機械・精密機器商社の総務の転職・求人情報

【募集背景/ミッション】総務業務全般を総務チームの管理職として担当いただきます。現状は兼務や事務職の方がメインで総務業務を行っていますが、今後の組織強化のため、管理職として組織をリードいただける方を募集することになりました。総務チームリーダーとして下記の業務推進及び経営層との調整・報告業務を対応いただきます。【職務内容】■一般総務業務・固定資産、リース、備品等の管理・規程等の文書管理・オフィス管理（衛生管理、防災対策など）・株主総会・取締役会の運営■専門業務・BCP（事業継続計画（海外拠点含む））策定と定期的な見直し、推進・コンプライアンス委員会事務局・サスティナビリティ推進関連・業務委託契約書関連■海外関連業務・海外拠点の総務業務の内部統制サポート 【組織構成】管理本部 業務部 IT・総務チーム ∟総務担当5名【業務の魅力】・専門性を高められる：コンプライアンスやサスティナビリティなど企業に不可欠な分野に携われます・グローバルな経験：国内だけでなく海外グループ会社との業務にも関われます【将来的なキャリア】・総務・管理マネージャーとして海外駐在のチャンスもあります。 （現在全体で約 30 名が海外で勤務しています）・コンプライアンス、サスティナビリティ等の専門家を目指すことができます。 【働き方】■就業時間補足当社の残業時間は平均で月20時間程度。非管理職の場合、所定労働時間の7時間15分を超えたところから残業時間としてカウントしているので、法定労働時間8時間をベースに考えると、毎月の残業時間は５時間程度という落ち着いた就労環境です。※時期／部署によって繁閑の差はございます。■テレワーク制度週3日終日オフィス勤務出来る範囲で利用可能（入社後、業務習得状況に応じて実施しています）

スタンダード市場上場/仙台に本社がある専門商社での管理部門でのお仕事ご入社後ご経験等を鑑み、以下いずれかをご担当いただきます。【業務内容】◇総務：労務管理、給与計算、社会保険関係、庶務、電話対応、来客対応等◇経理：伝票作成データ入力、税務会計、決算書の作成、株主総会対応等◇財務：現金・預金の出納・保管、手形・小切手の保管・管理、発行等◇人事：中途採用・面接調整・紹介会社とのやり取り・面接担当等【魅力】将来的に管理部門で様々な業務を経験いただきながら管理職候補を目指していただけるポジションです。【募集背景】増員【組織構成】管理部門は10名の方がご活躍されています。20代から60代まで幅広いご年齢の方がご活躍されている組織です。男女比（4：6）

【主な業務】入社後は総務全般の理解・実務からスタートし、段階的に管財業務を中心にお任せします。■入社後まず担当いただく業務・庶務業務（郵便物の差配など）・各部署との調整業務・社内イベントの企画運営・備品・消耗品対応(全国の営業所から社内システムで発注依頼あり)・書庫の管理・株主総会の運営・全営業所の光電話切替対応（進行中）■将来的にメインでお任せしたい業務・拠点移転の推進・現地視察（出張あり／宿泊可能性あり）・移転候補地の選定・不動産会社との打ち合わせ・契約関連業務・引っ越しに伴う各種調整・手配・社宅・駐車場関連の運用／整備（今後対応予定）【募集背景】今期より総務部が管財業務（拠点移転など）を本格的に担う体制へ移行したため、体制強化を行います。現在、拠点移転案件が5件程度並行しており、今後も人員増加や設備劣化等を背景に継続的な移転が見込まれています。加えて、社宅・駐車場などの領域も今後対応範囲に含まれる予定であり、総務部門としての活動の安定運用と改善を担う新たなメンバーを募集しております。【ポジションの魅力】・会社の成長や働く環境の改善を目に見える形で支える実感がある・株主総会運営など、経営に近い重要業務にも関われる【組織について】総務部：10名【主要取引先】ソニー/キヤノン/パナソニック/トヨタ/日産/ホンダ/スズキ/マツダ/日立製作所/富士通/パイオニア/富士フイルム/リコー/東芝/日本IBM/TDK/東京大学/早稲田大学/その他、各官公庁・研究機関・有力民間企業 等（順不同）これらの取引先との関係を通じて、最先端の技術開発や製品製造を支援しています。【今後の取り組み】2025年3月期から始まった中期経営計画「INNOVATION 2030 Ver.2.0」において、以下の目標を掲げています。■売上高：1,250億円/営業利益：52億円/当期純利益：35億円事業活動を通じた企業価値の向上と社会課題の解決に向けて、関連するテクノロジーの発展に貢献することを基本方針としています。■専門性の高い7つの事業領域への拡大「次世代自動車開発支援事業、受託試験事業、EMC事業、二次電池試験事業、NI販売促進事業、理化学・各種試験・検査機器事業、ソリューションエンジニアリング事業」の7つの専門性の高い事業領域へ拡大していきます。■グローバル展開の強化海外ビジネスの売上高を2027年3月期までに350億円に拡大する目標を掲げています。これらの取り組みにより、同社は計測技術を通じて社会に貢献し、持続可能な成長を目指しています。

【募集背景/ミッション】総務業務全般を総務チームの一員として担当していただきます。現状は兼務や事務職の方がメインで総務業務を行っていますが、今後の組織強化のため、管理職候補としてご活躍いただける方を募集することになりました。企業の安心・信頼を守る総務業務を幅広く担当いただきます。【職務内容】■一般総務業務・固定資産、リース、備品等の管理・規程等の文書管理・オフィス管理（衛生管理、防災対策など）・株主総会・取締役会の運営■専門業務・BCP（事業継続計画（海外拠点含む））策定と定期的な見直し、推進・コンプライアンス委員会事務局・サスティナビリティ推進関連・業務委託契約書関連■海外関連業務・海外拠点の総務業務の内部統制サポート 【組織構成】管理本部 業務部 IT・総務チーム ∟総務担当5名【業務の魅力】・専門性を高められる：コンプライアンスやサスティナビリティなど企業に不可欠な分野に携われます・グローバルな経験：国内だけでなく海外グループ会社との業務にも関われます【将来的なキャリア】・総務・管理マネージャーとして海外駐在のチャンスもあります。 （現在全体で約 30 名が海外で勤務しています）・コンプライアンス、サスティナビリティ等の専門家を目指すことができます。 【働き方】■就業時間補足当社の残業時間は平均で月20時間程度。非管理職の場合、所定労働時間の7時間15分を超えたところから残業時間としてカウントしているので、法定労働時間8時間をベースに考えると、毎月の残業時間は５時間程度という落ち着いた就労環境です。※時期／部署によって繁閑の差はございます。■テレワーク制度週3日終日オフィス勤務出来る範囲で利用可能（入社後、業務習得状況に応じて実施しています）

大手メーカー向けのゴム・樹脂製品を扱う専門商社の同社にて、人事担当としてご活躍いただきます。ご入社後は、主に人事（採用）・労務・総務といった業務をお任せします。ゆくゆくは社内制度の整備やルール策定といった中核業務にも携わっていただきたいと考えています。【職務内容】■採用関連業務（9割）新卒（メイン業務）…採用計画・戦略立案、セミナー・選考実施、エージェント対応、インターンシップ企画運営、入社後のフォローその他にも、中途採用の日程調整や派遣スタッフの手続き等もご対応いただきます。・将来的に、入社後の新入社員研修の企画や新入社員面談も担当いただきます。・このポジションでは、単なる運用に留まらず、積極的なアイデア出しや意見交換を通じて、採用活動や研修プログラムをより一層ブラッシュアップしていくことが求められます。■労務・総務（1割）社内設備の管理や、新入社員への備品の配布など【組織構成】大阪本社　管理部/総務・人事チーム　2名：部長、主任（30代）

【本ポジションについて】管理・勤怠管理・株主総会対応・福利厚生の管理など総務業務を中心にご担当いただきます。制度の改定や各種プロジェクトなどを通じ、会社全体にかかわる重要な提案を経営層へ提言する業務を行うこともございます。【具体的業務内容】■総務業務・電話回線管理、リース車両管理、什器備品管理、株主総会対応、設備・不動産保全管理、勤怠管理■福利厚生・借上社宅、財形貯蓄、その他福利厚生に関する制度※その他不動産・資産管理、株式事務、リース管理、消耗品管理など幅広い業務を将来にわたりご経験いただきます。【配属組織】総務部総務課/社内では多くの中途入社社員が活躍しています。【同社について】鉄道車両向けユニバーサルジョイントと熱交換器の製造・販売を実施。各社を始めとする公共性の高い企業様と長く多くの取引をいただいており、鉄道の安全運行を通じて社会インフラを支えています。

【職務内容】■工業用の封止材・ゴム製品・樹脂製品・金属製品を扱う商社である当社において、管理部にて総務経理をお任せします。《具体的には》税理士と連携して月次決算取り纏め、年次決算取り纏め、入出金管理・振込処理業務、売掛金買掛金の管理、税務申告作成補助業務といった、経理関連業務の管理をお任せします。■経理業務の傍ら、総務業務も少しづつご経験頂き、給与計算や年末調整、社会保険手続き等の人事労務業務をお任せします。将来的には就業規則作成・改正などの制度設計もお任せします。【魅力】【組織構成】■管理部門4名（管理部長1名‐メンバー3名）【採用背景】■将来的な幹部候補としての採用

同社のシステム担当として、主に社内の販売管理システム利活用のサポートやPCなどの機器管理、一部総務業務の補助をお任せします。PC適性が高ければ未経験からでも大丈夫です。徐々にOJTで業務習得いただきます。【具体的に】・社内の販売管理システムに関するQA対応や社員教育を行います。・ベンダーとの連携・交渉役として、システム改善や障害対応の窓口となります。・また、オンプレミスのサーバー管理やPC約200台の運用・トラブル対応、プリンターやスキャナーなどOA機器全般の管理も担当。・社内からの依頼に応じたデータ作成・提供も行います。・一部、総務業務の補助も発生します。(上記は業務が自走できるようになった際のイメージです)