アーキテックス株式会社

総務企画・コーポレート管理

【主な業務内容】
経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。

1．固定資産・備品等の管理
グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。

固定資産・備品等の管理
固定資産台帳と現物の照合・棚卸し
購入・移動・除却・廃棄等に伴う管理
オフィス家具・什器・備品等の管理
各拠点における資産管理状況の把握
経理部門との連携
管理ルール・管理方法の整備
資産管理に関する業務フローの改善
※会計上の固定資産計上・減価償却等については、経理部門と連携して対応します。

2．社用車・車両管理
グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。

社用車管理台帳の整備・更新
車両購入・リース・入替・売却等の管理
入社・異動・組織変更等に伴う車両配置の調整
車検・点検・メンテナンス等の期日管理
ETCカード・給油カード等の管理
駐車場契約・管理
事故・故障発生時の社内外との連携
車両利用ルールの整備
車両コストの可視化・適正化
ディーラー・リース会社等との折衝

3．保険管理
事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。

自動車保険等の契約管理
契約更新・変更手続き
車両変更等に伴う保険手続き
事故発生時の保険会社・代理店との連携
保険証券・契約内容の管理
保険代理店との折衝
補償内容・保険料等の適正化検討
経験に応じて、火災保険、施設賠償責任保険等、グループで加入するその他保険の管理にも関わっていただきます。

4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。

PC・スマートフォン等の資産管理
入社に伴う端末・機器の手配
異動・退職等に伴う貸与・回収
在庫管理
故障・紛失等への対応
購入・リース・更新時期の管理
廃棄・データ消去等の管理
通信キャリア・各種ベンダーとの折衝
デバイスコストの把握・適正化
管理方法・業務フローの改善
※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。

5．オフィス・店舗・ファシリティ管理
グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。

本社・営業店舗・事業所等の施設管理
オフィス・店舗の設備・什器管理
修繕・メンテナンス対応
電気・通信・セキュリティ等の契約管理
オフィス環境の改善
新規出店・移転・レイアウト変更等の支援
賃貸借契約等に関する社内調整
ビル管理会社・施工会社・各種業者との折衝
新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。

6．購買・備品・ベンダー管理
グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。

備品・消耗品等の購買管理
発注方法・購買ルールの整備
ベンダー・外部委託先の管理
見積比較・条件交渉
契約更新時期等の管理
グループ内での契約・購買の集約検討
コスト削減・最適化施策の企画

7．安全管理・BCP等
従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。

防災用品・備蓄品等の管理
防災・避難訓練等の企画・運営
緊急連絡体制の整備
BCPに関する運用支援
災害・事故等発生時の社内対応
各拠点における安全管理の支援

8．総務業務の企画・改善
本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。

総務業務の棚卸し・整理
業務フローの可視化
管理台帳・管理方法の整理
申請・承認フローの改善
入社・異動・退職等と連動した管理フローの整備
マニュアル・運用ルールの整備
定期チェック・棚卸し方法の設計
Google Workspace等を活用した業務効率化
管理ツール・SaaS等の導入検討
ベンダー・外部委託先の見直し
コスト削減・業務効率化施策の企画
グループ共通ルール・管理基準の整備
管理状況を把握するためのKPI・レポート等の整備

●衣・食・住の“住”に特化し「リフォーム・新築・不動産」の3つの柱を軸にビジネスを展開
●“住まい方”のトータルプロデュースを提供する “総合デベロッパー企業”
賃貸住宅総合事業
リフォーム・リノベーション事業
新築注文住宅事業
分譲・開発事業
不動産流通事業
アセットマネジメント事業
プロパティマネジメント事業
●TOYOTAやデンソーなど、日本を代表する企業が本社を構える愛知県を中心に、東海エリアへ集中した “エリアドミナント戦略” を実施
●自宅ガレージで0から事業をスタートし、売上140億 / 従業員400名以上まで成長
●「建築・不動産×金融」「建築・不動産×IT」の新規事業 や「海外展開」 に積極投資

私たちのミッション ”住まい方の文化をつくり、全ての人を幸せと感動で満たそう” を実現するため、仲間を募集しています!!

＜経験・スキル＞

【必須要件】
以下いずれかの経験をお持ちの方

・事業会社における総務・管理部門での実務経験
・固定資産・備品・車両等の資産管理経験
・PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
・オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
・Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
・社内の複数部署や外部業者との調整経験
・日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方
※上記すべての経験が必要なわけではありません。これまでの経験・強みを活かしながら担当領域を広げていただくことを想定しています。