株式会社Ｎｅｗ　Ｓｐａｃｅ　Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅ

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【期待する役割】 人事企画・総務スペシャリストとして、人事制度の整備・運用を軸に、総務、労務、採用などバックオフィスの幅広い業務推進をお任せします。入社直後はこれまでの強みを活かしていただける分野にて担当を担っていただきながら、徐々に担当分野を広げていただくことを想定しています。基本的には経営陣とコンセンサスを取っていただきながら、制度構築から推進設計まで、ハンズオンで担っていただくことに期待しています。 【職務内容】 【人事】 ・人事制度（評価制度・等級制度など）の整備推進： 　顧問社労士・顧問弁護士、外部コンサルタントと共に検討・調整し、弊社にフィットする制度を構築 ・制度の運用立ち上げ： 　運用ルール・フロー・年間スケジュールの設計、社内への周知、定着までの運用実務 ・入社者手続き関連、労務管理（社労士との窓口） 【総務】 ・ファシリティ管理、購買備品管理 ・株主フォロー（月次ミーティング資料作成、会議オペレーションなど） ・法務確認（顧問弁護士との窓口） ・社内で利用する業務システム・ツールの要件整理、選定・導入、運用定着の推進 ★体制について ━━━━━━━━ 経営陣直下レポートにて業務を推進 現在、1名のコアメンバーが山口にて所属しています。 また相談可能な外部専門家との協働環境もあります。 《中長期でお任せしたいこと》 ・継続的な人事制度の見直し・改善（運用状況を踏まえた制度改定の推進） ・年間業務スケジュールの可視化・マニュアル化・標準化による属人化解消 ・IPO準備を見据えた総務・労務・文書・資産管理体制の継続的な整備・改善　　など 【募集背景】 同社では『研究開発フェーズ』から『本格的な社会実装・事業拡大フェーズ』への事業転換期を迎えており、シリーズAの調達から、新たなメンバーの採用も加速したことで、従業員数も着実に増加しています。今後の組織拡大を鑑みると、これまで兼務・アウトソーシングを組み合わせた体制で推進してきた人事総務業務において、既存体制では対応が難しくなる可能性が高く、将来を見据えた専任担当者の採用を開始しました。 【組織体制】 バックオフィス部門：5名