山梨県の総務の転職・求人情報

本社地区の総務業務を担当していただきます。具体的には以下業務の一部をお任せする予定です。・庶務統制経費、設備予算作成・BCP・災害・防災対応（地震・台風等の災害発生時の対応、避難訓練の立案・実施等）・社有車の維持・管理・役員車・来客用の配車管理・事務用品や什器備品等の発注・管理・社内・社外イベントの運営等・その他総務関連業務※将来的には、本社(山梨)以外の拠点に異動いただき、キャリアを積んでいただく可能性があります。■入社後の教育体制：前任の担当者が伴走しながら、OJTを中心に丁寧に引継ぎを実施します。■組織：庶務課(課長(30代)+担当者11名)に加わっていただく予定です。20代～60代の各年齢層2名ほど在籍し、男女比も約半々とバランスのとれた組織です。自ら考え行動することを尊重していますので、物事を自分ごととして捉え、主体的に取り組める方は歓迎です。■本業務のやりがい：・プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。・社内外の様々な方と関わることになるため、知見を増やす事ができます。■休日出勤について：年に1-2回程度、社内イベント（展示会）等で休日出勤をお願いする可能性があります。■住環境について:・自然環境に恵まれながら都心へのアクセスは良く、東京へは90分程度となります。そのため、東京に家庭を持ち平日は山梨で単身赴任、休日祝日は東京へ帰省といった生活も可能です。・寮・社宅は徒歩圏内にあるため、通勤ラッシュに巻き込まれることとは無縁です。

【期待する役割】■書類の作成・管理・稟議書の管理：稟議書の回覧、保管、台帳作成・決算短信、半期報告書、有価証券報告書、招集通知等の開示書類原稿作成・統合報告書の発行・電子回覧システムの運用■コンプライアンス・社内規程の管理・社内申立書の運営・管理・契約書の管理、顧問弁護士への照会■サステナビリティ・CO2排出量算定等：スコープ1～3のCO2排出量算定、製品毎のカーボンフットプリントの算出等・サステナビリティ委員会の運営・各種マテリアリティの進捗管理・光熱費の管理■イベント・株主総会の準備、運営・コンプライアンス研修の開催■その他・従業員持株会の事務局運営・安否確認システムの管理および運用・什器・備品・消耗品の管理・ホームページ管理および運営・従業員駐車場・社用車・自転車・社用バスの管理・他部署からの要望対応　等※ルーティーンの作業は特にないですが、稟議書や契約書対応の業務はほぼ毎日あります。【将来期待すること（将来的に任せたい業務）】サステナ関係の業務が増加していくので、一般的な総務イメージの業務にプラスして経験を積んでいただきたいと考えております。また、英語を必要とする機会が増えているので、英語スキルも上げていただきたく考えております。【配属先】平均年齢は34歳となっており、コミュニケーションが活発で意見交換等しやすい環境となっています。【魅力】★同社は半導体製造に欠かせない高純度化学薬品の分野で業界をリードする企業です。最先端の技術を駆使した製品は、国内外の主要半導体メーカーから高い評価を受けており、成長を続ける半導体市場の一翼を担っています。★充実したワークライフバランスと働きやすさ年間休日128日、月の残業時間は20時間以下と、プライベートと仕事を両立しやすい環境が整っています。クリーンで快適な作業環境が確保されており、離職率も低く、安心して長く働ける職場です。社員の成長を支援する研修やキャリアアップの機会も豊富です。【募集背景】組織体制強化のための増員募集です。

弊社、山梨工場を主とした地区総務業務をご担当いただきます。■具体的な仕事内容・採用業務(高卒採用、派遣管理等)・建屋、施設などの維持管理・勤怠、給与処理・安全衛生、環境管理業務(外部認証:ISO関連) ・入退職対応(各種手続き) ・会社行事、イベント企画・各種損害保険業務 ・従業員の健康管理 ・社内外の慶弔業務 ・地域社会貢献活動・備品、消耗品管理・その他庶務業務上記、複数の業務を分担して行っています。福岡や京都、島根、静岡などの国内や海外拠点とのコミュニケーションもあり、ゆくゆくは部署の中核人材となって頂ける方の募集です。

【期待する役割】世界的半導体事業を展開する当グループの基盤を支える総務として、オフィス環境の整備から労務管理まで幅広く担当し、組織の円滑な運営に貢献していただきます。【業務内容】■勤怠管理、給与計算関連のデータ処理■役員スケジュール調整、稟議精算等の秘書業務 ■備品管理、施設設備の維持・管理 ■福利厚生の運用、社内行事や教育研修の企画・運営 ■各部署との調整、業務改善の提案・実行 単なる事務作業に留まらず、社員が快適に働ける環境づくりを主導します。安定企業のコアメンバーとしてキャリアを築けます。【おすすめポイント】■世界的な半導体事業を展開する安定企業グループでの総務ポジション　将来性のある事業基盤を持つ企業で、長期的なキャリア形成が可能。■総務として裁量が大きく、会社全体の基盤を支えるコアメンバーとして活躍できる　単なる事務ではなく、組織運営に関わる幅広い実務を任されるポジション。■オフィス環境の整備から人事労務管理、福利厚生運用まで多様な業務を担当　バックオフィス全体の実務を経験でき、スキルの幅が広がる。

【募集背景】・甲府工場における新棟稼働を見据えた人事総務機能のさらなる強化を図るため。【職務内容】・人事：甲府工場の組織人事戦略に基づく施策の立案と実行（人財育成、配置、キャリア採用、組織開発）・総務：組織風土改革に向けた居室環境整備や部門交流イベント等の企画運営・その他：工場運営オペレーション業務および課内メンバーの育成、指導【担う役割】・工場の事業所総務中堅職として、人事総務の機能軸で実務遂行。・課内メンバーの育成、指導しつつ関連部署を巻き込んだテーマ推進。【組織構成】総務課（約30名）└人事チームと総務チームに分かれていますが、業務は人事・総務業務両方を担います。個々人で人事総務業務の割合は異なるため、ご入社される方の適正などに応じて業務をお任せいたします。【働き方】・基本出社メインですが、リモートワークは柔軟に対応は可能・フレックスも柔軟に使用可能・休日対応：基本なし　※イレギュラーな工事の立会い確認で休日出勤を依頼することがあります（最大年1～2回程度）・夜間対応：基本なし【甲府工場について】・シリンジ、血糖測定値、注射針針など同工場は病院の中でなくてはならない製品を数多く生産する当社の中核工場です。また自動一貫生産、フルオートメーションを実現しており、社会になくてはならない製品を患者様に高い品質を担保し、供給することができる日本屈指の工場です。・当工場は製品の安定共有ももちろんですが、働く方々の組織戦略にも近年力を入れております。人材育成もしっかり行うことで、社員を大切にする環境を作り上げております。・ここ5年で当工場におけるキャリア入社者は増加しており、異業種からの入社実績も多くございます。医療という分野に携わってみたい業界未経験の技術者を教育する環境が整っている工場です。【仕事の魅力】★社員1000名を超える甲府工場全体を俯瞰した人事施策・総務施策の企画検討・実行を担っていただきます。人事面では採用、育成、配置、組織開発、総務面では環境整備や風土改革のための施策まで幅広く経験することができます。新棟の稼働も控える中、テルモの中でも注目度の高い工場です。