名古屋市の秘書の転職・求人情報

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

【仕事内容】株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。■役員のスケジュール調整■役員宛ての電話初期対応■役員宛て郵便物の対応■地域商店街様とのやり取り■株主総会や取締役会の議事録作成■その他総務業務など※入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。（労働条件等の変更はございません。）

【職務内容】・メール対応、電話・来客応対・スケジュール調整・管理・書類のプリントアウト・コピー・ファイリング、FAX処理・PC業務（Word・Excel・PPTでのデータ作成など）・書類の体裁/誤字脱字チェック・出張手配、名刺管理・裁判所提出書面の準備、mintsでの提出作業・判例・文献のリサーチ・請求業務（作成、発送など）・外出業務（郵便局・裁判所・法務局・弁護士会など）・セミナー対応（受付対応、事後処理（名刺・アンケート入力など））・名古屋オフィスの経理・総務・庶務業務など・その他秘書業務【背景と理由】弁護士増加に伴う人員補充のため。