機械・精密機器商社の総務の転職・求人情報

スタンダード市場上場/仙台に本社がある専門商社での管理部門でのお仕事ご入社後ご経験等を鑑み、以下いずれかをご担当いただきます。【業務内容】◇総務：労務管理、給与計算、社会保険関係、庶務、電話対応、来客対応等◇経理：伝票作成データ入力、税務会計、決算書の作成、株主総会対応等◇財務：現金・預金の出納・保管、手形・小切手の保管・管理、発行等◇人事：中途採用・面接調整・紹介会社とのやり取り・面接担当等【魅力】将来的に管理部門で様々な業務を経験いただきながら管理職候補を目指していただけるポジションです。【募集背景】増員【組織構成】管理部門は10名の方がご活躍されています。20代から60代まで幅広いご年齢の方がご活躍されている組織です。男女比（4：6）

これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【具体的職務】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝/採用アシスタント・経費精算、会計処理の補助、給与振込・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務　・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新　◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【組織構成】KEBA Japan日本支社：13名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/エンジニア:8名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【ポジションの魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

【募集背景】東証プライム上場企業として、更なるガバナンス強化および働き方改革に伴うオフィス環境の最適化を推進するため、総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。【ミッション】本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。【職務内容】ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。■株式実務・機関法務・ガバナンス＊株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）＊株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）＊持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）＊取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 ■ファシリティマネジメント・オフィス戦略＊本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 ＊賃貸借契約、不動産管理業務＊建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 ＊オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）＊社有車（車両）管理およびコスト・安全管理 ■BCP対策＊BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施 ＊損害保険・火災保険の契約管理および見直し ＊総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進 【組織構成】総務部：11名（部長１名、総務担当メンバー５名、 IR/サステナビリティ推進担当５名）※今回は総務業務をお任せいたします。【入社後のキャリアパス】本人の希望や能力に応じて総務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。また総務部の経験を通じて他部門でキャリアップを図ることも可能です。【ユアサ商事について】★創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社《企業の強み》＊業界最大級の「ネットワーク」と「機能」：「ネットワーク」については、当社は主要販売先約20,000社、主要仕入先6,000社と取引があります。「機能」については、社会課題の解決に向け人、モノ、カネ、情報、技術、データを「つなぐ」ことによる新たなイノベーションを展開中。《働きやすさ》＊健康経営優良法人認定企業（2019年～2024年連続）＊平均退社時間：18:22（2023年度実績）＊原則19時にはPCが自動シャットダウン＊勤続年数：約13年＊育児休暇取得率：72.5％（2024年度実績）

【職務内容】■工業用の封止材・ゴム製品・樹脂製品・金属製品を扱う商社である当社において、管理部にて総務経理をお任せします。《具体的には》税理士と連携して月次決算取り纏め、年次決算取り纏め、入出金管理・振込処理業務、売掛金買掛金の管理、税務申告作成補助業務といった、経理関連業務の管理をお任せします。■経理業務の傍ら、総務業務も少しづつご経験頂き、給与計算や年末調整、社会保険手続き等の人事労務業務をお任せします。将来的には就業規則作成・改正などの制度設計もお任せします。【魅力】【組織構成】■管理部門4名（管理部長1名‐メンバー3名）【採用背景】■将来的な幹部候補としての採用

【募集背景】管理部門の若返りおよび体制強化を進めるための増員募集です。大阪管理部では、これまでベテランメンバーが中心となって支社運営を支えてきましたが、今後の世代交代と組織の活性化を見据え、次の中核を担う人材をお迎えしたいと考えています。【ミッション】関西支社にて営業職の方のサポートをしていただきます。管理部門の部門長候補として、下記のような業務を全般的に学んでいただきたいと思います。※マネジメントについては将来的にお任せしたいと考えているため、ご入社のタイミングでご経験の有無は問いません。【職務内容】■総務管理■保守営繕■車両運行管理■伝票承認■経費処理等■販促業務～業務について補足～業務割合としては、総務5割（総務管理/保守営繕/車両運行管理）、 経理財務 4割（伝票承認/経理処理）、 その他 1割（販促業務）。総務管理系の業務が主です。販促業務は営業の販促というよりはユアサ商事社が毎年開催しているグランドフェアの運営に携わるようなイメージです。 【組織構成】大阪管理部：総合職・一般職含め10名程度【働き方】■残業時間：10時間未満/月【キャリアステップ】本人の希望や能力に応じて財務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。財務部の業務を一通り学んでいただき、マネジメント職に就くことも可能ですし、財務管理の経験を通じて総合企画部およびグループ会社の管理部門でキャリアップを図ることも可能です。希望によっては海外のグループ会社を管理を通じて学ぶこともできます。【入社後のキャリアパス】主任⇒課長補佐⇒課長⇒担当部長⇒部長⇒副本部長⇒本部長⇒役員※役職についてはそれぞれ昇格要件を定めております。特に部長試験については、昇格要件の中にTOEIC550点以上を取得する事を設けており、グローバル意識をもった従業員への育成を促進しております。また、当社ではチャレンジキャリア制度として、「海外駐在員選抜制度」・「社内ＦＡ制度」・「社内公募制度」・「キャリアパス制度」等を設け、社員が他部署へチャレンジする事を目指せる制度を設けております。【ユアサ商事について】★創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社《企業の強み》＊業界最大級の「ネットワーク」と「機能」：「ネットワーク」については、当社は主要販売先約20,000社、主要仕入先6,000社と取引があります。「機能」については、社会課題の解決に向け人、モノ、カネ、情報、技術、データを「つなぐ」ことによる新たなイノベーションを展開中。《働きやすさ》＊健康経営優良法人認定企業（2019年～2024年連続）＊平均退社時間：18:22（2023年度実績）＊原則19時にはPCが自動シャットダウン＊勤続年数：約13年＊育児休暇取得率：72.5％（2024年度実績）

同社のシステム担当として、主に社内の販売管理システム利活用のサポートやPCなどの機器管理、一部総務業務の補助をお任せします。PC適性が高ければ未経験からでも大丈夫です。徐々にOJTで業務習得いただきます。【具体的に】・社内の販売管理システムに関するQA対応や社員教育を行います。・ベンダーとの連携・交渉役として、システム改善や障害対応の窓口となります。・また、オンプレミスのサーバー管理やPC約200台の運用・トラブル対応、プリンターやスキャナーなどOA機器全般の管理も担当。・社内からの依頼に応じたデータ作成・提供も行います。・一部、総務業務の補助も発生します。(上記は業務が自走できるようになった際のイメージです)