広告代理店・SP/PR会社の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【仕事概要】展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、企業の安定経営と持続的成長を支える総務機能全体をマネジメントしていただく人材を募集いたします。将来的には社内広報・インターナルブランディングを含む社内コミュニケーションの中核を担い、「仕組み・制度・コミュニケーション」を通じて、全社最適と風土醸成を実現していただくことを期待しています。■主な職務内容＜総務業務の統括＞・株主総会・取締役会・監査役会運営の実務と全体設計(商事法務部分については法務部と役割分担を予定)・社内規程管理（新規・改定含む）・文書・印章・契約書等の統括的管理・ファシリティ・什器・固定資産管理（本社および支社・グループ会社含む）・防災・BCP・危機管理体制の整備と訓練運用・リスク管理（反社チェック、事故・事件対応含む）＜組織マネジメント＞・総務部メンバーのマネジメント（現状は4名、将来的な組織統合により増加の可能性あり）・社内外ステークホルダー（役員、現場部門、顧問弁護士、取引先）との関係構築・DX・業務改善（RPA/ワークフロー/文書電子化 等）の推進【求める人物像】・経営と現場の橋渡しとなれる「バランス型リーダー」・仕組みや制度を通じて組織の風土を変える志向を持つ方・規律と柔軟性を両立できる判断力と対話力のある方・人を支えることに喜びを感じ、裏方から成果を出せる方【社風】・お互いを尊重するカルチャーで、柔軟性の高い社員が多いです。・コミュニケーションが多く、明るい雰囲気です。■同社の特徴：1967年創業、東証グロース上場のエクスぺリエンスマーケティング事業を展開する弊社は、企業のマーケティング活動に“感動”や“経験”という「体験価値」を提供することでクライアントとその顧客の関係を発展させるために、日々コミュニケーションデザインに取り組んでいます。また、広告業界におけるイベント領域の平均成長率3％台に対して、弊社の年間平均成長率は約10％という高い数値で成長を続けています。

【職務内容】グループエグゼクティブ報酬チームにおける役員報酬担当として、チームリーダーの指示の下、 チームメンバーと連携して、以下の業務を推進・補佐する■法定報酬委員会の運営■グループエグゼクティブマネジメント報酬（インセンティブ含む）の策定・実行■株式報酬（信託設計含む）の策定・実行■役員報酬規則・規定の管理全般・運営■開示（株主総会招集通知、有価証券報告書等）対応■グループ報酬委員会の運営（主に日本の役員報酬関連事項や監査対応）■上記を推進するにあたってのロンドンのグローバルリワードヘッドやリワードチームメンバー、各リージョン（Japan、Americas、EMEA、APAC）のリワード担当との連携　等【募集背景】同社およびグループ会社は、2023 年１月より、グローバル経営を推進する「グループ・マネジメント・チーム」を組成し、事業変革の加速と経営の更なる高度化を推進してきました。翌2024年度からは、新たなグローバル共通の事業管理モデルを導入しています。これらの経営体制の変革にあわせて、当社では国内外のグループ全体での報酬施策の最適化と報酬ガバナンスの強化を進めています。これらを推進するため、日本と海外グループ各社との連携と協働、海外人財を含めたグローバルな報酬領域の専門性の深化が必要です。こうしたチャレンジに対応するスキルセットと変革マインドを持つ人財を募集します。【採用部門からのメッセージ】当グループのエグゼクティブ報酬戦略を専門に担う私たちグループエグゼクティブ報酬チームは、国内外のエグゼクティブ報酬の戦略立案や実行、さらにはグローバル対応といった専門性をさらに深めていくことができる環境を提供しています。この重要な役割を果たす中心メンバーとして、あなたの経験とスキルを最大限に活かし、共に高め合うことを心から楽しみにしています。このポジションは、将来の人事部門のリーダーへのキャリアアップを見据えたステップであり、ご自身の人事キャリアにおいて大きな飛躍のチャンスです。情熱と成長意欲あふれる方との出会いを、私たちは心から待ち望んでいます。ぜひ、これまで培ってきた経験と知識を存分に発揮し、私たちと共に素晴らしい未来を築いていきましょう。一緒に働ける日を楽しみにしています。

【職務内容】・株主総会、取締役会の運営補助（招集通知の作成、議事録作成）・オフィス管理・ファシリティマネジメント・契約書管理、リーガルチェックのサポート・捺印業務の管理運用・リスクマネジメント・コンプライアンス対応（社内のリスク管理リスクの改善・運用）・福利厚生制度の運用・改善（各種制度の企画・見直し）・社内イベントの運営（社員総会、表彰）・社内外の関係者との調整業務【募集背景】会社規模拡大に伴う組織体制強化のため