名古屋市の秘書の転職・求人情報

入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。（労働条件等の変更はございません。）【募集背景】「ブランドリユース売上高世界No.1」を掲げ、2029年には売上高3,100億円の達成を目指している当社。グループ企業の増加やビジネスモデルの多角化など組織が急拡大する中で、当社の非連続な成長をさらに加速させ、持続可能な組織基盤を築いていくことがこれまで以上に重要となっています。今後、さらなる次なるステージへと進むにあたり、各領域における体制のアップデートが欠かせません。そこで、当社の事業成長を支え、共に未来を切り拓いていく新たなメンバーを募集いたします。【仕事内容】株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、経営陣（社長および役員）のパフォーマンスを最大化するための、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。スケジュール管理・調整: 経営陣の多忙なスケジュール調整、アポイントメント管理来客・応対業務: 来客時のアテンダント、国内外のVIP対応、お茶出しなど文書・データ管理: 社内稟議の確認・ファイリング、機密書類の管理会食・出張手配: 社内外の会食場所の選定・予約、国内外の出張手配（宿泊・交通手段等）会議サポート: 取締役会や経営会議などの運営補助、議事録作成（必要に応じて）その他: 社内各部署やグループ会社との連絡・調整、その他付随する庶務業務地域商店街様とのやり取り　　　　等【求める人物像】「先回り」と「臨機応変さ」で経営陣の思考を止めない方多忙な役員の動きを把握し、突発的な変更やトラブルに対しても動じず冷静に対応できる柔軟性が必要です。指示された業務をこなすだけでなく、一歩先を予測して効率的な環境を整える「先回り力」が求められます。幅広いステークホルダーと信頼関係を構築できる「柔軟な対人能力」を持つ方国内外のVIPや役員層に対する高度なビジネスマナーはもちろん、社内の各部署やグループ会社、さらには地域商店街の方々まで、相手の立ち位置に合わせた誠実で心地よいコミュニケーションが取れる方が適しています。枠にとらわれず「プラスα」の貢献を楽しめるポジティブな方単なるスケジュール管理にとどまらず、語学力を活かしたグローバル対応や総務・プロジェクトの進行管理など、自身の領域を広げて組織の課題解決に主体的に関わりたいという意欲を持つ方を求めています。

専門知識をさらに深めたい、急成長を続ける組織で力を試してみたい、組織力、統合力を発揮してお客様に真の貢献をしたい方大歓迎！【業務内容】税務代理、税務書類の作成、税務相談から、あなたの強みを活かした経営支援まで行っていただきます。「税理士業務＋αの仕事にチャレンジしたい」という方を歓迎します。＜具体的には、下記、担当者業務の補助として、資料作成やチーム内のアシスタント業務をお願いします。＞・税務顧問（記帳代行、財務分析、税務相談、決算対策、経営相談、ビジネスマッチングなど）・起業家支援（会社設立サポート、事業計画作成、金融機関交渉、届出作成など）・相続、事業承継支援（財産評価、相続税額試算、財産承継シミュレーション、組織活性化支援、企業格付け分析など）・その他（セミナーや異業種交流会「びじ咲く会」等の運営）◎お店や会社の立ち上け?時にサホ?ートする『独立開業支援』。創業者から二代目へ会社を引き継ぐサポートをする『事業承継』。病院などの開業サポートをする『医業開業支援』等の分野で、経営者や先生方をサポートするのが私たちの役目です。また、経営や人事制度の分析、教育・研修制度のご提案など、コンサルティングも行っています。◎お客様は中小企業の経営者。会社の経営に欠かせない税務・会計面、数字をもとに毎月の面談で会社の抱える課題やこの先の経営戦略、お客様自身のライフプランなどを一緒に考えています。設立から携わったお客様が業績を上げ、支店を出したり、法人化したり、事業承継したり、?期にわたってお客様の夢の実現に携われることが、この仕事の一番の魅力です。当事務所は「知識や知恵」そして「人」という価値を提供しています。私たちの成?が、直接お客様の夢の実現に繋がります。お客様と互いに切磋琢磨しながら、挑戦、成?し続けることも私たちの仕事の一つです。＜職場の雰囲気＞◆社員は皆さん若い方か?多く、風通しか?良い馴染みやすい雰囲気て?す。【その他】◆受験生応援制度があります。徒歩圏内に資格の専門学校があり、受験生も多く在籍。会議室を夜間や休日に自習室として利用できる他、試験前のお休みの融通や大学院の通学も考慮いたします。◆男女関係なく、能力次第て?昇給昇格て?きる風土て?ありなか?らも、家庭環境等を考慮した働き方も実現できる環境です。実際に子育て中の女性で時短勤務をしながらも役職として活躍されている社員もおり、キャリアを諦めることなく?く働くことができます。◆成?過程にある事務所のため今後、事務所のコアとして力を発揮したい方にはやりがいある職場です。

■業務概要：工場の自動化・省人化を技術で支援する商社兼メーカーである同社の営業部にて、役員のサポート業務（事務）をしていただきます。■業務詳細：・役員のスケジュール（Out Look使用）管理・お客様のアポイント調整・Excel/Word/PowerPointを使用した資料作成（営業管理、分析管理）・営業事務・重要顧客名簿のメンテナンス・出張手配（飛行機・新幹線・宿泊・タクシー等）・電話応対、庶務業務■配属先について：【部門】45名（事務職16名　※派遣社員含む）■同社の魅力：主要取引先はトヨタ自動車をはじめデンソー、国内自動車メーカー、三菱重工など各産業を代表する企業が名を連ねております。自動車事業以外にも電機、半導体、樹脂、化学など多彩なお客様との取引から自己資本率も50％強を維持しており、安定した経営基盤があります。現在の産業界には、急速な技術の進化による変革の大波が押し寄せており、日々新たなビジネスチャンスが生まれ続けております。当社は、今後もモノづくりの追求による独自性をさらに発揮し、産業界の発展に貢献することを使命として、事業の拡大に邁進していきます。