建材・ガラスメーカーのWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【ミッション】防災業界トップクラスのシェアを誇る総合防災メーカーである同社にて、総務部総務課の一員として、全社の業務基盤を支える総務業務をお任せします。総務部総務課は、「本社地区の管理運営」を担う役割に加え、「全社を統括する総務機能」として各種制度や運営基盤の整備を担当しています。本ポジションは全社総務機能を担うポジションとなり、現状維持ではなく「もっと働きやすく、もっと仕事がしやすい会社」を目指して業務改善や制度改革を推進していただくことを期待しています。現在はクラウドPBXや内線スマホ導入などDX推進にも積極的に取り組んでおり、今後さらなる業務効率化や働き方改革を進めるため、新たな仲間を募集しています。【職務内容】■オフィス環境の整備・改善■社内通信環境（電話設備等）の企画・運用・改善■自社不動産（本社ビル等）の維持管理・運営■稟議制度およびワークフローシステムの運用・改善■社内規程・ルールの整備および運用【募集背景】総務部では、全社の働く環境や業務基盤を支える重要な役割を担っています。近年は働き方改革やDX推進への対応が求められており、クラウドPBXや内線スマホ導入など新たな取り組みを積極的に推進しています。今後も全社的な業務改善や制度整備を進めていくため、総務領域で主体的に課題解決へ取り組める方を募集しています。【入社後のキャッチアップ体制】ご入社後は、現在進行中のクラウドPBX導入プロジェクトへ参画いただきます。知識や経験豊富なメンバーと連携しながら業務を進めるため、安心して業務を習得いただける環境です。また、自社ビルである本社ビルの維持管理業務についても段階的にお任せします。※クラウドPBX（クラウド電話システム）インターネット経由で会社の固定電話番号を利用できるシステムです。支給されるスマートフォンやPCの専用アプリを使用し、外出先や在宅勤務先からでも会社の代表番号で発着信が可能です。場所に縛られない柔軟なテレワーク環境と、業務の効率化を推進しています。【魅力】■会社全体に影響を与える業務改善に携わることができます■DX推進や制度改革など企画業務へ挑戦できます■全社員が働きやすい環境づくりに直接貢献できます■若手社員の意見も積極的に採用される風土があります■管理部門全般へキャリアを広げることができる環境です【組織構成】総務部：16名総務課：8名　50代：1名 ・40代：2名 ・30代：3名 ・20代：2名※キャリア採用比率：約50％年齢や社歴に関係なく意見を出し合いながら業務を進める風土があります。【働き方】■残業時間：約15時間／月■出張なし■勤務地：本社■フレックスタイム制度あり■リモートワーク利用可■代休取得率ほぼ100％【同社について】同社はセコムグループの総合防災メーカーとして、自動火災報知設備や消火設備をはじめとする各種防災システムを手掛けています。約100年にわたり防災業界をリードし続けており、設置・定期メンテナンスが法令で定められていることから、安定した事業基盤を有しています。防災事業を通じて社会の安全・安心を支える、業界を代表する企業です。

【仕事内容】日本国内半導体製造会社へのシリコンウェーハ等の販売活動、新規顧客への拡販活動、世界にあるグループ製品を日本のお客様に販売して頂きます。販売予算作成、売上管理業務、売掛金回収、各種契約手続、工場との納期調整等　※日常業務にて英語を使用します。

産業施設戦略部では、民間施設や工場などの産業用途向け建築ソリューション（テント倉庫、荷捌場テント、膜構造屋根など）を扱う事業において、事業企画・戦略立案を担います。具体的には以下の業務をお任せします。【具体的には】■事業戦略の立案・推進市場分析や競合調査を踏まえた中長期戦略の策定、事業成長に向けた施策の企画・実行■数値管理・収益管理売上・利益のモニタリング、KPI設定、経営層への報告資料作成■経営管理資料の作成経営会議向けのレポートや分析資料の作成、意思決定の支援【ミッション】事業戦略の企画・推進・モニタリングの実施、会議体のコーディネート、事業内の課題抽出・対策立案・推進、中期方針立案、予算・KPI立案【募集背景】事業成長に伴う戦略策定人員の増員【配属組織】建築事業統括本部　事業戦略本部　産業施設事業戦略部　戦略課本部長（１名）＋部長（１名）＋メンバー（１名）【社風】■裁量を持ち業務に取り組める環境です。後輩・部下に裁量を持たせてチャレンジさせるというのを重要にしております。面接の中でもその観点は重視されていらっしゃり、手を挙げれば広くチャレンジできる環境が整っております。◎太陽工業社の魅力◎万博のパビリオンにも多く関わっております。大型膜構造物製造においてトップクラス、業界のリーディングカンパニーとして「膜の可能性」に挑戦し続ける会社です！社名が表にでることは滅多にありませんが、東京ドームをはじめとするスポーツ施設、大学、鉄道の駅など、皆さんの知っている建築物にも数多く同社の膜構造技術が用いられています。また、建造物だけではなく、物流のコンテナバッグでも同社の商品は多く使われており、河川の水質汚濁を防ぐ為の防止膜や、鉄道や道路の補強土や保護等も扱っております。【代表的な膜構造建築物】東京駅八重洲口グランルーフ、西武ドーム（天井）、埼玉スタジアム（天井）、味の素スタジアム（天井）、阪神競馬場（観客席シェード部分）、大阪ユニバーサルシティ駅、新豊洲Brilliaランニングスタジアム、Medina Haram Piazza Shading Umbrellas(Saudi Arabia)、Denver International Airport(USA)、Shanghai International Circuit(CHINA)、SouthAfrica FIFA World Cup Stadium(SouthAfrica)、LODZ TRAMSTATION（Poland）　等

■営業アシスタントとして営業の補助をして頂きます・営業同行、現場の寸法を測る等の補助。・書類作成、見積作成商品：アルミ製品、樹脂製品、鋼製、ステンレス製、木製等の窓、　　　ドア、引戸、スクリーン等の木造改築、非木造建築物に使用される　　　建具やシャッター等。営業先：ゼネコン、工務店　等

同社管理部に所属し、主に経理や人事・総務などの業務を担当いただきます。経験を積んでいただき、将来的にはリーダーとしてマネジメントも期待しています。《具体的な業務》■経理業務仕訳入力から売掛・買掛管理、月次決算・年次決算、税務申告、入出金・支払業務、予算管理、資金繰りなど■労務業務労務管理、給与計算、人事管理、入退社手続き、社会保険、労働保険手続きなど■採用業務岡山エリアでの採用全般、学校訪問、会社説明会参加など■総務業務官公庁への提出物（労基署、建設業、宅建業）など※上記の業務を管理部門メンバーで分担しながら対応しています。【組織構成】管理部：8名（男性5名、女性3名）※20代女性1名、30代女性2名、その他男性5名