山形県の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【職務内容】”水”を通じて社会貢献を行っている同社で、工場などのお客様先や営業担当者から入るメンテナンス工事における受発注業務等の事務作業をお任せします。■営業事務（受発注に関する業務）　・受発注業務（弊社独自のシステム入力、納期管理、検収手続き）　・月締め作業（請求書発行、入金確認、簡単な経理処理）お客様からの注文について、不備が無いか確認の上で専用システムに受注情報を入力。その後の納期変更や検収手続き、経理処理全般を営業担当者の指示で実施して頂きます。■その他業務営業所における一般的な事務全般をお任せします。　・電話・メール対応（取引先や社内との連絡）　・その他、営業員のサポート業務（書類発送など）■バックオフィス業務事務業務を覚えて頂いたのち、慣れてきた段階でバックオフィス業務（見積作成補助）を行って頂きます。営業社員からの指示を受けて、原価見積入手や見積書の作成を対応します。＊上記業務用ツールとして、専用システムのほかに、Excel/Word、メール（Outlook）、Teams（チャット・会議）などを使います。【募集背景】前任(派遣スタッフ)の契約満了に伴う、欠員補充※現状は嘱託スタッフ1名が営業事務業務を行っております。ご入社後は当該スタッフと一緒に業務を行っていただきますので、わからないことなどはすぐに聞ける環境です。【営業所について】営業所には3,4名のメンバーがいますが、ほとんどのメンバーが日中は営業に出てしまうことが多いです。日中は、営業事務の社員と一緒に過ごすことが多いです。日中の営業所は静かですが、その代わりご自分のペースでじっくり仕事に取り組むことができます。（たまに電話やチャットがくることがあります）。お昼は、ご自宅から持ってきたり、近隣のお店に発注したお弁当を事務所内で食べたり、外出したりと思い思いに過ごしています。【魅力】目の前のお客様の課題解決を行うことで感謝されると同時に、SDGSのトレンドが高まる昨今、環境貢献にも携わることができます。また、顧客接点は既存深耕がメインのため、一貫して顧客へ寄り添えます。【その他】・25歳・賃貸でおひとり暮らし想定→約3,600,000円　＊標準賞与年2回、住宅費用補助手当、時間外手当/10時間（月）　込み【働き方】■毎年、4月～6月くらいまでと9月末が業務のピーク時期で、その時期は残業が月10～15時間くらい発生することがあります。■営業所の受電対応などがあるため、基本的には出社となりますが、ご状況により在宅勤務も活用いただける環境です。【業務習得について】同社で扱っている製品やシステムについては、あまり聞いたことのないものも多いかと思いますが、一からしっかりご説明していきますのでご安心ください。また、未経験の業務でも「とりあえず『やってみる』」、「挑戦してみる」という姿勢を大事にしています。

■トプコン本社と連携し、グループ製造拠点/国内外取引先とのサプライチェーンを構築、新製品開発における試作/量産時の最適な調達先検討/コストリダクション計画及び品質確保/計数管理/遵法/BCP対応を行います。【具体的な業務内容】調達業務全般 ・新規供給者の開拓・選定・深耕活動 ・供給者との契約管理および供給者評価・品質向上施策 ・納期フォロー対応 ・コスト削減活動、ディスコン対応 ・その他付随業務

・社内で必要な原材料、消耗品等の調達、払出業務・請負作業の契約業務・工事発注や機材調達業務・取引先の新規開拓業務・取引先とのネゴシエーション業務・廃棄物処理の契約業務・リース契約業務・安全保障貿易管理業務■社風：自由で風通しのよい職場環境で、入社年次に関わらず大きな仕事をすることができます。少数精鋭のため、全体をきちんと見渡しながら仕事を進めることができます。■魅力：世界トップクラスのガラスメーカー、AGCグループである当社は、フラットパネルディスプレイ（FPD）の製造・加工を行っています。FPDは薄型テレビや携帯電話、カーナビゲーションシステムなど私たちの生活に広く使用されています。軽量・コンパクト・低消費電力などに加えて低電磁波で人体に優しい特徴をもち、次々と新たな製品が発表され、市場規模も拡大を続けています。今後も、デジタル情報ネットワーク時代の進展と共に、大画面化、高画質化、高精細化、軽量化は一層進み、その将来には大きな夢と可能性を秘めています。■組織：部署…調達ロジスティクス課は計23名（男女比：13:10、年齢層10代～50代）