【仙台/シフト/カンファレンス運営/地域活性/街づくり】
【募集背景】 当社が仙台にて運営している共創拠点『YUINOS』において、「カンファレンス」ルームの利用ニーズが拡大に伴い、専任の運営・営業担当の募集です。 数十名規模のセミナーから、100名を超えるイベント、企業のプロジェクトキックオフやワークショップまで、用途は多岐にわたり、単なる“会場貸し”ではなく「イベントの成功」を支える場として活用が進んでいます。 一方で現在は、問い合わせ対応から当日の運営までを複数メンバーで分担しており、 ・利用者ごとの最適な提案 ・内覧~実施までの一貫した体験設計 ・売上向上に向けた改善施策 といった領域に十分に踏み込みきれていない状況です。 そこで今回、カンファレンス専任担当として、 会場運営と営業の両面から「使われる場」をつくるポジションを募集します。 【業務内容】 YUINOSのカンファレンスルームにおいて、問い合わせ~当日運営まで一貫して担当いただきます。 ▼ 具体的な業務内容 ① 利用検討~受注までの対応(営業・フロント業務) ・問い合わせ対応(メール/電話/問い合わせフォーム経由など) ・内覧対応 ・利用用途に応じた提案、レイアウト相談 ・見積書作成、仮押さえ対応、申込書管理 ・リマインドや調整などの進行管理 ② 利用確定後の準備・調整業務 ・備品/機材/ケータリングの手配、発注対応 ・サイネージ登録 ・当日に向けたレイアウト設計 ・利用者との事前打ち合わせ ③ 当日の会場運営 ・設営/レイアウト変更/撤去 ・機材トラブル対応、現場オペレーション ・アルバイトスタッフへの指示出し ④ 請求・管理業務 ・請求書作成、入金確認 ・予約管理(数ヶ月~1年先の案件含む) ⑤ 改善・売上向上に向けた取り組み ・利用後アンケートの集計、分析 ・稼働率向上のための施策立案 ・利用体験の改善、業務効率化 ・チームでのオペレーション設計 【本ポジションの魅力】 ・「会場貸し」ではなく「イベント成功の伴走」 セミナー、ワークショップ、プロジェクトキックオフなど、利用目的は様々。 利用者のやりたいことを汲み取り、最適な形で実現することが求められます。 ・営業×オペレーションの両方を担う 問い合わせ対応だけでなく、提案・調整・当日運営まで一貫して関わるため、「売る」だけで終わらない実行力が身につきます。 ・売上にも直接関われるポジション 稼働率や単価向上に向けた施策にも関与いただくため、 事業目線で場づくりに関われます。 【募集背景】増員
宮城県
420万円〜550万円
企画営業