機械・精密機器メーカーの英文事務の転職・求人情報

【期待する役割】電力供給や分配を安全・効率的に行うための配電盤、遮断器、スイッチ、コンセントなど多様な電気設備製品を扱う同社にて、セールスサポートスペシャリストとして、一連のオーダーマネジメント業務を担当していただきます。【業務内容】■営業からの注文書受領、SAPへの入力、購買発注（PO）作成、在庫管理、納品管理、物流手配などのオーダー管理業務■売上認識に必要な書類確認、インボイス作成、入金確認までの一連の経理関連業務■顧客からの注文、技術、支払いに関する問い合わせやクレーム対応、適切な解決策の提供、および関連チームとの調整（注文変更、納期調整、与信管理など）を■主な業務として、売上認識に必要な書類の確認、監査対応、プロセス管理があり、いち案件規模は数10万円から1～2億円程度の大型プロジェクトまで多岐にわたります。【魅力】■数10万円の案件から1～2億円規模の大型プロジェクトまで、幅広い案件のオーダー管理に携わることができます■オーダー受領から売上認識、入金確認まで、一連のプロセス全体を把握し、ビジネスの中枢を支えるセールスオペレーションとしての専門性を高めることができます■財務関連の知識（売上認識、インコタームズなど）を深めることができ、経理・財務分野に強いバックオフィススキルを習得できます。【組織構成】ELSEは全体で30~40名ほどの在籍。EL内の他ディビジョンにも1名ずつ同ポジションの社員がおり、お互いサポートしあって業務を進めています。【募集背景】リプレイスによる募集【働き方】■在宅：週2回程度可（試用期間は無し）■残業：10h/月程度■出張：基本無し。年一回の棚卸や、サイト見学、社内コミュニケーションの一環でのワークショップで外出や1泊2日程度の出張が発生予定【同社について】■スイスに本社を置くグローバルな技術企業であり、電力と自動化技術の分野で世界をリードしています。■140年以上の歴史を持ち、世界100カ国以上/従業員数10万人超の実績があり、グローバルでダイナミックなソリューション提供が出来る体制です。＜事業の強み＞■日本では1907年に横浜事務所を開設して以来100年以上の実績があり、国内市場の“固有性”にも精通しています。 つまり「グローバルモデルをそのまま持ち込む」だけでなく、日本企業・日本の現場文化・法制度に沿ったソリューションを提供できる体制があります。＜社風＞■グローバルな視野と多様性を重んじるオープンな環境が特徴。自主性・柔軟性を尊重し、社員が新しい技術や働き方に挑戦できる風土があります。※１ロボティクス事業はソフトバンクグループへ売却予定です。https://new.abb.com/news/ja/detail/129685/abb-to-divest-robotics-division-to-softbank-group

■業務概要：貿易事務（輸出・出荷業務）■業務詳細：顧客毎に担当者を分けて、自社製品の輸出入・国内出荷に関わる出荷事務作業を担当します。具体的には、輸出に関する書類作成、輸出販売業務、貿易書類、送り状作成や売上伝票の計上など、幅広い事務作業を担当します。関係部署、運送会社や海外子会社（英文メール）とで日程調整などの業務もあり、複数の案件を同時進行で担当することもあるので、コミュニケーション能力や書類作成能力を活かせる仕事です。■業務のやりがい：将来的には、貿易事務の経験を活かして、国内の仕入先や海外子会社から部品の仕入れ等を行う購買業務を担当して頂きますので、購買から貿易まで幅広い知識とスキルを身につける事が可能です。

業務アシスタント担当として、下記業務をお任せいたします。【業務内容】・データ入力：Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務の実施。・文書作成：報告書、書簡、稟議書などの文書を作成します。・ファイル管理：文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブを行います。・電話対応：外線や内線の電話対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。・メール対応：業務関連のメールの送受信と管理を行います。・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整：役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。・カスタマー対応：サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）・請求書対応：請求書を発行していただきます・事業アシスタント、サポート業務：MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。・MTG出席、打ち合わせ参加：出席、時に意見交換など、サポートを行います。・リサーチ業務：インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行・棚卸し作業【配属先】事業推進室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします【企業・ポジションの魅力】・ニッチトップシェアを有する製造メーカーを傘下に持つホールディング企業・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます・子会社のいずれもニッチ分野で世界シェアTOPや、国内/米国シェアトップ企業を持つ高利益かつ売上拡大中のグループ。・昨年の連結売上は1,065億円、営業利益は200億円、当期利益は161億円と競争力のあるビジネスを展開。・テレワーク、フレックス勤務共に利用可能。その他、休暇制度等も十分に完備。・20～40代が中心の企業で、将来的なキャリアアップ等のキャリアの描き方や、裁量の大きさも魅力の一つ。【同社について】1951年、写真処理機器メーカーとして誕生した当社は、事業ポートフォリオの再編などを経て、現在は「ものづくり事業」を中心とした傘下企業におさめるホールディングス企業へと事業転換をおさめたユニークな会社です。世界水準の技術や品質を持ち合わせた企業をグループに迎え、社会の基盤となるものづくりの領域で、実直な挑戦を続けています。◎音響機器関連事業1994 年に世界初のフラットトップ型DJ プレーヤー「CDJ-500」を開発し、 DJ・クラブ機器業界に参入。世界中のプロフェッショナルDJやファンに支持され続けています。◎部品・材料事業年間約3400品種を取り扱い、国内および世界45ヶ国以上に販売するなど、世界トップクラスシェアを誇るペン先事業は、卓越した技術開発力で名だたる筆記具メーカーから高い評価を得ています。【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。