- 入社実績あり
【福岡本社勤務】社長秘書業務株式会社麻生
株式会社麻生
■社長秘書業務現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。※原則、採用時にご希望頂いた場所(福岡)での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。お任せする業務は主に以下の通りです。現在の秘書と分担して行っていただきます。・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・移動手段、宿泊手配・来客対応 ・電話、メール対応 ・会議の設備準備(オンライン会議含む)・郵便物管理 ・礼状等の作成発送 ・季節のご挨拶状作成発送・お中元、お歳暮、慶弔対応 ・名刺データ、社外連絡先管理・経費申請、管理 ・公的書類の代理取得 ・その他庶務【仕事のやりがい、難しさ】社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。【配属先組織】総務人事部所属総務人事部長(50代男性)、東京秘書(30代女性)、福岡秘書(20代女性)※福岡事務所は約90名の社員が在籍、東京支社には5名ほど在籍しております。
- 勤務地
- 福岡県
- 年収
- 430万円~600万円※経験に応ず
- 職種
- 秘書
更新日 2025.01.23