営業事務・営業アシスタントの年収400万円以上の転職・求人情報(8ページ目)

【ミッション】同社のICE第五営業部にて、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っていただきます。21年に4社統合で設立された「日立Astemo」社ですが、25年4月1日より「Astemo」へ社名変更となり、IPOも見据えながら自社独自の新たな経営体制整備を進めている転換期のフェーズです。その中で配属部署では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っています。日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来るポジションです。海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来る立ち位置です。宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して、海外拠点と同社のグループ間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートいただくことがミッションとなります。～補足～■BP1システム(旧K領域基幹システム)を使用いただく想定です。■業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になるポジションです。■宮城工場領域　全製品(xEV, MS, ICE, MCPT)に携わっていただく想定です。【具体的には】宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容をご担当いただきます。■海外拠点向け　量産部品見積業務■海外拠点向け　試作手配・売上業務■海外拠点向け　設備売上業務■海外拠点向け　知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)■EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)■安全保障輸出管理■海外拠点向け　販売計画作成(受注予算)■TP調整サポート・市況変動売価反映■Astemo移転価格ポリシーに基づいた見積【組織構成】営業本部　第五営業部　第三課　海外拠点管理チーム★本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。【募集背景】配属課において次世代メンバーへの引継ぎ、組織強化を進めており、増員を進めています。【働き方】■フレックス制度：あり■リモート制度：あり　※職種により頻度は異なります。■役職定年：なし、定年：60歳（再雇用：70歳）

同社の事業領域である決済代行サービスとは、ショップ・サービスを運営する企業と決済サービスを提供する企業の間に入り、「システム」「契約」「お金」を繋ぐサービスです。同社では企業が自社でクレジットカードをはじめ様々な決済手段を自社で導入するよりもスムーズかつ効率的に決済サービスを利用できるよう幅広い決済手段に対応しています。キャッシュレスの社会への普及に合わせ、決済数の大幅な増加・決済手段の多様化が継続して続く環境化で当社も規模およびサービス増加に合わせた決済インフラ基盤に求められる信頼性、機能拡充に対応していくための技術部の成長は必須となっており、本ポジションを募集することとなりました。【具体的な業務】システムオペレーション担当として、同社決済システムの運用保守業務に従事していただきます。顧客や、社内関連部門からの問い合わせ対応や障害発生時の対応、メンテナンス業に対応していただきます。また日々の運用改善の業務もお任せしたいと考えています。■同社が推進する決済システムに関する既存サービスの運用保守業務■問い合わせ対応、障害対応、メンテナンス対応■ITILベースでの運用改善

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】リネンサプライ事業本部の部長クラス（複数名）に専属で伴走し、急成長を続ける事業運営が滞りなく進むよう、「時間・情報・意思決定の質」を最大化するマネジメントサポート役を担っていただきます。単なるスケジュール調整に留まらず、経営・事業会議の設計と運営支援や複数幹部の優先順位を踏まえた高度なタスクマネジメント、情報整理・資料作成を通じた意思決定支援を通じて、部長陣の“右腕”として組織パフォーマンスを底上げする役割です。【募集背景】ヤマシタのリネンサプライ事業は、グループの基盤事業として安定成長を続けながら、同時にDX・業務改革・拠点再編など、大きな変革フェーズに入っています。長期ビジョン2030の達成に向け、事業規模拡大、組織の高度化マネジメントレイヤーの意思決定スピード向上が求められており、部長クラスの業務負荷・調整業務は年々増大しています。そこで今回、事業本部の中枢を専属で支えるプロフェッショナル秘書を増員し、経営・事業運営のスピードと質をさらに高めるための採用を行います。【業務詳細】■役員・部長クラスのスケジュール／タスクマネジメント・複数名の幹部のスケジュール調整・優先順位管理・会議体・出張・外部アポイントの設計と最適化■事業運営に関わる調整・運営支援・事業部会議の運営補助、資料準備、議事整理・関係部門・外部パートナーとの調整・連携■業務インフラ・実務サポート・移動・宿泊手配、経費処理・電話・来客対応、各種事務手続き■意思決定を支える情報整理・会議資料・プレゼン資料作成補助・論点整理、情報の構造化、要点の可視化【業界の成長性とやりがい】日本では2035年には3人に1人が高齢者となり、要介護・要支援者は約900万人に増加することが予測されており、今後、医療費負担の増加や将来世代への負担など深刻化してまいります。また、他業界と比べ給与水準の低さ等の問題から介護人材も不足するとされ、介護施設や直接介護を担うサービスの提供が困難になっていくことが懸念されています。【ポジションの魅力】■3000人規模企業の「経営の内側」を体感できる部長クラスの意思決定プロセス、事業戦略の立案・実行の現場を最前線で見ることができ、営視点を身につけられる希少な秘書ポジション。■事業成長に直結する手応えあなたの調整力・段取り力が、会議の質を上げ、意思決定を速め、組織の生産性を高めるという形で、事業成果にダイレクトに影響する実感を得られる。■秘書としての市場価値が一段上がる複数幹部対応、高度なタスクマネジメント、資料作成・論点整理、経営視点での業務設計を経験することで、「一般事務型」ではなく“エグゼクティブパートナー型秘書”としてのキャリアを築ける。

住友化学の物流部門を担う同社にて、化学原料の調整等に係る下記の事務業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】■化学工場において製造される製品の原料を商社と調整して出荷量や在庫量を確認して発注、管理業務■伝票記載、処理など出荷に関する事務業務■来客受付応対事務■輸送便配車業務（オーダーが入ったものを輸送するトラックの配車）■請求手続業務（会社独自システムへの入力）■倉庫内の温度記録記入（帳簿への記入）■工場内へのメール便のお届け※パソコンは、エクセル・ワードの他、専用ソフトを使用します。※専用ソフトの使用方法は丁寧に指導しますのでご安心ください。

【職務内容】弊現在IPOを視野に入れた成長フェーズにあり、業務オペレーションの改善や他チームとの積極的なコミュニケーションを通じて、グループ会社全体の仕組みを改善していく役割を担っていただける方を募集しています。【具体的な仕事内容】・受発注業務：受発注書類の作成、請求書の確認、契約締結プロセスの管理・予実管理とレポーティング：売上・コスト管理や人件費計算、関連部門への報告・販売管理システムの最適化：システムの改築を通じた効率化・業務プロセスの企画・設計：効率的なワークフローの構築・IPO準備：社内規定の制定や周知活動を通じたガバナンス強化※担当会社や担当ユニット/部署は、今までの経験や適正によって判断いたします【魅力】・IPO準備中企業において組織のガバナンス整備に関わることで、バックオフィス業務のスペシャリストとしてのキャリアを積むことができます。また、急成長中企業であるため会社全体の仕組み作りに貢献でき、組織全体の効率化と成長を支える中核メンバーとして活躍できます。・ご自身の志向に合わせて、幅広い業務に取り組む機会がある環境です。【組織構成】マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名【働き方】平均残業時間が月20時間程、週3~4日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。

【採用背景】より多くのメーカーからより多くの商品をお預かりすべく営業メンバーが増員され、取扱商品も拡大している状況です。それに伴い営業活動の効率化や取扱商品のマスタ管理を行う必要性が高まっているため営業事務の増員採用を行います。【業務詳細】営業1名の担当をする形で書類作成や販売管理システムの管理、商品マスタの取りまとめなど営業事務の業務を行っていただきます。・営業部の経理書類作成・販売管理システムの登録・管理・発注登録、商品入荷・在庫確認、請求内容確認・商品マスタの確認、取りまとめ・物流システムへの連携、登録作業など【組織構成】現在営業事務をされている社員は29名、平均年齢は30代です。わからないことがあれば教えていただける環境のため、ご安心してご入社いただけます。【ポジションの特徴】社員同士はもちろんですが、同社は社員と会長とのコミュニケーションも盛んに行われています。会長が直接ビジネスのノウハウを伝授しており、新しいアイデアを出した際にも「ここはこうした方がさらに良くなる」などのアドバイスをもらえるため、成長のチャンスが豊富にあります。

これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【職務内容】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝・採用アシスタント・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務　・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新　◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【募集背景】欠員補充【組織構成】KEBA Japan日本支社：12名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/アプリケーションエンジニア:5名 アフターセールスマネージャー:1名/クオリティーマネジャー:1名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【当社の魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

＜契約事務、情報管理、営業総務＞・投資一任および販売契約関係事務の管理－運用ガイドライン管理、媒介業務、運用報告対応、各種照会対応、情報提供・発信等・法人営業（金融法人含む）に関する諸手続きの実施－私募投信（除くファンドラップ等）、確定拠出年金（除くiDeCo）の設定、販売契約に係る書面の送付・顧客、販社等の総合情報管理－投資顧問の顧客区分管理、投信の販売会社情報管理（FDOSによる法令提出資料管理）、社内システム（セールスフォースに記録された営業活動情報の整理）の運営管理等・営業関連業務における総務事項実施、関連部との調整－営業関連業務に関する規定、マニュアル等の作成・管理、会議開催・運営、予算・支出管理

ソリューション営業および営業アシスタント（サブ営業）として、同社の営業部門やクライアントである『 日本電気株式会社（NEC） 』『 株式会社インターネットイニシアティブ（IIJ）』 などの大手IT企業で、営業メンバーの一員として様々な IT ソリューションの提案営業に携わっていただきます。■研修期間中入社後は2ヶ月間の研修があり、社会人の基本や営業の基礎、IT業界に関する様々な研修を座学・実践にて学んでいただきます。▼ 研修の一例：座学「ビジネス文書研修」「プレゼン研修」「法人営業研修」「ネットワーク基礎研修」「PC基礎研修」「クラウド基礎研修」etc▼ 研修の一例：実践同社のソリューション部門にて、ソリューション提案営業を行っていただきます。・お客様先と電話・メール・商談（訪問・WEB）でのやり取り　※アポイントの取得や提案などを行ないます。・各種書類・営業資料などの作成・メーカー、関係部門との社内調整業務 など