ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界のカスタマーサポート・オペレーターの転職・求人情報

当社は学生マンション『ナジック』の運営を行なっております。所属部門となる「コンタクトセンター」は、全国の賃貸仲介店舗に代わり、入居希望者からの問い合わせ対応を集約し、店舗業務の効率化と営業力強化を目的とした部門です。【業務内容】・電話、メール等での入居希望者対応・来店予約受付、オンライン相談対応・来店者の予約獲得や、申込促進（追客電話対応）・予約者、申込検討者へのフォロー・データ入力・履歴管理・パンフレット、配布用チラシ等各種媒体作成・その他、社内の営業力強化研修の企画・運営　等【やりがい】全国の学生の住まい探しをサポートし、安心できる生活の第一歩を提供できます。店舗スタッフが営業活動に専念できる体制づくりを支える重要な役割です。電話対応だけでなく、オンライン相談や事務業務など幅広いスキルを身につけられます。【部署構成】コンタクトセンターセンター長（40代男性）以下、男性2名、女性5名（20代も多く若々しい雰囲気もあります）その他、繁忙期には派遣社員4名程度が常駐しています。【募集背景】欠員補充のための募集です。現在、業務は滞りなく進んでいますが、全国の賃貸仲介店舗に代わるお問い合わせ対応は、組織の中核を担う重要な役割です。今後も安定したサービス提供を続けるため、新たなメンバーを迎え入れたいと考えています。

【2025.5月事務所移転にともないオフィス環境がより快適になりました】同社のコールセンターは受電100％。テレアポや営業は全くありません。お客様のお困りごとの問い合わせに対し、関係部署と連携しながら対応します。同社で管理しているマンションの入居者様が、快適かつ安心して暮らせるように、マンション生活におけるお困りごとやご相談にお答えする、コールセンターのお問い合わせ対応スタッフ（オペレーター）です。専用ＰＣを操作しながら、電話対応をします。多くの方は、オペレーターからスタート。少人数で、丁寧な研修を実施。コールセンターの経験者も、未経験の方もご安心ください。24時間365日体制で入居者の満足度を高め、事業の価値を向上させる重要な業務。ＳＶ業務では、スタッフマネジメントから品質向上への業務改善など幅広く対応をお願いします。【具体的には】◎管理物件にお住いの方からのお問い合わせ対応◎オペレーターのシフト調整、要員計画・採用計画・育成計画、スタッフの定着率向上に向けた施策の立案と実施。◎オペレーターからのエスカレーション対応（管理物件担当者への報告や連絡、担当者からの指示に基づく取引先業者への修繕依頼など）◎応対品質や顧客満足度の向上のための情報共有やマニュアル改善。■お客様からの嬉しい声を紹介します「お湯が出なくなり、コールセンターに電話をした。オペレーターさんがすぐに業者を手配してくれて、とても助かりました。」「ブレーカーが落ちて電話しました。オペレーターの〇〇さんが、丁寧に復旧方法を教えてくれました。昨晩、対応してくれた御礼を伝えたく、連絡しました。」■充実の福利厚生・働きやすい環境づくりを目指しています◎具体的な福利厚生の内容各種社会保険完備・資格支援制度・カフェテリアプラン（福利厚生費用の一部補助）グループ社員割引・退職金制度・定期健診　など◎嬉しい環境が整っていますリラックスできる休憩室完備

※同社のコールセンターは受電100％。テレアポや営業は全くありません。お客様のお困りごとの問い合わせに対し、関係部署と連携しながら対応します。同社で管理しているマンションの入居者様が、快適かつ安心して暮らせるように、マンション生活におけるお困りごとやご相談にお答えする、コールセンターのお問い合わせ対応スタッフ（オペレーター）です。専用ＰＣを操作しながら、電話対応をします。多くの方は、オペレーターからスタート。少人数で、丁寧な研修を実施。コールセンターの経験者も、未経験の方もご安心ください。24時間365日体制で入居者の満足度を高め、事業の価値を向上させる重要な業務。ＳＶ業務では、スタッフマネジメントから品質向上への業務改善など幅広く対応をお願いします。【具体的には】◎管理物件にお住いの方からのお問い合わせ対応◎オペレーターのシフト調整、要員計画・採用計画・育成計画、スタッフの定着率向上に向けた施策の立案と実施。◎オペレーターからのエスカレーション対応（管理物件担当者への報告や連絡、担当者からの指示に基づく取引先業者への修繕依頼など）◎応対品質や顧客満足度の向上のための情報共有やマニュアル改善。★お客様からの嬉しい声を紹介します「お湯が出なくなり、コールセンターに電話をした。オペレーターさんがすぐに業者を手配してくれて、とても助かりました。」「ブレーカーが落ちて電話しました。オペレーターの〇〇さんが、丁寧に復旧方法を教えてくれました。昨晩、対応してくれた御礼を伝えたく、連絡しました。」

【事務所移転にともなうオープニングスタッフ４～５名募集！】同社のコールセンターは受電100％。テレアポや営業は全くありません。お客様のお困りごとの問い合わせに対し、関係部署と連携しながら対応します。同社で管理しているマンションの入居者様が、快適かつ安心して暮らせるように、マンション生活におけるお困りごとやご相談にお答えする、コールセンターのお問い合わせ対応スタッフ（オペレーター）です。専用ＰＣを操作しながら、電話対応をします。多くの方は、オペレーターからスタート。少人数で、丁寧な研修を実施。コールセンターの経験者も、未経験の方もご安心ください。24時間365日体制で入居者の満足度を高め、事業の価値を向上させる重要な業務。ＳＶ業務では、スタッフマネジメントから品質向上への業務改善など幅広く対応をお願いします。【具体的には】◎管理物件にお住いの方からのお問い合わせ対応◎オペレーターのシフト調整、要員計画・採用計画・育成計画、スタッフの定着率向上に向けた施策の立案と実施。◎オペレーターからのエスカレーション対応（管理物件担当者への報告や連絡、担当者からの指示に基づく取引先業者への修繕依頼など）◎応対品質や顧客満足度の向上のための情報共有やマニュアル改善。★お客様からの嬉しい声を紹介します「お湯が出なくなり、コールセンターに電話をした。オペレーターさんがすぐに業者を手配してくれて、とても助かりました。」「ブレーカーが落ちて電話しました。オペレーターの〇〇さんが、丁寧に復旧方法を教えてくれました。　昨晩、対応してくれた御礼を伝えたく、連絡しました。」■■■■■■充実の福利厚生・働きやすい環境づくりを目指しています■■■■■■◎具体的な福利厚生の内容　各種社会保険完備・資格支援制度・カフェテリアプラン（福利厚生費用の一部補助）　グループ社員割引・退職金制度・定期健診　など◎嬉しい環境が整っています　・リラックスできる休憩室完備！

【職務内容】・新規ベトナム人入居者への入居案内、ゴミ出しルール説明等・既存ベトナム人入居者へのルール、マナー案内（各現場への訪問等もあります）・社内、取引先、入居者の電話応対（架電業務含む）・コールセンターが受けた電話などのログが入ってくる弊社基幹システムSalesforceのデータ確認と作業管理の作成と各担当者への連携・各種資料作成等のためのパソコン作業（word.Excel.PowerPoint）・未収、退去に関するリストの作成、立会後の入金額のデータ入力、Salesforceの案件作成、ログ対応・Excel.SharePointを利用しての各種レポートの作成、PowerPointを使用しての会議資料作成・入居者クレーム対応（警告文作成、管理人連携、架電対応）、家賃督促、口座振替失敗者への架電対応・リーシング補助業務、新規で募集を開始する部屋の公開作業、メールマガジン作成、法人営業に伴う事務処理等・契約更新作業に関する補助業務、事務処理等・その他住宅管理に関する業務【募集背景】組織体制の強化のための増員【組織構成】配属部署は20代～40代で構成された部署で、業界経験者のアドバイスをもとに、業界未経験の方も活躍しています。配属チームは10名で構成されており、チームで東海４県の物件の管理を行っています。フラットな雰囲気で、オフィスカジュアル、役職関係なく○○さんと呼び合う職場です。