそれぞれの時間を大切にしています！【勤務時間】8:30～17:30、8:30～18:30、8:30～16:00（休憩60分）

【2年連続ベースアップ実施！】◆穴吹ハウジングサービスのCX事業部では、同社管理物件の居住者の皆様（オーナー様や賃借人）に、よいよい暮らしを提供するために、新しいサービスの企画・運営などの業務を行っています。※CX事業部とは？　同社管理のマンションにお住いのお客様や、同社が仲介した賃貸マンションにお住まいのお客様をはじめ、　様々なお客様へ「CX（新しい“体験”）」をお届けするために作られた部署です。【具体的には以下のような業務をご担当いただきます】・既存サービスの運営業務　既に稼働しているサービスの運営業務に携わっていただきます。＜一例＞　マンションエントランスのデジタルサイネージ（電子掲示板）手配、データ収集および情報更新や関係者への　使い方のレクチャーなど、サービスの運営全般のサポート業務。　入居者向けの各種キャンペーン企画運営（広告紙面企画、販売商品検討、提携企業との調整等）。・ハピサポ導入促進　入社の方向けに展開している”ハッピーサポート”というサービスの導入促進に関する業務　分譲マンションの入居者で組織される管理組合への説明や、社員への普及活動や加入済マンションへのレポート作成など。　ハッピーサポートについては、以下会社ホームページをご参照ください。　https://www.anabuki-housing.co.jp/happy-support/・新規サービス企画立案　新たなCXの創出をミッションとする部門ですので、様々なプロジェクトに携わっていただきます。　新たな企画を立案し発表する機会が定期的にありますので、自分の企画が実際に導入される可能性も大いにあります！その他、業務に付随する取引業者との打ち合わせなど。※内勤が8割、外出が2割程度のイメージです。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。

◎労務課における、社員・管理員の給与や勤怠に関する業務をご担当いただきます。・社員・管理員の給与計算や勤怠管理など・社会保険に関する業務・休職・退職等に関する業務・年末調整など・上記に伴う事務作業、パソコンの入力作業、データ管理、ファイリングなどその他、社員サポートに関わる労務業務全般を担っていただきます。＼こんな方にもおすすめ/バックオフィス部門で管理職を目指したい方◎同社は、現在3,000名を超える社員が働いており、業務の拡大やM&Aによる会社統合にともなって、さらに組織を拡大させていく計画です。 会社の成長を一緒にサポートしてくるそんなメンバーを募集しています!【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。※親会社である「株式会社穴吹ハウジングサービス」から出向となります。

【2年連続ベースアップ実施！】同社では、グループ会社を含め全国に支店を展開しています。人事課では、新卒・中途採用チームと、社員教育や資格支援を中心とした人財育成チームに分けれています。今回、従業員やグループ会社増加に伴い、社員のバックアップをいただける方を増員にて募集します。【具体的な業務の一例】　・新卒採用・中途採用業務　会社説明会実施、求人募集、応募者対応、面接調整など・社員研修の実施・企画運営　同社では階層別に様々な社員研修を実施しております。　（一例：新入社員研修・キャリア入社者研修・入社〇年目研修・拠点長研修など）　　外部講師との調整や、宿泊研修の場合の段取り、昼食の手配等。・資格取得のサポート　模擬試験や勉強会の実施、資格合格後の手続き案内等・既存社員のフォロー面談等　入社した社員が同社で活躍できるよう、幅広くサポートいただきます。※従事いただく業務内容は、本人の希望と適性を鑑み、決定させていただきます。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎転勤について：転居を伴う異動なし

【職務内容】同社管理分譲マンション共用部・専有部の損害保険(火災、地震等）に関する業務をお任せ致します。【具体的には・・・】■マンション共用部・専有部の火災保険更新案内、見積作成■マンションでの事故等申請手続き■問い合わせ対応↓↓将来的に、キャリアアップをした場合、以下業務もご対応いただきます↓↓■管理組合の理事会・総会へ出席し、問い合わせ内容等へ■専門的な知識をもって説明・回答■保険業務における各支店・営業所への指示・支援・助言■関係法令への対応■売上管理■マネジメント　　　　　　　　　　　★本求人のおすすめポイント★■訪問営業・新規契約の個人ノルマはありません■内勤のため、基本的に外回りなし■働き方◎：休日出勤なし（年に数回程度総会等の出席のため休日出勤の場合あり）、残業も少ない環境です（基本的には19時までには退社することがほとんどです）■文具・備品・手土産・携帯代等、業務上発生した経費は会社負担■将来の幹部候補としてステップアップも可能です。■リモートワークも実施しています。※最大週2回の在宅勤務あり。在宅勤務に必要なPC、Wi－Fiルーターは貸与いたします。またデスク等、業務に必要な環境を整えるための備品購入補助もございます。■社内の雰囲気も穏やかで、落ち着いて長く働ける環境が整っています。

倉敷エリアを中心に不動産管理を行う同社にて、経理業務をお任せいたします。会社を支える管理部門として、ワークライフバランス整えながら働きたい方へおススメの求人です！【具体的な業務】 ■会計ソフトへの仕分け■請求書のチェック、エクセル入力 ■売入、支払に関する口座確認、問い合わせ対応■日次、月次、年次決算の実務■来客、電話対応　など 【組織構成】経理課：1名

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。