岡崎市の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【主な業務内容】経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。1．固定資産・備品等の管理グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。固定資産・備品等の管理固定資産台帳と現物の照合・棚卸し購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理オフィス家具・什器・備品等の管理各拠点における資産管理状況の把握経理部門との連携管理ルール・管理方法の整備資産管理に関する業務フローの改善※会計上の固定資産計上・減価償却等については、経理部門と連携して対応します。2．社用車・車両管理グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。社用車管理台帳の整備・更新車両購入・リース・入替・売却等の管理入社・異動・組織変更等に伴う車両配置の調整車検・点検・メンテナンス等の期日管理ETCカード・給油カード等の管理駐車場契約・管理事故・故障発生時の社内外との連携車両利用ルールの整備車両コストの可視化・適正化ディーラー・リース会社等との折衝3．保険管理事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。自動車保険等の契約管理契約更新・変更手続き車両変更等に伴う保険手続き事故発生時の保険会社・代理店との連携保険証券・契約内容の管理保険代理店との折衝補償内容・保険料等の適正化検討経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。PC・スマートフォン等の資産管理入社に伴う端末・機器の手配異動・退職等に伴う貸与・回収在庫管理故障・紛失等への対応購入・リース・更新時期の管理廃棄・データ消去等の管理通信キャリア・各種ベンダーとの折衝デバイスコストの把握・適正化管理方法・業務フローの改善※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。5．オフィス・店舗・ファシリティ管理グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。本社・営業店舗・事業所等の施設管理オフィス・店舗の設備・什器管理修繕・メンテナンス対応電気・通信・セキュリティ等の契約管理オフィス環境の改善新規出店・移転・レイアウト変更等の支援賃貸借契約等に関する社内調整ビル管理会社・施工会社・各種業者との折衝新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。6．購買・備品・ベンダー管理グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。備品・消耗品等の購買管理発注方法・購買ルールの整備ベンダー・外部委託先の管理見積比較・条件交渉契約更新時期等の管理グループ内での契約・購買の集約検討コスト削減・最適化施策の企画7．安全管理・BCP等従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。防災用品・備蓄品等の管理防災・避難訓練等の企画・運営緊急連絡体制の整備BCPに関する運用支援災害・事故等発生時の社内対応各拠点における安全管理の支援8．総務業務の企画・改善本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。総務業務の棚卸し・整理業務フローの可視化管理台帳・管理方法の整理申請・承認フローの改善入社・異動・退職等と連動した管理フローの整備マニュアル・運用ルールの整備定期チェック・棚卸し方法の設計Google Workspace等を活用した業務効率化管理ツール・SaaS等の導入検討ベンダー・外部委託先の見直しコスト削減・業務効率化施策の企画グループ共通ルール・管理基準の整備管理状況を把握するためのKPI・レポート等の整備

【ミッション】総務人事課の仕事内容は幅広いですが、実務部分は社員で分担しておりますので、課長クラスとして全体を把握し、役員に提言をしていただくことを期待します。（レポート先は常務取締役兼管理部長です）【業務内容】＜人事＞・就業規則や社内規定の企画・改定／問合せ対応・人事戦略業務（人件費予算策定・人員計画立案・異動計画立案・評価制度運用等）・労務管理※上記がメインですが、その他外部監査対応や社員教育に関する企画、採用戦略、選考（役員面接、入社決裁）もお任せします。＜総務＞・株式総会事務局・取締役会、経営会議事務局員・部店長会議事務局・社内稟議制度の管理【組織構成】正社員4名（50代2名、20代2名）、パート2名が在籍しています。【就業環境】・健康経営優良法人2025ブライト500 認定・年間休日120日、月平均残業時間17時間(全社平均)、平均勤続年数11年、有給取得日数平均11日/年・あいち女性輝きカンパニー（愛知県）、えるぼし（国・厚生労働省）・福利厚生で保育所（marutaこつぶ園）、契約保養所があり、子育てと両立しやすいです。【同社について】創業明治35年、120年以上油づくりにこだわってきました。「小さくて強い会社」というスローガンを掲げ、人にも環境にもやさしい、持続可能なモノづくりを目指しています。◎経営基盤の安定性・味の素が出資するJ-オイルミルズの関連会社として、J-オイルミルズへのOEM製品の他、自社製品も保有しています。◎開発力・商品優位性・日本で初めてえごま油を食用化したのが同社です。えごま油以外にも、OEM領域においてはコーン油や映画館のポップコーンに使われる油など、日本トップクラスの生産量を誇る商品を7つ持っています。・現在では油製品以外にも、化粧品の原材料、風味油（味付け油）の開発に力を入れています。