広告代理店・SP/PR会社の総務の転職・求人情報

??募集の背景LINEヤフーグループの一翼を担う当社は、平均年齢が若く、活気あふれるクリエイティブな組織です。事業拡大に伴い、組織の基盤をより強固にするため、総務・労務・人事の各領域で実務をリードし、将来的には管理部門の責任者としてメンバーを導いていただける方を募集します。??業務内容・総務、人事領域の全般をお任せします。単なるルーチンワークではなく、会社のフェーズに合わせた「仕組み作り」がメインミッションです。・総務・労務管理全般： 備品管理やファシリティ管理から、労務フローの最適化まで。・ルール・制度の整備： ワークフローの構築、社内規定の改訂。・組織コミュニケーションの活性化： 若手メンバーが安心して働ける環境作り、メンター的役割。・関係各所との調整： LINEヤフー本社や外部ベンダーとの折衝・連携。■入社後の流れ入社後は、総務・労務・人事の実務を担いながら、現状の業務フローや社内制度の把握、経営陣・現場メンバーとの対話を通じて組織課題を整理していただきます。日々のオペレーションを安定的に運用しつつ、業務フローや社内制度の整備や見直しなど、基盤強化に向けた仕組みづくりを段階的に推進していただきます。

【業務内容】同社グループは今、次の成長フェーズへ向かう変革期にあります。IR専任部署が発足して１年。これまでIRサイト、決算説明会、決算説明資料の刷新を行ってきました。現在、株主や個人投資家との対話を強化しつつ、機関投資家とのパイプを太くしていくフェーズに入りました。この様な中、一緒に株式市場との対話をデザインしていただけるIRメンバーを募集します。変革期にある会社のIRのあり方をデザインできるポジションで、以下の業務をお任せします。・機関投資家・個人投資家向けIR施策の立案と実行・決算説明会の企画・運用・IRサイトの改善・運用【魅力】■スキルアップ・キャリアアップが可能なポジション■週2日のリモートワーク、フレックス勤務、残業10時間未満とWLB◎■風通しの良い雰囲気で、コミュニケーションが取りやすい環境■役職定年がないため、長期キャリア形成が可能【求める人物像】・自ら問いを立て、解決策を導き出せる探究心を持つ方・巻き込み力のある方（他部署のメンバーと信頼関係を築き、異なる意見を尊重しながらプロジェクトを成功に導けるコミュニケーション能力がある方）・変化、挑戦を楽しめる方※同社では社員の成長が企業の成長にダイレクトに影響を与えると考え、中長期的な活躍人材の育成を目的として様々な人事制度導入やキャリア教育に積極的に取り組んでいます。

【募集背景】 増員｜会社規模拡大に伴う組織体制強化のため当面は総務庶務業務を中心にご対応いただく予定ですが、将来的には組織マネジメントや商事法務領域（株式事務など）の主担当としてご活躍いただくことを想定しております。【募集要項・ご担当いただく業務内容 】・オフィス・備品・消耗品管理などのファシリティマネジメント・各種申請書の受付、捺印業務の管理運用・リスクマネジメント・コンプライアンス対応（社内のリスク管理リスクの改善・運用）・福利厚生制度の運用・改善（各種制度の企画・見直し）・社内イベントの運営（社員総会など）・契約書管理、リーガルチェック業務・リスクマネジメント、コンプライアンス対応（社内のリスク管理、リスクの改善）・社内外の関係者との調整業務・株主総会、取締役会の運営補助（招集通知の作成、議事録作成）【歓迎要件】・株主事務関連の業務をコアメンバーとして推進した経験・ファシリティマネジメントの経験（オフィス）・メンバーマネジメント経験・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者　第一種衛生管理者　ビル管理士（建築物環境管理衛生技術者）　防火・防災管理者　安全管理者　電気主任技術者・エネルギー管理士　ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者【求める人物像】・向上心の高い方・コミュニケーションを円滑に行える方・社内外の関係者と協議にコミュニケーションを取れる調整力がある方・総務組織のマネジメントに興味がある方