食品メーカー

グローバル人事【グローバルモビリティスペシャリスト】

【募集背景】
同社は、ビールを中心に様々なブランドの酒類・飲料・食品を世界展開するリーディングカンパニーです。数百年の歴史と伝統を持つ世界中のビール醸造所とブランドを融合し、たゆまぬ革新に挑戦してきました。グローバル人材プログラムの活用と加速、地域内人材交流の拡大を目指し、駐在員の管理・サポート、入国管理、ビザ、税務、コンプライアンスなどの手続きを円滑に行える方を求めています。

【期待する役割】
ー海外駐在員の移転プロセス全体を管理し、移転手続き、ビザ取得、税務コンプライアンス、文化適応サポートに関する必要なガイダンスを提供します。 これには、任務中に配属先の中心的連絡担当者となり、問題を迅速に解決し、 効果的な解決策を提供することも含まれます。
ービザ申請、納税申告、会社の支払いがスムーズに処理されるよう、外部プロバイダーや社内関係者と連携して、移民法や税法の遵守を確保します 。
ー人事部門と連携し、海外駐在員と社内関係者全員にとってエンドツーエンドのプロセスがスムーズになるようにします。
ー従業員の転勤をサポートするために、すべての情報が関連性があり最新のものであることを確認するなど、グローバルモビリティポリシーを維持します。
ー必要な情報を正確に記録し、定期的にレポートを作成することで、駐在員の記録と予算の追跡を維持します。
ー現在の手順を定期的に見直し、利害関係者のパフォーマンスを管理し、改善領域を特定し、効率性と有効性を高めるための変更を実施することで、プロセスを評価および改善します。

【具体的には】
1. グローバルモビリティプログラム管理:
- 海外への移転、ビザ、税金、コンプライアンスなど、駐在員の移転プロセス全体を管理します。
- 駐在員とマネージャーにポリシーとプロセスに関するガイダンスを提供します。

2. コンプライアンスの確保:
- 外部の法律顧問や移民専門家と協力して、移民法および税法の遵守を確保します。
- ビザおよび労働許可申請を管理し、必要な書類を準備し、コンプライアンス チェックを実施します。
- 派遣会社と受け入れ会社間の必要な契約を締結・管理し、契約に基づく費用請求や支払いを処理します。

3. 社内外の調整：
- 人事、給与、財務の各チームと連携し、国際的な任務が正確かつタイムリーに処理されるようにします。
- 移転サービスプロバイダー、入国管理局、税務コンサルタントなどの外部ベンダーとの関係を構築し、維持します。

4. サポートとトレーニング:
-駐在員とその家族を全面的にサポート
住宅、学校、医療に関する支援を含む移転プロセス。
- グローバルモビリティポリシーと文化的配慮に関する説明会とトレーニングセッションを実施します。

5. ポリシーの策定と更新:
- グローバルモビリティポリシーを維持し、手順とガイドラインを開発します。
- 各国の移民法、税制、文化的配慮に関する最新情報を提供します。

6. データ管理の予算とレポート:
- 海外駐在員の任務および関連文書の正確な記録を維持します。
- グローバルなモビリティの傾向と指標に関するレポートを生成し、洞察を提供します。
-海外駐在員の予算を追跡する

7. 問題解決と課題解決:
- 海外駐在員の任務に関連する問題を特定して対処し、効果的な解決策とサポートを提供します。
- 駐在員の連絡窓口として、問い合わせや懸念事項に迅速に対応します。

8. 継続的改善:
- 効率性と有効性を高めるために、グローバルモビリティプロセスを継続的に評価および改善します。
- 業界のベストプラクティスを常に把握し、関連する改善を実施します。

【配属部署】
同社 人事本部 C&B グローバルモビリティ CoE
グローバルモビリティCoEは6名（マネージャー2名、スタッフ4名）で構成されています
【レポートライン】
グローバルモビリティCoEシニアマネージャー