機械・精密機器商社の秘書の転職・求人情報

さまざまな事業から日々生まれる情報を発信する、とてもやりがいのあるポジションです。人と接することが好きな方、情報を広めたい方からのご応募をお待ちしております。大泉工場の「素敵な環境を創造する」アクションを多くの方へ届けてください。トレンドを捉えながら、メディアとの信頼関係を厚くできる方を求めています。【詳細】■社内の各部署の情報収集■メディアチェック（新聞・雑誌・テレビ・WEB、SNS）■メディアリサーチ（媒体特性を掴み、情報提供するため）■プレスリリースの作成、参考資料（業界動向）の作成、取材案内状の作成■メディアリストの管理■メディアコンタクト（新聞・テレビ・雑誌・WEB）■取材調整・取材対応（新聞・テレビ・雑誌・WEB）■記事クリッピング■自治体（市・商工会議所等）との連携【募集背景】事業成長中で、メディア対応が増えているため。【ワークスタイル】■働く場所：居住地や希望を考慮して決定いたします。・川口本社・東京オフィス※スケジュールに応じて選択可能です。

【職務内容・Mission】本ポジションは、航空・インフラ・官公庁領域を中心とした顧客に向けて、機械部品や機材の受発注業務・請求処理・納品調整などのオペレーション全般を担います。社内外との調整を通じて事業推進の土台を支える重要な役割です。国内外のサプライヤーや倉庫会社、顧客とのやり取りを通じて、商品が確実に・適切に届けられるようコントロールを行い、受発注から納品・請求に至る一連のプロセスにおいてご活躍いただく予定です。【職務内容の詳細】・顧客注文と仕入内容の照合・SAPへの受発注・請求・支払データの入力・倉庫会社への出荷指示リスト作成・送付・納品連絡、請求書の発行・送付、入金確認・仕入先への支払処理、返品時の輸出書類作成・海外メーカーとのメール連絡・官公庁関連の書類作成・管理・社内申請（押印・支払・取引先登録等）、会議資料のとりまとめ・倉庫への在庫出入庫依頼、年2回の棚卸対応・商品の保管、出荷に関する社内外調整・電話、FAX、郵便物の対応・見積書作成・海外メーカーへの注文書発行補助・その他上記に付随する業務【特徴】このポジションでは、単なる事務処理にとどまらず、受発注管理から請求・入金確認、在庫調整、輸出書類の作成まで、一連の業務を広く担います。その過程で使用するのは、グローバル企業でも使われているSAPなどの基幹業務システムや、国際物流に関わる実務ツールです。加えて海外メーカーとのやり取りや、防衛省・官公庁との入札関連書類の作成など、グローバルかつ公共性の高い業務に関わるのも特徴の１つです。【組織】航空CS部長1名部長代理1名サービスエンジニア8名アシスタント2名【ポイント】このポジションでは、単なる事務処理にとどまらず、受発注管理から請求・入金確認、在庫調整、輸出書類の作成まで、一連の業務を広く担います。その過程で使用するのは、グローバル企業でも使われているSAPなどの基幹業務システムや、国際物流に関わる実務ツールです。加えて海外メーカーとのやり取りや、防衛省・官公庁との入札関連書類の作成など、グローバルかつ公共性の高い業務に関わるのも特徴の１つです。